人力資源管理中心EXCEL操作與技巧人力資源管理中心EXCEL操作與技巧21234基礎(chǔ)常識報(bào)表制作圖表制作常用技巧EXCEL操作與技巧課程目錄21234基礎(chǔ)常識報(bào)表制作圖表制作常用技巧EXCEL課程目錄3EXCEL基礎(chǔ)常識（1）工作簿（2）工作表（3）單元格3EXCEL基礎(chǔ)常識（1）工作簿4菜單欄工具欄狀態(tài)欄單元格，通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識。工作簿工作表1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬個(gè)單元格組成；1個(gè)工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。4菜單欄工具欄狀態(tài)欄單元格，通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識。工5回顧（1）EXCEL中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？（2）EXCEL的窗口由哪幾個(gè)部分組成？5回顧（1）EXCEL中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？6EXCEL基礎(chǔ)常識（1）公式（2）函數(shù)6EXCEL基礎(chǔ)常識（1）公式7公式與函數(shù)公式

在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。函數(shù)

函數(shù)是EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。7公式與函數(shù)公式在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以8創(chuàng)建公式數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對齊。（3）日期時(shí)間型：可以對兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長進(jìn)行計(jì)算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。8創(chuàng)建公式數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。9創(chuàng)建公式運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運(yùn)算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運(yùn)算：&（連接）（4）引用運(yùn)算：（：冒號）、（，逗號）、（空格）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號“=”，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。9創(chuàng)建公式運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）創(chuàng)建公式運(yùn)算符的優(yōu)先級運(yùn)算符優(yōu)先級引用運(yùn)算符：，1%2乘方3乘或除4加或減5&6比較運(yùn)算符（><>=<=<>）7使用圓括號改變運(yùn)算符的優(yōu)先級順序。創(chuàng)建公式運(yùn)算符的優(yōu)先級運(yùn)算符優(yōu)先級引用運(yùn)算符：，1%2乘方11創(chuàng)建公式單元格的引用引用運(yùn)算符：（：冒號）、（，逗號）、（空格）（1）：（冒號）——區(qū)域運(yùn)算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2），（逗號）——聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）——交叉運(yùn)算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。11創(chuàng)建公式單元格的引用引用運(yùn)算符：（：冒號）、（，逗號）、12創(chuàng)建公式絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運(yùn)用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復(fù)制至A8單元格時(shí)，A8的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復(fù)制至B8時(shí)，B8的結(jié)果變成=C4+C5+C6+C7，也就是絕對地址在公式復(fù)制時(shí)，會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對地址：在公式復(fù)制時(shí)，不會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復(fù)制到哪個(gè)單元格，結(jié)果都是同一個(gè)公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。12創(chuàng)建公式絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+13創(chuàng)建公式函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（sum、count、max、min、large、small、sumif、countif、dsum、dcount、sumcolor等）邏輯判斷（if、and、not、or、isnumber、iserror等）文本處理（mid、left、right等）日期時(shí)間（now、date、day、today等）財(cái)務(wù)計(jì)算工程分析13創(chuàng)建公式函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（sum、count、max、m14創(chuàng)建公式函數(shù)的使用手工錄入粘貼函數(shù)首先選定要生成函數(shù)的單元格，然后單擊常用工具上的【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框。14創(chuàng)建公式函數(shù)的使用手工錄入15（1）什么叫公式？什么叫函數(shù)？回顧（2）什么是相對引用和絕對引用？15（1）什么叫公式？什么叫函數(shù)？回顧（2）什么是相對引用和16EXCEL基礎(chǔ)操作（1）合并單元格（2）復(fù)制/粘貼單元格（3）填充單元格（4）插入/刪除/清除單元格（5）添加/編輯/清除批注（6）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置16EXCEL基礎(chǔ)操作（1）合并單元格17EXCEL基礎(chǔ)操作（1）自動(dòng)化公式（2）常用函數(shù)17EXCEL基礎(chǔ)操作（1）自動(dòng)化公式18自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3…）參數(shù)有必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種。如若必選參數(shù)不完整，系統(tǒng)會(huì)提示參數(shù)太少。18自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2,...)IF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個(gè)值，如不滿足返回另一個(gè)值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)數(shù)字、邏輯值、文本表達(dá)式表示true或false的任意值或表達(dá)式為true時(shí)返回的值為false時(shí)返回的值為需要在數(shù)組第一列中查詢的數(shù)值或文本字符串為一邏輯值找不到匹配值時(shí)返回#N/A錯(cuò)誤值自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有20自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF(range,criteria)RANK返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。RANK(number,ref,order)需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表區(qū)域條件值數(shù)據(jù)范圍0：從大到小1：從小到大默認(rèn)為020自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿

