北京市人民醫(yī)院人事檔案管理與保密制度知識(shí)考核試題一、單選題（每題2分，共20題）1.人事檔案管理的核心原則是？A.完整性原則B.保密性原則C.效率性原則D.實(shí)用性原則2.以下哪項(xiàng)不屬于人事檔案的保管范圍？A.員工履歷表B.員工培訓(xùn)記錄C.員工工資發(fā)放明細(xì)D.員工非工作相關(guān)的個(gè)人照片3.人事檔案保管期限分為幾類？A.2類B.3類C.4類D.5類4.檔案銷毀時(shí)，應(yīng)由誰批準(zhǔn)？A.保管員B.部門負(fù)責(zé)人C.人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人D.醫(yī)院院長5.員工離職后，其人事檔案應(yīng)如何處理？A.立即銷毀B.移交醫(yī)院檔案室長期保存C.移交員工個(gè)人保管D.由原部門自行保管6.查閱人事檔案時(shí)，必須經(jīng)過誰的批準(zhǔn)？A.員工本人B.部門領(lǐng)導(dǎo)C.人事檔案管理員D.醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)7.人事檔案的保密期限一般不少于多少年？A.10年B.20年C.30年D.永久8.哪種情況下可以復(fù)印人事檔案？A.員工本人申請調(diào)崗B.法院要求調(diào)查C.員工自行求職需要D.隨意提供給第三方9.人事檔案的數(shù)字化保存需要遵循什么要求？A.僅需保證數(shù)據(jù)完整性B.需進(jìn)行定期備份C.無需加密處理D.僅適用于紙質(zhì)檔案10.人事檔案管理人員應(yīng)具備什么資格？A.醫(yī)學(xué)背景B.法律背景C.無需特定背景D.管理背景二、多選題（每題3分，共10題）1.人事檔案管理的基本要求包括哪些？A.完整性B.安全性C.及時(shí)性D.保密性2.人事檔案的鑒定工作包括哪些內(nèi)容？A.檔案內(nèi)容的真實(shí)性B.檔案保存的價(jià)值C.檔案是否完整D.檔案是否涉及隱私3.以下哪些屬于人事檔案的保密內(nèi)容？A.員工薪資信息B.員工績效考核結(jié)果C.員工家庭住址D.員工體檢報(bào)告4.人事檔案的轉(zhuǎn)移程序包括哪些環(huán)節(jié)？A.編制檔案目錄B.辦理移交手續(xù)C.簽署保管期限D(zhuǎn).進(jìn)行檔案鑒定5.人事檔案管理人員應(yīng)遵守哪些紀(jì)律？A.不得私自查閱檔案B.不得泄露檔案內(nèi)容C.不得損毀檔案D.不得將檔案用于非公務(wù)目的6.員工離職時(shí)，哪些檔案需要?dú)w檔？A.離職申請B.工作總結(jié)C.考勤記錄D.個(gè)人榮譽(yù)證書7.人事檔案的電子化保存有哪些優(yōu)勢？A.方便查閱B.提高安全性C.節(jié)省存儲(chǔ)空間D.無需定期維護(hù)8.人事檔案的銷毀程序包括哪些？A.鑒定銷毀價(jià)值B.辦理審批手續(xù)C.確保銷毀徹底D.記錄銷毀情況9.醫(yī)院人事檔案管理中，哪些情況需要特別保密？A.員工健康信息B.員工財(cái)務(wù)信息C.醫(yī)院內(nèi)部人事決策D.員工違紀(jì)記錄10.人事檔案管理的信息化建設(shè)需要哪些支持？A.軟件系統(tǒng)B.硬件設(shè)備C.專業(yè)人員D.安全措施三、判斷題（每題2分，共15題）1.人事檔案可以隨意提供給第三方查閱。（×）2.員工本人有權(quán)隨時(shí)查閱自己的檔案內(nèi)容。（√）3.人事檔案的保管期限分為永久、長期、短期三類。（√）4.檔案銷毀后，需要留檔記錄。（√）5.醫(yī)院人事檔案管理屬于國家秘密范疇。（×）6.人事檔案的數(shù)字化保存可以完全替代紙質(zhì)檔案。（×）7.人事檔案管理人員需要定期參加保密培訓(xùn)。（√）8.員工離職后，其檔案可以由個(gè)人自行帶走。（×）9.人事檔案的查閱記錄無需保存。（×）10.醫(yī)院人事檔案管理不需要符合北京市的相關(guān)規(guī)定。（×）11.人事檔案的保密責(zé)任由檔案管理員全部承擔(dān)。（×）12.員工的績效考核結(jié)果屬于人事檔案的保密內(nèi)容。（√）13.人事檔案的保管場所需要符合防火、防潮要求。（√）14.人事檔案的電子化保存不需要進(jìn)行數(shù)據(jù)加密。（×）15.醫(yī)院人事檔案管理中，紙質(zhì)檔案和電子檔案同等重要。（√）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述人事檔案管理的基本原則。2.簡述人事檔案的查閱程序。3.