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進口化妝品申報要注意的流程哪些化妝品需要注冊?關(guān)于化妝品的定義?!痘瘖y品衛(wèi)生監(jiān)督條例》中規(guī)定化妝品的定義為:“是指以涂擦、噴灑或者其他類似的方法,散布于人體表面任何部位(皮膚、毛發(fā)、指甲、口唇)以達到清潔、消除不良氣味、護膚、美容和修飾目的的日用化學(xué)工業(yè)品?!保ㄗⅲ貉栏?、沐浴露等產(chǎn)品也已納入化妝品管理)。符合上述定義的都屬于“化妝品”。關(guān)于化妝品的分類。中國將化妝品分為兩大類:特殊類和非特殊類,非特殊類也就是我們?nèi)粘Kf的普通類。非特殊用途化妝品共五大類:發(fā)用類、護膚類、彩妝類、指(趾)甲類和芳香類;特殊用途化妝品共九類:育發(fā)、染發(fā)、燙發(fā)、脫毛、美乳、健美、除臭、祛斑、防曬。目前,所有進口化妝品(無論特殊或非特殊)、國產(chǎn)特殊類上市前都需要到國家食品藥品監(jiān)督管理局(簡稱SFDA)進行申報備案。關(guān)于化妝品的審批機構(gòu)。SFDA保化司主管全國化妝品注冊管理工作,并負責(zé)對進口化妝品的審批。所有進口化妝品在遞交審批之前。還要先到指定機構(gòu)進行化妝品申報前置檢測,檢驗合格后方可向SFDA提出進口化妝品的申報審批。關(guān)于化妝品批件。SFDA對國產(chǎn)特殊用途用途及進口化妝品(包括特殊類和非特殊類)實行申報審核制度:進口特殊類化妝品需領(lǐng)取《國家食品藥品監(jiān)督管理局進口特殊用途化妝品衛(wèi)生許可批件》、進口非特殊類化妝品需領(lǐng)取《國家食品藥品監(jiān)督管理局進口非特殊用途化妝品備案憑證》(以下均簡稱《批件》),否則不得在中國大陸市場上銷售。批件的有效期為四年,期滿之后需進行再注冊(續(xù)證)。關(guān)于申請人資格。進口化妝品的申請人應(yīng)為中國境外化妝品生產(chǎn)企業(yè)(非個人)。申請應(yīng)具備的先決條件:在生產(chǎn)所在國被允許生產(chǎn)和銷售,并且可獲得自由銷售證明文件;在中國大陸地區(qū)有行政許可的在華申報責(zé)任單位(法人,分支機構(gòu)或境內(nèi)代理,可變更);申請產(chǎn)品如為化妝品OEM形式也可。關(guān)于進口化妝品關(guān)稅。目前我國對進口化妝品征收關(guān)稅、增值稅和消費稅。根據(jù)《中華人民共和國進出口貨物征稅管理辦法》計算公式如下:(1)關(guān)稅(實征關(guān)稅稅額)=完稅價格*關(guān)稅稅率(一般護膚品6.5%,彩妝及香水10%)(2)增值稅=(完稅價格+實征關(guān)稅稅額+實征消費稅稅額)*增值稅率(17%)(3)消費稅={(完稅價格+實征關(guān)稅稅額)/(1-消費稅稅額)}*消費稅稅率(4)總稅款=關(guān)稅款+增值稅+消費稅申請人需具備什么資格?國外化妝品進口行政許可的備案(審批)要求有在華責(zé)任申報單位,因此,如果是境外企業(yè)作為申報工作的主體,首先要做的就是找到一家合適的境內(nèi)合作單位或成立中國境內(nèi)辦事機構(gòu)。如果是境內(nèi)經(jīng)銷商為主進行申報工作,那么建議要和國外生產(chǎn)企業(yè)簽訂較長期限的產(chǎn)品代理合同。簽訂合同的同時,應(yīng)了解外方是否能夠提供產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)文獻(如完整配方、工藝、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)、證明文件(如自由銷售證明等)以及必要的檢測用樣品(有的產(chǎn)品成本比較高昂),國外企業(yè)對知識產(chǎn)權(quán)的保護比較重視,如果事先未達成協(xié)議,中途對方不予提供某些重要文件及信息,申報工作就會半途而廢。另外,對某些歐洲國家的產(chǎn)品還需確定外方是否同意進行動物實驗,因為歐洲國家是不提倡動物實驗的,而在SFDA審批過程中,動物實驗是必做項目。最后,如果你有相關(guān)經(jīng)驗,準(zhǔn)備自行完成申報過程,推薦閱讀天健華成原創(chuàng)文章《進口化妝品注冊申報手續(xù)完全指導(dǎo)手冊》;如果出于精力等各方面考慮希望尋找一家代理機構(gòu),那么建議閱讀《如何選擇申報代理機構(gòu)?》一文。