U810.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化應(yīng)用教程第五章UFO報(bào)表管理學(xué)習(xí)目標(biāo)理解報(bào)表編制的原理及流程01掌握?qǐng)?bào)表格式定義、公式定義的操作方法02理解報(bào)表模板的使用04掌握?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)處理、表頁(yè)管理及圖表功能等操作03掌握?qǐng)?bào)表模板的使用及模板的調(diào)整05掌握利用模板生成報(bào)表061.UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理等系統(tǒng)有什么關(guān)聯(lián)？2.是不是賬務(wù)處理完成之后，報(bào)表就能自動(dòng)生成了3.UFO報(bào)表和Excel報(bào)表之間是一種什么關(guān)系呢1.1實(shí)訓(xùn)工作情景1.2.1UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的主要功能1.文件管理功能文件的新建、對(duì)已有報(bào)表文件的打開(kāi)、文件的儲(chǔ)存等。2.報(bào)表的編輯功能對(duì)報(bào)表的格式設(shè)計(jì)及生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、粘貼、插入、替換、自動(dòng)填充等操作。3.數(shù)據(jù)處理功能對(duì)關(guān)鍵字的設(shè)置、錄入、偏移等功能，對(duì)單元格公式的編輯功能。4.工具功能調(diào)用計(jì)算器、數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和及合并報(bào)表的操作功能。5.圖表管理功能將數(shù)據(jù)制作成柱狀圖、餅狀圖、折線圖等圖表。1.2UFO報(bào)表管理系統(tǒng)認(rèn)知報(bào)表和報(bào)表文件報(bào)表結(jié)構(gòu)格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)1.2.2UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念報(bào)表函數(shù)與關(guān)鍵字單元及單元屬性1.3.1自定義報(bào)表的基本流程1.格式設(shè)計(jì)（在格式狀態(tài)下進(jìn)行）

設(shè)置表尺寸、錄入表內(nèi)文字、設(shè)置關(guān)鍵字、定義行高、列寬、定義組合單元、設(shè)置單元風(fēng)格、設(shè)置單元屬性、畫(huà)表格線、定義各類公式2.數(shù)據(jù)處理（在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行）

追加表頁(yè)、錄入關(guān)鍵字、圖形處理1.3自定義報(bào)表實(shí)務(wù)1.3.2報(bào)表格式設(shè)計(jì)1.新建報(bào)表

點(diǎn)擊左上角菜單欄“文件”丨“新建”按鈕，建立一張默認(rèn)名為“report1”空白報(bào)表。2.表尺寸設(shè)置

選擇“格式”下方“表尺寸”選項(xiàng)，打開(kāi)“表尺寸”對(duì)話框，輸入行數(shù)“7”、列數(shù)“4”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕。3.定義組合單元

選擇需合并的單元區(qū)域A1:D1；執(zhí)行“格式”|“組合單元”命令，打開(kāi)“組合單元”對(duì)話框。選擇組合方式為“整體組合”。4.區(qū)域劃線

選中報(bào)表需要畫(huà)線的單元區(qū)域A3:D6。執(zhí)行“格式”|“區(qū)域畫(huà)線”命令，打開(kāi)“區(qū)域畫(huà)線”對(duì)話框。選擇“網(wǎng)線”單選按鈕，單擊“確認(rèn)”按鈕。1.3.2報(bào)表格式設(shè)計(jì)5.設(shè)置單元屬性

選中標(biāo)題所在組合單元“A1”，執(zhí)行“格式”|“單元屬性”命令，打開(kāi)“單元格屬性”對(duì)話框。①點(diǎn)擊“字體圖案”選項(xiàng)卡，設(shè)置字體“黑體”，字號(hào)“16”。②點(diǎn)擊“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，設(shè)置對(duì)齊方式，水平方向和垂直方向均選擇“居中”。6.設(shè)置關(guān)鍵字

選中需要輸入關(guān)鍵字的單元“A2”，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“設(shè)置”命令，分別選中“單位名稱”、“年”、“月”和”日作為關(guān)鍵字。7.錄入單元公式

既可以用手工直接錄入公式，也可以利用函數(shù)向?qū)нM(jìn)行引導(dǎo)輸入公式。1.3.2報(bào)表格式設(shè)計(jì)1.3.3生成報(bào)表1.單擊報(bào)表左下角“格式/數(shù)據(jù)”按鈕，將表頁(yè)切換到“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。2.執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框。輸入單位名稱“河南嘉航緊固裝置有限公司”，輸入年“2022”，月“1”，日“31”。3.點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)彈出“是否重算第1頁(yè)?”提示信息。單擊“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)單元公式計(jì)算1月貨幣資金表數(shù)據(jù)；單擊“否”按鈕，系統(tǒng)不計(jì)算1月數(shù)據(jù)，可利用“數(shù)據(jù)”菜單下“表頁(yè)重算”功能重新計(jì)算生成報(bào)表數(shù)據(jù)。1.4利用報(bào)表模板編制報(bào)表實(shí)務(wù)1調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板。在格式狀態(tài)下，執(zhí)行“格式”|“報(bào)表模板”命令，選擇所在的行業(yè)為“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，財(cái)務(wù)報(bào)表為“資產(chǎn)負(fù)債表”。2.生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)。

在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”|“關(guān)鍵字”|“錄入”命令，打開(kāi)“錄入關(guān)鍵字”對(duì)話框；輸入關(guān)鍵字：年2022，月01，日31；單擊“確認(rèn)”按鈕3.保存資產(chǎn)負(fù)債表。

執(zhí)行執(zhí)行“格式”|“另存為”命令，可以將資產(chǎn)負(fù)債表保存為“.R