自動(dòng)化注意事項(xiàng)21、函數(shù)組成元素（1）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號，或少括號（2）輸入法的半角全角、大小寫需注意如：""不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個(gè)文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:"南京"如條件是尋找某個(gè)單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5無需加""符號（4）函數(shù)中設(shè)置的計(jì)算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號｛｝時(shí)才算計(jì)算完成自動(dòng)化注意事項(xiàng)21、函數(shù)組成元素（1）括號（）要對應(yīng)顯示

自動(dòng)化注意事項(xiàng)22、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源（明細(xì)）（1）源數(shù)據(jù)較大時(shí)，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計(jì)算調(diào)整為“手動(dòng)計(jì)算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格如：“黑電”和“黑電”（3）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計(jì)，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫“無”（4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細(xì)再次使用，將會(huì)改變計(jì)算范圍，應(yīng)重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計(jì)周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計(jì)算列是否是需要的計(jì)算列（7）如需從一個(gè)EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開鏈接”自動(dòng)化注意事項(xiàng)22、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源（明細(xì)）（1）源數(shù)據(jù)較23常用函數(shù)略析31、條件判斷--IF23常用函數(shù)略析31、條件判斷--IF常用函數(shù)略析32、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素--VLOOKUP常用函數(shù)略析32、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素--VLOOK24常用函數(shù)略析33、返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名--RANK常用函數(shù)略析33、返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名--RAN常用函數(shù)略析34、返回同類的合計(jì)數(shù)--SUMIF常用函數(shù)略析34、返回同類的合計(jì)數(shù)--SUMIF常用函數(shù)略析35、返回同類的個(gè)數(shù)--COUNTIF常用函數(shù)略析35、返回同類的個(gè)數(shù)--COUNTIF28（1）求和的函數(shù)是什么？回顧（2）vlookup如何使用？28（1）求和的函數(shù)是什么？回顧（2）vlookup如何使用29報(bào)表數(shù)據(jù)排序

一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€(gè)排序按鈕。

29報(bào)表數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵30報(bào)表數(shù)據(jù)篩選

自定義篩選，篩選的匹配符：？---單個(gè)字符。*---多個(gè)字符狀態(tài)欄上會(huì)顯示符合篩選條件項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。30報(bào)表數(shù)據(jù)篩選自定義篩選，篩選的匹配符：？---單31報(bào)表數(shù)據(jù)透視

數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從不同的角度在列表中提取數(shù)據(jù)，重新拆裝組成新的表，它不是簡單的數(shù)據(jù)提取，而是伴隨著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理。

1、數(shù)據(jù)透視表的建立使用【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，執(zhí)行該命令向?qū)?，一步一步完成透視表?/p>

31報(bào)表數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從報(bào)表數(shù)據(jù)透視2、數(shù)據(jù)透視表的編輯數(shù)據(jù)透視表建立后，屏幕自動(dòng)顯示【數(shù)據(jù)透視】工具欄，利用工具欄，可方便地修改數(shù)據(jù)透視表。

調(diào)整字段：行字段區(qū)、列字段區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和頁字段區(qū)

數(shù)據(jù)區(qū)字段匯總方式的修改：數(shù)據(jù)透視不僅可以對字段進(jìn)行求和，而且可以對其進(jìn)行計(jì)數(shù)，求平均值、最大值等。

