規(guī)章制度編制管理辦法規(guī)章制度編制管理辦法編制：人力資源部/辦公室審核： 批準(zhǔn)：生效日期： 年一月 日

公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼2of13生效日期202*.*.*

公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼3of13生效日期202*.*.*修訂記錄公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼4of13生效日期202*.*.*第一章總則第一條為加強(qiáng)公司制度體系建設(shè)，規(guī)范規(guī)章制度管理工作，特制定本辦法。第二條公司規(guī)章制度是指公司根據(jù)國家相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司管理實(shí)際，按照本辦法制定的用于規(guī)范公司組織和行為，組織勞動過程和進(jìn)行勞動管理的各項(xiàng)規(guī)范性文件的總稱。第三條規(guī)章制度下發(fā)一年內(nèi)視情況會做部分調(diào)整或只在部分單位試行的，發(fā)布制度時應(yīng)標(biāo)明“試行”。第四條本辦法適用于公司各類規(guī)章制度的制訂、修訂和廢止等管理。公司所屬各子公司、分公司的規(guī)章制度管理參照本規(guī)定執(zhí)行。各子公司、分公司制定的規(guī)章制度須抄送公司辦公室（與人力資源部合署辦公，下同）備案。第五條制定規(guī)章制度應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國家有關(guān)法律法規(guī)、政策、公司章程；（二）符合公司實(shí)際情況；（三）規(guī)章制度之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，避免重復(fù)或沖突；（四）文字準(zhǔn)確簡練，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，程序符合要求；（五）以業(yè)務(wù)為主線，由一個部門牽頭，其他部門配合，制定統(tǒng)一的規(guī)章制度；（六）國家、地方已有具體操作依據(jù)的強(qiáng)制性規(guī)定，公司遵照執(zhí)行，不再重復(fù)制定。第六條公司規(guī)章制度的種類及功能如下：（一）規(guī)定：是為實(shí)施貫徹有關(guān)法律法規(guī)、公司章程，根據(jù)其規(guī)定和授公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼5of13生效日期202*.*.*權(quán)，對有關(guān)工作或事項(xiàng)作出局部的具體的規(guī)定。主要用于明確提出對公司組織和行為某一方面管理或限制，規(guī)定重在強(qiáng)制約束性。如：處罰、紀(jì)律類規(guī)定。（二）辦法：是對有關(guān)法律法規(guī)、公司章程提出具體可行的實(shí)施方法，是對公司組織和行為的有關(guān)工作、有關(guān)事項(xiàng)的具體辦理、實(shí)施提出切實(shí)可行的措施。主要用于規(guī)范公司組織和行為某一方面的管理方法，辦法重在可執(zhí)行性。如：先進(jìn)工作者評選、績效考核管理辦法。（三）細(xì)則：是為實(shí)施“規(guī)定”、“辦法”作詳細(xì)、具體或補(bǔ)充的解釋說明。主要用于貫徹公司方針、政策起具體說明和指導(dǎo)的作用，細(xì)則重在解釋說明性。如：考核的評分細(xì)則。（四）規(guī)則：是為維護(hù)公司集體利益和工作原則而制定的要求大家共同遵守的關(guān)于工作原則的條規(guī)。主要用于約定公司組織和行為某一方面的工作規(guī)則，規(guī)則重在原則性。如：公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組工作規(guī)則。（五）規(guī)程：是生產(chǎn)或設(shè)備等部門為了保證質(zhì)量，使工作、生產(chǎn)按程序進(jìn)行而制訂的一些具體操作規(guī)范和程序。主要用于限定公司組織和行為某一方面的具體工作步驟，規(guī)程重在限定操作性。如：操作規(guī)程。（六）守則：是公司要求員工遵守的行為準(zhǔn)則。主要用于倡導(dǎo)員工遵守一定的行為、品德規(guī)范。如：員工行為守則。（七）須知：是公司或部門為了維護(hù)正常秩序的指南。主要用于搞好某項(xiàng)具體活動，完成某項(xiàng)工作而制訂的具有指導(dǎo)性的指南。如：參加某項(xiàng)活動的須知。（八）制度：是公司或部門制訂的要求所屬員工共同遵守的準(zhǔn)則，是對某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制訂的必須遵守的行為規(guī)范。用于以上七類之公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼6of13生效日期202*.*.*外的規(guī)章制度或兼具多種功能的規(guī)章制度。如：財(cái)務(wù)管理制度、工程項(xiàng)目管理制度、印章管理制度。第二章部門職責(zé)第七條公司辦公室是規(guī)章制度的歸口管理部門，對規(guī)章制度的規(guī)范性、協(xié)調(diào)性負(fù)責(zé)；公司法律部門是規(guī)章制度的法律審核部門，對規(guī)章制度的合法性負(fù)責(zé)；公司各部門是規(guī)章制度的主管部門，具體起草、制定規(guī)章制度，并對規(guī)章制度的實(shí)用性、統(tǒng)一性負(fù)責(zé)。