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文檔簡(jiǎn)介
CT設(shè)備維保服務(wù)投標(biāo)方案
目錄
第一章項(xiàng)目背景及需求分析.........................14
第一節(jié)行業(yè)背景...............................14
一、CT維保工作的重要性.....................14
二、CT的特點(diǎn)...............................14
三、CT管理及維修存在的問題.................15
四、CT設(shè)備維修管理方法.....................16
五、CT設(shè)備的維修注意事項(xiàng)...................19
六、CT的維修管理思路.......................20
第二節(jié)項(xiàng)目需求分析...........................21
一、項(xiàng)目概況...............................21
二、服務(wù)內(nèi)容...............................21
三、服務(wù)要求...............................22
四、售后服務(wù)及其他要求.....................23
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件及標(biāo)準(zhǔn)...............25
第二章整體服務(wù)設(shè)想...............................26
第一節(jié)對(duì)需維護(hù)設(shè)備的認(rèn)識(shí)與理解.............26
一、設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)與應(yīng)用.................26
二、常見故障分析...........................27
第二節(jié)CT維保服務(wù)目標(biāo).........................30
一、提供專業(yè)維保服務(wù).......................30
二、建立設(shè)備配置管理.......................30
三、加強(qiáng)問題事件管理.......................31
1
四、完善服務(wù)管理體系.......................31
五、做好應(yīng)急預(yù)案............................31
第三節(jié)CT維保服務(wù)理念.........................32
一、客戶至上的服務(wù)理念.....................32
二、主動(dòng)服務(wù)的理念.........................32
三、提供差異化服務(wù)的理念...................33
四、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念...................33
五、推崇5S理念.............................33
第四節(jié)CT維保服務(wù)需求.........................34
一、系統(tǒng)故障恢復(fù),設(shè)備維修更換.............34
二、減少安全投訴,提高客戶滿意度...........34
三、加強(qiáng)檢測(cè)保養(yǎng),降低長(zhǎng)期運(yùn)行成本.........34
四、保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免重大責(zé)任事故.....35
第五節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)...............................35
一、企業(yè)服務(wù)理念和價(jià)值觀的標(biāo)準(zhǔn)化...........35
二、員工能力和素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化.................36
三、企業(yè)整體服務(wù)形象的標(biāo)準(zhǔn).................36
四、客戶服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化...................37
五、客戶服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化...................38
第六節(jié)CT維保服務(wù)管理模式.....................41
一、有效的管理原則.........................41
二、建立和實(shí)施完善的管理服務(wù)體系...........42
三、培育高素質(zhì)的員工隊(duì)伍...................42
四、加強(qiáng)項(xiàng)目的管理.........................43
2
五、實(shí)行時(shí)效工作制.........................43
六、全天候服務(wù).............................43
七、建立人性化的服務(wù)標(biāo)識(shí)系統(tǒng)..............43
八、加強(qiáng)員工培訓(xùn)...........................43
第三章組織機(jī)構(gòu)及人員配備.......................46
第一節(jié)項(xiàng)目管理概述...........................46
一、項(xiàng)目管理原則...........................46
二、項(xiàng)目管理機(jī)制...........................47
三、項(xiàng)目管理模式...........................51
第二節(jié)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)...........................55
一、組織機(jī)構(gòu)的建立.........................55
二、組織機(jī)構(gòu)的要求.........................56
三、設(shè)計(jì)原則...............................57
四、項(xiàng)目組織架構(gòu)...........................61
第三節(jié)項(xiàng)目人員配備...........................67
一、人員配備原則...........................67
二、人員表格匯總...........................69
三、人員素質(zhì)要求...........................71
四、人員崗位職責(zé)...........................76
第四節(jié)人員管理方案...........................83
一、人員管理優(yōu)化...........................83
二、人員考勤管理...........................84
三、人員調(diào)動(dòng)管理...........................90
四、人員獎(jiǎng)懲管理...........................94
3
第四章物資裝備計(jì)劃.............................103
第一節(jié)物資裝備的規(guī)劃.......................103
一、物資配備目標(biāo).........................103
二、物資裝備的原則.......................103
三、維保設(shè)備的組織.........................103
第二節(jié)擬投入的維保設(shè)備.....................104
一、維保工具明細(xì).........................104
二、主要材料、質(zhì)檢儀器設(shè)備...............105
三、維保工具設(shè)備的管理...................105
第五章CT設(shè)備維保方案..........................109
第一節(jié)CT常見故障分類及原因...................109
一、故障的分類............................109
二、故障原因...............................110
三、球管故障.............................114
四、螺旋CT其他經(jīng)常引起的故障.............116
第二節(jié)CT設(shè)備故障實(shí)例.........................118
一、球管常見故障...........................118
二、CT偽影.................................119
三、故障實(shí)例..............................125
第三節(jié)CT故障檢修方法.........................144
一、基本依據(jù)...............................144
二、無錯(cuò)誤提示的判斷方法...................144
三、常用方法...............................144
四、查找過程...............................147
4
第四節(jié)CT設(shè)備故障代碼........................148
第五節(jié)CT設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)計(jì)劃..................176