更新數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)值依賴于數(shù)據(jù)源的值，在對數(shù)據(jù)源值進(jìn)行修改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行【刷新數(shù)據(jù)】才行。報(bào)表數(shù)據(jù)透視2、數(shù)據(jù)透視表的編輯報(bào)表排版報(bào)表報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：1、報(bào)表名稱（在表格抬頭，通常字號略大些）2、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥?biāo)注）3、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對簡略，避免視覺疲勞；另如有大量零值，可使用“工具”菜單下的“選項(xiàng)”按鈕，將“視圖”頁面下的“零值”一欄勾掉不顯示）報(bào)表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2、當(dāng)表格過長或過寬時(shí)，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口”功能。報(bào)表排版報(bào)表報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：3334回顧（1）如何篩選數(shù)據(jù)？（2）如何做透視表？34回顧（1）如何篩選數(shù)據(jù)？（2）如何做透視表？創(chuàng)建圖表

在處理電子表格時(shí)，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢。

EXCEL提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。1、在工作表上選取圖表的數(shù)據(jù)區(qū)2、啟動(dòng)圖表向?qū)?、選擇圖表類型4、確認(rèn)數(shù)據(jù)源5、設(shè)置圖表選項(xiàng)6、選擇工作表類型7、對圖表進(jìn)行修飾圖表制作創(chuàng)建圖表在處理電子表格時(shí)，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分36圖表類型圖表制作1、柱形圖：比較分析2、折線圖：趨勢分析3、餅圖：占比分析

