印章管理人職責(zé)落實(shí)指南1.引言印章是組織的重要財(cái)產(chǎn)，具有標(biāo)志、認(rèn)證和證明作用。為了確保印章的安全和正確使用，每個(gè)組織都需要指定一名印章管理人來負(fù)責(zé)印章的管理工作。印章管理人的職責(zé)非常重要，需要嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)。本指南旨在為印章管理人提供一系列的職責(zé)落實(shí)指南，確保印章的安全管理。2.印章管理人的基本職責(zé)審批印章使用申請(qǐng)：印章管理人負(fù)責(zé)審核印章使用申請(qǐng)，并根據(jù)組織的規(guī)定和政策進(jìn)行批準(zhǔn)或拒絕。管理印章的印制和保管：印章管理人必須確保印章的印制和保管工作按照規(guī)定程序進(jìn)行，并保證印章的完整和安全。登記印章的使用情況：印章管理人需要建立健全的印章使用登記制度，記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用人員、使用事由等信息。建立印章管理制度：印章管理人需要制定和完善印章管理制度，明確印章的使用范圍、權(quán)限和流程，確保印章的使用符合相關(guān)法律法規(guī)和組織的規(guī)定。檢查和監(jiān)督印章的使用情況：印章管理人需要定期檢查和監(jiān)督印章的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保印章的合法和規(guī)范使用。3.印章管理人的操作指南3.1印章使用申請(qǐng)的審批流程使用單位填寫《印章使用申請(qǐng)表》，并提交給印章管理人進(jìn)行審批。印章管理人核對(duì)申請(qǐng)表中的信息，并根據(jù)印章管理制度進(jìn)行審批決定。審批通過后，印章管理人將申請(qǐng)表歸檔，并通知使用單位領(lǐng)取印章。3.2印章的印制和保管印章管理人向指定的印章生產(chǎn)單位提供印章制作申請(qǐng)，明確印章的樣式和規(guī)格。印章生產(chǎn)單位完成印章的制作，并將印章交付給印章管理人。印章管理人將印章進(jìn)行登記，并妥善保管，采取防盜防損措施，確保印章的安全。3.3印章的使用登記管理印章管理人建立印章使用登記簿，并及時(shí)記錄印章的使用情況。每次使用印章前，使用人員必須填寫《印章使用登記表》，包括使用日期、使用事由等信息。使用完畢后，使用人員需及時(shí)返還印章，并確認(rèn)歸還記錄。3.4印章管理制度的建立與完善印章管理人需要制定印章管理制度，并經(jīng)過組織上級(jí)的批準(zhǔn)備案。印章管理制度應(yīng)包括印章的使用范圍、權(quán)限和流程，以及印章的保管和使用責(zé)任等內(nèi)容。印章管理人應(yīng)定期進(jìn)行制度的評(píng)估和修訂，確保印章管理制度符合組織的實(shí)際需求和法律法規(guī)的要求。3.5印章的檢查和監(jiān)督印章管理人應(yīng)定期對(duì)印章的使用情況進(jìn)行檢查，包括使用的合法性、規(guī)范性和安全性等。如發(fā)現(xiàn)印章被濫用、遺失或損壞等情況，印章管理人應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并向組織上級(jí)報(bào)告。4.總結(jié)印章管理人的職責(zé)是確保印章的安全和正確使用，履行好職責(zé)對(duì)于組織的正常運(yùn)行具有重要意義。本指南提供了印章管理人的職責(zé)落實(shí)指南，包括審批印章使用申請(qǐng)、印章的印制和保管、印章的使用登記管理、印章管理制度的建立與完善，以及印章