一、維保服務(wù)的準(zhǔn)備.......................176
二、預(yù)防性維護(hù)...........................176
三、日常保養(yǎng)與維護(hù).........................178
四、定期維護(hù)與保養(yǎng).........................180
第六章培訓(xùn)計(jì)劃.................................183
第一節(jié)整體培訓(xùn)方案...........................183
一、目的與意義...........................183
二、企業(yè)培訓(xùn)的原則.......................185
三、員工培訓(xùn)操作流程.......................186
第二節(jié)設(shè)備保養(yǎng)培訓(xùn)計(jì)劃.....................187
一、目的作用...............................187
二、培訓(xùn)目標(biāo)...............................187
三、設(shè)備保養(yǎng)制度培訓(xùn).......................188
四、堅(jiān)持合理規(guī)劃、科學(xué)維護(hù)的原則.........190
第三節(jié)設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)方案與計(jì)劃...............190
一、培訓(xùn)的目的.............................190
二、培訓(xùn)方案...............................190
第四節(jié)設(shè)備維修人員培訓(xùn).....................191
一、實(shí)踐...................................191
二、內(nèi)訓(xùn)...................................192
三、外培...................................193
四、互訪...................................194
5
五、民主生活會(huì)...........................194
第五節(jié)培訓(xùn)考核與考勤.........................196
一、培訓(xùn)考核總概...........................196
二、培訓(xùn)評(píng)分機(jī)制..........................196
三、培訓(xùn)考勤...............................197
第六節(jié)培訓(xùn)檔案管理...........................199
一、目的...................................199
二、適用范圍...............................199
三、職責(zé)...................................199
四、培訓(xùn)檔案歸檔范圍.....................200
五、培訓(xùn)檔案存檔要求.....................200
第七章售后服務(wù)方案.............................201
第一節(jié)售后服務(wù)原則...........................201
一、以業(yè)務(wù)為中心的可行性原則.............201
二、重在措施的可靠性原則.................201
三、安全性及保密性原則...................202
四、適應(yīng)性原則.............................202
五、標(biāo)準(zhǔn)性原則...........................202
第二節(jié)售后服務(wù)理念...........................203
一、售后服務(wù)目標(biāo)及宗旨...................203
二、售后服務(wù)理念.........................203
三、售后服務(wù)流程...........................204
第三節(jié)售后服務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置...................207
一、背景及目的.............................207
6
二、部門職能...............................207
三、售后服務(wù)部.............................208
第四節(jié)售后服務(wù)方案...........................211
一、CT維保售后內(nèi)容........................211
二、售后服務(wù)工作規(guī)定.....................212
三、維保售后服務(wù)承諾.....................212
四、維修響應(yīng)及修復(fù)時(shí)間...................214
五、技術(shù)服務(wù)與支持.........................214
六、本地化服務(wù).............................215
七、CT設(shè)備修復(fù)后的跟蹤服務(wù)...............217
第八章質(zhì)量保障及服務(wù)承諾.......................219
第一節(jié)項(xiàng)目服務(wù)承諾...........................219
一、服務(wù)承諾...............................219
二、維保服務(wù)質(zhì)量承諾.....................220
第二節(jié)維保質(zhì)量保障方案.....................221
一、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo).....................221
二、質(zhì)量保障體系...........................223
三、質(zhì)量管理評(píng)審.........................224
四、檢驗(yàn)與試驗(yàn)控制.........................226
五、現(xiàn)場(chǎng)定期檢查制度.....................226
第三節(jié)技術(shù)支持保障...........................231
一、技術(shù)支持原則...........................231
二、遠(yuǎn)程技術(shù)支持...........................232
三、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持...........................232
7
第四節(jié)CT維保技術(shù)質(zhì)量保證措施...............235
一、人員素質(zhì)保障...........................235
二、方案保障...............................235
三、資料保障...............................235
四、制度保障...............................236
第五節(jié)備品備件質(zhì)量保證措施.................236
一、質(zhì)量體系建立.........................236
二、建立原材料采購(gòu)質(zhì)量組織機(jī)構(gòu)...........237
三、質(zhì)量控制措施...........................237
四、合同質(zhì)量保證措施.....................239
第九章客戶關(guān)系維護(hù)及投訴處理方案...............240
第一節(jié)客戶關(guān)系維護(hù)的對(duì)象及流程.............240
一、客戶關(guān)系維護(hù)的對(duì)象和目的.............240
二、客戶關(guān)系卡的制作和使用...............240
三、維護(hù)工作流程...........................241
四、客戶關(guān)系維護(hù)控制程序...................242
第二節(jié)客戶維護(hù)辦法與工具.....................246
一、客戶關(guān)系維護(hù)辦法.......................246
二、客戶狀況記錄表.........................248
三、客戶關(guān)系評(píng)估表.......................248
四、客戶關(guān)系強(qiáng)化表.........................249
第三節(jié)客戶關(guān)系管理方案.....................249
一、客戶電話回訪方案.......................249
二、客戶饋贈(zèng)管理方案.......................252
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第四節(jié)客戶投訴處理方法及原則.................254
一、客戶投訴分類...........................254
二、客戶投訴處理方法.......................255
三、投訴處理基本原則.....................256
第五節(jié)投訴處理技巧...........................260
一、傾聽,不與爭(zhēng)辯.........................260
二、記錄投訴內(nèi)容...........................260
