門窗企業(yè)倉庫管理制度?一、總則1.目的為加強公司倉庫管理，確保倉庫物資的安全、有序存儲，保障生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司門窗生產(chǎn)所需各類原材料、半成品、成品及相關(guān)輔助材料的倉庫管理。3.職責(zé)分工倉庫管理人員：負責(zé)倉庫物資的日常收發(fā)、存儲保管、盤點等工作，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲安全。采購部門：負責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，及時采購所需物資，并確保采購物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。生產(chǎn)部門：負責(zé)按照生產(chǎn)計劃領(lǐng)用物資，合理使用物資，控制物資消耗，并及時將生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等退庫。質(zhì)量部門：負責(zé)對入庫物資進行質(zhì)量檢驗，確保入庫物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。財務(wù)部門：負責(zé)對倉庫物資的出入庫進行賬務(wù)處理，定期與倉庫核對賬目，確保賬實相符，并對倉庫物資的成本核算進行監(jiān)督。二、倉庫規(guī)劃與布局1.倉庫選址倉庫應(yīng)選擇交通便利、地勢較高、通風(fēng)良好、干燥且遠離火源、水源污染的地方，以確保物資存儲安全。2.倉庫分區(qū)原材料區(qū)：用于存放生產(chǎn)門窗所需的各類原材料，如鋁材、玻璃、五金配件等，應(yīng)按照原材料的類別、規(guī)格進行分區(qū)存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。半成品區(qū)：存放門窗生產(chǎn)過程中已完成部分加工工序的半成品，根據(jù)半成品的類型和加工階段進行分類存放，便于識別和管理。成品區(qū)：專門用于存放已完成全部生產(chǎn)工序、檢驗合格的門窗成品，按照門窗的型號、規(guī)格、訂單批次等進行分區(qū)碼放，并做好標(biāo)識。輔助材料區(qū)：放置生產(chǎn)過程中所需的輔助材料，如包裝材料、膠水、油漆等，應(yīng)分類存放，并保持通風(fēng)良好。不合格品區(qū)：用于存放經(jīng)檢驗不合格的原材料、半成品和成品，對不合格品應(yīng)進行隔離標(biāo)識，防止與合格品混淆。3.貨架與貨位管理根據(jù)物資的特性和存儲要求，合理配置貨架，確保物資存放穩(wěn)固、整齊。對每個貨位進行編號，并建立貨位臺賬，記錄物資的出入庫情況，便于查找和管理。按照物資的出入庫頻率和流動性，合理安排貨位，將常用物資存放在靠近倉庫出入口的位置，以提高收發(fā)效率。三、物資入庫管理1.入庫申請采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，提前填寫《物資采購申請表》，詳細注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、需求日期等信息，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后提交采購。2.到貨通知采購人員在物資采購?fù)瓿珊?，及時通知倉庫管理人員物資預(yù)計到貨時間、數(shù)量、規(guī)格等信息，以便倉庫做好收貨準(zhǔn)備。3.物資驗收倉庫管理人員在物資到貨前，應(yīng)清理貨位，準(zhǔn)備好驗收所需的工具和場地。物資到貨時，倉庫管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等是否與采購訂單一致。質(zhì)量部門按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資進行抽檢或全檢，檢驗合格的物資方可辦理入庫手續(xù)；檢驗不合格的物資，應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.入庫手續(xù)辦理物資驗收合格后，倉庫管理人員根據(jù)驗收結(jié)果填寫《物資入庫單》，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、入庫日期等信息，并簽字確認?！段镔Y入庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據(jù)；一聯(lián)交采購部門，作為采購付款的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為賬務(wù)處理的原始憑證。倉庫管理人員按照物資的類別和貨位安排，將物資及時入庫，并在物資上貼上相應(yīng)的標(biāo)識牌，注明物資名稱、規(guī)格、型號、批次等信息。四、物資存儲管理1.存儲條件要求根據(jù)各類物資的特性，制定相應(yīng)的存儲條件要求，如溫度、濕度、通風(fēng)、防火、防潮、防蟲等。對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物品、易腐蝕物品、貴重物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護措施。2.物資擺放物資應(yīng)按照分類、分區(qū)、定位的原則進行擺放，做到整齊有序、便于查找和盤點。同類物資應(yīng)集中存放，不同規(guī)格、型號的物資應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。物資擺放應(yīng)遵循上輕下重、上小下大的原則，確保貨架和貨垛的穩(wěn)定性。3.庫存盤點倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬實相符。盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點，每年進行一次年終大盤點。盤點前，倉庫管理人員應(yīng)制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等，并做好盤點前的準(zhǔn)備工作，如清理物資、核對賬目、準(zhǔn)備盤點工具等。盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等信息，如實記錄盤點結(jié)果。對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)查明原因，并填寫《庫存盤點表》，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核后進行處理。盤點結(jié)束后，倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果調(diào)整庫存賬目，確保賬實一致。同時，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時進行分析總結(jié)，提出改進措施，防止類似問題再次發(fā)生。4.庫存安全管理倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施和防護用品，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。