著重標(biāo)色36圖表類型圖表制作1、柱形圖：比較分析37回顧（1）餅圖適用于什么場景？（2）柱狀圖如何制作？37回顧（1）餅圖適用于什么場景？（2）柱狀圖如何制作？38快捷鍵復(fù)制CTRL+C粘貼CTRL+V查找CTRL+F替換CTRL+H撤銷上一次的操作CTRL+Z重做上一次的操作CTRL+Y單元格內(nèi)換行ALT+ENTER選擇不連續(xù)單元格區(qū)域CTRL+鼠標(biāo)左擊逐個(gè)單元格選擇連鎖單元格區(qū)域SHIFT+鼠標(biāo)左擊第一個(gè)和最后一個(gè)單元格38快捷鍵復(fù)制CTRL+C39條件格式（EXCEL）用于將符合條件的單元格按要求的格式進(jìn)行標(biāo)注。有兩種條件：1、按單元格數(shù)值（絕對值），可批量設(shè)置2、按公式（相對值），只能單格設(shè)置39條件格式（EXCEL）用于將符合條件的單元格按要求的格式40設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（EXCEL）輸入數(shù)據(jù)時(shí)，某些單元格只能輸入數(shù)值，某些單元格只能輸入字符，為了保證正確輸入數(shù)據(jù)，要使用到數(shù)據(jù)有效性。40設(shè)置數(shù)據(jù)有效性（EXCEL）輸入數(shù)據(jù)時(shí)，某些單元格只能輸41格式刷（OFFICE）用于復(fù)制格式點(diǎn)擊格式源，單擊“格式刷”，再單擊目標(biāo)單元格可一次單擊格式源，連續(xù)使用在多個(gè)目標(biāo)單元格上，且目標(biāo)格分散多處。使用方法：點(diǎn)擊格式源，雙擊“格式刷”，依次單擊目標(biāo)單元格即可。41格式刷（OFFICE）用于復(fù)制格式42頁面設(shè)置標(biāo)題行/列（EXCEL）用于一個(gè)頁面無法顯示全部內(nèi)容時(shí)，在各頁面加上統(tǒng)一標(biāo)題，以便在后續(xù)頁面顯示出表頭。實(shí)例42頁面設(shè)置標(biāo)題行/列（EXCEL）用于一個(gè)頁面無法顯示全部43常見問題解決1、問題：設(shè)置了公式后，結(jié)果不能實(shí)時(shí)更新。解決思路：檢查系統(tǒng)設(shè)置的重算方法是否為“自動(dòng)重算”。方法：進(jìn)入“工具”菜單下的“選項(xiàng)”頁面，找到里面的“重新計(jì)算”，設(shè)置“自動(dòng)重算”即可。2、問題：用SUM求和后，發(fā)現(xiàn)總值不對。解決思路：檢查數(shù)據(jù)是否全為數(shù)值型。方法：數(shù)值型通常自動(dòng)靠右，文本型通常自動(dòng)靠左（左上角會(huì)出現(xiàn)綠三角標(biāo)志）。進(jìn)入“格式”菜單下的“單元格”頁面，設(shè)置成“數(shù)值”型，將文本型值重新手動(dòng)輸入即可。43常見問題解決1、問題：設(shè)置了公式后，結(jié)果不能實(shí)時(shí)更新。常見問題解決3、問題：設(shè)置了公式后，全表復(fù)制使用，但結(jié)果值不對。解決思路：檢查確認(rèn)公式是絕對引用還是相對引用，會(huì)引發(fā)錯(cuò)誤。方法：絕對引用與相對引用的快捷切換鍵是F4。4、問題：頁面固定，使用滾動(dòng)條無法翻頁。解決思路：取消窗口凍結(jié)。方法：在“窗口”菜單下面選擇“取消窗口凍結(jié)”。5、問題：雙擊鼠標(biāo)自動(dòng)往下填充數(shù)值時(shí)，數(shù)據(jù)不能按想法出現(xiàn)遞增。解決思路：組合CTRL鍵即可。方法：在雙擊鼠標(biāo)的同時(shí)按下CTRL鍵，可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)遞增。常見問題解決3、問題：設(shè)置了公式后，全表復(fù)制使用，但結(jié)果值不45常見問題解決顯示結(jié)果存在問題#####單元格所在列不夠?qū)?，或使用了?fù)的日期時(shí)間#VALUE在需要輸入數(shù)值或邏輯值的單元格輸入文本#REF!引用了無效單元格#N/A引用的單元格內(nèi)沒有可以使用的數(shù)值#NUM參數(shù)不對#NAME?含有EXCEL不能識別的名字或字符#DIV/0!除數(shù)為045常見問題解決顯示結(jié)果存在問題#####單元格所在列不夠?qū)?6（1）如何操作選擇不連續(xù)單元格區(qū)域？回顧（2）如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性？46（1）如何操作選擇不連續(xù)單元格區(qū)域？回顧（2）如何設(shè)Thanks°Thanks°人力資源管理中心EXCEL操作與技巧人力資源管理中心EXCEL操作與技巧21234基礎(chǔ)常識報(bào)表制作圖表制作常用技巧EXCEL操作與技巧課程目錄21234基礎(chǔ)常識報(bào)表制作圖表制作常用技巧EXCEL課程目錄3EXCEL基礎(chǔ)常識（1）工作簿（2）工作表（3）單元格3EXCEL基礎(chǔ)常識（1）工作簿4菜單欄工具欄狀態(tài)欄單元格，通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識。工作簿工作表1張工作表（sheet）由65536行*256列，即65536*256=1677萬個(gè)單元格組成；1個(gè)工作簿（book）最多可含有255張工作表。注：EXCEL2007以下版本。4菜單欄工具欄狀態(tài)欄單元格，通過位置（列標(biāo)行標(biāo)）進(jìn)行標(biāo)識。工5回顧（1）EXCEL中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？（2）EXCEL的窗口由哪幾個(gè)部分組成？5回顧（1）EXCEL中工作簿、工作表和單元格的關(guān)系是什么？6EXCEL基礎(chǔ)常識（1）公式（2）函數(shù)6EXCEL基礎(chǔ)常識（1）公式7公式與函數(shù)公式

在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以對工作表數(shù)值進(jìn)行加、減、乘、除等運(yùn)算。函數(shù)