三、換位思考,將心比心.....................261
四、分清投訴類別,判定投訴性質(zhì)...........261
五、明確回復(fù)時(shí)限,按時(shí)處理完畢...........262
六、反饋處理結(jié)果,張貼投訴公告...........262
七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善服務(wù)工作...........263
八、減少投訴的途徑.......................263
第十章突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案及措施...................264
第一節(jié)應(yīng)急服務(wù)整體措施.......................264
一、制定應(yīng)急預(yù)案的目的和依據(jù)...............264
二、應(yīng)急預(yù)案的任務(wù)和目標(biāo)...................264
三、組織機(jī)構(gòu)...............................264
第二節(jié)突發(fā)事件應(yīng)急處理.....................271
一、突發(fā)事件應(yīng)急處理措施...................271
二、設(shè)備故障和意外事件的應(yīng)急預(yù)案.........273
三、緊急事故處置預(yù)案.......................275
四、應(yīng)對(duì)備品備件價(jià)格上漲的預(yù)案...........275
五、觸電事故應(yīng)急處理.....................276
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六、維保現(xiàn)場(chǎng)人員傷亡應(yīng)急處置.............279
第三節(jié)消防安全應(yīng)急預(yù)案.......................284
一、指導(dǎo)思想...............................284
二、制定預(yù)案的目的.........................284
三、制定預(yù)案的依據(jù).........................284
四、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé).........................285
五、消防安全教育及培訓(xùn)...................286
六、火災(zāi)事故應(yīng)急措施.....................287
七、疏散基本常識(shí)...........................288
八、滅火的基本原則.........................289
九、應(yīng)急物資...............................291
十、注意事項(xiàng)...............................291
十一、責(zé)任追究...........................291
第四節(jié)疫情防控應(yīng)急預(yù)案.......................292
一、目的意義...............................294
二、工作原則...............................294
三、成立應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組.....................295
四、應(yīng)急小組職責(zé)...........................295
五、應(yīng)急程序...............................296
六、維保人員疫情期間安全工作指南.........298
第十一章項(xiàng)目管理制度及檔案資料的管理............300
第一節(jié)管理制度的建立.......................300
一、項(xiàng)目管理策劃...........................300
二、項(xiàng)目管理原則...........................300
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三、管理制度優(yōu)化...........................303
第二節(jié)相關(guān)管理制度...........................304
一、維保人員管理制度.....................304
二、維保考勤制度...........................305
三、維保考核制度...........................307
四、維保工作管理制度.......................309
五、售后服務(wù)管理制度......................311
六、客戶投訴管理制度.......................314
第三節(jié)檔案資料的管理.........................315
一、檔案資料的歸檔管理...................315
二、檔案資料的保管.........................319
三、檔案資料借閱和復(fù)制管理...............320
四、電腦化的管理...........................321
五、檔案鑒定和銷毀.......................322
六、檔案管理人員的崗位責(zé)任制.............323
溫馨提示:
本方案目錄中的內(nèi)容在word文檔內(nèi)均有詳細(xì)闡述,如
需查閱,請(qǐng)購(gòu)買后下載。
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說明
一、如招標(biāo)文件要求“整體服務(wù)設(shè)想”,詳情見本方案
的第二章;
二、如招標(biāo)文件要求“組織機(jī)構(gòu)及人員配備”,詳情見
本方案的第三章;
三、如招標(biāo)文件要求“物資裝備計(jì)劃”,詳情見本方案
的第四章;
四、如招標(biāo)文件要求“CT設(shè)備維保方案”,詳情見本方
案的第五章;
五、如招標(biāo)文件要求“培訓(xùn)計(jì)劃”,詳情見本方案的第
六章;
六、如招標(biāo)文件要求“售后服務(wù)方案”,詳情見本方案
的第七章;
七、如招標(biāo)文件要求“質(zhì)量保障及服務(wù)承諾”,詳情見
本方案的第八章;
八、如招標(biāo)文件要求“客戶關(guān)系維護(hù)及投訴處理方案”,
詳情見本方案的第九章;
九、如招標(biāo)文件要求“突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案”,詳情見本
方案的第十章。
十、如招標(biāo)文件要求“項(xiàng)目管理制度及檔案資料的管
理”,詳情見本方案的第十一章。
12
編制依據(jù)
一、項(xiàng)目招標(biāo)文件、補(bǔ)遺及設(shè)計(jì)文件等相關(guān)資料。
二、國(guó)家現(xiàn)行技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)的技術(shù)資料、規(guī)范、
規(guī)程及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
三、依照有關(guān)主要法律、法規(guī):
(一)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》
(二)其他法律法規(guī)。
四、行業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)
(以下內(nèi)容根據(jù)招標(biāo)文件及項(xiàng)目實(shí)際情況進(jìn)行修改)
13
第一章項(xiàng)目背景及需求分析
第一節(jié)行業(yè)背景
一、CT維保工作的重要性
CT設(shè)備是醫(yī)院中使用的大型、相對(duì)昂貴的醫(yī)學(xué)成像設(shè)
備,使用頻率高并且花費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng)。
當(dāng)前許多疾病的診斷需要借助CT機(jī)來完成,CT機(jī)可以
直觀的將患者的體內(nèi)情況展示出來,從而有利于醫(yī)生采取可
行的治療方案。但是CT機(jī)的構(gòu)造復(fù)雜,在使用過程中如果
缺少必要的維護(hù)保養(yǎng),易發(fā)生故障而影響CT機(jī)的使用效果
和壽命,設(shè)備發(fā)生故障后對(duì)醫(yī)院臨床的診治造成較大影響。
因此對(duì)于CT機(jī)要有科學(xué)合理的維保方案。
二、CT的特點(diǎn)
CT是現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物,有著很復(fù)雜的電路結(jié)構(gòu)及
機(jī)械結(jié)構(gòu),包含低壓電路和高壓電路;有復(fù)雜的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),
也有許多外圍電路和外圍設(shè)備;不僅有靜止的機(jī)械部分也有
高精度的高速度的運(yùn)動(dòng)部件;還有系統(tǒng)的主設(shè)備和許多輔助
設(shè)備等。CT機(jī)是對(duì)X線進(jìn)行了深層次的技術(shù)開發(fā),融合了醫(yī)
學(xué)影像技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)及信息處理技術(shù)等多學(xué)科的設(shè)備應(yīng)
用。
當(dāng)前由于技術(shù)的快速進(jìn)步,醫(yī)療設(shè)備也在快速完成更新
換代,并且向多功能化和多樣化的方向發(fā)展?,F(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備
14
