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文檔簡介
公司圖書管理制度范文第一條為規(guī)范公司報刊雜志圖書的管理工作,特制定本規(guī)定。
其次條本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿意各部門工作、管理、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)需要而購置的圖書資料,包括各類、期刊、雜志、相關(guān)學(xué)術(shù)著作及光盤等。
第三條本公司圖書的管理法,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。第四條本公司圖書由辦公室負(fù)責(zé)管理,并于每個季度結(jié)束時清點一次。
其次章圖書來源與購置
第五條公司鼓舞員工個人捐贈書籍、雜志等。員工如有圖書資料要捐贈給公司,所捐書刊要求為正式出版物,內(nèi)容、體裁不限。
第六條需購置圖書的品種和數(shù)量,應(yīng)廣泛征求員工們的意見,由部門經(jīng)理提出申請后,報公司總經(jīng)理審批。
第七條凡個人提出購買圖書資料的應(yīng)先征得部門經(jīng)理的同意,并報公司總經(jīng)理審批后方可辦理。
第八條有關(guān)人員在購回圖書后,應(yīng)準(zhǔn)時送至辦公室驗收歸檔,并由圖書保管員在單據(jù)上驗收簽字后,方可按正常流程到財務(wù)部報銷。
第三章圖書保管
第九條新購圖書和捐贈圖書應(yīng)按挨次編號,將圖書名稱、出版社名稱、出版日期、、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于《圖書登記表》中。并填制圖書標(biāo)簽貼于圖書上。
第十條圖書保管員在圖書上加蓋公司辦公室專用章,專用章應(yīng)蓋在圖書扉頁正中心及書的'側(cè)面。
第十一條本公司圖書由圖書保管員編制圖書名目表供員工查閱。第十二條
圖書保管員對所保管的圖書資料,應(yīng)做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應(yīng)準(zhǔn)時修補、保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。
第四章圖書借閱
第十三條公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必需辦理借閱手續(xù),其借還手續(xù)依本方法第六章規(guī)定辦理。
第十四條辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書(如詞典類)只供查閱,原則上不外借。有特別需要的人員,可按規(guī)定辦理。
第十五條一般報刊雜志可以隨便閱覽,圖書保管員登記后將雜志報刊放至相關(guān)部門,員工閱讀完畢后歸回原處,圖書保管員一個月后將其收回辦公室歸檔。員工不得擅自帶出公司或裁剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考的不在此限。
第十六條員工所借之書,如遇清點或公務(wù)上需參考時可以隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第十七條公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。
第五章借書時間、借閱期限與冊數(shù)
第十八條借書時間為正常工作日,其他時間概不受理。
第十九條借書期限一律不得超過一個月,到期應(yīng)即歸還,倘有特別事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
其次十條借書冊數(shù)以一冊為限。
第六章借還書手續(xù)
其次十一條員工借書應(yīng)先查閱圖書名目表,在《圖書借閱登記表》上登記并簽字,然后找圖書管理員取書。
其次十二條員工還書時應(yīng)將所借圖書交予圖書保管員收訖,由圖書保管員檢查有無破損并在《圖書借閱登記表》上簽字。
其次十三條員工須辦妥還書手續(xù)后方可再借書。
第七章懲罰
其次十四條員工借出圖書不得批改、圈點、劃線、折角、拆散、剪貼、涂改,如有損壞或丟失等狀況,一律按原圖書版本夠賠或照原價賠償。其次十五條員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還書者,除停止其借書權(quán)外,必要時報公司領(lǐng)導(dǎo)論處。
本規(guī)定從二O一二年三月一日起試行!
