吉源駕駛培訓(xùn)學(xué)校人事異動管理制度1、目的1.1通過科學(xué)合理的人事調(diào)整，保證公司內(nèi)部員工的合理調(diào)配，達(dá)到人力資源優(yōu)化配置目的。1.2員工異動管理包括員工入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、外派、晉升、降職、辭職、辭退、退休等情況。1.3員工異動必須本著客觀公正的原則，慎重處理，屬重要工作崗位任職人員異動，需進(jìn)行嚴(yán)格審查，方可辦理有關(guān)手續(xù)。1.4人員調(diào)整必須以任職資格要求為標(biāo)準(zhǔn)，以考核為依據(jù),兼顧個人發(fā)展?jié)撃芎同F(xiàn)任職務(wù)經(jīng)驗。1.5本制度適用于公司所有員工。1.6人事異動的審批依照公司授權(quán)管理規(guī)定執(zhí)行。2、員工入職管理2.1符合入職條件的新員工：包括駕校內(nèi)外部渠道招聘并經(jīng)過各層級面試合格、審批擬錄取的新員工，具體要求新員工《應(yīng)聘人員簡歷表》需經(jīng)各層級領(lǐng)導(dǎo)簽署的是否錄取意見、試用崗位名稱，試用工資級別，入職時間等內(nèi)容。2.2人力資源中心人事部部再根據(jù)簽批《應(yīng)聘人員簡歷表》告知擬入職人員薪資、試用期、入職時間及應(yīng)攜帶的個人資料辦理相應(yīng)入職手續(xù)。2.3入職資料包括：一寸免冠紅底照片3張，身份證復(fù)印件2張（正反面合為一張）、畢業(yè)證復(fù)印件（原件審閱）、任職資格證書復(fù)印件(如駕駛證、計算機等級證書），體檢表/健康證，以及其他需要提供的證件原件及其復(fù)印件。入職當(dāng)天新入職員工需向公司人事部提交相關(guān)證件，如有困難，可向主辦人說明原因，并于指定期限內(nèi)提交，原則上不超過兩周（特殊情況除外），否則按故意隱瞞事實欺騙公司予以辭退處理或不予錄取試用。2.4新員工入職需填寫的表格及簽署的文件有：《任職承諾書》（會計人員），《擔(dān)保書》（會計、出納人員），《勞動合同》，《保密及競業(yè)禁止協(xié)議》（中高層及技術(shù)人員），入職登記表、入職通知書，及其它需簽署的補充協(xié)議。2.5人事部于新員工入職當(dāng)天發(fā)放入職通知書并告知新員工入職辦理流程。2.6入職流程2.6.1入職前準(zhǔn)備：通知入職員工報到入職時間、工作時間、薪資待遇；入職所需提交資料（身份證、學(xué)歷證、資格證原件復(fù)印件）；一寸紅底照片3張；公司所需其它材料。入職資料必須真實有效，試用期間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)作假，給予辭退處理；人力資源部至少提前一天通知相關(guān)部門，員工入職時間、崗位，并確定相應(yīng)崗位相關(guān)辦公設(shè)備。2.7流程（依照順序進(jìn)行或同時進(jìn)行）2.7.1檢驗所帶證件、資料；2.7.2填寫《任職承諾書》（會計人員），《擔(dān)保書》（會計、出納人員），《勞動合同》，《保密及競業(yè)禁止協(xié)議》（高管及技術(shù)人員簽署），入職登記表、入職通知書，及其它需簽署的補充協(xié)議。2.7.3入職資料辦理完后，通知行政部為其辦理餐卡、辦公用品領(lǐng)用；通知網(wǎng)絡(luò)信息部為其提供電腦信息設(shè)備登記領(lǐng)用，個人信息登陸等。2.7.4考勤登記，員工入職手續(xù)辦理完結(jié)后，應(yīng)于第一時間為其登記考勤號和錄指紋，并告知員工公司上下班作息及打卡時間。2.7.5帶領(lǐng)新員工認(rèn)識部門內(nèi)同事及公司其它部門同事（人事部只負(fù)責(zé)帶領(lǐng)新入職員工前往員工所在部門處）。2.7.6新員工入職培訓(xùn)，公司培訓(xùn)部將自新員工入職1個月內(nèi)組織相關(guān)入職培訓(xùn)課程，人事部及用人部門負(fù)責(zé)協(xié)助。2.7.7熟悉周邊環(huán)境（如銀行、交通等位置）。（備注：部門負(fù)責(zé)人責(zé)任：協(xié)助新員工辦理入職相關(guān)手續(xù)，介紹公司情況及相關(guān)同事，了解工作環(huán)境，熟悉本職工作內(nèi)容等）2.8新入職員工計算薪酬時間以實際入職到崗之日起計算，若員工試用期自動辭職或被公司辭退（一周內(nèi)含一周）的，不計發(fā)該員工試用期薪酬。