的應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大,身體的不同器官都有相應(yīng)的檢查設(shè)
備,隨著技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療設(shè)備的體積越來越小,但是處理
能力卻越來越強(qiáng)。近年來,CT機(jī)也在快速發(fā)展中,由最初的
單排CT到現(xiàn)在的上百排CT,由原來的掃描一個(gè)部位需要幾
分鐘時(shí)間,到現(xiàn)在僅需要零點(diǎn)幾秒。
三、CT管理及維修存在的問題
1.設(shè)備管理的問題
目前,臨床學(xué)科的發(fā)展在很大程度上取決于儀器的發(fā)
展,甚至起決定性作用。因此,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的建設(shè)管理已
成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的一個(gè)重要領(lǐng)域。CT設(shè)備結(jié)構(gòu)復(fù)雜,許多
部件非常貴重,在使用過程比較容易發(fā)生故障,許多醫(yī)院在
CT的維修及管理方面缺少必要的管理制度,只重視CT的使
用卻忽略了CT機(jī)的維修和管理。在管理中存在著盲區(qū)和誤
區(qū)。對(duì)CT機(jī)的管理,需要具備較高的技術(shù)水平和管理能力,
由于自身素質(zhì)的差距,對(duì)CT機(jī)的維修及管理存在工作不到
位的現(xiàn)象。管理人員對(duì)于CT機(jī)的管理缺少必要的設(shè)備管理
經(jīng)驗(yàn),不了解CT機(jī)的運(yùn)行特點(diǎn)和維護(hù)保養(yǎng)措施,設(shè)備管理
缺乏針對(duì)性,所以導(dǎo)致CT機(jī)的故障率偏多。醫(yī)院的設(shè)備管
理面臨著復(fù)雜化的局面。許多醫(yī)院只重視日常的使用,但是
對(duì)于設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)和規(guī)范操作卻沒有引起重視,設(shè)備管理
沒有針對(duì)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。而大型設(shè)備的操作人員也缺乏
使用經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的整體性能和設(shè)備參數(shù)的準(zhǔn)確性不
能保證,設(shè)備的穩(wěn)定性變差,設(shè)備容易產(chǎn)生隱患問題。
15
2.CT機(jī)的使用問題
CT機(jī)屬于高、精、尖精密設(shè)備,要保證CT機(jī)的穩(wěn)定運(yùn)
行,必須要對(duì)CT機(jī)進(jìn)行合理的維修和科學(xué)的管理,實(shí)行專
人負(fù)責(zé)。所以對(duì)于CT機(jī)的維修及管理存在著一定的缺陷,
許多規(guī)程不能較好的執(zhí)行。在使用中面臨諸多問題,不能通
過有效的方式明確設(shè)備的相關(guān)責(zé)任人,設(shè)備發(fā)生故障后無法
快速恢復(fù),對(duì)CT機(jī)的維修缺少必要的關(guān)注,CT機(jī)在運(yùn)行中
存在的隱患不能及時(shí)的發(fā)現(xiàn),這種情況會(huì)延誤對(duì)患者診斷和
治療。
3.設(shè)備的維修保養(yǎng)問題
當(dāng)前技術(shù)的快速進(jìn)步,醫(yī)療設(shè)備在也快速發(fā)展,設(shè)備趨
于高精尖,但是對(duì)于的醫(yī)院來說,這些復(fù)雜設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)
需要專業(yè)的知識(shí),醫(yī)院對(duì)于這些復(fù)雜的設(shè)備缺少管理的維修
保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)。醫(yī)院內(nèi)部的維保人員很難在技術(shù)上跟隨醫(yī)療設(shè)備
的技術(shù)發(fā)展。另外,醫(yī)療設(shè)備的生產(chǎn)廠家對(duì)產(chǎn)品設(shè)置了一定
的技術(shù)壁壘,醫(yī)院很難掌握設(shè)備的核心技術(shù),設(shè)備發(fā)生故障,
維修費(fèi)用高昂。
四、CT設(shè)備維修管理方法
1.合理判斷故障種類
在日常操作過程中,要客觀地判斷各種障礙,根據(jù)CT
設(shè)備的使用情況和以往的各種故障制定合理的維護(hù)計(jì)劃,并
部署專業(yè)的維修人員,綜合分析各種影響因素,采取有針對(duì)
性的通過解決有缺陷的CT設(shè)備,可以在最短的時(shí)間內(nèi)正常
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工作的措施。
由于CT設(shè)備的運(yùn)行受多種因素的影響,維護(hù)人員必須
從各個(gè)角度客觀地分析人為因素和環(huán)境因素,以在最短的時(shí)
間內(nèi)找到CT設(shè)備故障的根本原因。
在分析人為因素的過程中,維護(hù)負(fù)責(zé)人可以要求CT設(shè)
備操作員客觀地識(shí)別CT設(shè)備在操作過程中出現(xiàn)的缺陷,如
果發(fā)生故障,可以通過嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作來確定故
障的程度,這是由于操作員的疏忽。在此過程中,維護(hù)人員
應(yīng)客觀地分析CT設(shè)備硬件是否明顯損壞,是否存在各種異
常情況,并根據(jù)CT設(shè)備故障的判斷,采用正確的方法重啟
CT設(shè)備。CT單元的硬件沒有損壞,即使重復(fù)操作,CT單元
也可以正常運(yùn)行,這意味著CT單元的故障很可能是由操作
員錯(cuò)誤引起的。
在分析環(huán)境影響因素時(shí),維護(hù)人員應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定從各
個(gè)方向仔細(xì)檢查CT室的溫度和濕度,并對(duì)CT設(shè)備進(jìn)行必要
的測(cè)試,確定影響因素后,維護(hù)人員應(yīng)采取行動(dòng)。為了有效
解決CT設(shè)備運(yùn)行中的缺陷問題,它有效地防止了缺陷問題
的進(jìn)一步擴(kuò)大,避免了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
2.做好測(cè)試工作
在維護(hù)過程中,維護(hù)人員必須仔細(xì)檢查CT設(shè)備的所有
零件,以避免螺釘和電路板松動(dòng),電纜和插件散落等現(xiàn)象的
發(fā)生,延長(zhǎng)CT設(shè)備的使用壽命?;诖?,維護(hù)人員應(yīng)做好
測(cè)試工作,并使用萬用表等各種專業(yè)的測(cè)試設(shè)備客觀地測(cè)試
CT設(shè)備的性能。特別是,維護(hù)人員應(yīng)使用原理圖客觀地測(cè)試
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電壓,例如一次電壓,輸出直流電壓,信號(hào)電勢(shì)等,并仔細(xì)
檢查保險(xiǎn)絲,電纜和半導(dǎo)體組件。維修人員還應(yīng)注意CT設(shè)
備開關(guān)電源的檢測(cè),有效地將電壓和電流控制在規(guī)定范圍
內(nèi),檢查組件是否有故障,并準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)CT設(shè)備故障的具體
問題。根據(jù)科學(xué)解決方案,確保CT設(shè)備的電源電壓正常。
3.做好預(yù)防和校對(duì)工作
醫(yī)院在操作CT設(shè)備時(shí),必須對(duì)CT設(shè)備的預(yù)防性維護(hù)有
一個(gè)全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí),將其擺在關(guān)鍵位置,制定合理的預(yù)
防性維護(hù)計(jì)劃,切實(shí)指導(dǎo)實(shí)際工作。醫(yī)院要求維修人員按照
有關(guān)規(guī)定定期從各個(gè)方向定期檢查CT設(shè)備部件,準(zhǔn)確識(shí)別
損壞部件的磨損方式,客觀記錄檢查結(jié)果,并關(guān)閉有故障的
CT設(shè)備,需要減少CT設(shè)備維護(hù)工作量。此外,在對(duì)CT設(shè)備
進(jìn)行大修的過程中,維護(hù)人員會(huì)優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的使用,對(duì)需
要調(diào)試CT設(shè)備的零件進(jìn)行科學(xué)測(cè)試,它還通過進(jìn)行合理的
調(diào)整和校準(zhǔn)來確保CT設(shè)備數(shù)據(jù)調(diào)整的有效實(shí)施,以防止進(jìn)
行多次調(diào)整并最大程度地減少對(duì)CT設(shè)備的損壞。
4.機(jī)房清潔工作
在CT設(shè)備管理過程中,設(shè)備管理員必須及時(shí)清潔CT機(jī)
房,以確保CT機(jī)房清潔,并動(dòng)態(tài)控制環(huán)境溫度和濕度,使
其不超過規(guī)定范圍,以確保CT設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行,以保證CT
設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境良好。同時(shí),設(shè)備管理人員全面分析各種影
響因素,準(zhǔn)確掌握CT設(shè)備組件的特性、功能和性能,科學(xué)
管理CT設(shè)備,規(guī)避設(shè)備隱患,根據(jù)自身的專業(yè)知識(shí)從CT設(shè)
備中獲取信息和數(shù)據(jù),保證客觀環(huán)境對(duì)設(shè)備的影響程度達(dá)到
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最小。
5.強(qiáng)化計(jì)量管理
在CT和其他掃描設(shè)備的某些應(yīng)用中,可能有必要施加
造影劑。通常,對(duì)造影劑的需求要在固定范圍內(nèi),如果造影
