合同管理系統(tǒng)操作手冊(cè)

2021年9月

目錄

1、系統(tǒng)概述....................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2、用戶操作使用說(shuō)明...........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1主界面主要功能說(shuō)明......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.1登錄界面顯示.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.1.2待辦事項(xiàng)功能.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2合同訂立管理............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.1合同訂立申請(qǐng).......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.2我的待辦合同.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

223我的已辦合同........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.2.4合同付款節(jié)點(diǎn).......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

225合同修改記錄........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3合同用印管理............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.1未用印合同管理.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.3.2已用印合同管理.....................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4合同履行與變更.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.1合同履行管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.2合同變更管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.3合同糾紛管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.4合同作廢管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.4.5合同驗(yàn)收管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5類別及模板管理.........................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.1合同類別管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.5.2合同模板管理.......................錯(cuò)誤!未定義書簽。

2.6合同統(tǒng)計(jì)分析............................錯(cuò)誤!未定義書簽。

1、系統(tǒng)概述

合同管理系統(tǒng)按照合同規(guī)范化管理的建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同訂立、

審批、履行、變更、糾紛、驗(yàn)收、歸檔、查詢、統(tǒng)計(jì)等全周期的管理和

統(tǒng)計(jì)分析，提升合同管理信息化水平，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。

2、用戶操作使用說(shuō)明

2.1主界面主要功能說(shuō)明

2.1.1登錄界面顯示

學(xué)校官網(wǎng)右下角快速通道中點(diǎn)擊合同管理系統(tǒng)，進(jìn)行合同辦理。

6)E3匕農(nóng)林科技大學(xué)

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慶祝小M代產(chǎn)殳成立loo附年.加德林風(fēng)建出7

黨史學(xué)習(xí)教育

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或登陸企業(yè)微信，下方工作臺(tái)中點(diǎn)擊合同管理系統(tǒng)進(jìn)行審核、統(tǒng)計(jì)。

工作臺(tái)

系嫉■遁專

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字校網(wǎng)站微網(wǎng)站

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般家園大R儀器開(kāi)

放共享

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系統(tǒng)

I合同管理系I

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XfTM

2.1.2待辦事項(xiàng)功能

用戶登錄系統(tǒng)后，可以在系統(tǒng)的主界面看到待辦事項(xiàng)信息，可以直

接點(diǎn)擊審核按鈕對(duì)合同進(jìn)行審核。

在系統(tǒng)主界面可以看至小新增非采購(gòu)合同”、"新增采購(gòu)合同（貨物、

服務(wù)）”按鈕。待辦事項(xiàng)等功能的操作界面如下圖所示:

2.121新增采購(gòu)合同（貨物、服務(wù)）

點(diǎn)擊新增采購(gòu)合同（貨物、服務(wù)），進(jìn)入到國(guó)資處采購(gòu)管理系統(tǒng)合

同界面；具體見(jiàn)采購(gòu)管理系統(tǒng)合同業(yè)務(wù)操作手冊(cè)。

2.1.2.2新增其他類別合同

點(diǎn)擊新增其他類別合問(wèn)，進(jìn)入到采購(gòu)訂立申請(qǐng)界面，具體見(jiàn)2.2.1合

同訂立申請(qǐng)說(shuō)明。

2.2合同訂立管理

2.2.1合同訂立申請(qǐng)

合同訂立申請(qǐng)是合同管理信息系統(tǒng)中最重耍的模塊之一，主耍功能

有合同信息的增加、修改、刪除，合同送審，合同修改記錄的查看功能。

合同訂立申請(qǐng)的系統(tǒng)界面如下圖所示:

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前。出??.斫。?。0.R0?

H.fWTLWW^.A-wMRJm.

2.2.1.1合同信息增加

合同承辦人通過(guò)此功能來(lái)增加合同信息，點(diǎn)擊列表中的“增加”按鈕,

進(jìn)行合同信息錄入。

N1711000...

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3。員BTO.O?.又。?

合同訂立信息必填項(xiàng)：是否為涉密內(nèi)部不宜公開(kāi)合同、合同名稱、

合同類別、合同明細(xì)、合同分類、合同金額、承辦單位、承辦人、合同

履行期限開(kāi)始時(shí)間、合同履行期限結(jié)束時(shí)間、承辦和歸口是否同一家單

位、是否需要審計(jì)處審核、經(jīng)費(fèi)卡號(hào)（付款合同必填）合同涉及經(jīng)費(fèi)種

類、甲方名稱、乙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼或納稅人識(shí)別號(hào)、合同文

本錄入。

合同信息增加的參考系統(tǒng)界面如下圖所示:

-0

簡(jiǎn)要說(shuō)明：操作用戶可點(diǎn)擊下方導(dǎo)航欄進(jìn)行不同欄目之間的快甌位.其中帶有紅色?的墻寫項(xiàng)為必儂.