在華申報責(zé)任單位應(yīng)先行備案此處所指的備案,系指進口化妝品行政許可在華申報責(zé)任單位(以下稱在華申報責(zé)任單位)備案,主要是進行授權(quán)書備案,這是進口化妝品行政許可批文正式申請的第一步。只有備案通過之后,才能繼續(xù)下面的樣品檢測、送審等程序。在華申報責(zé)任單位備案何時進行?在首次申報前,即之前從未在國內(nèi)進行過化妝品行政許可申請的,應(yīng)在國家食品藥品監(jiān)督管理局行政受理機構(gòu)(以下稱受理機構(gòu))進行授權(quán)書備案。在華申報責(zé)任單位備案時應(yīng)提交什么資料?1.在華申報責(zé)任單位授權(quán)書原件及相關(guān)公證材料原件;2.在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。如變更在華申報責(zé)任單位的,應(yīng)提交以下資料:1.?dāng)M變更的在華申報責(zé)任單位授權(quán)書原件及相關(guān)公證材料原件;2.?dāng)M變更的在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;3.經(jīng)公證機關(guān)公證的申請人撤銷原在華申報責(zé)任單位的相關(guān)證明文件原件。什么是授權(quán)書?授權(quán)書是指進口化妝品生產(chǎn)企業(yè)授權(quán)給在華申報責(zé)任單位從事其產(chǎn)品申報申請的憑證。授權(quán)書應(yīng)當(dāng)符合哪些要求?1.授權(quán)書由申請人和在華申報責(zé)任單位共同簽署(申請人由負責(zé)人簽字或蓋章均可,在華申報責(zé)任單位應(yīng)由法定代表人簽字并加蓋單位印章),并經(jīng)公證機關(guān)公證;授權(quán)書為外文的,還應(yīng)譯成中文,并對中文進行公證。2.授權(quán)書至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:授權(quán)單位名稱及地址、在華申報責(zé)任單位名稱及地址等(參考模版見附件)。3.授權(quán)書不設(shè)授權(quán)有效期。檢驗需要的資料、周期和費用授權(quán)書備案完成,生成帶有條形碼的產(chǎn)品配方后,就要按相關(guān)要求準(zhǔn)備樣品及資料進行送檢了。一、進口化妝品送檢需提供的資料①《化妝品行政許可檢驗申請表》(SFDA官網(wǎng)下載)②帶有條形碼的產(chǎn)品配方③產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求④產(chǎn)品中文使用說明書以上材料均一式兩份,各申請材料上加蓋在華申報責(zé)任單位公章。同時提供一定的檢測用樣品。(天健華成提示:企業(yè)切勿擔(dān)心準(zhǔn)備材料麻煩而聽信某些代理公司代為準(zhǔn)備的話,國家對材料造假的處理非常嚴(yán)格,一旦發(fā)現(xiàn)造假,將在1年內(nèi)不準(zhǔn)申報)二、進口化妝品檢驗項目按照《化妝品行政許可檢驗規(guī)范》要求進行樣品檢測,具體檢測項目包括:(1)微生物檢測。(2)衛(wèi)生化學(xué)檢測。(3)毒理學(xué)安全性實驗。(4)人體安全及功能測試。根據(jù)產(chǎn)品功能的不同,選做本檢測項目,主要是特殊類產(chǎn)品,如防曬、育發(fā)等。三、進口化妝品的檢驗時長進口普通類化妝品檢驗周期,一般30-60天內(nèi)完成。特殊用途化妝品的各項試驗的檢測周期,一般在80天內(nèi)完成。防曬類產(chǎn)品如果加做SPF值、斑貼試驗及PA試驗,時間需要適當(dāng)延長。育發(fā)類、健美類、美乳類產(chǎn)品需要在人體試用實驗安全性評價,整個檢測周期約為150天。進口化妝品的檢測費用進口化妝品的檢測收費標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)申報的類別而有所不同:普通化妝品一般在4000-7800,多數(shù)都是5800元/個;特殊類化妝品因會增加人體試驗而稍高,大多在15000元以上,但一般不超過38000元。比如防曬類的一般都要做斑貼試驗、SPF值試驗、PA+++試驗,都要單加費用。健美、美乳類檢驗費為31800元,育發(fā)類的檢驗費為35800元,費用較高的原因是其中包含了人體試驗的費用。送審資料有哪些要求?