第6頁共6頁辦公室管理制度醫(yī)療投資文件編號XXX-WI-AD01-2022受控狀態(tài)受控文件版本B/0文件名稱辦公室管理制度生效日期頁數(shù)3第一章總那么第1條目的為加強辦公區(qū)域管理，創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的公司形象，進步辦公效率，特制定本管理制度。第2條適用范圍1.本制度適用于公司總部及各分部辦公區(qū)域辦公環(huán)境的管理。2.公司內全體員工均應遵守本制度。第3條職責劃分1.行政部負責總部和分部辦公區(qū)域的日常監(jiān)視管理工作。2.公司各部門負責人負責部門內辦公區(qū)域的日常監(jiān)視管理工作。3.公司全體員工應按公司規(guī)定做好個人辦公區(qū)域的個人衛(wèi)生清潔整理工作。第二章辦公秩序管理規(guī)定第4條工作時間內，員工不得無故離崗、串崗，不得上網(wǎng)閑聊、看電影、購物、下載等與工作無關的事，辦公區(qū)域內制止大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。第5條員工個人手機或固定鈴聲響后應盡快接聽或調至較小聲音，防止、手機響聲不斷，接聽時應注意語調、語音，有轉接或工作需要時切勿高聲呼叫別人影響辦公環(huán)境的安靜。第6條在辦公區(qū)域內，請將電腦、手機QQ消息聲音關閉，音樂及其他影響辦公環(huán)境的聲音請勿出現(xiàn)。第7條員工間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進展〔會議室〕或通過公司內線電話聯(lián)絡，如需在個人工作區(qū)域內進展談話的，時間一般不應超過五分鐘〔特殊情況除外〕。第8條工作時間內，外部人員不得無故在辦公區(qū)域內逗留。第9條制止在辦公區(qū)域內用餐、吃零食。第10條制止在辦公區(qū)域內吸煙。第三章辦公室物品擺放管理規(guī)定第11條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件不得隨意擺放，桌面上除臺歷、、茶水杯、常用文件和書籍、紙筆等必備物品外，應盡量不擺放其他物品。第12條電腦顯示器不粘貼任何裝飾物，主機放于桌下。第13條辦公室內的垃圾筐、塑料袋應擺放在較隱蔽處。第14條飲水機、微波爐等公共設施應放于指定地點，不得隨意挪動。員工分開工位后必須將辦公椅推回原位。第15條員工衣物應放置指定區(qū)域，制止在公共區(qū)域擺放，個人外套等衣物員工需歸納整理整齊，在指定區(qū)域掛放，保證座椅上無雜物，確保辦公環(huán)境整潔美觀。第四章辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定第16條辦公室人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，保持辦公室內外清潔美觀。1.上班前5分鐘清掃自己辦公區(qū)域衛(wèi)生，整理文件，保持辦公桌整潔。2.定期擦洗一次自己使用的電腦主機及鍵盤，保護電腦。3.墻面需保持整潔，除公司指定懸掛物品外，不可隨意懸掛其他物品。4.窗臺應保持干凈，形象統(tǒng)一，不堆放檔案盒或其他私人物品，可擺放綠色植物、公司統(tǒng)一文宣品、集體合影等。5.不準隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，制止從窗戶往外吐痰、倒水、亂扔雜物。6.保證辦公區(qū)域空氣清新，防止食用帶有刺激性異味的食品、飲料。第17條員工應自覺維護公共區(qū)域衛(wèi)生。第五章辦公室員工日常行為標準第18條員工穿著應當符合公司形象及部門形象，原那么上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落、服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調、悅目〔如有特殊規(guī)定，按照分部規(guī)定執(zhí)行〕。第19條在工作區(qū)域應保持良好的坐姿、行姿，防止出現(xiàn)躺、臥等不好的姿態(tài)。第20條工作中員工不得擅自翻閱、使用別人的文件、資料、報告等材料。第21條未經(jīng)行政部同意，制止私自調換工作位置或挪開工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。第22條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由行政部人員對電腦進展維修或受權處理，不得擅自處理。第23條每位員工應保護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。第24條員工應自覺節(jié)約用電，如非必要，下班后務必及時關閉個人辦公設備及所用電。第25條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公區(qū)域。第六章處分規(guī)定第26條行政部將不定期進展辦公室環(huán)境標準的檢查，對違背以上標準者，第一次將進展提醒，第二次進展警告，第三次及以上將根據(jù)公司相關管理規(guī)定視違規(guī)情況進展相應處分。第七章附那么第27條