淺析企業(yè)存貨管理1存貨管理概述1.1存貨的定義存貨是指企業(yè)在正常生產經營過程中持有以備出售的產成品或商品，或者為了出售仍然在生產過程中的在產品，或者將在生產過程或提供勞務過程中耗用的材料、物料等。存貨的內容有很多，一般來說包括：原材料。原材料是指企業(yè)所擁有的用于生產或業(yè)務經營的物質資料，是生產加工的對象。原材料按照其用途，可以分為原料及主要材料、外購半成品、輔助材料、燃料和備品備件。產成品。產成品是指企業(yè)已經完成全部生產過程并驗收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品出售的產品。在產品。在產品是指企業(yè)正在生產加工過程中的、尚未完工的產品，或者雖然已經加工完成但是尚未驗收入庫的產品。半成品。半成品是指本企業(yè)生產的、已經完成一定生產過程并驗收合格交付倉庫，但是尚未徹底加工完成、仍然需要繼續(xù)加工的中間產品。包裝物。包裝物是指本企業(yè)購入為包裝本企業(yè)產品而儲存的各種包裝容器，如袋子、瓶子、桶、箱等。低值易耗品。低值易耗品是指企業(yè)從外部購入的其使用年限和價值都在固定資產標準以下，但是能夠多次使用并保持物質形態(tài)不變的勞動資料，如工具器具、玻璃器具等。商品。商品是指企業(yè)從外部購入的、準備用于銷售的產品。1.2存貨管理的概念狹義的觀點認為，存貨管理就是對實物存貨進行管理的日常性事物活動，其中包括針對倉庫的物料或產品進行盤點、數據處理、保管、發(fā)放等。它通過實施防腐、溫濕度等控制，以達到保管的物品存貨保持在最佳狀態(tài)的目的。廣義的觀點認為，存貨管理是為了實現(xiàn)企業(yè)的財務運營目標，通過對企業(yè)生產、經營全過程中的各種物品、產成品以及其他各種資源進行管理和控制，在保證企業(yè)生產、經營需求的前提下，使其存貨儲備保持在合理的經濟的水平上。1.3存貨管理的目標企業(yè)留置一定數量的存貨，不僅可以保證生產或銷售的經營需要，防止停工待料，而且可以及時對市場變化做出反應。但是，過多的存貨又會要占有較多的資金，并且會增加各項開支和費用，其中包括倉儲費、保險費、維護費、管理人員工資等等。另一方面，出于價格的考慮，零散采購物資，物資的價格往往較高，而如果整批購買在價格上有優(yōu)惠，這樣可以降低進貨成本。所以，綜合考慮各種因素，盡力在各種成本與存貨效益之間做出權衡，達到兩者的最佳結合，這就是企業(yè)存貨管理的目標。1.4存貨管理的意義首先，企業(yè)的存貨狀況直接關系著企業(yè)的財務狀況。與其他的流動資產項目，如貨幣資金、短期投資等相比，存貨的變現(xiàn)能力相對較弱。比如產品或商品必須通過銷售轉化為現(xiàn)金，而原材料等必須通過消耗轉化為產品或服務，通過銷售才能轉化為現(xiàn)金。如果產品或商品以及服務等不符合市場需要，或者市場需求不旺，那么存貨就無法變現(xiàn)或不能全部變現(xiàn)。因此存貨過多將會使存貨在流動資產中占的比重上升，因而是企業(yè)流動資產整體變現(xiàn)能力下降，從而是企業(yè)短期償債能力下降，因為企業(yè)的短期債務是很快要用現(xiàn)金來償還的。一旦債務到期，企業(yè)現(xiàn)金不足，而存貨又無法變現(xiàn)，就會引發(fā)債務危機，危及企業(yè)的生存，而且存貨過多，將使企業(yè)的資金過多地占用在存貨上，這樣就會影響資金的周轉，降低企業(yè)資金總體周轉速度。其次，存貨也會影響企業(yè)的經營成果，存貨過多，會使企業(yè)的儲存成本，包括保險費用、倉庫租賃費用、存貨處置費用、存貨變質損失等等增加，從而造成企業(yè)的成本費用上升，利潤下降。企業(yè)存貨過少，雖然可以減少存貨的儲存成本，但是為了保證生產經營的需要而發(fā)生的存貨訂購次數的增加，相應的訂購成本，包括在訂購、運輸、收貨、驗查和入庫的過程中發(fā)生的各項費用將會增加，這樣也會導致企業(yè)的成本費用上升和利潤下降。2存貨管理模式2.1經濟訂貨批量采購模式（EOQ)EOQ模式中，假設存貨購置成本為常數，缺貨成本為0，其目標是確定使訂貨成本和存貨持有成本之和最低的訂貨批量,即EOQ,來控制采購的存貨數量。