函數(shù)是EXCEL預(yù)定義的內(nèi)置程序，可以使用在公式中。7公式與函數(shù)公式在工作表中對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的式子，它可以8創(chuàng)建公式數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。（2）貨幣型：貨幣格式，對一列數(shù)值進(jìn)行小數(shù)點(diǎn)對齊。（3）日期時(shí)間型：可以對兩個(gè)時(shí)間段的間隔時(shí)長進(jìn)行計(jì)算。（4）文本型：在文本單元格中，數(shù)字、公式作為文本處理。8創(chuàng)建公式數(shù)據(jù)類型（1）數(shù)值型：一般的數(shù)字格式。9創(chuàng)建公式運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、^（乘方)（2）比較運(yùn)算：=（等于）、>（大于）、<（小于）、>=（大于等于）、<=（小于等于）、<>（不等于）（3）字符運(yùn)算：&（連接）（4）引用運(yùn)算：（：冒號）、（，逗號）、（空格）要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)公式，首先需要選定一個(gè)單元格，輸入一個(gè)等于號“=”，然后在其后輸入公式的內(nèi)容，按回車鍵就可以按公式計(jì)算得出結(jié)果。9創(chuàng)建公式運(yùn)算符（1）算術(shù)運(yùn)算：+（加）、-（減）、*（乘）創(chuàng)建公式運(yùn)算符的優(yōu)先級運(yùn)算符優(yōu)先級引用運(yùn)算符：，1%2乘方3乘或除4加或減5&6比較運(yùn)算符（><>=<=<>）7使用圓括號改變運(yùn)算符的優(yōu)先級順序。創(chuàng)建公式運(yùn)算符的優(yōu)先級運(yùn)算符優(yōu)先級引用運(yùn)算符：，1%2乘方11創(chuàng)建公式單元格的引用引用運(yùn)算符：（：冒號）、（，逗號）、（空格）（1）：（冒號）——區(qū)域運(yùn)算符，如B2:F6表示B2單元格到F6單元格矩形區(qū)域內(nèi)的所有單元格。（2），（逗號）——聯(lián)合運(yùn)算符，將多個(gè)引用合并為一個(gè)引用，如SUM(B5:B26,D4:D22)，表示B5至B26以及D4至D22所有單元格求和（SUM是求和函數(shù)）（3）（空格）——交叉運(yùn)算符，如SUM(B5:B26A4:D22)表示求B5至B26與A4至D22兩區(qū)域交叉單元格之和，即B5至B22之和。11創(chuàng)建公式單元格的引用引用運(yùn)算符：（：冒號）、（，逗號）、12創(chuàng)建公式絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+B6絕對地址：=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6混合運(yùn)用，F(xiàn)4切換。兩者的差異是：相對地址：如果在A7單元格內(nèi)輸入公式=B3+B4+B5+B6，那么將A7中的公式復(fù)制至A8單元格時(shí)，A8的結(jié)果變成=B4+B5+B6+B7，再將A8中的公式復(fù)制至B8時(shí)，B8的結(jié)果變成=C4+C5+C6+C7，也就是絕對地址在公式復(fù)制時(shí)，會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。絕對地址：在公式復(fù)制時(shí)，不會(huì)隨單元格的不同而發(fā)生變化。不管復(fù)制到哪個(gè)單元格，結(jié)果都是同一個(gè)公式，即=$B$3+$B$4+$B$5+$B$6。12創(chuàng)建公式絕對地址與相對地址相對地址：=B3+B4+B5+13創(chuàng)建公式函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（sum、count、max、min、large、small、sumif、countif、dsum、dcount、sumcolor等）邏輯判斷（if、and、not、or、isnumber、iserror等）文本處理（mid、left、right等）日期時(shí)間（now、date、day、today等）財(cái)務(wù)計(jì)算工程分析13創(chuàng)建公式函數(shù)功能數(shù)值統(tǒng)計(jì)（sum、count、max、m14創(chuàng)建公式函數(shù)的使用手工錄入粘貼函數(shù)首先選定要生成函數(shù)的單元格，然后單擊常用工具上的【插入函數(shù)】按鈕，打開【插入函數(shù)】對話框。14創(chuàng)建公式函數(shù)的使用手工錄入15（1）什么叫公式？什么叫函數(shù)？回顧（2）什么是相對引用和絕對引用？15（1）什么叫公式？什么叫函數(shù)？回顧（2）什么是相對引用和16EXCEL基礎(chǔ)操作（1）合并單元格（2）復(fù)制/粘貼單元格（3）填充單元格（4）插入/刪除/清除單元格（5）添加/編輯/清除批注（6）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)置16EXCEL基礎(chǔ)操作（1）合并單元格17EXCEL基礎(chǔ)操作（1）自動(dòng)化公式（2）常用函數(shù)17EXCEL基礎(chǔ)操作（1）自動(dòng)化公式18自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3…）參數(shù)有必選參數(shù)和可選參數(shù)兩種。如若必選參數(shù)不完整，系統(tǒng)會(huì)提示參數(shù)太少。18自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有數(shù)字之和SUM(number1,number2,...)IF判斷某一條件是否滿足，如滿足返回一個(gè)值，如不滿足返回另一個(gè)值IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)VLOOKUP在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)數(shù)字、邏輯值、文本表達(dá)式表示true或false的任意值或表達(dá)式為true時(shí)返回的值為false時(shí)返回的值為需要在數(shù)組第一列中查詢的數(shù)值或文本字符串為一邏輯值找不到匹配值時(shí)返回#N/A錯(cuò)誤值自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：SUM返回某一單元格區(qū)域中所有20自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù)。COUNTIF(range,criteria)RANK返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名。RANK(number,ref,order)需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表區(qū)域條件值數(shù)據(jù)范圍0：從大到小1：從小到大默認(rèn)為020自動(dòng)化公式詳解1函數(shù)統(tǒng)計(jì)規(guī)則：COUNTIF計(jì)算區(qū)域中滿

