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文檔簡介
公益活動外包合同編號:__________
甲方(委托方):__________(以下簡稱“甲方”)
地址:__________
乙方(承接方):__________(以下簡稱“乙方”)
地址:__________
鑒于甲方擬開展一項公益活動,并希望乙方作為承接方提供相關(guān)服務,雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲乙雙方在公益活動外包過程中的權(quán)利、義務和責任,確保公益活動的順利進行。
二、合同背景:甲方根據(jù)我國相關(guān)法律法規(guī),為提高社會公益水平,決定開展一項公益活動。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,乙方同意承接該公益活動的相關(guān)服務。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.甲方負責提供公益活動的策劃方案、目標、預算等相關(guān)資料,確保乙方了解活動的基本要求。
2.甲方應按照合同約定,按時向乙方支付活動開展所需費用,包括但不限于人力成本、物料成本、場地租賃費等。
3.甲方負責與相關(guān)政府部門、媒體等第三方進行溝通協(xié)調(diào),確?;顒禹樌M行。
4.甲方應確?;顒觾?nèi)容符合國家法律法規(guī),不得侵犯他人合法權(quán)益。
5.甲方應對乙方在活動執(zhí)行過程中提出的合理意見和建議給予充分考慮。
乙方責任和義務:
1.乙方根據(jù)甲方提供的策劃方案和活動要求,制定詳細的活動執(zhí)行計劃,并提交甲方審核。
2.乙方負責活動的具體實施,包括但不限于現(xiàn)場布置、物料準備、人員調(diào)度等。
3.乙方應確?;顒淤|(zhì)量,保證活動效果達到甲方預期目標。
4.乙方在活動過程中應遵守國家法律法規(guī),不得損害甲方或第三方合法權(quán)益。
5.乙方應按時向甲方提交活動執(zhí)行報告,包括活動過程、費用支出、效果評估等。
6.乙方在活動結(jié)束后,應協(xié)助甲方進行活動總結(jié)和資料整理。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)服務,確保活動順利進行。
2.甲方有權(quán)對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查,確?;顒淤|(zhì)量。
3.甲方有權(quán)要求乙方在活動過程中及時解決出現(xiàn)的問題。
乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付活動費用。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的活動支持,如場地、物料等。
3.乙方有權(quán)要求甲方在活動結(jié)束后支付尾款。
4.乙方有權(quán)要求甲方在活動過程中給予必要的協(xié)助和配合。
雙方義務:
1.雙方應按照合同約定,履行各自的權(quán)利和義務。
2.雙方應保持溝通,及時解決活動過程中出現(xiàn)的問題。
3.雙方應遵守國家法律法規(guī),不得損害對方或第三方合法權(quán)益。
4.雙方應妥善保管合同及相關(guān)文件,不得泄露對方商業(yè)秘密。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本合同約定的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),以下簡稱“合同總金額”。
二、支付方式
1.預付款:乙方在合同簽訂后__________日內(nèi),甲方應向乙方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
2.進度款:活動執(zhí)行過程中,根據(jù)乙方提交的階段性工作報告和實際支出,甲方應按照以下比例和條件支付進度款:
-活動籌備階段:完成籌備工作后,甲方應支付合同總金額的__________%作為籌備階段進度款,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
-活動實施階段:每完成__________%,甲方應支付相應比例的進度款,具體支付比例和金額由雙方另行協(xié)商確定。
3.尾款:活動結(jié)束后,乙方提交最終報告和發(fā)票后__________日內(nèi),甲方應支付合同總金額的__________%作為尾款,即人民幣__________元(大寫:__________元整)。
4.額外費用:因不可抗力、政策調(diào)整等原因?qū)е碌念~外費用,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可納入合同總金額或由甲方另行支付。
三、支付條件
1.甲方支付款項前,乙方應提交相應的服務報告、發(fā)票等證明材料。
2.甲方應在收到乙方提交的合法有效憑證后__________日內(nèi)完成支付。
3.如乙方未能按照合同約定提供服務或存在違約行為,甲方有權(quán)暫停支付或扣除相應款項。
四、支付時間
1.預付款:合同簽訂后__________日內(nèi)。
2.籌備階段進度款:活動籌備工作完成后__________日內(nèi)。
3.活動實施階段進度款:根據(jù)實際完成進度,按約定的支付比例和時間節(jié)點支付。
4.尾款:活動結(jié)束后__________日內(nèi)。
五、支付方式
雙方約定的支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,具體賬戶信息如下:
甲方付款賬戶:
賬戶名稱:__________
開戶銀行:__________
銀行賬號:__________
六、爭議解決
如因支付問題產(chǎn)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.甲方違約責任:
