教學(xué)秘書(shū)崗位職責(zé)?一、引言教學(xué)秘書(shū)在學(xué)校教學(xué)管理工作中扮演著至關(guān)重要的角色，是保障教學(xué)秩序正常運(yùn)行、促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量提升的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其崗位職責(zé)涵蓋教學(xué)管理的多個(gè)方面，需要具備高度的責(zé)任心、細(xì)致的工作態(tài)度以及較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。本文將詳細(xì)闡述教學(xué)秘書(shū)的崗位職責(zé)，以期為相關(guān)人員提供明確的工作指引。

二、崗位職責(zé)概述教學(xué)秘書(shū)的主要職責(zé)是協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）開(kāi)展各項(xiàng)教學(xué)管理工作，確保教學(xué)計(jì)劃的順利實(shí)施、教學(xué)資源的合理調(diào)配以及教學(xué)質(zhì)量的有效監(jiān)控。具體包括教學(xué)運(yùn)行管理、教學(xué)檔案管理、教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)與分析、教師教學(xué)服務(wù)以及學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)等方面。

三、教學(xué)運(yùn)行管理（一）課程安排1.根據(jù)專業(yè)人才培養(yǎng)方案和教學(xué)資源情況，制定學(xué)期課程總表。與各系（部）溝通協(xié)調(diào)，落實(shí)教師任課任務(wù)，確保課程安排的合理性和科學(xué)性。2.及時(shí)發(fā)布課程安排信息，包括課程名稱、授課教師、上課時(shí)間、地點(diǎn)等，確保教師和學(xué)生能夠提前知曉。3.處理課程安排過(guò)程中的各類問(wèn)題，如教師調(diào)課、停課申請(qǐng)，學(xué)生選課沖突等，并做好記錄和協(xié)調(diào)工作，保證教學(xué)秩序不受影響。

（二）教學(xué)任務(wù)下達(dá)1.每學(xué)期開(kāi)學(xué)前，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）向教師下達(dá)教學(xué)任務(wù)書(shū)，明確課程教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、考核方式等要求。2.對(duì)教學(xué)任務(wù)書(shū)的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保教師清楚了解教學(xué)任務(wù)，為教學(xué)工作的順利開(kāi)展提供保障。

（三）教室管理1.負(fù)責(zé)教學(xué)場(chǎng)地的統(tǒng)籌安排，根據(jù)課程安排合理調(diào)配教室資源，確保教學(xué)活動(dòng)有合適的場(chǎng)所。2.定期檢查教室設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，及時(shí)與后勤部門溝通維修，保證教學(xué)環(huán)境良好。3.處理教室使用過(guò)程中的突發(fā)問(wèn)題，如教室臨時(shí)變更、設(shè)備故障等，保障教學(xué)秩序正常進(jìn)行。

（四）考試組織1.制定學(xué)期考試計(jì)劃，明確考試時(shí)間、地點(diǎn)、科目等安排，并及時(shí)通知教師和學(xué)生。2.組織安排期末考試的監(jiān)考人員，提前做好監(jiān)考培訓(xùn)和工作布置。3.負(fù)責(zé)考試試卷的收發(fā)、保管和整理工作，確保試卷的安全和保密。4.協(xié)助處理考試過(guò)程中的違紀(jì)情況，按照規(guī)定進(jìn)行記錄和上報(bào)。5.統(tǒng)計(jì)考試成績(jī)，協(xié)助教師做好成績(jī)分析和錄入工作。

四、教學(xué)檔案管理（一）文件資料歸檔1.負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔各類教學(xué)文件資料，包括教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教案、課件、試卷、成績(jī)冊(cè)等。2.按照檔案管理要求，對(duì)教學(xué)文件進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。3.建立教學(xué)檔案電子目錄，方便查詢和檢索，提高檔案管理效率。

（二）檔案保管與借閱1.妥善保管教學(xué)檔案，做好防火、防潮、防蟲(chóng)等工作，確保檔案資料的安全。2.制定檔案借閱制度，嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，登記借閱時(shí)間、借閱人、歸還時(shí)間等信息，及時(shí)催還借閱檔案。3.對(duì)歸還的檔案進(jìn)行檢查，確保檔案無(wú)損壞、無(wú)丟失后重新歸檔。

（三）檔案清查與統(tǒng)計(jì)1.定期對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行清查，核實(shí)檔案數(shù)量和內(nèi)容，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正檔案管理中存在的問(wèn)題。2.統(tǒng)計(jì)教學(xué)檔案的相關(guān)數(shù)據(jù)，如檔案數(shù)量、借閱情況等，為教學(xué)管理決策提供參考依據(jù)。

五、教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)與分析（一）數(shù)據(jù)收集1.收集各類教學(xué)信息數(shù)據(jù)，包括學(xué)生選課情況、課程考核成績(jī)、教師教學(xué)工作量、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果等。2.確保數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，通過(guò)多種渠道獲取數(shù)據(jù)，如教學(xué)管理系統(tǒng)、教師和學(xué)生反饋等。

（二）數(shù)據(jù)分析與報(bào)告1.運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法對(duì)收集到的教學(xué)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如成績(jī)分布分析、教學(xué)質(zhì)量指標(biāo)分析等。2.撰寫教學(xué)信息統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告，為教學(xué)管理部門提供決策支持，如教學(xué)改革建議、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)估等。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果，發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題和趨勢(shì)，及時(shí)向教學(xué)院長(zhǎng)（主任）匯報(bào)，并提出改進(jìn)措施和建議。