劑的劑量太高或太少,則會(huì)導(dǎo)致設(shè)備的使用實(shí)際效果大大降
低,并對(duì)人體健康也產(chǎn)生不利影響。因此,在CT設(shè)備的具
體維護(hù)中:
(1)有必要針對(duì)設(shè)備的特定用途強(qiáng)化計(jì)量管理,以確
保設(shè)備的正常運(yùn)行;
(2)需要設(shè)備質(zhì)量檢測(cè),質(zhì)量檢查的目的是發(fā)現(xiàn)設(shè)備
問題并評(píng)估設(shè)備以確定其基本使用環(huán)境和條件。
簡(jiǎn)而言之,在CT維護(hù)中強(qiáng)化計(jì)量管理和質(zhì)量檢測(cè)具有
非常重要的實(shí)用的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。
五、CT設(shè)備的維修注意事項(xiàng)
1.消除靜電的影響
CT機(jī)是由眾多的電子元件組成,特別近年來由于技術(shù)的
發(fā)展,CT機(jī)使用了大量的集成電路,靜電會(huì)對(duì)集成電路產(chǎn)生
直接的影響,靜電比較隱蔽,不容易被發(fā)現(xiàn),但是靜電非常
容易引發(fā)電路故障,嚴(yán)重時(shí)會(huì)造成部分電子元件的擊穿,所
以操作人員和維修人員要注重消除靜電的影響,采取必要的
控制措施。另外,設(shè)備的接地線要可靠,在平時(shí)使用中要注
意檢查完好性。
2.注重?cái)?shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化
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對(duì)CT機(jī)的電路進(jìn)行維護(hù)時(shí),要注意操作的規(guī)范性,檢
測(cè)儀器要標(biāo)準(zhǔn)化操作,如果需要調(diào)整檢測(cè)數(shù)據(jù),要結(jié)合實(shí)際
的情況需要進(jìn)行正當(dāng)?shù)恼{(diào)整,數(shù)據(jù)在修改前先要進(jìn)行確定,
不能隨意對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改,數(shù)據(jù)的調(diào)整要有依據(jù)性,注意數(shù)
據(jù)的相互作用,防止舊的問題沒有解決而產(chǎn)生了新的問題。
3.必要的技術(shù)手段
在CT機(jī)的運(yùn)行過程中,會(huì)發(fā)生各種各樣的故障,所以
要采取必要的技術(shù)手段。如發(fā)生圖像問題,可以通過排查的
方式找出故障的原因,對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的調(diào)整。但是
CT在工作一段時(shí)間過后,如果確定X射線管存在發(fā)射的故障,
也要對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的優(yōu)化。特別要注意的是如果使
用新形的XT射線球管,需要對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行完整的檢測(cè)和
調(diào)整。
六、CT的維修管理思路
許多醫(yī)療設(shè)備存在結(jié)構(gòu)復(fù)雜的特點(diǎn),所以發(fā)生故障后的
表現(xiàn)形式也會(huì)存在多樣性,通常情況下,CT機(jī)的故障原因有
硬件和軟件方面的原因,也有來自機(jī)械傳動(dòng)方面的故障。所
以對(duì)于醫(yī)療設(shè)備的維修要有科學(xué)的思路,硬件故障比較多
見,所以在維修的過程中要先排除硬件方面是否存在故障,
對(duì)于設(shè)備的電路進(jìn)行必要的分析。由于機(jī)械原動(dòng)產(chǎn)生的故障
比較容易發(fā)現(xiàn),修復(fù)的方法可以靈活處理。但是如果硬件故
障具有一定的復(fù)雜性,如果設(shè)備發(fā)生故障后,首先要判斷是
硬件故障還是軟件故障。軟件故障有時(shí)可以快速解決。
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對(duì)于設(shè)備發(fā)生的硬件故障,檢查故障點(diǎn)是難點(diǎn),需要維
修人員掌握電子修復(fù)技術(shù),還要掌握CT的工作原理和結(jié)構(gòu)
形式以及軟件的應(yīng)用范圍。對(duì)于結(jié)構(gòu)原理要掌握不同硬件結(jié)
構(gòu)之間的相互作用和相互控制原理。維修人員掌握硬件在整
個(gè)設(shè)備中的功能,在設(shè)備發(fā)生故障后首先結(jié)合設(shè)備的原理分
析故障發(fā)生的部位,確定故障單元的位置。
比如針對(duì)東芝64排128層的螺旋CT,應(yīng)用診斷軟件可
以幫助維修人員快速找到故障的位置。通??梢园l(fā)現(xiàn)電路板
存在損壞現(xiàn)象。在當(dāng)前的發(fā)展中,電路板實(shí)現(xiàn)了高度的集成
化,集成電路的復(fù)雜性造成了維修的困難,所以電路板發(fā)生
損壞后要判斷是否具有維修價(jià)值。
第二節(jié)項(xiàng)目需求分析
一、項(xiàng)目概況
1.項(xiàng)目名稱:XXCT維保服務(wù)采購(gòu)
2.項(xiàng)目編號(hào):XXXXXXXX
2.地點(diǎn):XXXXXXXX
3.服務(wù)時(shí)間:X年
4.服務(wù)單位:XXXXXX
二、服務(wù)內(nèi)容
1.關(guān)于設(shè)備
(1)設(shè)備品牌型號(hào):XXXX
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(2)使用年限:本CT機(jī)購(gòu)自X年X月使用至今。
(3)維保范圍:整機(jī)全保(包含管球、探測(cè)器)。
2.維保費(fèi)用包含內(nèi)容
(1)設(shè)備定期檢查保養(yǎng)。
(2)維修人員的工時(shí)費(fèi)、差旅費(fèi)。
(3)投標(biāo)人視設(shè)備故障維修的需要以全部零備件免費(fèi)
維修更換的方式為招標(biāo)人提供基本零備件(含CT探測(cè)器、
含CT球管,其它廠家產(chǎn)品除外)的更換,更換的不良品由
維修方負(fù)責(zé)處理。
(4)遠(yuǎn)程維修服務(wù):招標(biāo)人可通過電話、網(wǎng)絡(luò)等手段
免費(fèi)得到中標(biāo)人的技術(shù)支持。
(5)升級(jí)服務(wù):原廠發(fā)布的安全升級(jí),中標(biāo)人應(yīng)及時(shí)
且免費(fèi)為招標(biāo)人升級(jí)。
三、服務(wù)要求
1.供應(yīng)商必須依據(jù)國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程和
設(shè)備現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程,對(duì)委托內(nèi)容進(jìn)行如實(shí)檢查和維護(hù),對(duì)
存在問題提出解決方案,完善設(shè)備設(shè)施,處理解決存在的故
障、問題、安全隱患,保障設(shè)備的安全正常運(yùn)行;
2.免費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)維修人工費(fèi)、差旅費(fèi)及故障診斷;
3.免費(fèi)承擔(dān)本臺(tái)設(shè)備在簽訂維保合同前出現(xiàn)故障維修
或更換配件所發(fā)生的費(fèi)用;
4.免費(fèi)更換球管、平板探測(cè)器等整機(jī)全部故障配件,附
屬設(shè)備除外;
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5.一年兩次保養(yǎng),不計(jì)次數(shù)人工維修(配件不包);贈(zèng)
送后裝機(jī)全保,一年四次保養(yǎng),含整機(jī)故障配件(附屬設(shè)備
不包)。
6.保證開機(jī)率98%(以365天計(jì),即每年停機(jī)不能超過
7天,如超過一天,保修期叁倍順延);
7.重要零配件(須注明)更換時(shí)間不超過48小時(shí),重
要配件提供進(jìn)貨手續(xù);
8.XX市內(nèi)相關(guān)專業(yè)畢業(yè),有5年以上維修經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)療設(shè)
備維修工程師不少于X人(提供畢業(yè)證書復(fù)印件,工程師資
質(zhì)及社保證明);
9.XX市內(nèi)有充足的辦公場(chǎng)地,擁有設(shè)備維修培訓(xùn)室(提
供平面圖,實(shí)景圖片);設(shè)有配件倉(cāng)庫(kù)(提供合同和照片);
10.根據(jù)近2年設(shè)備機(jī)器出現(xiàn)故障的記錄,做出防范預(yù)
案服務(wù)計(jì)劃;
11.供應(yīng)商須提供無限次數(shù)的遠(yuǎn)程故障診斷,無限次數(shù)
的現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)故障診斷及維修,并且服務(wù)期間必須提供遠(yuǎn)程維
修診斷工具,滿足科室遠(yuǎn)程緊急維修要求。
12.每臺(tái)維保設(shè)備單次維修時(shí)間超過7天(從報(bào)修之日
計(jì)起)不能修復(fù)正常使用,采購(gòu)人有權(quán)單方面解除合同,且
不承擔(dān)任何違約責(zé)任。
四、售后服務(wù)及其他要求
1.供應(yīng)商具備維保團(tuán)隊(duì)人員穩(wěn)定并具備專業(yè)素養(yǎng),提供
24小時(shí)本地化技術(shù)服務(wù)支持。投標(biāo)時(shí)提供服務(wù)聯(lián)系人姓名、
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電話、詳細(xì)地址等信息。
2.故障響應(yīng)時(shí)間:
(1)若設(shè)備發(fā)生損壞,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在半小時(shí)內(nèi)電話
服務(wù)應(yīng)答,2小時(shí)內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)響應(yīng),8小時(shí)內(nèi)提供解決方案。