3、轉(zhuǎn)正管理3.1公司根據(jù)《勞動法》及公司相關(guān)制度規(guī)定約定員工試用期。視個人工作表現(xiàn)，試用期可適當(dāng)提前或延長（一般1-3個月）。3.2提前及按期轉(zhuǎn)正的員工需至少需提前一周到人事部領(lǐng)取《員工轉(zhuǎn)正審批表》。部門負(fù)責(zé)人協(xié)助人事部對其進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核，后經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、及總經(jīng)理簽字確認(rèn)，方可轉(zhuǎn)正。3.3對于未能按時轉(zhuǎn)正的員工，公司有權(quán)調(diào)整其工作崗位或延長試用期，甚至與該員工解除勞動關(guān)系。3.4員工轉(zhuǎn)正條件：試用期業(yè)務(wù)能力、知識、個人特長符合崗位要求；試用期期間無違規(guī)、違紀(jì)行為，無違反國家法律法規(guī)；個人入職信息、資料準(zhǔn)確、真實，完整。4、轉(zhuǎn)崗管理4.1轉(zhuǎn)崗：公司經(jīng)營或崗位工作職責(zé)等發(fā)生變化的情況下，調(diào)整員工工作崗位的情況。4.2確因工作需要對員工進(jìn)行崗位調(diào)整時，部門負(fù)責(zé)人需與該員工進(jìn)行面談，形成面談報告遞交人事部備案，人事部再根據(jù)情況通知轉(zhuǎn)崗人員填寫《人事異動表》，經(jīng)轉(zhuǎn)崗部門和接收部門雙方簽字確認(rèn)后，由人事部正式通知該員工辦理相關(guān)手續(xù)。4.3根據(jù)不同情況，調(diào)轉(zhuǎn)所需辦理手續(xù)有所不同，詳見《人事異動表》。5、外派5.1外派指公司因業(yè)務(wù)需要，外派員工到合作單位上班或外單位外派員工到公司工作。5.1.1公司派出的需派出部門填寫《人事異動表》或有關(guān)人事異動文件，部門及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后報人事部備案，人事部據(jù)此辦理相關(guān)外派手續(xù)。5.1.2外單位派入的，由外單位出具相關(guān)文件及公司及公司用人部門同意接收文件到人力資源中心人事部，人力資源中心人事部負(fù)責(zé)具體的人事關(guān)系變動手續(xù)辦理。晉升6.1晉升，指員工績效連續(xù)3個月達(dá)到該層級最高績效水平，且公司存在崗位空缺的情況下，員工可申請晉升或公司根據(jù)員工晉升管理制度，批準(zhǔn)符合晉升條件員工晉升的情況。6.2經(jīng)考核達(dá)到晉升條件的員工，填寫《人事變動表》后部門及分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批后報人力資源中心人事部備案，晉升人員工資按照該晉升層級崗位第一級薪酬開始試用，根據(jù)試用表現(xiàn)逐級遞增。降職7.1連續(xù)3個月績效考核未達(dá)到合格及以下者或試用期未達(dá)到崗位任職要求者給以降職及辭退處理。執(zhí)行辦法參照離職管理流程或晉升流程辦理。離職管理（辭職、辭退，退休）8.1辭職8.1.1員工辭職應(yīng)提前一個月（試用期員工提前3天）提出書面申請并填寫《人事異動表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人與其面談并簽署意見后,將辭職報告送到人力資源中心人事部；如未按規(guī)定提前申請，使公司經(jīng)營無法正常運營而造成損失的，則該月工資及獎金提成酌情發(fā)放或不發(fā)（具體視損失情況而定）。8.2辭退8.2.1公司辭退員工，必須以制度及事實為依據(jù),由所在部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，以書面形式將處理意見上報人力資源中心；8.2.2人人力資源中心與員工面談?wù){(diào)查并確認(rèn)事實簽署意見后，報人力資源總監(jiān)審核，副校長審核、校長審批；人事部再將批復(fù)結(jié)果通知用人部門，再由其部門負(fù)責(zé)人通知離職員工本人辦理相關(guān)手續(xù)。8.2.3員工在接到本部門負(fù)責(zé)人的辭退通知后，到人力資源中心人事部領(lǐng)取《人事異動表》、《工作交接清單》，辦理關(guān)于部門工作、公司物品及財務(wù)清賬等事宜的交接手續(xù)。