簡述人事檔案的保密措施。4.簡述人事檔案的銷毀程序。5.簡述北京市醫(yī)院人事檔案管理的主要法規(guī)依據(jù)。五、論述題（每題10分，共2題）1.論述人事檔案管理在北京市醫(yī)院中的作用。2.論述如何加強(qiáng)北京市醫(yī)院人事檔案的保密管理。答案與解析一、單選題答案與解析1.B解析：人事檔案管理的核心原則是保密性原則，確保檔案內(nèi)容不被泄露。2.D解析：員工非工作相關(guān)的個(gè)人照片不屬于人事檔案的保管范圍。3.C解析：人事檔案保管期限分為永久、長期、短期三類。4.C解析：檔案銷毀需經(jīng)人事檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。5.B解析：員工離職后，檔案由醫(yī)院檔案室長期保存。6.D解析：查閱檔案需經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。7.C解析：保密期限一般不少于30年。8.B解析：法院要求調(diào)查時(shí)可以復(fù)印檔案。9.B解析：數(shù)字化保存需定期備份。10.D解析：人事檔案管理需要管理背景。二、多選題答案與解析1.A、B、C、D解析：人事檔案管理需保證完整性、安全性、及時(shí)性和保密性。2.A、B、C、D解析：鑒定需關(guān)注真實(shí)性、保存價(jià)值、完整性和隱私保護(hù)。3.A、B、C、D解析：薪資、績效、住址、體檢報(bào)告均屬保密內(nèi)容。4.A、B、C、D解析：轉(zhuǎn)移程序包括編制目錄、移交手續(xù)、簽署期限、鑒定。5.A、B、C、D解析：檔案管理人員需遵守查閱、保密、不損毀、不濫用等紀(jì)律。6.A、B、C、D解析：離職檔案包括申請、總結(jié)、考勤、榮譽(yù)證書等。7.A、B、C、D解析：電子化檔案便于查閱、提高安全性、節(jié)省空間、需維護(hù)。8.A、B、C、D解析：銷毀需鑒定價(jià)值、審批、徹底銷毀、記錄。9.A、B、C、D解析：健康信息、財(cái)務(wù)信息、人事決策、違紀(jì)記錄均需保密。10.A、B、C、D解析：信息化建設(shè)需軟件、硬件、人員、安全措施支持。三、判斷題答案與解析1.×解析：檔案不能隨意提供給第三方。2.√解析：員工有權(quán)查閱自身檔案。3.√解析：保管期限分為永久、長期、短期。4.√解析：銷毀后需留檔記錄。5.×解析：醫(yī)院檔案管理需符合北京市規(guī)定，但不屬國家秘密。6.×解析：數(shù)字化不能完全替代紙質(zhì)檔案。7.√解析：需定期培訓(xùn)保密知識(shí)。8.×解析：檔案不能由個(gè)人帶走。9.×解析：查閱記錄需保存。10.×解析：需符合北京市規(guī)定。11.×解析：保密責(zé)任由多人承擔(dān)。12.√解析：績效考核結(jié)果需保密。13.√解析：需防火防潮。14.×解析：電子檔案需加密。15.√解析：紙質(zhì)與電子檔案同等重要。四、簡答題答案與解析1.人事檔案管理的基本原則-完整性原則：確保檔案內(nèi)容齊全、準(zhǔn)確。-保密性原則：保護(hù)檔案內(nèi)容不被泄露。-及時(shí)性原則：檔案收集、整理、歸檔及時(shí)。-效率性原則：方便查閱和利用。2.人事檔案的查閱程序-員工或單位提出申請。-經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)或醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。-由檔案管理員提供查閱。-查閱需記錄，不得涂改或帶走原件。3.人事檔案的保密措施-限制查閱權(quán)限，非經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。-檔案存放場所需符合保密要求。-檔案管理人員需簽訂保密協(xié)議。-電子檔案需加密存儲(chǔ)。4.人事檔案的銷毀程序-鑒定檔案價(jià)值，確定是否銷毀。-辦理審批手續(xù)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。-確保銷毀徹底，防止恢復(fù)。-記錄銷毀情況，存檔備查。5.北京市醫(yī)院人事檔案管理的主要法規(guī)依據(jù)-《北京市人事檔案管理辦法》。-《中華人民共和國檔案法》。-《北京市醫(yī)院人事管理制度》。五、論述題答案與解析1.人事檔案管理在北京市醫(yī)院中的作用-規(guī)范人事管理，確保檔案完整性。-支持醫(yī)院決策，如績效考核、職稱評定。-保障員工權(quán)益，如社保、退休手續(xù)。-維護(hù)