特殊情況無法修復(fù)的,服務(wù)期內(nèi)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)無條件更換新
設(shè)備或提供代用設(shè)備;或采取使設(shè)備可正常運(yùn)轉(zhuǎn)的措施,同
時(shí)維修時(shí)間也可以根據(jù)醫(yī)院要求制定;
(2)中標(biāo)供應(yīng)商能提供7x24通過遠(yuǎn)程、上門服務(wù)、電
話、E-mail等方式為用戶提供終身完善的售前和售后技術(shù)咨
詢服務(wù);
(3)每季度不少于1次定期回訪及對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),
并出具巡檢報(bào)告。
3.服務(wù)期內(nèi)免費(fèi)上門服務(wù)維修和備品備件更換服務(wù),隨
時(shí)提供備品備件及耗材等,滿足維保期內(nèi)的需求。
4.在服務(wù)期內(nèi)設(shè)備非因人為及不可抗拒因素的原因而
引|起損壞或質(zhì)量問題,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)予以技術(shù)服務(wù)維
修或設(shè)備更換,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用和零部件的費(fèi)用。
5.對(duì)醫(yī)院維護(hù)人員針對(duì)常見問題進(jìn)行系統(tǒng)的指導(dǎo)、培訓(xùn)
服務(wù)。
6.按照規(guī)范的服務(wù)流程,提供相應(yīng)的服務(wù)報(bào)告或維護(hù)記
錄、文檔。
7.服務(wù)期滿后,中標(biāo)方應(yīng)明確承諾繼續(xù)優(yōu)惠提供維護(hù)服
務(wù)
(1)承諾提供故障排除、性能調(diào)優(yōu)、技術(shù)咨詢等售后
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技術(shù)支持服務(wù);對(duì)于產(chǎn)品安全問題應(yīng)及時(shí)免費(fèi)提供補(bǔ)丁;
(2)服務(wù)期滿后,中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提交售后服務(wù)電話,
技術(shù)人員聯(lián)系手機(jī),確保采購(gòu)方質(zhì)保期后,自行聯(lián)系咨詢技
術(shù)人員。
(3)免費(fèi)服務(wù)期滿前1個(gè)月內(nèi)中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)
備進(jìn)行一次免費(fèi)全面檢查、維護(hù),如發(fā)現(xiàn)潛在問題,應(yīng)寫出
正式報(bào)告,并負(fù)責(zé)排除,保證設(shè)備正常運(yùn)行。
8.中標(biāo)供應(yīng)商如有違反上述保修服務(wù)條款或自身承諾,
采購(gòu)人有權(quán)單方面解除本項(xiàng)目合同,不承擔(dān)任何違約責(zé)任,
給采購(gòu)人造成損失的中標(biāo)供應(yīng)商還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收條件及標(biāo)準(zhǔn)
1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):質(zhì)量符合采購(gòu)人要求并符合廠家規(guī)定的各
項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。
2.驗(yàn)收條件及標(biāo)準(zhǔn):服務(wù)完成,經(jīng)試運(yùn)行,滿足醫(yī)院正
常工作環(huán)境要求等主要指標(biāo)。
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第二章整體服務(wù)設(shè)想
第一節(jié)對(duì)需維護(hù)設(shè)備的認(rèn)識(shí)與理解
一、設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)與應(yīng)用
整套的CT設(shè)備主要由以下幾個(gè)部分組成:
1.X光束發(fā)射器,它可以對(duì)人體任何檢測(cè)部位從不同角
度、不同斷層,全方位地發(fā)射X光束;
2.探測(cè)器,它的功能是接收穿透人體組織的X射線剩余
值。一臺(tái)CT機(jī),通常要設(shè)置成百上千個(gè)探測(cè)器,以便收集
從不同角度射來的X光束,提供更豐富的檢測(cè)信息;
3.專用計(jì)算機(jī),包括“模.數(shù)”、“數(shù).模”轉(zhuǎn)換器。它
將探測(cè)器傳來的大量檢測(cè)信息進(jìn)行加工、處理、儲(chǔ)存、顯示;
4.將檢測(cè)結(jié)果制作成膠片的設(shè)備。
5.CT的工作過程是這樣的:讓病人躺在特制的床上,醫(yī)
生先要調(diào)整好X光束發(fā)射器和人體被檢測(cè)部位斷層之間的位
置和距離,然后發(fā)射X光束,掃描這個(gè)斷層組織,與此同時(shí),
啟動(dòng)千百個(gè)探測(cè)器,接收透過人體的X射線,再讓這些強(qiáng)弱
不同的信息經(jīng)過“模.數(shù)”轉(zhuǎn)換器變成數(shù)字信息,將它們輸
送給計(jì)算機(jī),由計(jì)算機(jī)進(jìn)行斷層影像的加工、處理%計(jì)算機(jī)
的加工、處理包括排除斷層外的干擾、分析組織之間的細(xì)微
變化、增強(qiáng)影像的清晰度等等,之后,這些數(shù)字信息再經(jīng)過
“數(shù).?!鞭D(zhuǎn)換器進(jìn)行輸出,或在屏幕上顯示出來。而制作
膠片,則是最后一道工序。
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二、常見故障分析
同所有常規(guī)醫(yī)療設(shè)備一樣,產(chǎn)生故障的原因大致可分為
三種:一是由操作不當(dāng)引起的故障。二是由于環(huán)境因素不正
常而導(dǎo)致的故障。三是CT自身元器件老化、質(zhì)變、機(jī)械磨
損或參數(shù)漂移導(dǎo)致的故障。
1.操作不當(dāng)引起的人為故障
人為故障常見原因如下:開機(jī)預(yù)熱時(shí)間不夠或未進(jìn)行常
規(guī)校正(提法不同,實(shí)質(zhì)一樣,基本都是對(duì)探測(cè)器靈敏度或
均衡性的自動(dòng)校準(zhǔn)措施),導(dǎo)致圖像不正?;蚓鶆蚨炔缓茫?/p>
CT值不準(zhǔn);病人定位不準(zhǔn)掃出錯(cuò)誤圖像;病人身上有金屬產(chǎn)
生偽影圖像;同時(shí)進(jìn)行多種操作導(dǎo)致CT死機(jī)多見于一些低
檔機(jī)型上);選擇掃描參數(shù)不當(dāng)導(dǎo)致圖像偽影增大等等。不
難看出人為故障通常不會(huì)導(dǎo)致CT出現(xiàn)破壞性故障,只要查
明原因,按正確操作程序重新操作或停機(jī)重新啟動(dòng)一般都能
順利將故障排除。
2.環(huán)境因素導(dǎo)致的故障
環(huán)境因素是指CT室的溫度、溫度、空氣凈化度,CT供
電的穩(wěn)定性等發(fā)生變化導(dǎo)致的故障。例如:室溫過高,通風(fēng)
不良會(huì)導(dǎo)致某些電器(如電源或變壓器)過熱甚至燒毀,電
路板損壞。機(jī)器保護(hù)性中斷,探測(cè)器及相關(guān)電路溫度漂移過
大產(chǎn)生圖像偽影等;CT供電電壓不穩(wěn)會(huì)導(dǎo)致計(jì)算機(jī)工作不正
常,機(jī)器運(yùn)行不穩(wěn)定,甚至高壓不正常,X射線不穩(wěn)定,最
終導(dǎo)致圖像質(zhì)量下降等;空氣凈化度不好灰塵過多易導(dǎo)致計(jì)
算機(jī)硬盤壽命減短。某些光學(xué)傳遞控制信號(hào)也由于灰塵積累
27
導(dǎo)致誤動(dòng)作;若濕度過大,會(huì)導(dǎo)致電子器件短路失效故障。
環(huán)境因素對(duì)CT造成的直接或潛在危害是很大的。常會(huì)造成
永久性損壞,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,CT工作環(huán)境越好,CT故障越
少,CT使用壽命就越長(zhǎng)。許多同型同年使用的機(jī)器由于環(huán)境
不同,其使用壽命和故障率可能大不相同。
3.CT自身硬件損壞產(chǎn)主的故障
對(duì)大多數(shù)比較成熟的進(jìn)口CT來說按照統(tǒng)計(jì)學(xué)的規(guī)律故
障隨時(shí)間的發(fā)生幾率呈馬鞍形的變化趨勢(shì),即安裝后頭半年
故障率較高,半年后相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間(5-8年)處于比較穩(wěn)
定的低發(fā)期七、幾年后又開始逐年增多。
(1)機(jī)械部分的故障
下面主要從三大部分對(duì)故障分別介紹:
機(jī)械故障主要隨使用年限逐年增加。早期CT由于采用
正轉(zhuǎn)-反轉(zhuǎn)的轉(zhuǎn)動(dòng)方式在一個(gè)掃描周期內(nèi)用很短的時(shí)間完成
旋轉(zhuǎn)加速勻速-減速停止,且不斷反復(fù),其機(jī)械故障率較高。
常表現(xiàn)為轉(zhuǎn)速不穩(wěn),易失控產(chǎn)生旋轉(zhuǎn)過頭、剎不住、撞擊、
皮帶過緊過松,以及電纜磨損、斷裂等多種故障。而今天絕
大多數(shù)CT都采用滑環(huán)技術(shù),單向勻速旋轉(zhuǎn),有些高檔機(jī)還
采用磁懸浮驅(qū)動(dòng)技術(shù)從而使旋轉(zhuǎn)機(jī)械故障人為減少。
但另一方面滑環(huán)的采用,也帶來另外一些故障由于滑環(huán)
長(zhǎng)期旋轉(zhuǎn)磨擦?xí)?dǎo)致接觸不良,由此產(chǎn)生一系列的機(jī)械和電
氣故障,例如旋轉(zhuǎn)失控、高壓失控、打火(高壓滑環(huán))、某
些(滑環(huán)傳遞)控制信號(hào)丟失等,所以滑環(huán)要定期保養(yǎng)和更
換。
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此外還有一些機(jī)械部件也容易發(fā)生故障X射線準(zhǔn)直器機(jī)
