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文檔簡(jiǎn)介

1、委托制造造、外加加工管理理準(zhǔn)則總則第一條目目的為使本公公司外制制開(kāi)發(fā)及及半成品品、成品品外協(xié)處處理有所所遵循,特訂本本細(xì)則。第二條范范圍本細(xì)則系系指配合合本公司司銷(xiāo)售、生產(chǎn)上上需要,需通過(guò)過(guò)協(xié)作廠廠商完成成新產(chǎn)品品零配件件的試作作、量試試及認(rèn)可可后的大大量外協(xié)協(xié)制造等等作業(yè)均均屬此范范圍。第三條外外協(xié)類(lèi)別別外協(xié)依其其加工性性質(zhì)的不不同區(qū)分分為:(一)成成品外協(xié)協(xié)系指由本本公司提提供材料料或半成成品供協(xié)協(xié)作廠商商制成成成品,其其外協(xié)加加工后即即可繳交交物量部部門(mén)當(dāng)作作成品銷(xiāo)銷(xiāo)售或可可直接由由協(xié)作廠廠商交運(yùn)運(yùn)者。(二)半半成品外外協(xié)系指由本本公司提提供材料料、模具具或半成成品供協(xié)協(xié)作廠商商制造,其

2、外協(xié)協(xié)加工后后尚需送送回本公公司再經(jīng)經(jīng)過(guò)加工工始能完完成成品品者。(三)材材料外協(xié)協(xié)產(chǎn)品制造造所需經(jīng)經(jīng)過(guò)的某某段加工工過(guò)程必必需的材材料,由由于本公公司無(wú)此此種設(shè)備備(或設(shè)備備不足)需要外外協(xié)加工工使其于于公司內(nèi)內(nèi)能使用用均屬之之。第四條經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)門(mén)外協(xié)加工工事務(wù)由由下列部部門(mén)辦理理。試作與與量試外外協(xié)第六條廠廠商調(diào)查查(一)為為了解外外協(xié)廠商商的動(dòng)態(tài)態(tài)及產(chǎn)品品質(zhì)量,采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員應(yīng)隨時(shí)時(shí)調(diào)查,凡欲與與本公司司建立外外協(xié)關(guān)系系而能符符合條件件者應(yīng)填填具“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”以建立立征信資資料,作作為日后后選擇協(xié)協(xié)作廠商商的參考考?!皡f(xié)作廠廠商調(diào)查查表”一式一一份呈主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后,自自存。(二

3、)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T應(yīng)應(yīng)依據(jù)“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”每半年年復(fù)查一一次以了了解廠商商的動(dòng)態(tài)態(tài),同時(shí)時(shí)依變動(dòng)動(dòng)情況,更正原原有資料料內(nèi)容。(三)于于每批號(hào)號(hào)結(jié)束后后,將協(xié)協(xié)作廠商商試作、外協(xié)的的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”以供日日后選擇擇廠商的的參考。第七條申申請(qǐng)(一)試試作采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T依依據(jù)產(chǎn)品品設(shè)計(jì)人人員所填填制的“開(kāi)發(fā)通通報(bào)書(shū)”、“開(kāi)發(fā)進(jìn)進(jìn)度表”、“新開(kāi)發(fā)發(fā)零件部部門(mén)進(jìn)度度追蹤報(bào)報(bào)告”、“零件表表”及圖詳詳細(xì)審核核歸劃外外制的零零配件等等資料是是否齊全全、清晰晰,并即即按進(jìn)度度要求分分別開(kāi)立立“外協(xié)加加工申請(qǐng)請(qǐng)單”一式四四聯(lián),呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,第一一聯(lián)送會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén),第二二聯(lián)自存存

