財(cái)產(chǎn)日常消耗管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)日常消耗管理，規(guī)范財(cái)產(chǎn)消耗行為，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高資產(chǎn)使用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工在日常工作中涉及的財(cái)產(chǎn)消耗管理?；驹瓌t1.節(jié)約原則：倡導(dǎo)全體員工樹立節(jié)約意識(shí)，杜絕浪費(fèi)，合理使用公司財(cái)產(chǎn)。2.規(guī)范原則：明確財(cái)產(chǎn)消耗的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)消耗行為有章可循。3.責(zé)任原則：明確各部門及員工在財(cái)產(chǎn)消耗管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人。財(cái)產(chǎn)分類及消耗標(biāo)準(zhǔn)辦公用品1.辦公文具定義：包括筆、筆記本、文件夾、訂書機(jī)、膠水等日常辦公所需文具。消耗標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工崗位及工作需求，每月定額發(fā)放。如普通辦公人員每月發(fā)放筆[x]支、筆記本[x]本；行政人員每月發(fā)放筆[x]支、筆記本[x]本等。具體定額可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。2.辦公設(shè)備耗材定義：如打印機(jī)墨盒、硒鼓、復(fù)印紙等。消耗標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)設(shè)備使用頻率及工作量設(shè)定。例如，打印機(jī)每月預(yù)計(jì)打印量為[x]頁，對(duì)應(yīng)墨盒、硒鼓的更換周期及用量根據(jù)打印機(jī)型號(hào)確定；復(fù)印紙根據(jù)部門月復(fù)印量，按人均[x]張/月的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備，部門可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。辦公家具1.桌椅定義：辦公使用的各類桌椅。消耗標(biāo)準(zhǔn)：正常使用情況下，桌椅的維修保養(yǎng)由行政部門負(fù)責(zé)。如出現(xiàn)非人為損壞且無法修復(fù)的情況，經(jīng)審批后可進(jìn)行更換。更換周期根據(jù)實(shí)際使用情況而定，一般為[x]年。2.文件柜定義：用于存放文件、資料等的柜子。消耗標(biāo)準(zhǔn)：同樣，文件柜正常使用下的維修保養(yǎng)由行政部門負(fù)責(zé)。若損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)，經(jīng)審批后更換，更換周期約為[x]年。電子設(shè)備1.電腦及周邊設(shè)備定義：包括臺(tái)式電腦、筆記本電腦、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等。消耗標(biāo)準(zhǔn)：電腦的使用壽命一般為[x]年，在使用過程中如出現(xiàn)硬件故障，經(jīng)維修人員鑒定無法修復(fù)或維修成本過高時(shí)，可申請(qǐng)更換。鼠標(biāo)、鍵盤等周邊設(shè)備的更換周期根據(jù)實(shí)際使用情況而定，一般為[x]年左右。2.通訊設(shè)備定義：公司配備的固定電話、移動(dòng)電話等。消耗標(biāo)準(zhǔn)：固定電話的日常維護(hù)由電信運(yùn)營(yíng)商負(fù)責(zé)，如出現(xiàn)故障需更換設(shè)備，根據(jù)運(yùn)營(yíng)商要求辦理。移動(dòng)電話根據(jù)員工崗位需求配備，使用年限一般為[x]年，如因工作需要提前更換，需經(jīng)審批。水電燃?xì)?.水電消耗定義：公司辦公區(qū)域內(nèi)的照明、空調(diào)、電腦等設(shè)備所消耗的水電。消耗標(biāo)準(zhǔn)：制定水電消耗定額指標(biāo)，按照建筑面積計(jì)算，每月每平方米水電消耗限額為[x]度（電）/立方米（水）。各部門應(yīng)合理使用水電設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)水電浪費(fèi)現(xiàn)象，及時(shí)進(jìn)行整改。2.燃?xì)庀亩x：公司食堂、熱水器等使用燃?xì)獾脑O(shè)備所消耗的燃?xì)?。消耗?biāo)準(zhǔn)：根據(jù)食堂用餐人數(shù)、燃?xì)庠O(shè)備使用頻率等因素，核定每月燃?xì)庀目偭?。食堂?yīng)優(yōu)化烹飪流程，減少燃?xì)饫速M(fèi)。財(cái)產(chǎn)采購(gòu)與領(lǐng)用采購(gòu)流程1.需求申請(qǐng)各部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《財(cái)產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確保需求合理、必要，并簽字確認(rèn)。2.審批將《財(cái)產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》提交至行政部門，行政部門根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)庫(kù)存情況及預(yù)算進(jìn)行初步審核。對(duì)于金額較大（超過[x]元）或涉及多個(gè)部門的采購(gòu)申請(qǐng)，需提交公司管理層審批。審批通過后，行政部門方可進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)執(zhí)行行政部門根據(jù)審批后的采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購(gòu)物品的質(zhì)量和價(jià)格合理。與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款。4.驗(yàn)收采購(gòu)物品到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否與采購(gòu)合同一致。對(duì)于驗(yàn)收合格的物品，填寫《財(cái)產(chǎn)驗(yàn)收單》，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決，直至驗(yàn)收合格。領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用申請(qǐng)員工根據(jù)工作需要，填寫《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。部門負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，確保領(lǐng)用合理，并簽字批準(zhǔn)。2.領(lǐng)用發(fā)放員工持經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批的《財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》到行政部門倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物品。倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放物品，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。同時(shí)，在財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬上記錄物品的領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、物品名稱、數(shù)量等。財(cái)產(chǎn)使用與保管使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照財(cái)產(chǎn)的使用說明正確使用各類財(cái)產(chǎn)，不得擅自更改或拆卸設(shè)備。