8.2.4員工若不能按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，或離職手續(xù)未全部辦完就離開公司，公司有權(quán)追究其相關(guān)法律責(zé)任。具體工作交接手續(xù)見《工作交接清單》。8.2.5經(jīng)理級（含）以上員工，財務(wù)等重要崗位職員離職時還須進(jìn)行離職審計。具體手續(xù)見《工作交接清單》8.2.6離職手續(xù)全部辦理完后，人力資源中心人事部將為員工統(tǒng)計考勤及其需要扣除費用事項及金額后，交由財務(wù)中心結(jié)算離職工資。離職員工工資隨同公司全體員工工資一起發(fā)放。8.2.7員工離職手續(xù)全部辦理完后，由人力資源中心人事部為其出具《離職證明》或《解除勞動合同通知書》。8.2.8離職人員不得以任何方式將涉及公司的內(nèi)部機密信息泄漏給公司以外的人員。8.2.9離職員工于當(dāng)月內(nèi)停繳相關(guān)保險，離職人員檔案單獨羅列管理，具體參照公司檔案管理制度執(zhí)行。8.3退休8.3.1退休指根據(jù)國家相關(guān)法律規(guī)定（男干部65歲、一般職員60歲；女干部55歲、一般職員50歲）達(dá)到退休年齡的公司職員，依法辦理退休手續(xù)。8.3.2人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計公司在職員工達(dá)到法定退休年齡人員名單，并根據(jù)任職年限及其退休時間，及時與擬退休人員進(jìn)行面談，確定退休時間，辦理工作移交手續(xù)及退休手續(xù)（參照離職管理及其流程辦理）。人事異動管理權(quán)限9.1一般員工異動流程及權(quán)限：人事部意見（入職時）→用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→部門所在中心總監(jiān)審批→分管領(lǐng)導(dǎo)審批→校長/校長助理審批→人力資源中心備案。9.2主管級及以上員工：人事部意見（入職時）→用人部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)→分管領(lǐng)導(dǎo)審批-校長/校長助理審批→總裁審批（特殊崗位）→董事長審批（特殊崗位）→人力資源中心備案。附：異動流程：新員工入職流程圖經(jīng)各級部門簽批錄取意見表（應(yīng)聘人員簡歷表）人事部負(fù)責(zé)前期的入職前準(zhǔn)備工作人事部通知新員工辦理入職及提交相關(guān)資料經(jīng)各級部門簽批錄取意見表（應(yīng)聘人員簡歷表）人事部負(fù)責(zé)前期的入職前準(zhǔn)備工作人事部通知新員工辦理入職及提交相關(guān)資料新員工到人事部報到并提交資料新員工到人事部報到并提交資料員工入職手續(xù)辦理完畢后，人事部帶領(lǐng)員工到其工作部門負(fù)責(zé)人處報到人事部審核資料，發(fā)放入職表格，發(fā)放入職通知書用人部門員工入職手續(xù)辦理完畢后，人事部帶領(lǐng)員工到其工作部門負(fù)責(zé)人處報到人事部審核資料，發(fā)放入職表格，發(fā)放入職通知書用人部門負(fù)責(zé)人接收負(fù)責(zé)新員工具體安置人事部每周及用人部門跟進(jìn)員工試用期表現(xiàn)并及時進(jìn)行反饋，形成試用期員工考核報告人事部每周及用人部門跟進(jìn)員工試用期表現(xiàn)并及時進(jìn)行反饋，形成試用期員工考核報告入職前準(zhǔn)備：通知入職員工.報到入職時間、工作時間、薪資待遇；入職所需提交資料（身份證、學(xué)歷證、資格證原件）、原單位離職證明；3張紅底一寸照片；個人體檢報告。其它需提交的個人資料。至少提前一天通知用人部門人員，入職員工入職時間、崗位，并確定相應(yīng)工號及相關(guān)辦公設(shè)備。至少提前一天通知公司信息部門/行政部，安排電腦、電話。至少提前一天通知負(fù)責(zé)入職部門，入職員工入職時間，讓部門做好新進(jìn)人員安排準(zhǔn)備工作。步驟：1.人力資源部檢驗入職人員所帶證件真實性，并收取個人資料；2.填寫《任職承諾書》（會計人員），《擔(dān)保書》（會計、出納人員），《勞動合同》，《保密及競業(yè)禁止協(xié)議》（高管及技術(shù)人員簽署），《入職登記表》、及其它相關(guān)補充協(xié)議；3.