自動(dòng)化注意事項(xiàng)21、函數(shù)組成元素（1）括號（）要對應(yīng)顯示，不可出現(xiàn)單獨(dú)的括號，或少括號（2）輸入法的半角全角、大小寫需注意如：""不可輸入成“”*不可輸入成×（3）如條件是尋找某個(gè)文字：南京，在函數(shù)中應(yīng)輸入為:"南京"如條件是尋找某個(gè)單元格或數(shù)字：A5(A列第5行)或5在函數(shù)中應(yīng)輸入為：A5或5無需加""符號（4）函數(shù)中設(shè)置的計(jì)算范圍需一致（5）需在函數(shù)公式打開狀態(tài)下,同時(shí)按下Ctrl+Shift+Enter,當(dāng)公式頭尾出現(xiàn)花括號｛｝時(shí)才算計(jì)算完成自動(dòng)化注意事項(xiàng)21、函數(shù)組成元素（1）括號（）要對應(yīng)顯示

自動(dòng)化注意事項(xiàng)22、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源（明細(xì)）（1）源數(shù)據(jù)較大時(shí)，應(yīng)將“菜單欄/工具”的重新計(jì)算調(diào)整為“手動(dòng)計(jì)算”（2）格式：不得出現(xiàn)空格如：“黑電”和“黑電”（3）某一字段暫不需/無法統(tǒng)計(jì)，如是需量化的單元格，則需以“0”填充，不可寫“無”（4）不可將明細(xì)全部刪除后，在原有模板的基礎(chǔ)上重寫貼入明細(xì)再次使用，將會(huì)改變計(jì)算范圍，應(yīng)重新使用新模板（5）注意統(tǒng)計(jì)周期的輸入（6）注意EXCEL函數(shù)設(shè)置中某條件的計(jì)算列是否是需要的計(jì)算列（7）如需從一個(gè)EXCEL表格的數(shù)據(jù)復(fù)制到另一表格中，應(yīng)點(diǎn)擊“菜單欄/編輯”的鏈接中“斷開鏈接”自動(dòng)化注意事項(xiàng)22、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來源（明細(xì)）（1）源數(shù)據(jù)較23常用函數(shù)略析31、條件判斷--IF23常用函數(shù)略析31、條件判斷--IF常用函數(shù)略析32、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素--VLOOKUP常用函數(shù)略析32、搜索表區(qū)域首列滿足條件的元素--VLOOK71常用函數(shù)略析33、返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名--RANK常用函數(shù)略析33、返回一個(gè)數(shù)字在數(shù)字列表中的排名--RAN常用函數(shù)略析34、返回同類的合計(jì)數(shù)--SUMIF常用函數(shù)略析34、返回同類的合計(jì)數(shù)--SUMIF常用函數(shù)略析35、返回同類的個(gè)數(shù)--COUNTIF常用函數(shù)略析35、返回同類的個(gè)數(shù)--COUNTIF28（1）求和的函數(shù)是什么？回顧（2）vlookup如何使用？28（1）求和的函數(shù)是什么？回顧（2）vlookup如何使用29報(bào)表數(shù)據(jù)排序

一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵字：主關(guān)鍵字、次關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字?；蛘呃霉ぞ邫谏系膬蓚€(gè)排序按鈕。