a.若甲方未能按照合同約定支付款項,每逾期一日,應向乙方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.若甲方未能按照合同約定提供活動所需的資源或協(xié)助,導致活動無法按期或按質(zhì)完成,甲方應承擔相應的責任,包括但不限于賠償乙方因延誤而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟損失。
2.乙方違約責任:
a.若乙方未能按照合同約定完成活動,每逾期一日,應向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
b.若乙方在活動過程中提供的服務不符合約定標準,甲方有權(quán)要求乙方進行整改或重新提供服務,并有權(quán)要求賠償因整改或重新服務產(chǎn)生的合理費用。
c.若乙方違反合同約定,侵犯他人合法權(quán)益,乙方應承擔相應的法律責任,并賠償因此給甲方造成的損失。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成,則可按照以下方式解決爭議:
a.調(diào)解:雙方可向相關(guān)調(diào)解機構(gòu)申請調(diào)解。
b.仲裁:任何一方均可向具有管轄權(quán)的仲裁委員會提起仲裁。
c.訴訟:任何一方均可向合同簽訂地或有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
2.適用法律:本合同的簽訂、效力、解釋、履行、爭議解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:因本合同產(chǎn)生的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方一致同意提交合同簽訂地或有管轄權(quán)的人民法院管轄。
三、通知與送達
1.除非合同另有約定,所有通知和文件應通過以下方式送達:
a.書面形式,以快遞或掛號信的方式寄送至對方提供的地址。
b.傳真或電子郵件方式,以發(fā)送方保留的發(fā)送記錄作為送達證明。
2.送達地址:
a.甲方地址:__________
b.乙方地址:__________
四、合同變更與解除
1.合同的任何變更或解除必須以書面形式并由雙方共同簽署。
2.除法定解除情形外,任何一方單方面解除合同,應提前__________日通知對方,并承擔相應的違約責任。
五、合同生效與終止
1.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。
2.合同履行完畢或雙方約定的終止條件成就時,合同終止。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,自合同生效之日起至合同約定或法定終止條件成就時止,本合同對甲乙雙方具有法律約束力。
二、有效期
本合同的期限為自合同生效之日起__________年,具體起始和終止日期以合同約定為準。合同期滿后,如雙方無異議,本合同可自動續(xù)期,續(xù)期期限為__________年。
三、變更與終止
1.合同的變更:本合同的任何變更均應以書面形式進行,并由雙方共同簽署。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。
2.合同的終止:
a.合同期限屆滿,合同自動終止。
b.因不可抗力導致合同無法履行,合同終止。
c.雙方協(xié)商一致,決定終止合同。
d.一方違約,另一方有權(quán)終止合同,并要求違約方承擔相應責任。
e.法律法規(guī)規(guī)定應終止合同的其他情形。
四、合同解除
1.合同解除應書面通知對方,并說明解除合同的理由。
2.合同解除后,雙方應立即停止履行合同項下的義務,并按照合同約定或法律規(guī)定處理已發(fā)生的債權(quán)債務。
五、通知和通訊
1.雙方應通過書面形式相互通知,包括但不限于合同履行情況、變更、解除或其他重要事項。
2.通知應通過以下方式送達:
a.以快遞或掛號信方式寄送至對方提供的地址。
b.通過傳真或電子郵件發(fā)送,以發(fā)送方的發(fā)送記錄作為送達證明。
六、不可抗力
1.因不可抗力導致本合同無法履行時,受影響的當事人應立即通知對方,并提供不可抗力的證明。
2.不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應暫停履行合同,待不可抗力事件結(jié)束后,雙方應繼續(xù)履行合同。
七、爭議解決和適用法律
1.本合同的爭議解決方式和適用法律如前文“違約與爭議解決機制”所述。
2.本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
八、其他
1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
2.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,任何一方違反合同約定,均應承擔相應的法律責任。
附件:
一、需求文檔
1.公益活動策劃書
2.活動目標與預期效果
3.參與人員及職責分工
4.活動時間表與日程安排
5.活動預算及費用明細
二、設計方案
1.活動現(xiàn)場布置方案
2.活動宣傳物料設計
3.活動流程及互動環(huán)節(jié)設計
三、技術(shù)規(guī)格
1.活動所需設備清單及技術(shù)參數(shù)
2.活動現(xiàn)場網(wǎng)絡、音響、燈光等技術(shù)要求
3.活動期間安全保障措施及應急預案
四、各類證件復印件
1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件
2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件
3.乙方相關(guān)資質(zhì)證書復印件
4.乙方項目負責人及團隊
溫馨提示
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