倉庫內(nèi)嚴禁煙火，嚴禁存放易燃易爆物品。如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。倉庫管理人員應(yīng)加強對倉庫的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)物資損壞、變質(zhì)、被盜等情況，應(yīng)及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進行處理。做好倉庫的防潮、防蟲、防鼠等工作，定期對倉庫進行清掃和消毒，保持倉庫環(huán)境整潔。五、物資出庫管理1.出庫申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫《物資領(lǐng)用申請表》，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后提交倉庫。2.出庫審核倉庫管理人員接到《物資領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)認真核對物資的需求情況與庫存情況，確認是否有足夠的庫存可供發(fā)放。如庫存不足，應(yīng)及時通知采購部門補貨；如庫存充足，應(yīng)審核申請表上的各項信息是否完整、準(zhǔn)確，經(jīng)審核無誤后辦理出庫手續(xù)。3.物資發(fā)放倉庫管理人員根據(jù)審核后的《物資領(lǐng)用申請表》，按照先進先出的原則，從相應(yīng)的貨位上取出物資，并核對物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息是否與申請表一致。物資發(fā)放后，倉庫管理人員在《物資領(lǐng)用申請表》上簽字確認，并填寫《物資出庫單》，詳細記錄物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息?！段镔Y出庫單》一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，作為登記庫存賬目的依據(jù)；一聯(lián)交領(lǐng)用部門，作為領(lǐng)用物資的憑證；一聯(lián)交財務(wù)部門，作為賬務(wù)處理的原始憑證。4.特殊物資出庫管理對于貴重物資、易燃易爆物品、易腐蝕物品等特殊物資的出庫，應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防護措施，確保物資的安全運輸和使用。六、庫存周轉(zhuǎn)率管理1.庫存周轉(zhuǎn)率計算庫存周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均庫存余額其中，平均庫存余額=（期初庫存余額+期末庫存余額）/22.目標(biāo)設(shè)定根據(jù)公司的經(jīng)營目標(biāo)和歷史數(shù)據(jù)，設(shè)定合理的庫存周轉(zhuǎn)率目標(biāo)值，并將其分解到各部門和各產(chǎn)品類別，作為考核指標(biāo)之一。3.分析與改進定期對庫存周轉(zhuǎn)率進行分析，找出影響庫存周轉(zhuǎn)率的因素，如采購計劃不合理、生產(chǎn)計劃變動頻繁、銷售不暢等，并采取相應(yīng)的改進措施。例如，優(yōu)化采購計劃，加強生產(chǎn)與銷售的協(xié)調(diào)溝通，加快庫存物資的周轉(zhuǎn)速度等。七、廢舊物資與呆滯物資管理1.廢舊物資管理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、邊角料等廢舊物資，由生產(chǎn)部門負責(zé)收集整理，并定期交倉庫統(tǒng)一存放。倉庫管理人員對廢舊物資進行分類登記，建立廢舊物資臺賬，記錄廢舊物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、來源等信息。對于有回收價值的廢舊物資，倉庫應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)的回收公司進行回收處理，并辦理相關(guān)的交接手續(xù)，回收款項應(yīng)及時入賬。對于無回收價值的廢舊物資，倉庫應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，如報廢銷毀等，并做好記錄。2.呆滯物資管理倉庫管理人員定期對庫存物資進行清查，將超過一定期限未使用或使用頻率極低的物資列為呆滯物資。呆滯物資的認定標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司的實際情況確定，一般為超過[X]個月未使用或使用量低于[X]%的物資。倉庫對呆滯物資進行單獨標(biāo)識和管理，并填寫《呆滯物資明細表》，詳細記錄呆滯物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期、最后使用日期等信息。各部門應(yīng)定期對呆滯物資進行分析，查找產(chǎn)生呆滯的原因，并提出處理建議。對于因市場變化、產(chǎn)品設(shè)計變更等原因?qū)е碌拇魷镔Y，可根據(jù)實際情況進行降價銷售、與供應(yīng)商協(xié)商退貨、報廢處理等；對于因人為原因?qū)е碌拇魷镔Y，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。倉庫根據(jù)呆滯物資的處理結(jié)果，及時調(diào)整庫存賬目，并做好相關(guān)記錄。八、倉庫信息化管理1.倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)用公司應(yīng)建立完善的倉庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資入庫、存儲、出庫、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。倉庫管理人員應(yīng)熟練掌握倉庫管理系統(tǒng)的操作，及時準(zhǔn)確地錄入物資出入庫信息，確保庫存數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)備份與安全定期對倉庫管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并分別存儲在不同的地點。加強對倉庫管理系統(tǒng)的安全防護，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。3.信息共享與溝通倉庫管理系統(tǒng)應(yīng)與采購系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)等進行對接，實現(xiàn)信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同。各部門可通過系統(tǒng)及時查詢庫存信息、物資采購進度、生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況等，提高工作效率和管理水平。九、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計劃定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理知識、物資存儲與保管知識、安全知識、信息化操作技能等，不斷提高倉庫管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.考核制度建立倉庫管理人員考