4、,第三三、四聯(lián)聯(lián)物量,待試制制品合格格收料后后,第三三聯(lián)附發(fā)發(fā)票、收收料單送送會(huì)計(jì)部部門(mén)整理理付款。(二)量量試1.采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T于第第一批小小量試作作品完成成并送交交工程設(shè)設(shè)計(jì)人員員經(jīng)確認(rèn)認(rèn)正常后后(如需修修改,則則再通知知外協(xié)廠廠商重新新送樣,以迄正正常為止止,即進(jìn)進(jìn)行第二二階段的的試量,其中申申請(qǐng)手續(xù)續(xù)同第七七條第一一項(xiàng)作業(yè)業(yè)。2.如于于量試與與試作過(guò)過(guò)程中,產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)人員員為求產(chǎn)產(chǎn)品增加加美觀與與功能必必需增減減或修改改某些零零配件時(shí)時(shí),應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一由產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)人員重重新繪制制零配件件成品圖圖,循第第七條第第一項(xiàng)作作業(yè),唯唯若必需需重新開(kāi)開(kāi)發(fā)模具具者,應(yīng)應(yīng)洽協(xié)作作廠商提提供損失失的費(fèi)用

5、用。第八條詢(xún)?cè)儍r(jià)(一)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T提提出“外協(xié)加加工申請(qǐng)請(qǐng)單”前,應(yīng)應(yīng)依需要要日期及及協(xié)作廠廠商資料料進(jìn)行詢(xún)?cè)儍r(jià),詢(xún)?cè)儍r(jià)對(duì)象象以二家家以上為為原則(最好三三家)并需提提供估價(jià)價(jià)單,其其內(nèi)容有有模具與與零件的的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等等資料,每家填填寫(xiě)壹張張“外包零零件模具具估價(jià)表表”及“估價(jià)分分析表”。(二)經(jīng)經(jīng)辦人員員審核估估價(jià)明細(xì)細(xì)表后循循議價(jià)、比價(jià)方方式(以確保保質(zhì)量交交貨期為為前提)將詢(xún)價(jià)價(jià)記錄填填寫(xiě)于“外協(xié)加加工申請(qǐng)請(qǐng)單”內(nèi)呈主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后,外外制人員員需將承承制廠商商、外協(xié)協(xié)工資及及約定交交貨期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加加工控制制表”憑以控控制外協(xié)協(xié)品的交交貨期。(三)為為配合工工程設(shè)計(jì)

6、計(jì)部門(mén)之之要求或或制造部部門(mén)的緊緊急需求求,采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T得參參考以往往之類(lèi)似似品的外外協(xié)價(jià)格格,免經(jīng)經(jīng)過(guò)議價(jià)價(jià)、比價(jià)價(jià)手續(xù),徑行指指定信用用可靠的的廠商先先行加工工作業(yè),但亦應(yīng)應(yīng)事后補(bǔ)補(bǔ)辦“外協(xié)申申請(qǐng)單”及簽訂訂合同的的手續(xù)。第九條外外協(xié)內(nèi)容容與廠商商變更(一)外外協(xié)詢(xún)價(jià)價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后,如如需變更更外協(xié)內(nèi)內(nèi)容或承承制廠商商時(shí),承承辦部門(mén)門(mén)應(yīng)開(kāi)立立“外協(xié)內(nèi)內(nèi)容變更更申請(qǐng)表表”一式四四聯(lián),注注明變更更的原因因及更改改的廠商商呈主管管核準(zhǔn),第一聯(lián)聯(lián)送會(huì)計(jì)計(jì)部門(mén),第二聯(lián)聯(lián)送物料料管理,第三聯(lián)聯(lián)辦理付付款時(shí)與與發(fā)票一一并附出出,第四四聯(lián)自存存。(二)變變更內(nèi)容容應(yīng)轉(zhuǎn)記記于“外協(xié)加加工控制制表”內(nèi)憑以以

7、管理進(jìn)進(jìn)度。第十條簽簽訂合同同(一)詢(xún)?cè)儍r(jià)完成成后,采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T應(yīng)應(yīng)于外協(xié)協(xié)零配件件交運(yùn)前前與協(xié)作作廠商簽簽訂“外制品品制作進(jìn)進(jìn)度追蹤蹤表”一式二二聯(lián),一一聯(lián)自存存,一聯(lián)聯(lián)送協(xié)作作廠商據(jù)據(jù)此依進(jìn)進(jìn)度作業(yè)業(yè),同時(shí)時(shí)訂立“模具開(kāi)開(kāi)發(fā)及制制品委托托制作契契約書(shū)”。(二)“模具開(kāi)開(kāi)發(fā)及制制品委托托制作契契約書(shū)”一式三三份,由由協(xié)作廠廠商用印印后,送送呈科長(zhǎng)長(zhǎng)、總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)用印后后,一份份送協(xié)作作廠商,一份送送會(huì)計(jì)部部門(mén),一一份自存存。(三)協(xié)協(xié)作廠商商履行合合同情況況如有異異常致使使本公司司遭受損損失時(shí),采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員應(yīng)立即即設(shè)法改改善依約約追償,并即以以簽呈,呈報(bào)主主簽,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理核示示