第八條辦公室職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)組織管理評審會議，編制公司規(guī)章制度年度計(jì)劃；（二）負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的審核、組織審議批準(zhǔn)、公示、印發(fā)工作；（三）會同有關(guān)部門對規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查；（四）負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的匯編工作；（五）負(fù)責(zé)提出本部門制定規(guī)章制度的年度計(jì)劃；（六）負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)章制度的起草、征求意見工作；（七）負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)章制度的清理和修訂工作；（八）負(fù)責(zé)對本部門制定的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第九條法律部門的部門職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)對公司所有規(guī)章制度進(jìn)行法律方面的審核；（二）負(fù)責(zé)提出本部門制定規(guī)章制度的年度計(jì)劃；（三）負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)章制度的起草、征求意見工作；（四）負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)章制度的清理和修訂工作；（五）負(fù)責(zé)對本部門制定的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十條其他各部門的部門職責(zé)：

公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼7of13生效日期202*.*.*（一）負(fù)責(zé)提出本部門制定規(guī)章制度的年度計(jì)劃 圍規(guī)章制度的起草、征求意見工負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)范（三）負(fù)責(zé)本部門主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)規(guī)章制度的清理和修訂工作；（四）負(fù)責(zé)對本部門制定的規(guī)章制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第三章管理評審與規(guī)章制度策劃第十一條每年1?2月份或根據(jù)管理需要，公司召集中層及以上管理人員召開管理評審會議，各部門就過去一年的內(nèi)控管理情況和規(guī)章制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)與評審，形成書面報(bào)告，提交會議審議。通過管理評審查找管理漏洞和無效管理，發(fā)現(xiàn)問題，充分研討分析，會后各部門提出本年度規(guī)章制度制定、修訂、廢止計(jì)劃（填寫附件2《年度規(guī)章制度計(jì)劃表》），報(bào)辦公室匯總。第十二條申報(bào)制定規(guī)章制度計(jì)劃的要求：（三）（四）（五）規(guī)章制度的種類、名稱；（三）（四）（五）規(guī)章制度的種類、名稱；規(guī)章制度的起草部門；制定、修訂、廢止規(guī)章制度的必要性簡述;規(guī)章制度的適用范圍；規(guī)章制度計(jì)劃完成時間。第十三條辦公室根據(jù)規(guī)章制度體系建設(shè)要求，對各部門申報(bào)制定的規(guī)章制度進(jìn)行分類匯總并提出意見，形成制定規(guī)章制度的年度計(jì)劃，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，提交總經(jīng)理辦公會審議通過，總經(jīng)理（或其指定代理人）簽批后組織制定。第四章制訂、發(fā)布程序第十四條規(guī)章制度起草由各業(yè)務(wù)對應(yīng)職能部門負(fù)責(zé)，涉及其他部門業(yè)務(wù)公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼8of13生效日期202*.*.*的，由主管業(yè)務(wù)的部門負(fù)責(zé)人牽頭，會同相關(guān)部門相關(guān)人員組成臨時聯(lián)合小組擬訂。第十五條制定規(guī)章制度應(yīng)按下列程序進(jìn)行：（一）部門提出計(jì)劃并報(bào)批；（二）部門擬訂；（三）辦公室審核；（四）各部門負(fù)責(zé)人會審會簽；（五）公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核；（六）法律顧問審核；（七）公示并征求員工和工會意見，并就工會代表全體員工提出的方案或意見進(jìn)行充分溝通協(xié)商后，由工會負(fù)責(zé)人簽字、蓋工會印章；（八）總經(jīng)理（或指其定代理人）批準(zhǔn)發(fā)布。（九）根據(jù)公司章程涉及重大事項(xiàng)應(yīng)由董事會審議的須經(jīng)董事會審議通過。第十六條需要制定制度的部門需填寫《規(guī)章制度制定審批表》（附件1），并按要求完成審批程序后交辦公室印發(fā)。未按上述程序進(jìn)行的，公司將不予印發(fā)。