2.在使用辦公設(shè)備時(shí)，如遇故障應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修，不得自行修理以免造成更大損壞。3.對(duì)于貴重設(shè)備或精密儀器，使用前應(yīng)經(jīng)過相關(guān)培訓(xùn)，確保操作人員熟悉操作流程和注意事項(xiàng)。保管責(zé)任1.部門保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門財(cái)產(chǎn)的日常保管，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理工作，確保財(cái)產(chǎn)安全、完整。定期對(duì)本部門財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。2.個(gè)人保管責(zé)任員工領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)由個(gè)人負(fù)責(zé)保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。員工離職時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn)全部歸還行政部門，經(jīng)核實(shí)無誤后，方可辦理離職手續(xù)。財(cái)產(chǎn)維修與報(bào)廢維修管理1.維修申請(qǐng)財(cái)產(chǎn)使用部門或個(gè)人發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，填寫《財(cái)產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明故障情況及維修要求。將申請(qǐng)表提交至行政部門，行政部門根據(jù)情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修實(shí)施維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維修。維修過程中應(yīng)做好記錄，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等。對(duì)于維修難度較大或需要較長(zhǎng)時(shí)間維修的財(cái)產(chǎn)，維修人員應(yīng)及時(shí)向行政部門反饋進(jìn)度，確保維修工作順利進(jìn)行。3.維修費(fèi)用結(jié)算維修完成后，維修人員填寫《財(cái)產(chǎn)維修費(fèi)用清單》，注明維修項(xiàng)目、費(fèi)用明細(xì)等。行政部門對(duì)維修費(fèi)用進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行結(jié)算支付。報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定對(duì)于已損壞且無法修復(fù)或維修成本過高、已達(dá)到使用年限且無使用價(jià)值的財(cái)產(chǎn)，由使用部門或行政部門提出報(bào)廢申請(qǐng)。行政部門組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的財(cái)產(chǎn)，填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。按照公司審批流程，依次提交部門負(fù)責(zé)人、行政部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及公司管理層審批。審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理行政部門負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)廢財(cái)產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一處理，可選擇變賣、捐贈(zèng)、回收等方式。變賣報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的處理方式、收入金額等，并將相關(guān)資料存檔備案。財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)與清查盤點(diǎn)計(jì)劃1.行政部門制定年度財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員安排等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和管理需要進(jìn)行調(diào)整，確保全面、準(zhǔn)確地反映公司財(cái)產(chǎn)狀況。盤點(diǎn)實(shí)施1.定期盤點(diǎn)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，行政部門組織相關(guān)人員對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn)。盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，并與財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬進(jìn)行逐一核對(duì)。在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)記錄并查明原因。2.不定期抽查除定期盤點(diǎn)外，行政部門還應(yīng)不定期對(duì)公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行抽查，以加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)管理的監(jiān)督。抽查結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)部門，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題要求限期整改。清查結(jié)果處理1.差異分析對(duì)盤點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異進(jìn)行分析，查找原因，如財(cái)產(chǎn)丟失、損壞、未及時(shí)入賬等。2.整改措施根據(jù)差異原因，制定相應(yīng)的整改措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，限期進(jìn)行整改。3.賬務(wù)調(diào)整財(cái)務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)財(cái)產(chǎn)管理臺(tái)賬和財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，確保賬實(shí)相符。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)日常消耗管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)各部門財(cái)產(chǎn)使用、保管情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)員工對(duì)財(cái)產(chǎn)浪費(fèi)、違規(guī)使用等行為進(jìn)行舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。考核辦法1.將財(cái)產(chǎn)日常消耗管理納入部門和員工績(jī)效考核體系，制定具體的考核指標(biāo)和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)包括財(cái)產(chǎn)采購(gòu)合理性、領(lǐng)用規(guī)范性、使用保管情況、維修報(bào)廢管理、盤點(diǎn)清查結(jié)果等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工進(jìn)行表彰