EOQ模式不僅可以合理平衡訂貨成本和存貨持有成本，而且可以通過使用安全存量，以對付不確定的供給和需求。在EOQ、存貨交付周期和存貨消耗速度的合本企業(yè)的業(yè)務特點，建立符合企業(yè)存貨管理要求的科學的存貨采購控制制度。5.2完善存貨的驗收﹑儲存及保管的管理機制一是完善企業(yè)存貨驗收管理。企業(yè)需要適當壓縮存貨驗收天數，以便可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)購得原材料是否存在數量、質量等問題，這樣就可以盡早解決好問題，避免企業(yè)采購中發(fā)生不必要的損失。在進行驗收存貨時，驗收人員必須將企業(yè)采購合同、供應商的產品質量保證書和運輸部門的運輸單進行認真仔細的相互核對，并查看貨物是否符合要求，再填寫企業(yè)存貨入庫單，這樣可以方便與以后發(fā)出存貨時可以相互核對。二是完善企業(yè)存貨的儲存管理。在保證存貨數量為企業(yè)安全庫存的條件下，企業(yè)存貨存儲管理，首先要儲存好已驗收的存貨。將采購的和已驗收的存貨的保管職權相分離,企業(yè)存放商品的倉儲區(qū)應該相對獨立，且嚴格限制無關人員接近。其次，企業(yè)存貨盤點要進行及時處理。三是完善企業(yè)存貨保管管理。企業(yè)存貨的保管要在合理存放和科學保養(yǎng)的條件下，原材料等存貨的質量不會因為外界自然環(huán)境的變化，比如濕度、溫度等而使其質量發(fā)生變化。5.3完善企業(yè)存貨領用管理機制一方面，企業(yè)應該制定規(guī)范的存貨領取制度。為區(qū)分發(fā)出存貨的用途和方便確定經濟責任，企業(yè)除了需要準確的計算出存貨發(fā)出的實際成本外，還有必要建立規(guī)范的存貨出庫制度。只要存貨發(fā)出，領用人員就必須嚴格按照出庫制度，填制存貨出庫憑證。當生產部門需要領用存貨時，必須按照原計劃量領取，不得超出定額領取，禁止各生產部門和車間私下處理、用少領多等損害企業(yè)利益的行為。另一方面，企業(yè)應建立存貨的定期清查制度。對價值較昂貴的存貨，企業(yè)至少半年盤點一次，一年一次清查。清查中，不僅認真要清查和核對存貨的數量，而且要對企業(yè)積壓的產成品做出合適的處理，比如降低價格出售等。5.4完善企業(yè)存貨內部控制制度完善的內控制度對于一個現(xiàn)代企業(yè)來說，相當重要。不僅有利于企業(yè)各部門的相互的相互制衡和監(jiān)督，而且有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的的問題并進行完善。在存貨管理內控方面，企業(yè)首先應將存貨的采購權、驗收權和保管權，分別授權于不同部門，明確界定各部門的職責。5.5利用先進的管理模式，實現(xiàn)存貨資金有效管理企業(yè)可以采用如ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)是一種主要面向制造行業(yè)進行物質資源、資金資源和信息資源集成一體化管理的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。企業(yè)運用ERP，不僅可以使企業(yè)的業(yè)務流程合理化，各級業(yè)務部門根據完全優(yōu)化后的流程重新構建，而且可以使績效監(jiān)控動態(tài)化，績效系統(tǒng)可以即時反饋以便糾正管理中存在的問題。企業(yè)資源計劃對企業(yè)管理改善持續(xù)化，企業(yè)建立一個可以不斷自我評價和不斷自我改善管理的機制?？傊肊RP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，既提高了資金利用率，也全面提高了企業(yè)資金收益率，使存貨管理更上一個新臺階。5.6建立存貨管理績效考核體系首先，企業(yè)就要制定好存貨管理的績效考核指標。存貨管理指標系統(tǒng)一般需要包括：存貨周轉率、存貨質量索賠、存貨銷售目標的完成率等等。對于這些存貨管理指標，應該制定合理科學的考核標準。企業(yè)應該根據自身實際情況，按照月度、季度等等來進行存貨績效考核。同時，考核的結果，不僅應該作為員工薪資的重要的依據，而且應該作為職務晉升、評優(yōu)