第十七條以公司名義印發(fā)的規(guī)章制度，由總經(jīng)理（或其指定代理人）批準(zhǔn)簽發(fā)，根據(jù)公司章程規(guī)定涉及重大事項(xiàng)須經(jīng)董事會審議通過的，另附董事會決議。經(jīng)審批的規(guī)章制度以公司文件的形式發(fā)布。第五章清理、修訂、廢止第十八條每年1?2月份，通過管理評審，組織開展規(guī)章制度清理和匯編工作。于當(dāng)年第一季度內(nèi)公布廢止失效的規(guī)章制度和現(xiàn)行有效的規(guī)章制公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼9of13生效日期202*.*.*度目錄。第十九條規(guī)章制度修訂程序參照本辦法中規(guī)章制度制定程序進(jìn)行。第六章形式及格式第二十條規(guī)定、辦法類一般參照公司章程采用條文形式，按章、條、款、項(xiàng)的格式成文，條文較少的規(guī)章制度可不分章，條文內(nèi)容較多的，可以分款，款不冠數(shù)字，以自然段表示?？钜韵驴梢栽O(shè)項(xiàng)，項(xiàng)以“（一）”“（二）”……編號。其他規(guī)章制度可采用段落分級編號形式，內(nèi)容以自然段表示，文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一”“（一）”“1、”“（1）”“1.1”標(biāo)志，即：一級編號按一、二、三、…表示，二級編號按（一）、（二）、（三）、…表示，三級編號按1、2、3、…表示；四級編號按（1）、（2）、（3）表示；五級編號按1.1、1.2、1.3、...；、2.3、...;3.1、3.2、3.3、…等等編號表示，依此類推。第二十一條規(guī)章制度名稱應(yīng)準(zhǔn)確、簡潔地反映規(guī)章制度的主要內(nèi)容。為了簡化，規(guī)章制度條文中的公司全稱可以使用約定成俗的簡稱，如“***物流”等。第二十二條規(guī)章制度結(jié)構(gòu)包括“總則、分則和附則”三部分。總則是指制定規(guī)章制度的總原則，包括制定規(guī)章制度的依據(jù)、目的、原則、適用范圍、專業(yè)用語定義、概念等。分則是指規(guī)章制度的主體，是對某一項(xiàng)工作做出具體規(guī)定的各個部分。附則是指不適宜放在總則、分則中的內(nèi)容，包括生效日期、解釋權(quán)屬、實(shí)施細(xì)則的制定說明、廢止有關(guān)規(guī)章制度的名稱和文號等。第二十三條頁眉以表格形式，左邊為公司LOGO標(biāo)識、頁眉中間為規(guī)章制度名稱，頁眉右邊自上而下依次為文件編號、版次、頁碼、生效日公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼10of13生效日期202*.*.*期。第二十四條規(guī)章制度第一頁為封面，上半頁內(nèi)容為規(guī)章制度名稱，字體一般用方正小標(biāo)宋二號或宋體（標(biāo)題）二號加粗、堅(jiān)排文字方向，下半頁隔一或兩行自上而下依次為：編制部門、審核人、批準(zhǔn)人、生效日期;第二頁為修訂記錄，記錄的內(nèi)容有：修訂內(nèi)容、版次、修改人、審核人、批準(zhǔn)人、修訂日期等。第三頁起為正文，文中結(jié)構(gòu)層次第一層標(biāo)題用三號黑體字、第二層標(biāo)題用楷體字、第三層起標(biāo)題及正文內(nèi)容均用三號仿宋字體，文字的顏色均為黑色。全文所有阿拉伯?dāng)?shù)字一般均用叮而。$NewsRoma/格式。第二十五條文件編號按“JY-編制部門字母代號-流水號”，部門字母代號如下：人力資源部HR、生產(chǎn)部SC、財(cái)務(wù)部CW、H程部GC ；流水號按01、02、03、…依次編號。第二十六條版次用A/0、A/1、A/2、A/3、…分別表示新版、第1次修訂、第2次修訂、第3次修訂、…依次類推。第二十七條頁碼用10f總頁數(shù)、20f總頁數(shù)、…依次表示；生效日期按“年.月.日”格式。第二十八條字符間距按辦公軟件默認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)，行距按固定值9?11mm，幅面尺寸用公文A4型紙；公文用紙版面天頭（上白邊）為38mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）、下白邊及右白邊一般為18mm±1mm。第二十九條紙質(zhì)規(guī)章制度均雙面打印或印刷，印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃；應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，無毛茬或缺損。第三十條如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件，，二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼11of13生效日期202*.*.*“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。第三十一條規(guī)章制度正文一般不插入表單，表單應(yīng)作為規(guī)章制度的附件。第三十二條規(guī)章制度的解釋權(quán)屬制定規(guī)章制度的部門。規(guī)章制度的生效日期一般表述為“本規(guī)定（辦法、制度）自頒布之日起施行”。第七章附則第三十三條本規(guī)定解釋權(quán)屬辦公室。第三十四條本規(guī)定自頒布之日起施行。附件：1、規(guī)章制度審批表2、年度規(guī)章制度計(jì)劃表公司規(guī)章制度編制管理辦法文件編號***-HR-***版次A/0頁碼12of13生效日期202*.*.*附件1規(guī)章制度審批表制度名稱文件編號版次起草部門起草人會審記錄會審部門會審意見人力資源部/辦公室簽