械部分容易出現(xiàn)失控卡死;風(fēng)扇長(zhǎng)期工作后失效;馬達(dá)旋轉(zhuǎn)
控制信號(hào)的脈沖發(fā)生器,容易由于磨損產(chǎn)生丟失脈沖現(xiàn)象或
損壞等。
病人升降床的機(jī)械故障較少,個(gè)別床下承重滾輪軸承會(huì)
出現(xiàn)卡死、失靈現(xiàn)象還有個(gè)別按鍵失靈,限位開關(guān)失靈等。
(2)X射線產(chǎn)生部分故障
所有CT機(jī)的X射線產(chǎn)生自部分由以下幾部分組成:二
射線管、高壓變壓器、高頻逆變器及其控制電路、高壓電纜。
其中逆變部分主要用來將低頻變換成高頻加到高壓變壓器
初級(jí)。
常見故障有:
①以射線管本身故障:如旋轉(zhuǎn)陽極故障。表現(xiàn)為旋轉(zhuǎn)噪
聲大。嚴(yán)重時(shí)不轉(zhuǎn)、卡死,曝光時(shí)產(chǎn)生陽極過流現(xiàn)象等;燈
絲部分故障,燈絲斷。導(dǎo)致不出射線;X射線管芯玻殼破裂
或漏氣故障導(dǎo)致漏油、不能曝光、真空度下降、高壓打火等。
②高壓產(chǎn)生部分故障:逆變電路故障、擊穿等,高壓變
壓器短路,高壓電容打火、擊穿。這些故障通常導(dǎo)致對(duì)應(yīng)的
保險(xiǎn)絲燒斷。同時(shí)不能曝光,或一曝光就自動(dòng)保護(hù)性中斷等。
③高壓電纜故障:常見的是接頭松動(dòng),導(dǎo)致打火、高壓
過壓或欠壓,早期CT高壓電纜跟隨X射線球管轉(zhuǎn)動(dòng)使用日
久,由于磨損導(dǎo)致高壓電纜內(nèi)部短路打火,這些故障一般也
會(huì)燒斷對(duì)應(yīng)保險(xiǎn)絲。
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第二節(jié)CT維保服務(wù)目標(biāo)
一、提供專業(yè)維保服務(wù)
針對(duì)本次維保服務(wù),我公司會(huì)為客戶提供專業(yè)維保服
務(wù):
1.通過日常維護(hù),保證維保范圍內(nèi)設(shè)備的正常運(yùn)行;
2.當(dāng)設(shè)備一旦報(bào)障故障時(shí),能及時(shí)進(jìn)行響應(yīng),對(duì)故障進(jìn)
行診斷、分析,盡快解決系統(tǒng)故障,將故障影響降低到最小
程度;
3.定期對(duì)維保設(shè)備做清潔、保養(yǎng)維護(hù),從而延長(zhǎng)此類設(shè)
備的使用壽命,最大限度的降低運(yùn)維成本;
4.制定緊急應(yīng)急措施,做好預(yù)防性維護(hù);
二、建立設(shè)備配置管理
加強(qiáng)資產(chǎn)的巡檢和普查,委派專職的配置管理員,收集
CT機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)、硬件、軟件、文檔、線路、系統(tǒng)環(huán)境等信息,
建立了各種配置項(xiàng)間的關(guān)聯(lián)關(guān)系。通過該配置管理數(shù)據(jù)庫(kù),
獲得目前基礎(chǔ)設(shè)施狀態(tài)的準(zhǔn)確信息。規(guī)范配置信息的識(shí)別、
管理,使得關(guān)鍵的配置信息準(zhǔn)確地記錄在管理數(shù)據(jù)庫(kù)中,確
保配置信息記錄與實(shí)際環(huán)境的一致性。
按日、周、月、年對(duì)設(shè)備基本信息、性能數(shù)據(jù)、故障信
息、安全信息、服務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為決策提供支持。
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三、加強(qiáng)問題事件管理
問題管理流程的目標(biāo)就是通過一系列規(guī)范的環(huán)節(jié),找到
問題的根源,并形成解決方案。
從問題的檢測(cè)與記錄開始,經(jīng)過對(duì)問題的分類和分派、
調(diào)查和診斷,直到問題的最終關(guān)閉。各環(huán)節(jié)連續(xù)清晰,環(huán)節(jié)
角色分工明確,從而實(shí)現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)問題后,能夠迅速地找到問
題的根源,形成解決方案,為最終解決問題打下基礎(chǔ)。問題
管理也是形成維保人員自身知識(shí)庫(kù)的重要環(huán)節(jié),是服務(wù)質(zhì)量
持續(xù)提高的一個(gè)有力保障,此項(xiàng)目中需加大問題管理流程建
設(shè)的力度,日常維護(hù)服務(wù)中注重問題管理流程的落實(shí)。
四、完善服務(wù)管理體系
完善的服務(wù)管理體系是維保服務(wù)工作重要的指導(dǎo),規(guī)范
了維保工作的流程、操作管理制度、人員考核制度,確保和
提高設(shè)備的使用率,保證CT維保服務(wù)工作快速有效。
五、做好應(yīng)急預(yù)案
應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,做好應(yīng)急預(yù)案是項(xiàng)目維保問題管理及持
續(xù)性管理的重要內(nèi)容。
評(píng)估重要資產(chǎn)面臨的風(fēng)險(xiǎn),需要主動(dòng)做好突發(fā)事件的前
期預(yù)防和預(yù)警,制定應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)措施,最大減少事
件影響及帶來的損失。
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第三節(jié)CT維保服務(wù)理念
一、客戶至上的服務(wù)理念
客戶是企業(yè)賴以生存與發(fā)展的根基?!爸辽稀斌w現(xiàn)了企
業(yè)對(duì)客戶的尊重,把客戶作為自己的衣食父母,為客戶創(chuàng)造
價(jià)值,幫助客戶解決問題。一個(gè)企業(yè)要發(fā)展壯大就要有市場(chǎng)
競(jìng)爭(zhēng)力,我公司深知市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈和殘酷,所以我公司要
不斷努力,提煉出全新而有效的客戶服務(wù)理念,希望以優(yōu)質(zhì)
而高效的服務(wù)去贏得行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。希望通過以下幾個(gè)方面能
夠提高我公司的服務(wù)。
客戶至上,誠(chéng)信服務(wù)的理念
1.對(duì)客戶表示熱情、尊重、關(guān)注;
2.幫助客戶解決問題;
3.迅速響應(yīng)客戶要求;
4.始終以客戶為中心;
5.持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6.設(shè)身處地為客戶著想;
7.提供個(gè)性化服務(wù)。
二、主動(dòng)服務(wù)的理念
作為客戶設(shè)備維護(hù)管理的管家,我公司要用心為客戶服
務(wù),幫助客戶降低成本,減少開支,提高CT設(shè)備的使用壽
命。誠(chéng)信做到先客戶之想而想,先客戶之急而急。滿足客戶
的服務(wù)期望,不斷引導(dǎo)、開發(fā)和創(chuàng)造客戶消費(fèi)需求。
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三、提供差異化服務(wù)的理念
精心設(shè)計(jì)有針對(duì)性服務(wù)方案,傾心打造具有競(jìng)爭(zhēng)力的客
戶和業(yè)務(wù)品牌。秉承“服務(wù)客戶、報(bào)效社會(huì)”的企業(yè)使命,
完善服務(wù)系統(tǒng),對(duì)不同年齡、不同性別、不同層次、不同類
型的客戶提供差異化服務(wù)。
四、高效、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念
我公司為客戶提供高效的服務(wù),及時(shí)為客戶解決問題,
將會(huì)為公司迎來巨大的品牌效益;同時(shí)我公司以服務(wù)促發(fā)
展,以客戶為中心的服務(wù)體系,優(yōu)化服務(wù)流程,贏得廣大客
戶的信任。
五、推崇5S理念
推崇5S理念,“5S”是指“微笑(SMILE)、迅速(SPEED)、
誠(chéng)實(shí)(SINCERITY)、靈巧(SMART)、研究(STUDY)”五
個(gè)詞語英文首字母的縮寫。
“5S”理念是最具代表性的服務(wù)文化創(chuàng)新,我公司要引
領(lǐng)服務(wù)先進(jìn)理念,以親和、細(xì)致的服務(wù)感動(dòng)客戶,尊重客戶,
理解客戶,持續(xù)提供超越客戶期望的產(chǎn)品與服務(wù),竭盡所能
誠(chéng)信天下,做客戶們永遠(yuǎn)的伙伴。
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第四節(jié)CT維保服務(wù)需求
一、系統(tǒng)故障恢復(fù),設(shè)備維修更換
建立正常的報(bào)修維修制度。對(duì)于日常的系統(tǒng)故障報(bào)修,
根據(jù)約定的時(shí)間,予以及時(shí)地響應(yīng)和恢復(fù),如果涉及CT設(shè)
備故障的,根據(jù)設(shè)備的損壞情況進(jìn)行維修或更換。設(shè)備維修
方面應(yīng)注意成本的管理和控制,提高自身的維修能力,減少
不必要的設(shè)備維修和更換的支出。
對(duì)于重大系統(tǒng)故障,應(yīng)建立緊急報(bào)修的通道,以快速的
處理、解決故障,保障重要系統(tǒng)的基本運(yùn)行,避免給采購(gòu)方
帶來重大的困擾和長(zhǎng)時(shí)間的安全保障真空問題。
二、減少安全投訴,提高客戶滿意度
定期檢測(cè)CT設(shè)備軟件及硬件運(yùn)行情況,減少設(shè)備故障
發(fā)生率,提高CT設(shè)備穩(wěn)定性,避免系統(tǒng)的重大故障,影響
到采購(gòu)方的正常工作。提高服務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能
力,以專業(yè)、高效的服務(wù)過程,為客戶帶來輕松、愉快的服
務(wù)體驗(yàn)。建立暢通的投訴處理通道,對(duì)于客戶服務(wù)請(qǐng)求建立