樣品檢測完成后,接下來就是根據(jù)《化妝品行政許可申報受理規(guī)定》(國食藥監(jiān)[2009]856號)等法規(guī)整理送審文件,裝訂成冊后向SFDA行政受理服務(wù)中心提出受理申請。一、申請進口非特殊用途化妝品備案應(yīng)提交的資料項目(1)進口非特殊用途化妝品行政許可申請表;(2)產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù);(3)產(chǎn)品配方;(4)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求;(5)產(chǎn)品原包裝(含產(chǎn)品標(biāo)簽、產(chǎn)品說明書);(6)經(jīng)SFDA認(rèn)定的許可檢驗機構(gòu)出具的檢驗報告及相關(guān)資料;(7)產(chǎn)品中可能存在安全性風(fēng)險物質(zhì)的有關(guān)安全性評估料;(8)已經(jīng)備案的行政許可在華申報責(zé)任單位授權(quán)書復(fù)印件及行政許可在華申報責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章;(9)化妝品使用原料及原料來源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險物質(zhì)禁限用要求的承諾書;(10)產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))生產(chǎn)和銷售的證明文件;(11)可能有助于備案的其他資料。另附許可檢驗機構(gòu)封樣并未啟封的市售樣品1件。(說明:委托天健華成申報,只需提供其中部分內(nèi)容)二、申請進口特殊用途化妝品行政許可應(yīng)提交的資料項目申請進口特殊用途化妝品行政許可的,除了提交以上非特殊產(chǎn)品應(yīng)提交的資料外,還應(yīng)提交:(1)生產(chǎn)工藝簡述和簡圖;(2)申請育發(fā)、健美、美乳類產(chǎn)品的,應(yīng)提交功效成份及其使用依據(jù)的科學(xué)文獻資料。送審的其他要求及具體規(guī)定,可參考天健華成旗下的中國注冊申報網(wǎng)距離成功一步之遙以進口非特殊化妝品為例,SFDA受理機構(gòu)在接收化妝品行政許可申報資料時,應(yīng)向申請人出具“申報資料簽收單”,對申報資料進行形式審查,并在5個工作日內(nèi)作出是否受理或補正的決定。不符合要求的,受理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)出具“申報資料補正通知書”,一次性告知申請人需要補正的全部內(nèi)容。1、進口化妝品進行補正的原因有哪些?SFDA給出的進口化妝品進行補正的原因,一般是申報的資料不齊全、不符合要求。通??煞譃閮深愒颍阂皇沁M口化妝品(非特殊類)的形式文件與申報企業(yè)的各類文件信息、樣品信息不一致;二是進口特殊用途化妝品的技術(shù)、工藝、配方等不符合我國有關(guān)化妝品的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求。2、補正材料有哪些要求?(1)針對“行政許可技術(shù)審查延期通知書”提出的評審意見提交完整的補正資料,補正材料須逐頁加蓋申報單位的公章(2)接到“行政許可技術(shù)審查延期通知書”后,申報單位應(yīng)在一年內(nèi)提交補正資料,逾期未交的,視為終止申報。如有特殊情況的應(yīng)提交書面說明。3、什么是簡化申報?以往提交的產(chǎn)品文件、材料中均不含禁用物質(zhì)、限用物質(zhì)未超標(biāo)且衛(wèi)生安全性檢測結(jié)果合格的產(chǎn)品,再次提交文件材料時,直接提交有關(guān)產(chǎn)品復(fù)印件并加蓋公章即可(相關(guān)要求見“小貼士”)。4、什么樣條件的申請人能使用同一產(chǎn)品名稱重新申報?符合下列條件之一:(1)未在規(guī)定時限內(nèi)提出申請延續(xù)化妝品行政許可證批件(備案憑證)有效期的(2)終止申報后再次申報的(3)主動申請注銷原化妝品行政許可批件(備案憑證)的(4)不予以行政許可后再次申報的(注:應(yīng)含禁用物質(zhì)、限用物質(zhì)超標(biāo)或衛(wèi)生安全性檢測結(jié)果不合格等涉及產(chǎn)品安全性的原因
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