Word版本，下載可自由編輯X房地產(chǎn)公司會議管理制度X房地產(chǎn)公司會議管理制度之相關(guān)制度和職責(zé)，房地產(chǎn)公司會議管理制度1.目的:會議是制定政策、研究問題、檢查、布置、總結(jié)工作,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,通報狀況等一種有組織、有目的的協(xié)商集會。為嚴(yán)格控制會議數(shù)量,提升會議質(zhì)量,特制定會...

房地產(chǎn)公司會議管理制度

1.目的:會議是制定政策、研究問題、檢查、布置、總結(jié)工作,傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)指示,通報狀況等一種有組織、有目的的協(xié)商集會。為嚴(yán)格控制會議數(shù)量,提升會議質(zhì)量,特制定會議管理制度。

適用范圍:適用于公司全部會議的管理工作。

職責(zé)

公司會議的支配與協(xié)調(diào)統(tǒng)一歸口行政辦公室管理,為各部門組織召開的有關(guān)會議做好后勤幫助工作。

各部門負(fù)責(zé)組織召開有關(guān)會議,并按統(tǒng)一格式形成會議紀(jì)要,確保會議打算的貫徹執(zhí)行。

工作內(nèi)容

會議預(yù)備工作

會議主辦方應(yīng)提前將會議議程通知各與會者,讓大家做好與會預(yù)備。

在會議召開之前,主辦方應(yīng)把會議需要的資料和數(shù)據(jù)提前預(yù)備好。如需要視頻設(shè)備,應(yīng)準(zhǔn)時通知行政辦公室預(yù)備。

凡是大型會議,主辦方應(yīng)提前兩天將會議召開的時光、地點告訴行政辦公室,以便統(tǒng)籌支配會場及其它事務(wù)。

會議紀(jì)律

與會人員要按時參與會議,不遲到、不早退、不擅離會場。因故不能出席會議要事先請假。中途因事需離開會場,要征得會議主持人的同意。

與會者事先要認(rèn)識會議目的、議題與資料。

與會人員要在會上發(fā)言或提出問題,應(yīng)在會前做好預(yù)備,列好發(fā)言提綱。

會上發(fā)言應(yīng)圍繞議題,簡明、精確?????、力戒套話、空話,要自覺控制時光。須要時主持人可限定發(fā)言時光。

與會者要集中精力聽會、記錄、不交頭接耳開小會,要關(guān)掉手機(jī),不影響他人聽會。

會議主持人要注重把握會議時光。要做好會議總結(jié),不要議而不決,需要下次會議再研究的,要提出要點。

會議的原始記錄與紀(jì)要

各部門召開的會議,由各部門指定專人做好會議記錄并歸檔。

公司召開的會議,由行政辦公室負(fù)責(zé)記錄并歸檔。記錄人員會后當(dāng)天要收拾、送會議主持人審核簽字,并在公司網(wǎng)站上發(fā)送。重要會議要印發(fā)會議紀(jì)要。

附件11.會議議程

會議議程

時光:地點:

會議名稱:

與會單位及人員:

1、2

會議議程:

1、檢討上一次會議2、

通知人:

日期:

附件12.會議紀(jì)要

會議紀(jì)要

時光:

地點:

主持人:

參與人員:1.2.

會議名稱:

會議內(nèi)容:

主送:

抄送:

存檔:一份