首問責(zé)任制,對(duì)于客戶投訴采取徹底檢查的措施,并在最短
的時(shí)間內(nèi)給予客戶一個(gè)滿意的結(jié)果。
三、加強(qiáng)檢測(cè)保養(yǎng),降低長(zhǎng)期運(yùn)行成本
重視CT設(shè)備的定期全面檢測(cè)保養(yǎng)工作。在設(shè)備維保檢
測(cè)過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的隱患,予以及時(shí)有效
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的處理。日常保養(yǎng)中做好設(shè)備參數(shù)校調(diào)、數(shù)據(jù)清理備份、設(shè)
備清潔調(diào)試、線路整理保養(yǎng)等工作。設(shè)立CT設(shè)備臺(tái)帳,對(duì)
CT設(shè)備數(shù)量、使用年限、質(zhì)保期限進(jìn)行管理,統(tǒng)計(jì)CT設(shè)備
維修情況,建立備件和設(shè)備更新計(jì)劃。
四、保證設(shè)備正常運(yùn)行,避免重大責(zé)任事故
CT設(shè)備主要是是醫(yī)院中使用的大型、相對(duì)昂貴的醫(yī)學(xué)成
像設(shè)備,當(dāng)前許多疾病的診斷都需要用用到CT設(shè)備,因此
為了保證內(nèi)醫(yī)院工作的正常進(jìn)行和病人生命的安全,必須加
強(qiáng)對(duì)CT設(shè)備的維護(hù)和管理,保證CT設(shè)備的正常運(yùn)行,使之
真正能起到應(yīng)有的作用,從而避免醫(yī)療方面的重大責(zé)任事
故。
第五節(jié)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
一、企業(yè)服務(wù)理念和價(jià)值觀的標(biāo)準(zhǔn)化
要建立標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)體系,首先是企業(yè)內(nèi)部員工有統(tǒng)一
的服務(wù)理念和價(jià)值觀,將客戶的服務(wù)轉(zhuǎn)化為自動(dòng)自發(fā)的行
為,并落實(shí)的工作的方方面面。有了統(tǒng)一的服務(wù)價(jià)值體系,
方能建立起相對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲考核體系,使得客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)成為
衡量工作績(jī)效的標(biāo)尺,使得全體員工的服務(wù)行為得到高度的
統(tǒng)一和規(guī)范。
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二、員工能力和素養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)化
企業(yè)要建立起高效合一的服務(wù)機(jī)制,首先是必須建立一
支具備一定能力和素養(yǎng)的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)。作為客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)
的一員就必須具備專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)技能,優(yōu)良的個(gè)人
品質(zhì)和素養(yǎng),否則就難以勝任客戶服務(wù)的職責(zé)。這就需要建
立起員工的能力和素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),也就是崗位勝任素質(zhì)模型。
勝任素質(zhì)模型就是為完成某項(xiàng)工作,達(dá)成某一績(jī)效目標(biāo)
所要求的一系列不同素質(zhì)的組合,包括不同的動(dòng)機(jī)表現(xiàn)、個(gè)
性與品質(zhì)要求、自我形象與社會(huì)角色特征,以及知識(shí)與能力、
技能等因素的水平。員工的能力素質(zhì)模型往往帶有較強(qiáng)的行
業(yè)特征和企業(yè)特色,并具有較為的時(shí)限性。
員工的能力和素養(yǎng)是一個(gè)不斷培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的過程,對(duì)不
同崗位的員工應(yīng)建立起向?qū)?yīng)的能力素質(zhì)勝任模型,以此來
做為培養(yǎng)合格員工的標(biāo)桿,方能培養(yǎng)出勝任各個(gè)崗位的員
工。
三、企業(yè)整體服務(wù)形象的標(biāo)準(zhǔn)
所謂的企業(yè)形象是企業(yè)在客戶心智中留下的印記。它包
括企業(yè)內(nèi)部辦公室的裝修格局,員工的專業(yè)化程度和精神風(fēng)
貌、企業(yè)的廣告、標(biāo)識(shí)、口號(hào)以及產(chǎn)品外部包裝等。企業(yè)外
部的硬件條件以及內(nèi)部的管理風(fēng)格都在展示著企業(yè)的整體
形象。因此在建立客戶服務(wù)體系的同時(shí)就必須對(duì)企業(yè)的形象
進(jìn)行評(píng)估,修正和規(guī)劃,能向外界展示出一個(gè)風(fēng)格鮮明,積
極向上的良好形象。
36
首先企業(yè)良好形象的建立帶明顯的行業(yè)特征和超前的
時(shí)代意識(shí),并能展示出積極向上,賦有朝氣個(gè)性化風(fēng)范。企
業(yè)形象能讓企業(yè)有別與其他同類企業(yè),并與大多數(shù)客戶的社
會(huì)價(jià)值觀相一致,并易于得到客戶的認(rèn)同。
其次企業(yè)良好形象的建立在于企業(yè)不間斷地向客戶宣
導(dǎo)和全方位的推廣,并貫穿于具體的營(yíng)銷行為之中。如大型
的行業(yè)展銷會(huì),新品的推廣會(huì),產(chǎn)品廣告等等,對(duì)客戶的強(qiáng)
行灌輸?shù)慕⑵髽I(yè)形象的重要手段。
再次一切有悖于企業(yè)形象的行為必須得到及時(shí)的制止。
企業(yè)的整體形象的塑造是一個(gè)長(zhǎng)期而系統(tǒng)化的過程,某一個(gè)
不當(dāng)行為都可能直接影響到企業(yè)影響,及時(shí)這行為能在給企
業(yè)帶來階段性的利益,也必須加以制止。
四、客戶服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化
通常我公司將客戶服務(wù)分為三個(gè)環(huán)節(jié):售前,售中和售
后服務(wù)。每一個(gè)環(huán)節(jié)的客戶服務(wù)都需要多部門的協(xié)助和配
合,以發(fā)揮團(tuán)隊(duì)效應(yīng)。而能串聯(lián)起各部門的客戶服務(wù)行為的
就是企業(yè)所建立起來的服務(wù)流程。所謂服務(wù)流程是指每一個(gè)
具體點(diǎn)客戶服務(wù)行為所必須經(jīng)歷的主要節(jié)點(diǎn)和處理過程。有
了標(biāo)準(zhǔn)化的流程才能將多部門,多人員的行為銜接成順暢的
主線,確保行為管理的規(guī)范性。
通常企業(yè)的客戶流程主要包括以下內(nèi)容(見圖表)
售前服務(wù)售中服務(wù)售后服務(wù)
客戶服務(wù)任務(wù)書和客戶需求分析和管產(chǎn)品安裝調(diào)試服務(wù)
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服務(wù)政策執(zhí)行流程理流程流程
客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)以及客戶定期回訪流程客戶投訴處理流程
目標(biāo)管理流程
遠(yuǎn)程客戶技術(shù)服務(wù)技術(shù)方案撰寫流程服務(wù)質(zhì)量稽查流程
支持流程
客戶信息管理和等技術(shù)說明和指導(dǎo)流客戶關(guān)系等級(jí)推進(jìn)
級(jí)劃分運(yùn)作流程程流程
目標(biāo)客戶拓展審核產(chǎn)品演示流程對(duì)客戶技術(shù)培訓(xùn)服
流程務(wù)流程
項(xiàng)目小組組建流程大型客戶公關(guān)服務(wù)重點(diǎn)客戶服務(wù)體系
流程保障流程
五、客戶服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,各個(gè)企業(yè)都在強(qiáng)調(diào)服務(wù)的重要
性。應(yīng)該說大多數(shù)企業(yè)的服務(wù)意識(shí)在逐步加強(qiáng)。但對(duì)服務(wù)的
概念和真正的含義未必都清晰明了。什么才是真正意識(shí)上的
服務(wù)?用一句通俗的話來表達(dá),服務(wù)就是將困難留給自己,
將方便留給客戶。也就是說服務(wù)是站在客戶的角度來幫助客
戶解決一切困難的問題,給客戶提供更快捷,更舒適的服務(wù)。
服務(wù)質(zhì)量的高于低更多體現(xiàn)在是否讓客戶感覺到舒適和寬
心。建立起一套標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)行為,使得企業(yè)的客戶服務(wù)能
夠關(guān)注到客戶的每一個(gè)細(xì)節(jié),掌握住客戶心理需求,將服務(wù)
工作做到無微不至,關(guān)懷備至,這方能顯示出企業(yè)服務(wù)的品
質(zhì),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得勝機(jī)。
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建立服務(wù)行為的標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)從以下五個(gè)方面入手:
1.全員服務(wù)觀念的統(tǒng)一
“工業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷始于服務(wù)”,其含義就是,在對(duì)新客
戶的拓展階段,營(yíng)銷人員就能從了解客戶,關(guān)心客戶開始,
通過各種類型的服務(wù)逐步獲得客戶
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