福建省紅十字會機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報銷審批手續(xù)若干規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

1、福建省紅十字會會機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)報報銷審批手續(xù)續(xù)若干規(guī)定第一條 為加加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支支管理,規(guī)范范財(cái)務(wù)報銷審審批手續(xù),根根據(jù)中華人人民共和國會會計(jì)法、會會計(jì)基礎(chǔ)工作作規(guī)范和省省財(cái)政廳有關(guān)關(guān)規(guī)定,制定定本規(guī)定。第二條 承辦辦各種會議、培培訓(xùn)班,按照照閩財(cái)行22007226號、閩財(cái)行22007559號文件相相關(guān)規(guī)定執(zhí)行行。召開會議議應(yīng)事先由主主辦部(室)編編制會議費(fèi)預(yù)預(yù)算單,經(jīng)會會計(jì)審核后,逐逐級申報分管管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審審批。會議費(fèi)費(fèi)開支的范圍圍包括會議房房租費(fèi)(含會會議室租金)、伙伙食補(bǔ)助費(fèi)、交交通費(fèi)、辦公公用品費(fèi)、文文件印刷費(fèi)、醫(yī)醫(yī)藥費(fèi)等。會會議費(fèi)實(shí)行一一會一結(jié)算,結(jié)結(jié)算時應(yīng)取得得正式發(fā)票和和費(fèi)用清單;報銷時

2、應(yīng)填填制會議費(fèi)結(jié)結(jié)算匯總單,連連同會議批件件、會議代表表花名冊、會會議費(fèi)預(yù)算單單、費(fèi)用正式式發(fā)票和費(fèi)用用清單一起作作為會議費(fèi)報報銷憑證。會會議開支實(shí)行行綜合定額控控制,超標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)或擴(kuò)大范圍圍開支的不予予報銷。 第三條 公務(wù)務(wù)接待經(jīng)辦人人員應(yīng)事先按按照公務(wù)接待待審批單的內(nèi)內(nèi)容和要求,一一次一單認(rèn)真真填寫,并報報單位分管財(cái)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批批。經(jīng)辦人員員報銷接待費(fèi)費(fèi)支出時應(yīng)附附正式發(fā)票和和公務(wù)接待審審批單,以及及各項(xiàng)接待費(fèi)費(fèi)用清單,經(jīng)經(jīng)辦人應(yīng)嚴(yán)格格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行接待,凡凡超出審批標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的接待費(fèi)費(fèi),不得報銷銷。第四條 購買買各種辦公用用品,必須附附發(fā)票規(guī)定的的品名、單位位、數(shù)量、單單價、金額等等內(nèi)容開具發(fā)發(fā)

3、票。屬于固固定資產(chǎn)范圍圍的物品要辦辦理固定資產(chǎn)產(chǎn)登記手續(xù),由由資產(chǎn)管理人人員驗(yàn)收并附附上資產(chǎn)管理理人員簽字的的入庫驗(yàn)收單單后方可報銷銷;屬于政府府采購的物品品必須實(shí)行政政府采購(采采購目錄若有有調(diào)整以當(dāng)年年調(diào)整通知文文件為準(zhǔn))。第五條 工作作人員出差,按按照閩財(cái)行200725號、閩財(cái)行200727號、閩閩財(cái)行20007599號、閩財(cái)行200845號文件相相關(guān)規(guī)定執(zhí)行行。外出參加加會議和培訓(xùn)訓(xùn)的,報銷時時必須附經(jīng)會會領(lǐng)導(dǎo)審批同同意的相關(guān)通通知文件;各各類旅行社開開具的發(fā)票不不得作為學(xué)習(xí)習(xí)、培訓(xùn)、考考察、調(diào)研等等活動的報銷銷憑據(jù)。其他他出差活動(如如考察、調(diào)研研),報銷時時需附福建建省紅十字會會出