基本信息經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目信息甲/乙方信息合伺文本付款信息

o基本信息

審臚藕疑鸚翳媼即髓血存辭短射線上提交，請(qǐng)走線下

?是否為涉密或內(nèi)部合同：送達(dá)擇-C

?合同名稱：采購(gòu)類合同應(yīng)具體到采購(gòu)項(xiàng)目名際

（開(kāi)始e?何）

?承分和歸口是否同一曲位：否*C

o經(jīng)費(fèi)來(lái)源項(xiàng)目信息

?合同柒22：清郵V0

?甲/乙方信息

甲方信息期甲方:

.甲方名稱：西比油制5^學(xué)A甲方金手人：

甲方笈訂日期：?甲方依系人：

（在臺(tái)磔E訂m與）

?甲方察系電話：甲方通訊地址：國(guó)次淋科技大學(xué)

乙方信息

?乙方名稱：A乙方箋字人：▲

乙方整訂日期：?乙方聯(lián)素人：&

（在加笈訂時(shí)財(cái)）

?乙方聯(lián)案電話：己方通訊地址：

o上傳合同文本及其他附件

1.上傳合同文本（必填項(xiàng)）建議上降wd文檔島下我合同模板

2.上傳其他酎件（選g）

Q收響信息（造啊

?中u?支付節(jié)點(diǎn)名修支付年月金等?備注

該界面主要功能特點(diǎn)：

該頁(yè)面中帶紅色代表必填項(xiàng)。

承辦單位和承辦人會(huì)根據(jù)當(dāng)前登陸人姓名和單位自動(dòng)進(jìn)行填充。

合同文本上傳Word或者PDF版本。

合同付款節(jié)點(diǎn)可以記錄合同的付款信息。（非必填）

上傳其他附件可上傳除合同文本外其他需要送審的附件。

221.2合同送審

合同承辦人增加合同確認(rèn)信息無(wú)誤后必須點(diǎn)擊列表中的“送審”按鈕,

才能將合同提交至承辦單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。在送審前可以隨時(shí)對(duì)合同

信息進(jìn)行修改。

點(diǎn)擊送審后，彈出送審界面;填寫送審備注，系統(tǒng)界面如下圖所示:

222我的待辦合同

該系統(tǒng)界面主要顯示的是等待當(dāng)前登錄用戶簽收、審核的合同數(shù)據(jù)。

合同由承辦人送審后，用關(guān)審核人員可以在主界面的“待辦事項(xiàng)”查看，

或在“合同訂立管理”■我的待辦合同”中點(diǎn)擊合同列表中的“審核”按鈕，

彈出合同審核界面，點(diǎn)擊“同意”或者"不同意”按鈕對(duì)合同進(jìn)行審核。若

審核人多于一人時(shí)，則需要先簽收，再審核。第一個(gè)點(diǎn)擊“簽收”的審核

人默認(rèn)為此合同的審核人員，簽收后，其他審核人將不再看到該合同信

息。

圖?主頁(yè)待辦事項(xiàng)

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前。出??.斫1?10.Ri?

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圖?我的待辦合同

若審核人為一人時(shí)則不需要簽收，直接進(jìn)入“審核”界面，點(diǎn)擊“同意”

則跳轉(zhuǎn)至下一審核環(huán)節(jié)；點(diǎn)擊“不同意”則需要輸入審批意見(jiàn)，確定提交

后將返回至第一個(gè)合同承辦人節(jié)點(diǎn)，由合同承辦人根據(jù)審批意見(jiàn)修改后

重新提交。系統(tǒng)界面如下圖所示：

2.2.3我的已辦合同

該系統(tǒng)界面顯示的是承辦人所有辦理過(guò)的合同，承辦人將合同提交

送審后，合同信息會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至“我的己辦合同''中，該模塊主要有合同

審核記錄查看、合同修改記錄查看、合同文本生成的功能。

點(diǎn)擊Ea按鈕可以彈出流程的監(jiān)督查看界面，顯示合同的歷史審批

信息、審批任務(wù)的下一個(gè)辦理人、流程圖等信息:

點(diǎn)擊“修改記錄”按鈕，會(huì)顯示合同的修改記錄:

2.2.4合同付款節(jié)點(diǎn)

付款節(jié)點(diǎn)管理包含節(jié)點(diǎn)名稱、支付金額、支付日期、節(jié)點(diǎn)序號(hào)、項(xiàng)

目編號(hào)、采購(gòu)包編號(hào)、備注等信息。

付款節(jié)點(diǎn)分為兩個(gè)界面，首先是付款節(jié)點(diǎn)信息，合同承辦人可對(duì)此模

塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除、導(dǎo)入和導(dǎo)出操作；其次點(diǎn)擊切換后可

以顯示“父子菜單”界面，通過(guò)點(diǎn)擊付款節(jié)點(diǎn)“父子菜單”界面，可以看到

合同和合同對(duì)應(yīng)的付款節(jié)點(diǎn)。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

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2.2.5合同修改記錄

合同修改記錄主要是對(duì)合同審核過(guò)程中相關(guān)人員對(duì)合同的字段或文

本的修改進(jìn)行記錄。點(diǎn)擊“合同修改記錄”中的“查看”按鈕，彈出顯示合

同的修改記錄。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

2.3合同用印管理

2.3.1未用印合同管理

未用印合同管理模塊，在合同審批完成后，將自動(dòng)轉(zhuǎn)入到未用印模

塊中，具有用印權(quán)限的用戶可以點(diǎn)擊簽收按鈕，對(duì)合同的用印信息進(jìn)行

登記，登記后，該條數(shù)據(jù)則會(huì)轉(zhuǎn)入到已用戶合同管理模塊

系統(tǒng)界面如下圖所示:

2.3.2已用印合同管理

己用印合同管理模塊，合同用印后，會(huì)轉(zhuǎn)入到該模塊中，在該功能

模塊，可以對(duì)初次用印的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，也可以繼續(xù)追加用印。

2.4合同履行與變更

2.4.1合同履行管理

合同審批完成后，合同進(jìn)入合同履行管理階段。

合同履行管理主要有如下功能：

到票管理：承辦人點(diǎn)擊"到票''按鈕，在彈出界面可以完善合同的發(fā)

票到票信息。

支付管理：承辦人點(diǎn)擊“支付”按鈕，在彈出界面可以對(duì)合同款支付

情況進(jìn)行完善。

合同驗(yàn)收：承辦人點(diǎn)擊“驗(yàn)收”按鈕，彈出合同的驗(yàn)收界面，填寫相

關(guān)信息并提交后，該合同的狀態(tài)就會(huì)變?yōu)橐羊?yàn)收。

生成合同：點(diǎn)擊“文本”按鈕，可以下載附帶二維碼、水印、和合同

編號(hào)的合同文本。

下載附件；點(diǎn)擊"附件''按鈕，可以將合同的附件打包進(jìn)行下載。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

QAMMMMAVAWWMM..???：：??0??

2.4.2合同變更管理

合同變更管理是合同在審核通過(guò)后，合同部分條款需要變動(dòng)和補(bǔ)充

時(shí)，就需要對(duì)合同進(jìn)行變更處理。合同變更管理主要具有增加、修改、

查看、刪除等功能。

承辦人點(diǎn)擊增加按鈕，彈出合同的變更添加界面，該界面與合同訂

立申請(qǐng)的增加界面字段基本相同，審核流程與合同訂立申請(qǐng)相同，與之

不同的是合同變更需要填寫原合同的名稱、編號(hào)以及上傳原合同附件，

如下圖所示：

2.4.3合同糾紛管理

合同糾紛管理記錄了合同發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)的相關(guān)信息，主耍包括合同名稱、

合同承辦單位、糾紛名稱、問(wèn)題描述、發(fā)生時(shí)間、解決時(shí)間、糾紛解決

協(xié)議、糾紛處理書面報(bào)告、糾紛處理結(jié)果、法律顧問(wèn)等信息。

系統(tǒng)界血如下圖所示：

2.4.4合同作廢管理

當(dāng)合同由于一些原因需要作廢時(shí)，需要承辦人點(diǎn)擊在我的已辦合同

模塊點(diǎn)擊作廢按鈕，提交作廢申請(qǐng)，然后相關(guān)部」審批完成后，合同即

可作廢。

系統(tǒng)界面如下圖所示：

2.4.5合同驗(yàn)收管理

合同驗(yàn)收管理是合同履行完必須執(zhí)行的操作。進(jìn)行合同驗(yàn)收有兩個(gè)

入口，一個(gè)是點(diǎn)