8、處理,扣損失失金額超超過(guò)元以上上時(shí),應(yīng)應(yīng)轉(zhuǎn)呈總總經(jīng)理核核示。第十一條條質(zhì)量檢檢查(一)檢檢查依據(jù)據(jù)協(xié)作廠商商就依據(jù)據(jù)采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員所提供供的正式式工程圖圖或樣品品,先行行以“檢查記記錄表”檢查通通過(guò)后,連同零零配件(以塑膠膠透明袋袋裝妥,并于袋袋上標(biāo)明明:1零配件件名稱(chēng),2數(shù)量,3廠商)一并送送交物料料管理單單位及外外制人員員登記,并轉(zhuǎn)交交產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)人員員檢驗(yàn)。(二)試試樣檢查查工程產(chǎn)品品設(shè)計(jì)人人員于接接到采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T所轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)來(lái)的樣樣品后,應(yīng)依原原工程圖圖的要求求檢查其其規(guī)格與與物性,其處理理方式如如下:1.檢驗(yàn)驗(yàn)合格者者:經(jīng)檢驗(yàn)合合格者即即填寫(xiě)“檢查記記錄表”連同試試樣送交交采購(gòu)?fù)馔庵迫?/p>

9、員員轉(zhuǎn)記于于“外協(xié)加加工控制制表”結(jié)案,并將零零配件連連同“檢查記記錄表”送物料料管理單單位辦理理入庫(kù)收收料,待待通知試試裝。 22.檢驗(yàn)驗(yàn)不合格格者:其檢驗(yàn)不不合格的的零配件件,應(yīng)由由產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)人員員于“檢查記記錄表內(nèi)內(nèi)注明不不合格的的原因,送回采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于“外協(xié)進(jìn)進(jìn)度表”內(nèi),繼繼續(xù)追蹤蹤協(xié)作廠廠商如期期(或延期期)完成。3.如于于檢驗(yàn)過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)生設(shè)計(jì)計(jì)變更等等事項(xiàng),仍應(yīng)通通過(guò)采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T向協(xié)協(xié)作廠聯(lián)聯(lián)系要求求變更事事宜。第十二條條付款(一)試試作與量量試之外外協(xié)加工工零配件件經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)合格由由物料管管理單位位辦理入入庫(kù)后,采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員應(yīng)將“外協(xié)申申請(qǐng)單”第三聯(lián)聯(lián),“收料

10、單單”第一聯(lián)聯(lián)及發(fā)票票一并核核對(duì)無(wú)誤誤,并呈呈核后,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)計(jì)部門(mén)審審查憑以以付款。(二)若若需由本本公司支支付模具具費(fèi)用者者,除前前述的付付款憑證證外,另另由協(xié)作作廠商提提示模具具、機(jī)具具的照片片各壹禎禎粘貼于于“模具履履歷表”內(nèi)連同同發(fā)票一一并送交交本公司司整理,并建卡卡列入資資產(chǎn)管理理。(三)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T每每半年整整理壹次次各協(xié)作作廠商到到期應(yīng)付付未付的的試作、量試、模具費(fèi)費(fèi)用于“外制零零配件逾逾期支付付費(fèi)用明明細(xì)表”內(nèi)一式式二聯(lián),提出原原因?qū)Σ卟吆蟪手髦鞴芎耸臼?,一份份自存,憑以追追蹤,一一份送會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén)備查。第十三條條模具管管理(一)建建檔按照固定定資產(chǎn)管管理辦法法,幾經(jīng)經(jīng)本公司

