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天津****有限公司公文處理辦法為使公司公文處理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化,提高公文處理的效率和質(zhì)量,參照國(guó)家和上級(jí)單位的有關(guān)規(guī)定和要求,結(jié)合天津****有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的實(shí)際情況,特制定本辦法。―、職責(zé)1、 公司辦公室是公文處理的歸口部門。2、 公文處理工作由辦公室文檔管理員負(fù)責(zé)。二、引用標(biāo)準(zhǔn)1、天津市發(fā)布《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(津政發(fā)[2001]30號(hào))2、GB/T9704-1999國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式三范-n三范-nJ1、 本辦法規(guī)定了公文的種類、格式、行文規(guī)則、公文處理等內(nèi)容。2、 本辦法適用于公司公文處理工作。、公文的種類1、 公司公文包括上行文和下行文。2、 公文文種主要有:決定、規(guī)定、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、函、會(huì)議紀(jì)要、情況通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)等。3、公司公文應(yīng)按照以上規(guī)定文種擬寫,不可使用不規(guī)范的文種。五、公文格式1、公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、成文日期、印章、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類,公文標(biāo)題中除規(guī)章制度名稱加書(shū)名號(hào)外,-般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(2)公文如有附件,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明附件順序和名稱。2、 公文用紙幅面公文用紙采用A4型紙,其成品幅面尺寸為2lOmmx297mm。3、 排版規(guī)格標(biāo)題為小二號(hào)宋體字,正文為三號(hào)仿宋字,一般每面排22行,每行28個(gè)字。4、 裝訂要求公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁(yè)。5、 以公司名義上報(bào)、下發(fā)的公文由辦公室按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(GB/T9704-1999)規(guī)定印制。六、行文規(guī)則1、 公司辦公室具有接收外來(lái)公文、處理公司內(nèi)部公文和以公司名義上報(bào)、下發(fā)公文的職責(zé)。2、 以公司名義對(duì)外上報(bào)的公文,需填寫公司發(fā)文稿紙,由相關(guān)部門匯簽,經(jīng)公司經(jīng)理審批后方可行成紅頭文件上報(bào),并按照規(guī)定格式打印,附件填寫完整。3、 各部門內(nèi)部的書(shū)面請(qǐng)示、報(bào)告要寫《呈批件》,主送單位應(yīng)寫“公司領(lǐng)導(dǎo)”,簽名必須手寫,加蓋部門章,報(bào)辦公室,由辦公室匯轉(zhuǎn)相關(guān)部門并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4、各部門要按照規(guī)范的公文寫作規(guī)則起草公文,規(guī)范行文語(yǔ)言。嚴(yán)格區(qū)分請(qǐng)示、報(bào)告,報(bào)告中不應(yīng)帶請(qǐng)示事項(xiàng)。請(qǐng)示一般一事一文,不得一請(qǐng)多事。七、公文處理1、公文處理工作,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。一般包括:簽收、登記、擬辦、承辦、復(fù)印、傳閱、簽發(fā)、傳遞下發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)。⑴簽收辦公室對(duì)來(lái)文(包括外來(lái)文件和公司內(nèi)部文件)要逐件清點(diǎn),進(jìn)行簽收。⑵登記須將公文標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、來(lái)文單位、收發(fā)時(shí)間、傳閱部門等進(jìn)行登記,以便查詢。擬辦來(lái)文由辦公室主任負(fù)責(zé)提出具體擬辦意見(jiàn),進(jìn)行登記。傳閱件送領(lǐng)導(dǎo)傳閱;承辦件送主辦部門辦理。承辦承辦部門在辦文時(shí),應(yīng)遵循下列規(guī)則:凡屬本部門職權(quán)范圍可答復(fù)的寫出批復(fù)意見(jiàn),退回辦公室,由辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。凡涉及到其它部門業(yè)務(wù)事項(xiàng),承辦部門要主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商,擬寫批復(fù)意見(jiàn),送辦公室審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。傳閱嚴(yán)格登記手續(xù),隨時(shí)掌握文件去向,避免漏傳、誤傳和延誤。傳閱的每一個(gè)環(huán)節(jié)原則上不應(yīng)超過(guò)二個(gè)工作日,急文不超過(guò)一個(gè)工作日。(6)傳遞下發(fā)文件下發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確、安全;下發(fā)文件不超過(guò)一個(gè)工作日,多個(gè)文件同時(shí)下發(fā)時(shí),向后順延。2、文件送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之前,應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核,重點(diǎn)是:是否需要行文;行文內(nèi)容是否符合相關(guān)規(guī)定和要求;是否需與有關(guān)部門協(xié)商;文字表述、文種使用、公文格式等是否符合行文規(guī)則及有關(guān)規(guī)定。3、每年由辦公室按時(shí)起草公司全年工作總結(jié)和工作計(jì)劃(思路);制訂全年重點(diǎn)工作計(jì)劃,完善督辦職能,制定督辦制度。出師表兩漢:諸葛亮先帝創(chuàng)業(yè)未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此誠(chéng)危急存亡之秋也。然侍衛(wèi)之臣不懈于內(nèi),忠志之士忘身于外者,蓋追先帝之殊遇,欲報(bào)之于陛下也。誠(chéng)宜開(kāi)張圣聽(tīng),以光先帝遺德,恢弘志士之氣,不宜妄自菲薄,引喻失義,以塞忠諫之路也。宮中府中,俱為一體;陟罰臧否,不宜異同。若有作奸犯科及為忠善者,宜付有司論其刑賞,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使內(nèi)外異法也。侍中、侍郎郭攸之、費(fèi)祎、董允等,此皆良實(shí),志慮忠純,是以先帝簡(jiǎn)拔以遺陛下:愚以為宮中之事,事無(wú)大小,悉以咨之,然后施行,必能裨補(bǔ)闕漏,有所廣益。將軍向?qū)?,性行淑均,曉暢軍事,試用于昔日,先帝稱之曰'能”,是以眾議舉寵為督:愚以為營(yíng)中之事,悉以咨之,必能使行陣和睦,優(yōu)劣得所。親賢臣,遠(yuǎn)小人,此先漢所以興隆也;親小人,遠(yuǎn)賢臣,此后漢所以傾頹也。先帝在時(shí),每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓、靈也。侍中、尚書(shū)、長(zhǎng)史、參軍,此悉貞良死節(jié)之臣,愿陛下親之、信之,則漢室之隆,可計(jì)日而待也,。臣本布衣,躬耕于南陽(yáng),茍全性命于亂世,不求聞達(dá)于諸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顧臣于草廬之中,咨臣以當(dāng)世之事,由是感激,遂許先帝以驅(qū)馳。后值傾覆,受任于敗軍之際,奉命于危難之間,爾來(lái)二十有一年矣。先帝知臣謹(jǐn)慎,故臨崩寄臣以大事也。受命以來(lái),夙夜憂嘆,恐托付不效,以傷先帝之明;故五月渡瀘,深入不毛。今南方已定,兵甲己足,當(dāng)獎(jiǎng)率三軍,北定中原,庶竭駑鈍,攘除奸兇,興復(fù)漢室,還于舊都。此臣所以報(bào)先帝而忠陛下之職分也。至于斟酌損益,進(jìn)盡忠言,
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