六、教師教學(xué)服務(wù)（一）教學(xué)咨詢1.為教師提供教學(xué)管理相關(guān)政策、規(guī)定的咨詢服務(wù)，解答教師在教學(xué)過(guò)程中遇到的問(wèn)題。2.協(xié)助教師辦理教學(xué)相關(guān)手續(xù)，如教學(xué)任務(wù)變更、教材選用審批、教學(xué)成果申報(bào)等。

（二）教學(xué)資源支持1.及時(shí)向教師發(fā)布教學(xué)資源信息，如教學(xué)平臺(tái)使用指南、教學(xué)參考資料、學(xué)術(shù)講座通知等。2.協(xié)助教師獲取教學(xué)所需的資源，如圖書(shū)資料、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等，與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，保障教師教學(xué)工作順利進(jìn)行。

（三）教師教學(xué)質(zhì)量反饋1.組織開(kāi)展教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)工作，收集學(xué)生和同行對(duì)教師教學(xué)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。2.及時(shí)向教師反饋教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)結(jié)果，協(xié)助教師分析教學(xué)中存在的問(wèn)題，制定改進(jìn)措施。3.關(guān)注教師教學(xué)發(fā)展需求，為教師提供教學(xué)培訓(xùn)、教學(xué)研討等方面的信息和支持。

七、學(xué)生學(xué)業(yè)指導(dǎo)（一）學(xué)籍管理1.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍信息的錄入、維護(hù)和管理，包括學(xué)生基本信息、入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)（休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等）等。2.審核學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)申請(qǐng)，按照規(guī)定流程辦理相關(guān)手續(xù)，并及時(shí)更新學(xué)籍系統(tǒng)信息。3.協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）做好畢業(yè)生資格審查工作，確保學(xué)生按時(shí)畢業(yè)。

（二）學(xué)業(yè)預(yù)警1.建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制，對(duì)學(xué)業(yè)成績(jī)不合格、曠課次數(shù)較多等情況的學(xué)生進(jìn)行跟蹤和預(yù)警。2.及時(shí)向?qū)W生和家長(zhǎng)發(fā)送學(xué)業(yè)預(yù)警通知，告知學(xué)生存在的問(wèn)題和可能產(chǎn)生的后果，并協(xié)助學(xué)生制定改進(jìn)計(jì)劃。3.與輔導(dǎo)員、任課教師等溝通協(xié)作，共同關(guān)注學(xué)業(yè)困難學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，提供必要的幫助和支持。

（三）畢業(yè)審核1.在學(xué)生畢業(yè)前，按照畢業(yè)要求對(duì)學(xué)生的課程修讀、學(xué)分獲取等情況進(jìn)行審核。2.對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與學(xué)生和相關(guān)教師溝通，督促學(xué)生完成學(xué)業(yè)任務(wù)，確保學(xué)生順利畢業(yè)。3.整理和歸檔畢業(yè)生畢業(yè)審核材料，為學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)提供依據(jù)。

八、其他工作（一）教學(xué)會(huì)議組織1.協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）組織召開(kāi)各類教學(xué)會(huì)議，如教學(xué)工作例會(huì)、專業(yè)建設(shè)研討會(huì)、教學(xué)改革推進(jìn)會(huì)等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備工作，包括會(huì)議通知的發(fā)布、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地的安排等。3.做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要，并及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神和工作要求。

（二）教學(xué)評(píng)估工作協(xié)助1.配合學(xué)校內(nèi)部教學(xué)評(píng)估和外部教學(xué)評(píng)估工作，提供相關(guān)教學(xué)資料和數(shù)據(jù)支持。2.協(xié)助評(píng)估專家開(kāi)展聽(tīng)課、訪談等評(píng)估活動(dòng)，安排好評(píng)估行程和相關(guān)事宜。3.根據(jù)評(píng)估反饋意見(jiàn)，協(xié)助教學(xué)院長(zhǎng)（主任）制定整改措施，跟蹤整改落實(shí)情況。

（三）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他教學(xué)管理工作任務(wù)1.積極響應(yīng)教學(xué)院長(zhǎng)（主任）的工作安排，認(rèn)真完成臨時(shí)性、突發(fā)性的教學(xué)管理工作任務(wù)。2.與學(xué)校其他部門密切協(xié)作，共同推進(jìn)學(xué)校教學(xué)管理工作的順利開(kāi)展。

九、工作要求與職業(yè)素養(yǎng)（一）工作要求1.熟悉教學(xué)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作流程，嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。2.具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，能夠與教師、學(xué)生、各部門之間保持良好的工作關(guān)系。3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，確保教學(xué)管理工作的準(zhǔn)確性和高效性。4.熟練掌握辦公軟件和教學(xué)管理系統(tǒng)的操作，具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。

（二）職業(yè)素養(yǎng)1.具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，熱愛(ài)教學(xué)管理工作，全心全意為師生服務(wù)。2.具備良好的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守教學(xué)管理工作中的保密規(guī)定，保護(hù)師生的個(gè)人信息和教學(xué)資料安全。3.不斷學(xué)習(xí)和更新教學(xué)管理知識(shí)，關(guān)注教育教學(xué)改革動(dòng)態(tài)，提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

十、總結(jié)教學(xué)秘書(shū)作為學(xué)校教學(xué)管理團(tuán)