Excel

2019是目前最強(qiáng)大的電子表格制作軟件之一，它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)組織、計(jì)算、分析和統(tǒng)計(jì)功能。本章將通過制作“員工檔案表”和“員工業(yè)績表”等Excel工作簿，介紹Excel2019創(chuàng)建表格文件以及輸入與編輯數(shù)據(jù)等功能的操作技巧。第4章

Excel表格初級編輯目錄4.1新建“員工檔案表”4.2制作“員工檔案表”4.3制作“員工業(yè)績表”4.4高手技巧4.1新建“員工檔案表”Excel2019的基本對象包括工作簿、工作表與單元格。文件本節(jié)將以新建【員工檔案表】為例，介紹新建工作簿和工作表、重命名工作表、保存工作簿

等表格基礎(chǔ)操作。4.1.1創(chuàng)建空白工作簿4.1.2選定工作表4.1.3移動和復(fù)制工作表4.1.4插入工作表4.1.5重命名工作表4.1.6改變工作表標(biāo)簽顏色4.1.7保存工作簿

4.1.1創(chuàng)建空白工作簿工作簿是Excel用來處理和存儲數(shù)據(jù)的文件。新建的Excel文件就是一個工作簿，它可以由一個或多個工作表組成。4.1.2選定工作表在實(shí)際工作中，由于一個工作簿中往往包含多個工作表，因此操作前需要先選取工作表。4.1.3移動和復(fù)制工作表通過復(fù)制操作，可以在同一個工作簿或者不同的工作簿間創(chuàng)建工作表的副本，還可以通過移動操作，在同一個工作簿中改變工作表的排列順序，也可以在不同的工作簿之間轉(zhuǎn)移工作表。1.通過菜單實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制與移動2.通過拖動實(shí)現(xiàn)工作表的復(fù)制與移動4.1.4插入工作表若工作簿中的工作表數(shù)量不夠，用戶可以在工作簿中創(chuàng)建新的工作表，不僅可以創(chuàng)建空白的工作表，還可以根據(jù)模板插入帶有樣式的新工作表。4.1.5重命名工作表在Excel中，工作表的默認(rèn)名稱為Sheet1、Sheet2…，為了便于記憶與使用工作表，可以重命名工作表。4.1.6改變工作表標(biāo)簽的顏色為了方便用戶對工作表進(jìn)行辨識，將工作表標(biāo)簽設(shè)置不同的顏色是一種便捷的方法。4.1.7保存工作簿當(dāng)用戶需要將工作簿保存在計(jì)算機(jī)硬盤中時(shí)，可以參考以下幾種方法。4.2制作“員工檔案表”員工檔案表中，包括員工的編號、姓名、性別、生日、學(xué)歷等一系列員工基本的個人信息。這在Excel2019中，需要輸入表格數(shù)據(jù)，然后設(shè)置數(shù)據(jù)及表格的格式等操作。4.2.1輸入文本內(nèi)容4.2.2輸入文本型數(shù)據(jù)4.2.3輸入日期型數(shù)據(jù)4.2.4不同單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)4.2.5插入行與列4.2.6合并單元格4.2.7設(shè)置文字格式4.2.8調(diào)整行高和列寬4.2.9設(shè)置邊框4.2.10設(shè)置填充4.2.1輸入文本內(nèi)容工作表創(chuàng)建完畢后，即可在工作表的單元格中錄入需要的信息。用戶需要注意區(qū)分信息的類型和規(guī)律，以符合規(guī)則的方式正確輸入數(shù)據(jù)。普通文本信息是Excel表格中最常見的一種信息，不需要設(shè)置數(shù)據(jù)類型即可輸入。4.2.2輸入文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)通常指的是一些非數(shù)值型文字、符號等，如企業(yè)的部門名稱、員工的考核科目、產(chǎn)品的名稱等。除此之外，許多不代表數(shù)量的、不需要進(jìn)行數(shù)值計(jì)算的數(shù)字也可以保存為文本形式。4.2.3輸入日期型數(shù)據(jù)在Excel中，日期和時(shí)間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，日期系統(tǒng)的序列值是一個整數(shù)數(shù)值。