通知行政部辦理員工餐卡（職員卡）及其辦公用品領(lǐng)用手續(xù)4.辦理考勤登記手續(xù)及其OA使用賬號權(quán)限；網(wǎng)絡(luò)5.帶領(lǐng)新員工認(rèn)識部門內(nèi)同事及其它部門同事；6.辦公用品、辦公設(shè)備領(lǐng)用及安排；7.培訓(xùn)部/用人部門負(fù)責(zé)內(nèi)部規(guī)定介紹及相關(guān)規(guī)定介紹；8.熟悉周邊環(huán)境（如餐廳、樓梯、衛(wèi)生間等位置）。員工轉(zhuǎn)正流程試用期滿需要轉(zhuǎn)正員工試用期滿需要轉(zhuǎn)正員工或試用期內(nèi)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工★（具體由員工向部門負(fù)責(zé)人提出申請，部門上報）人事部指導(dǎo)填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》人事部指導(dǎo)填寫《員工轉(zhuǎn)正審批表》★（符合條件的發(fā)放《轉(zhuǎn)正審批表》）★（不符合條件的退回申請部門）部門負(fù)責(zé)人意見部門負(fù)責(zé)人意見★（部門負(fù)責(zé)人羅列員工試用期表現(xiàn)并審審批）★（不符合公司規(guī)定的，退回上一層級）人力資源中心審核人力資源中心審核★審核轉(zhuǎn)正人員薪酬等級是否符合公司規(guī)定★符合規(guī)定的，轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)逐級審批分管領(lǐng)導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo)審批校長校長/助理領(lǐng)導(dǎo)審批總裁總裁審批（特殊崗位）董事長董事長審批（特殊崗位）不符合轉(zhuǎn)正條件的情況不符合轉(zhuǎn)正條件的情況正式轉(zhuǎn)正、人事部對接相關(guān)事宜正式轉(zhuǎn)正、人事部對接相關(guān)事宜通知運營中心辦公室辦理工作服領(lǐng)取手續(xù)通知運營中心辦公室辦理工作服領(lǐng)取手續(xù)通知其他部門辦理其他轉(zhuǎn)正手續(xù)員工轉(zhuǎn)崗流程人事部人事部通知員工辦理手續(xù)★轉(zhuǎn)崗前后各部門達(dá)成員工轉(zhuǎn)崗意向填寫《人事異動表填寫《人事異動表》《工作交接清單》★到人事部領(lǐng)取申請表★填寫個人信息逐級審批逐級審批★調(diào)轉(zhuǎn)前后兩部門共同簽署意見人事部備案人事部備案★手續(xù)辦理完畢，通知員工到新部門報到員工檔案變更登記，崗位調(diào)整前后工資調(diào)整人事部轉(zhuǎn)崗人員資料存檔，變更人事部轉(zhuǎn)崗人員資料存檔，變更離職（辭職/辭退）流程人事部人事部領(lǐng)取《人事異動表》部門負(fù)責(zé)審批（部門負(fù)責(zé)人意見）部門負(fù)責(zé)審批（部門負(fù)責(zé)人意見）離職面談離職面談★部門負(fù)責(zé)人面談記錄★人力資源部面談總結(jié)發(fā)放《解除勞動合同書》填寫《工作交接發(fā)放《解除勞動合同書》填寫《工作交接清單》★本部門、財務(wù)、行政、信息、人事部辦理手續(xù)工作工作交接人接收工作移交（完畢)找問題所在部門解決或個人解決找問題所在部門解決或個人解決辦公室辦公用品交接辦公室辦公用品交接及其他設(shè)備移交★部門交接手續(xù)★辦公室、信息部交接手續(xù)財務(wù)部核實欠款等財務(wù)事宜財務(wù)部核實欠款等財務(wù)事宜★財務(wù)部交接手續(xù)工資核算及發(fā)放★工資核算及發(fā)放未完成交接手續(xù)★財務(wù)部社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，公積金封存社保關(guān)系轉(zhuǎn)移，公積金封存★人事部辦理發(fā)放《解除勞動合同書》或《離職證明》所有事宜辦理完畢發(fā)放《解除勞動合同書》或《離職證明》所有事宜辦理完畢★人事部開據(jù)（加蓋公章）手續(xù)辦理完畢手續(xù)辦理完畢人事部存檔、備案，檔案花名冊信息變更統(tǒng)計附：相關(guān)表格入職登記表姓名性別民族政治面貌照片曾用名最高學(xué)歷出生日期固定電話移動電話身份證號現(xiàn)住地址職務(wù)入職日期配偶姓名配偶職業(yè)固定電話移動電話聯(lián)系地址個