29報(bào)表數(shù)據(jù)排序一次排序最多可以選擇三個(gè)關(guān)鍵30報(bào)表數(shù)據(jù)篩選

自定義篩選，篩選的匹配符：？---單個(gè)字符。*---多個(gè)字符狀態(tài)欄上會(huì)顯示符合篩選條件項(xiàng)目的個(gè)數(shù)。30報(bào)表數(shù)據(jù)篩選自定義篩選，篩選的匹配符：？---單31報(bào)表數(shù)據(jù)透視

數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從不同的角度在列表中提取數(shù)據(jù)，重新拆裝組成新的表，它不是簡單的數(shù)據(jù)提取，而是伴隨著數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)處理。

1、數(shù)據(jù)透視表的建立使用【數(shù)據(jù)】菜單中的【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，執(zhí)行該命令向?qū)?，一步一步完成透視表?/p>

31報(bào)表數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視是依據(jù)用戶的需要，從報(bào)表數(shù)據(jù)透視2、數(shù)據(jù)透視表的編輯數(shù)據(jù)透視表建立后，屏幕自動(dòng)顯示【數(shù)據(jù)透視】工具欄，利用工具欄，可方便地修改數(shù)據(jù)透視表。

調(diào)整字段：行字段區(qū)、列字段區(qū)、數(shù)據(jù)字段區(qū)和頁字段區(qū)

數(shù)據(jù)區(qū)字段匯總方式的修改：數(shù)據(jù)透視不僅可以對字段進(jìn)行求和，而且可以對其進(jìn)行計(jì)數(shù)，求平均值、最大值等。

更新數(shù)據(jù)透視表：數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)值依賴于數(shù)據(jù)源的值，在對數(shù)據(jù)源值進(jìn)行修改時(shí)，數(shù)據(jù)透視表并不會(huì)自動(dòng)更新，必須執(zhí)行【刷新數(shù)據(jù)】才行。報(bào)表數(shù)據(jù)透視2、數(shù)據(jù)透視表的編輯報(bào)表排版報(bào)表報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：1、報(bào)表名稱（在表格抬頭，通常字號略大些）2、表頭（在表格主體的頂端與側(cè)端，通?？捎妙伾貥?biāo)注）3、各字段數(shù)據(jù)值（如有文字內(nèi)容應(yīng)相對簡略，避免視覺疲勞；另如有大量零值，可使用“工具”菜單下的“選項(xiàng)”按鈕，將“視圖”頁面下的“零值”一欄勾掉不顯示）報(bào)表需要：1、合適的列寬和行高（鼠標(biāo)放置需求列或行線的最末端，雙擊即可）2、當(dāng)表格過長或過寬時(shí)，應(yīng)使用“凍結(jié)窗口”功能。報(bào)表排版報(bào)表報(bào)表應(yīng)當(dāng)含有：8034回顧（1）如何篩選數(shù)據(jù)？（2）如何做透視表？34回顧（1）如何篩選數(shù)據(jù)？（2）如何做透視表？創(chuàng)建圖表

在處理電子表格時(shí)，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，我們需要利用圖形方式再現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)和發(fā)展趨勢。

EXCEL提供了強(qiáng)有力的圖表處理功能，使得用戶很快就可得到所要的圖表。1、在工作表上選取圖表的數(shù)據(jù)區(qū)2、啟動(dòng)圖表向?qū)?、選擇圖表類型4、確認(rèn)數(shù)據(jù)源5、設(shè)置圖表選項(xiàng)6、選擇工作表類型7、對圖表進(jìn)行修飾圖表制作創(chuàng)建圖表在處理電子表格時(shí)，需要對大量繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行分36圖表類型圖表制作1、柱形圖：比較分析2、折線圖：趨勢分析3、餅圖：占比分析

著重標(biāo)色36圖表類型圖表制作1、柱形圖：比較分析37回顧（1）餅圖適用于什么場景？（2）柱狀圖如何制作？37回顧（1）餅圖適用于什么場景？（2）柱狀圖如何制作？38快捷鍵復(fù)制CTRL+C粘貼CTRL+V查找CTRL+F替換CTRL+H撤銷上一次的操作CTRL+Z重做上一次的操作CTRL+Y單元格內(nèi)換行ALT+ENT