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文檔簡介
公司租宿舍管理制度?一、總則1.目的為了規(guī)范公司租宿舍的管理,為員工提供安全、舒適、整潔的居住環(huán)境,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司租賃的所有宿舍及入住宿舍的員工。3.管理原則以服務員工為宗旨,遵循安全第一、合理使用、文明居住、共同維護的原則。二、宿舍入住管理1.申請入住員工因工作需要且符合入住條件的,可向行政部門提出宿舍入住申請。申請時需填寫《宿舍入住申請表》,注明個人基本信息、部門、入職時間、申請入住宿舍原因等。2.入住審批行政部門收到申請后,對員工資格進行審核。審核內容包括是否為公司正式員工、是否符合入住條件等。對于符合條件的申請,行政部門根據(jù)宿舍實際情況進行分配,并報公司領導審批。審批通過后,行政部門通知申請人辦理入住手續(xù)。3.入住手續(xù)辦理申請人在接到入住通知后,需在規(guī)定時間內到行政部門辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金標準根據(jù)實際情況確定),領取宿舍鑰匙及相關物品。行政部門安排專人帶領申請人到所分配的宿舍,介紹宿舍設施及使用方法,并進行入住登記。三、宿舍設施管理1.設施配備公司為宿舍配備基本的生活設施,如床、桌椅、衣柜、空調、熱水器、洗衣機等。設施配備應滿足員工基本生活需求,確保設施完好、安全、衛(wèi)生。2.設施維修員工發(fā)現(xiàn)宿舍設施出現(xiàn)故障或損壞時,應及時向行政部門報修。報修時需填寫《宿舍設施維修申請表》,注明設施名稱、故障情況及所在宿舍房間號等。行政部門接到報修后,及時安排維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定時間內到達現(xiàn)場進行維修,并做好維修記錄。對于因員工個人原因造成設施損壞的,由員工承擔維修費用。維修費用從住宿押金中扣除,不足部分由員工另行支付。3.設施更換對于使用年限較長、損壞嚴重且無法維修的設施,行政部門應及時進行更換。設施更換前,行政部門應進行評估,確定更換必要性和更換方案,并報公司領導審批。審批通過后,行政部門負責采購新設施并安排更換,確保更換后設施正常使用。四、宿舍安全管理1.安全責任員工應自覺遵守國家法律法規(guī)及公司宿舍安全管理制度,增強安全意識,做好自身安全防范工作。行政部門負責宿舍區(qū)域的安全管理工作,定期進行安全檢查,及時消除安全隱患。公司各部門負責人應督促本部門員工遵守宿舍安全規(guī)定,配合行政部門做好安全管理工作。2.消防安全宿舍內嚴禁使用明火,如電爐、酒精爐、蠟燭等。嚴禁私拉亂接電線,不得在宿舍內使用大功率電器(如電水壺、熱得快、電吹風等)。宿舍內配備的消防器材(如滅火器、消火栓等)應保持完好有效,不得隨意挪用或損壞。員工應熟悉宿舍內的消防通道和安全出口位置,掌握基本的消防逃生知識和技能。定期組織宿舍消防安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的消防安全問題及時整改。3.財物安全員工應妥善保管個人財物,貴重物品應隨身攜帶或鎖入衣柜等安全地方。離開宿舍時應關好門窗,鎖好房門,防止財物被盜。發(fā)現(xiàn)宿舍內有可疑人員或異常情況時,應及時向行政部門或保衛(wèi)部門報告。4.其他安全嚴禁在宿舍內進行賭博、打架斗毆、酗酒鬧事等違法違紀行為。不得在宿舍內飼養(yǎng)寵物。注意用水、用電安全,節(jié)約能源,避免浪費。五、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責任實行宿舍衛(wèi)生輪流值日制度,每個宿舍推選一名宿舍長,負責安排本宿舍的衛(wèi)生值日工作。宿舍長應組織本宿舍員工定期打掃宿舍衛(wèi)生,保持宿舍整潔、干凈。員工應自覺維護宿舍衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,做到垃圾日產(chǎn)日清,保持室內外環(huán)境整潔。2.衛(wèi)生標準地面干凈整潔,無雜物、無污漬。桌面、窗臺、門窗等無灰塵、無污漬。床鋪平整,物品擺放整齊有序。衣柜、鞋柜等家具清潔干凈,無異味。衛(wèi)生間清潔衛(wèi)生,無異味,便池、洗手池等無污垢。陽臺保持整潔,無雜物堆積。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對宿舍衛(wèi)生進行檢查,檢查結果進行評分并公布。衛(wèi)生檢查采用百分制,按照衛(wèi)生標準進行評分。評分結果與宿舍及員工個人考核掛鉤。對于衛(wèi)生不達標的宿舍,行政部門下達整改通知,要求限期整改。整改后仍不達標的,給予相應的處罰。六、宿舍費用管理1.住宿費用標準公司根據(jù)實際租賃成本及市場行情,制定合理的住宿費用標準。住宿費用標準根據(jù)宿舍類型、設施配備等因素確定。住宿費用標準定期進行調整,調整前提前通知員工。2.費用繳納方式住宿費用按月繳納,員工應在每月規(guī)定時間內將住宿費用繳納至公司指定賬戶。繳納方式可選擇現(xiàn)金、銀行轉賬等。行政部門負責統(tǒng)計員工住宿費用繳納情況,并及時與財務部門核對。3.費用結算員工離職時,應辦理宿舍退宿手續(xù)。退宿手續(xù)辦理完畢后,行政部門根據(jù)實際住宿天數(shù)結算住宿費用,多退少補。住宿押金在員工退宿且宿舍設施完好、衛(wèi)生達標、無其他費用欠款的情況下,全額退還。七、宿舍紀律管理1.作息時間員工應遵守宿舍作息時間,按時休息,不得影響他人正常休息。夏季作息時間為[具體時間區(qū)間1],冬季作息時間為[具體時間區(qū)間2]。如有調整,另行通知。2.訪客管理員工如有訪客,應提前向行政部門報備訪客信息。訪客需在規(guī)定時間內進出宿舍,不得在宿舍內留宿。如因特殊情況需留宿,需提前向行政部門申請并經(jīng)批準。員工應告知訪客遵守宿舍管理制度,不得在宿舍內大聲喧嘩、吸煙、亂扔垃圾等。3.公共區(qū)域使用宿舍內的公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、陽臺等)由全體員工共同使用,應保持整潔、衛(wèi)生。不得在公共區(qū)域堆放雜物,不得私自占用公共區(qū)域從事其他活動。4.違規(guī)處理對于違反宿舍紀律的員工,行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。對于多次違反宿舍紀律且屢教不改的員工,行政部門有權取消其住宿資格,責令其限期搬離宿舍。八、宿舍退宿管理1.退宿申請員工因工作調動、離職等原因需要退宿的,應提前[x]天向行政部門提出退宿申請。退宿申請需填寫《宿舍退宿申請表》,注明退宿原因、預計退宿時間等。2.退宿審批行政部門收到退宿申請后,對退宿申請進行審核。審核內容包括是否結清住宿費用、宿舍設施是否完好、衛(wèi)生是否達標等。對于符合退宿條件的申請,行政部門予以批準,并通知申請人辦理退宿手續(xù)。3.退宿手續(xù)辦理申請人在接到退宿通知后,需在規(guī)定時間內到行政部門辦理退宿手續(xù)。辦理手續(xù)時,需歸還宿舍鑰匙及相關物品,經(jīng)行政部門檢查宿舍設施完好、衛(wèi)生達標后,退還住宿押
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