4、差審批單單。集體出出差時,由主主辦部室人員員或由帶隊(duì)負(fù)負(fù)責(zé)人指定一一個具體承辦辦者負(fù)責(zé)差旅旅費(fèi)的統(tǒng)一報報銷。住宿發(fā)發(fā)票應(yīng)要求開開票方完整填填寫姓名或單單位、開票日日期、起訖時時間、單價、金金額等內(nèi)容。如如住宿發(fā)票為為電腦打印或或定額發(fā)票,請請經(jīng)辦人在發(fā)發(fā)票上自行填填寫說明以上上各項(xiàng)。第六條 機(jī)關(guān)關(guān)機(jī)動車輛實(shí)行行定點(diǎn)維修,維修應(yīng)事先填寫機(jī)動車輛維修申請單,經(jīng)車管人員審核后,報辦公室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批辦。報銷車輛維修費(fèi)支出應(yīng)附修理廠家的正式發(fā)票、機(jī)動車輛維修申請單和修理廠家的維修明細(xì)結(jié)算清單。車輛所需油料采用IC卡定點(diǎn)加油,由辦公室行政后勤干部負(fù)責(zé)統(tǒng)一結(jié)算報銷。車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅等由辦公室行

5、政后勤人員按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一辦理報銷手續(xù)。過路費(fèi)、停車費(fèi)由駕駛員自行辦理報銷手續(xù),違章罰款、洗車費(fèi)等票據(jù)不予報銷。第七條 單位位修繕項(xiàng)目應(yīng)應(yīng)事先編制預(yù)預(yù)算,按照有有關(guān)規(guī)定確定定施工方,并并簽訂施工合合同。工程進(jìn)進(jìn)度款的支付付,必須憑合合法正式的原原始憑證。修修繕項(xiàng)目竣工工后,應(yīng)編報報竣工財(cái)務(wù)決決算,按管理理權(quán)限須報有有關(guān)部門審批批的,由承辦辦部門上報批批準(zhǔn)后,報銷銷修繕費(fèi)用。第八條 凡開開具和取得的的發(fā)票,必須須按發(fā)票管理理規(guī)定的品名名、規(guī)格、型型號、單位、數(shù)數(shù)量、單價、金金額及內(nèi)容等等據(jù)實(shí)填寫,字字跡要清楚,不不得涂改、挖挖補(bǔ);發(fā)票及及原始憑證,必必須蓋有填制制單位財(cái)務(wù)印印章或發(fā)票專專用章,大寫

6、寫與小寫必須須相符;自制制零星費(fèi)用開開支原始憑證證必須由領(lǐng)款款人、經(jīng)辦人人和部門負(fù)責(zé)責(zé)人簽字,并并注明在預(yù)算算的哪個項(xiàng)目目經(jīng)費(fèi)中開支支,禁止白條條報支有關(guān)費(fèi)費(fèi)用。第九條 各項(xiàng)項(xiàng)開支經(jīng)辦人人員應(yīng)將各種印印章齊全的合合法原始票據(jù)據(jù),按粘貼標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)整齊地粘粘貼在報銷匯匯總表及差旅旅費(fèi)報銷單據(jù)據(jù)上,并在發(fā)票背背面注明簡單單事由及簽名名。然后按報報銷單封面要要素認(rèn)真填寫相關(guān)關(guān)內(nèi)容,交部部室領(lǐng)導(dǎo)簽字字并注明在預(yù)預(yù)算的哪個項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中開開支后交會計(jì)計(jì)審核,最后后交單位負(fù)責(zé)責(zé)人審批。第十條 救助助金的發(fā)放,由由賑濟(jì)救護(hù)部部負(fù)責(zé)救助工工作的同志填填寫福建省紅紅十字會救助助金發(fā)放憑證證,注明被救救助者姓名、救助原因