4.2.4不同單元格同時(shí)輸入數(shù)據(jù)輸入表格數(shù)據(jù)時(shí)，若某些單元格中需要制入相同的數(shù)據(jù)，此時(shí)可同時(shí)輸入。方法是同時(shí)選中要輸入相同數(shù)據(jù)的多個單元格，輸入數(shù)據(jù)后按Ctrl+Enter組合鍵即可。4.2.5插入行與列在編輯工作表的過程中，經(jīng)常需要進(jìn)行單元格、行和列的插入或刪除等編輯操作。4.2.6合并單元格在編輯表格的過程中，有時(shí)需要對單元格進(jìn)行合并或者拆分操作，以方便用戶對單元格的編輯。4.2.7設(shè)置文字格式通常用戶需要對不同的單元格設(shè)置不同的字體和對齊方式，使表格內(nèi)容更加醒目。這里只需要設(shè)置標(biāo)題及表頭文字的格式即可。4.2.8調(diào)整行高和列寬接下來需要查看單元格的行高和列寬是否與文字匹配，用戶可以通過拖動鼠標(biāo)的方式調(diào)整單元格大小，也可以精確設(shè)置行高和列寬或進(jìn)行自動調(diào)整。4.2.9設(shè)置邊框默認(rèn)情況下，Excel并不為單元格設(shè)置邊框，工作表中的框線在打印時(shí)并不顯示出來。有時(shí)為了突出顯示某些單元格，可以為單元格區(qū)域添加邊框并設(shè)置其屬性。4.2.10設(shè)置填充設(shè)置表格中的填充色也可以突出顯示表格內(nèi)容，使表格的重點(diǎn)內(nèi)容一目了然。4.3設(shè)置“員工業(yè)績表”員工業(yè)績表是企業(yè)銷售部門常用的一種表格，主要記錄員工每個時(shí)間段銷售產(chǎn)品的金額。使用Excel2019的條件格式等功能，來強(qiáng)調(diào)表格的銷售業(yè)績之間的差距，方便公司管理者快速直觀的了解員工的業(yè)績狀況。4.3.1突出顯示銷售業(yè)績4.3.2顯示銷售額小于3000的員工4.3.3使用色階表現(xiàn)數(shù)據(jù)4.3.4使用數(shù)據(jù)條表現(xiàn)數(shù)據(jù)4.3.5使用圖標(biāo)集表現(xiàn)數(shù)據(jù)4.3.6管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級4.3.1突出顯示銷售業(yè)績使用Excel2019提供的條件格式功能，可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值來確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定單元格中，并突出顯示要檢查的動態(tài)數(shù)據(jù)。使用條件格式的【最前/最后規(guī)則】選項(xiàng)，可以設(shè)置顯示銷售額前三位的數(shù)據(jù)。4.3.2顯示銷售額小于3000的員工如果Excel內(nèi)置的條件格式不能滿足用戶的需求，可以通過【新建規(guī)則】功能自定義條件格式，來查找或編輯符合條件格式的單元格。下面用【新建規(guī)則】功能顯示銷售額小于3000的員工。4.3.3使用色階表現(xiàn)數(shù)據(jù)條件格式的色階功能，其原理是應(yīng)用顏色的深淺來顯示數(shù)據(jù)的大小。顏色越深表示數(shù)據(jù)越大，顏色越淺表示數(shù)據(jù)最小。4.3.4使用數(shù)據(jù)條表現(xiàn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)條效果可以直觀地顯示數(shù)值大小對比程度，使得表格數(shù)據(jù)效果更為直觀方便。4.3.5使用圖標(biāo)集表現(xiàn)數(shù)據(jù)使用圖標(biāo)集可以在單元格區(qū)域內(nèi)各范圍的數(shù)據(jù)前顯示不同的圖標(biāo)，Excel2019提供了方向、形狀、標(biāo)記、等級四種內(nèi)置的圖標(biāo)集樣式，方便用戶快速使用。4.3.6管理?xiàng)l件格式規(guī)則優(yōu)先級Excel允許對同一個單元格區(qū)域設(shè)置多個條件