人

簡

歷學(xué)校及工作單位起止時間職務(wù)離職原因在

職

期

間

培

訓(xùn)

狀

況家庭

成員

及

主要

社會

關(guān)系

情況關(guān)系姓名性別年齡工作單位職務(wù)聯(lián)系電話在職

期間

的

獲獎

情況在職

期間

職位

調(diào)整

情況本職入職日期調(diào)職調(diào)職日期調(diào)職原因在職

期間

薪酬

調(diào)整

情況基本工資績效工資（）補助（）津貼調(diào)整日期調(diào)整原因進(jìn)入公司工作的介紹人或擔(dān)保人：員工轉(zhuǎn)正審批表姓名所在部門試用崗位入職時間試用期限轉(zhuǎn)正時間申請時間批復(fù)轉(zhuǎn)正時間員工自評部門負(fù)責(zé)人意見工作表現(xiàn)工作態(tài)度工作能力工作業(yè)績可塑性總體評價簽章：人力資源中心人事部核定/確定工資級別□符合公司新員工轉(zhuǎn)正定級規(guī)定□不符合公司新員工轉(zhuǎn)正定級規(guī)定

建議：

定級為：級工資標(biāo)準(zhǔn)為元/月

簽章：分管領(lǐng)導(dǎo)審批

（負(fù)責(zé)人）校長/校長助理審批總裁審批董事長審批人事異動表申請人姓名原部門原崗位入職時間現(xiàn)部門現(xiàn)崗位異動事項辭職□辭退□晉升□轉(zhuǎn)崗□降職□外派□退休□長假□異

動

原

因所屬

部門

意見部門資產(chǎn)移交簽章：部門工作移交簽章：部門文件移交簽章：部門負(fù)責(zé)人審核簽章：財務(wù)

中心

意見借貸扣款情況簽章：部門負(fù)責(zé)人審核簽章：運營

中心

辦公室

意見宿舍退還簽章：辦公用品退還簽章：固定資產(chǎn)移交簽章：公司車輛移交簽章：