7、,開支項(xiàng)目等內(nèi)容,并需附上被救助者身份證或戶口薄復(fù)印件,交部門領(lǐng)導(dǎo)及會領(lǐng)導(dǎo)審批后,再到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取。原則上救助金應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名,如有特殊情況需由委托他人代領(lǐng)的,可由代領(lǐng)人簽名,但需注明與被救助者關(guān)系并附上代領(lǐng)人身份證或戶口簿復(fù)印件。第十一條 臨臨時勞務(wù)費(fèi)用用的領(lǐng)取應(yīng)注注明事由、領(lǐng)領(lǐng)款人姓名、工工作單位及開開支項(xiàng)目,長長期聘用臨時時人員勞務(wù)費(fèi)費(fèi)用需在聘用用當(dāng)月附其身身份證復(fù)印件件或聘用合同同。第十二條 單單位工作人員員因公務(wù)需要要借用公款時時需填寫財(cái)務(wù)務(wù)專用三聯(lián)式式借款單,注注明借款用途途,由分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批批后(100000元(含)以以下由秘書長長審批,10000元以上上由常務(wù)副會會長審批)

8、,方可到財(cái)財(cái)務(wù)部門辦理理借款手續(xù)。公公務(wù)結(jié)束后應(yīng)應(yīng)及時辦理借借款核銷手續(xù)續(xù),公務(wù)結(jié)束束后三個月內(nèi)內(nèi)未辦理借款款核銷手續(xù)的的按挪用公款款論處。單位位工作人員因因公借款憑據(jù)據(jù)必須附在記記帳憑證后,收收回借款時退退還借款憑據(jù)據(jù)副本,不得得退還原三聯(lián)聯(lián)借款單。第十三條 各各預(yù)付款項(xiàng),經(jīng)經(jīng)分管財(cái)務(wù)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)準(zhǔn)后財(cái)務(wù)可先先辦理付款手手續(xù),經(jīng)辦人人員應(yīng)及時催催回發(fā)票并按按規(guī)定辦理報報銷手續(xù)。第十四條 單單位負(fù)責(zé)人對對本單位的會會計(jì)工作和會會計(jì)資料的真真實(shí)性、完整整性負(fù)責(zé)。財(cái)財(cái)務(wù)人員要認(rèn)認(rèn)真對費(fèi)用報報銷憑證進(jìn)行行逐一審核,對對不符合規(guī)定定的報銷憑證證或附件不全全的不予報銷銷。 第十五五條 本規(guī)規(guī)定由福建省

9、省紅十字會辦辦公室負(fù)責(zé)解解釋,下屬事事業(yè)單位參照照本規(guī)定執(zhí)行行。第十六條 本本規(guī)定自20009年1月月1日起實(shí)行。 附:1福建省省紅十字會出出差審批單2. 福建省紅紅十字會經(jīng)費(fèi)費(fèi)報銷結(jié)算單單2福建省紅十十字會救助金金發(fā)放憑證出差人員所在部門出差事由出差時間出差地點(diǎn)是否提供食宿是否自帶車審批人意見福建省紅十字會會出差審批單單注:請出差人員員將此聯(lián)報銷銷時附后。一一般人員由部部門負(fù)責(zé)人審審批,部門負(fù)負(fù)責(zé)人由分管管領(lǐng)導(dǎo)審批福建省紅十字會會經(jīng)費(fèi)報銷結(jié)結(jié)算單年 月 日部 門開支項(xiàng)目開支內(nèi)容及用途途付款方式現(xiàn) 金轉(zhuǎn) 賬附單據(jù) 張支付金額(大寫) 萬 仟 佰佰 拾 元 角 分 ¥ 常務(wù)副會長審批批秘書長審批財(cái)務(wù)審核部門審核 領(lǐng)領(lǐng)款人簽字: 福建省紅十字會會救助金發(fā)放放憑證項(xiàng) 目 審 批批第一聯(lián)財(cái)務(wù)報銷銷聯(lián)第二聯(lián)賑濟(jì)救救救護(hù)

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