公司圖書管理制度篇2
工程書籍是工程人員查閱資料的重要手段,也是檔案資料的重要組成部分,為保證公司工程書籍的完整、有序,特制定本方法,詳細(xì)管理方法如下:
一、公司工程書籍的定義:
公司工程書籍是指由公司購買供員工查閱的書籍。
二、需求與購買
(一)一般狀況:
公司人員可以通過個人需求把自己要買的書籍寫下,之后匯總,由公司統(tǒng)一支配購買。
(二)特別狀況:
若急用,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,先自己墊付,后憑發(fā)票到公司財務(wù)報銷。
三、書籍的存放與借閱
(一)書籍的存放
1公司工程書籍應(yīng)存放在書籍存放專用柜;
2新購圖書和影像資料除按挨次編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于圖書管理臺帳;
(二)書籍的借閱
借閱工程書籍時,首先向書籍管理人員說明圖書名稱及分類,填寫工程書籍借閱登記臺帳后方可。
四、工程書籍的分類
按專業(yè)可分為十一類:電氣、土建、線路、通訊、概算、經(jīng)營、經(jīng)法、招投標(biāo)、典設(shè)方案、設(shè)計手冊、學(xué)習(xí)資料、其他。
五、獎罰方法
1員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等狀況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償;
2借閱人因疏忽大意造成書籍丟失應(yīng)照價賠償,不予賠償者當(dāng)月進(jìn)行考核。六、其他說明
1新購圖書除按挨次編號外,應(yīng)將書名、出版社名稱、著、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于圖書管理臺帳;
2公司圖書由相關(guān)管理人員編制名目卡以供員工查閱;3借閱權(quán)限僅限于公司內(nèi)部員工;
4員工所借圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時,應(yīng)隨時通知收回,借書人不得拒絕;
5技術(shù)部門用書,可以辦理長期借閱登記,并妥當(dāng)進(jìn)行保存;6正常辦公工作時間都可以辦理借閱手續(xù)。
公司圖書管理制度篇3
第一條、本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,悉依本方法辦理。
其次條、本公司圖書由總務(wù)科負(fù)責(zé)管理,并于每年5月12月下旬各清點一次。
第三條、新購圖書除按挨次編號外,應(yīng)新書名、出版社名稱、著、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關(guān)資料具體登記于"本公司圖書登記總簿'并填制圖書卡插放于圖書之末頁。
第四條、本公司圖書由總務(wù)科編制名目卡俾供員工查閱。
第五條、借書人以本公司員工為限。
第六條、辭典、寶貴圖書或被指定為公共參考圖書,概不得外借,但必需閱覽者限于當(dāng)天歸還,其借還手續(xù)比照本方法第十四條、十五條規(guī)定辦理。
第七條、一般書報雜志得隨便閱覽,惟閱畢應(yīng)歸回原外,不得擅自攜出公司或撕剪,但公司廣告、公告及其他與業(yè)務(wù)有關(guān)資料剪貼供公司參考自不在此限。
第八條、員工所借之圖書,如遇清點或公務(wù)上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。
第九條、員工的借書分個別借書與科別借書兩種,科別借書系指屬某科之專用圖書由單位主管具名借用。
借書時間、借閱期間與冊數(shù):
第十條、借書時間限辦公時間內(nèi)上午10點30分至11點,下午3點至3點30分,其他時間概不受理。
第十一條、借書期間一律為三星期,到期應(yīng)即歸還,倘有特別事由需續(xù)借者,務(wù)必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。
第十二條、借書冊數(shù)以四冊為限。
第十三條、科別借書期間與冊數(shù)不受前二條的限制,惟遇調(diào)(離)職應(yīng)將借用圖書全部歸還。
(二)借還書手續(xù)
第十四條、員工欲借書應(yīng)先查閱圖書名目卡片,填寫借閱單持向管理員取書,管理員將圖書交予借書人應(yīng)先抽出圖書卡由借書人簽章后,一并與借閱單妥為保管。
第十五條、員工還書時應(yīng)將所借圖書交予管理員收訖,管理員除將借閱單歸還借書人作廢外,并應(yīng)將圖書卡歸放書內(nèi)。
(三)罰則
第十六條、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破
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