11、司支付模模具費(fèi)的的任何模模具均應(yīng)應(yīng)按其編編號(hào)別(按固定定資產(chǎn)電電腦編號(hào)號(hào)說(shuō)明書(shū)書(shū)原則編編定)列帳管管理,每每一模具具以一張張“固定資資產(chǎn)登記記卡”列管。(二)異異動(dòng)1.配合合外協(xié)零零配件質(zhì)質(zhì)量與交交貨期等等因素的的變動(dòng),必需將將模具由由原協(xié)作作廠異動(dòng)動(dòng)到其他他(或新開(kāi)開(kāi)發(fā))的協(xié)作作廠或使使用結(jié)案案需移回回本廠保保管時(shí),應(yīng)按出出入廠管管理辦法法填寫(xiě)“物品出出入廠憑憑單”一式三三聯(lián),于于出(入)廠內(nèi)注注明異動(dòng)動(dòng)原因后后呈主管管核準(zhǔn),第一聯(lián)聯(lián)自存,第二、三聯(lián)送送交原協(xié)協(xié)作廠商商簽名后后,第二二聯(lián)連同同物品送送回本廠廠(或新協(xié)協(xié)作廠商商),第三三聯(lián)存原原協(xié)作廠廠商。2.凡異異動(dòng)后的的資料均均應(yīng)詳細(xì)細(xì)記

12、載于于“固定資資產(chǎn)登記記卡”內(nèi),若若因產(chǎn)品品停止生生產(chǎn)、制制程變更更、設(shè)備備更新等等原因而而閑置時(shí)時(shí),采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T應(yīng)以以“閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)處理表表”一式三三聯(lián),提提報(bào)模具具閑置原原因及研研擬處理理對(duì)策后后,會(huì)業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),第一一聯(lián)送會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén),第二二聯(lián)送物物料管理理單位,第三聯(lián)聯(lián)自存。第十四條條協(xié)作廠廠商績(jī)效效評(píng)核(一)為為使協(xié)作作廠商適適時(shí)交運(yùn)運(yùn)優(yōu)良質(zhì)質(zhì)量的零零配件給給予本公公司生產(chǎn)產(chǎn)總使用用,采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T應(yīng)每每月整理理“外作品品新開(kāi)發(fā)發(fā)評(píng)分表表”,區(qū)分分為A、B、C品種等等級(jí),呈呈主管核核準(zhǔn)后,參酌質(zhì)質(zhì)量交貨貨A級(jí)者,其貨款款以現(xiàn)金金方式支支付以示示獎(jiǎng)勵(lì);B級(jí)者貨

13、貨款以一一個(gè)月票票期支付付;C級(jí)者以以二個(gè)月月票期支支付(含新開(kāi)開(kāi)發(fā)的協(xié)協(xié)作商廠廠);D級(jí)者以以叁個(gè)月月票期支支付,而而列入DD級(jí)的協(xié)協(xié)作廠商商連續(xù)超超過(guò)三次次者,應(yīng)應(yīng)予淘汰汰重新尋尋覓新協(xié)協(xié)作廠商商代替。(二)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T為為便于外外協(xié)加工工申請(qǐng)作作業(yè)應(yīng)于于每月底底將各協(xié)協(xié)作廠所所交的項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)格格、材質(zhì)質(zhì)、加工工條件、價(jià)格等等記錄于于“外制零零配件交交運(yùn)動(dòng)態(tài)態(tài)表”,依機(jī)機(jī)種別分分類(lèi)歸檔檔,以利利查詢(xún)。量試外外協(xié)第十五條條生產(chǎn)資資料通知知經(jīng)量試的的樣品,經(jīng)工程程設(shè)計(jì)人人員認(rèn)可可后,由由采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員主動(dòng)聯(lián)聯(lián)系生產(chǎn)產(chǎn)部人員員領(lǐng)取相相關(guān)資料料(產(chǎn)品零零件表、零件圖圖、組合合圖、標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格格及

14、用料料清單、零件部部品的流流程圖及及說(shuō)明書(shū)書(shū)、制程程能力分分析、產(chǎn)產(chǎn)能設(shè)定定資料、樣品及及各項(xiàng)操操作、質(zhì)質(zhì)量的基基準(zhǔn)等),(若因業(yè)業(yè)務(wù)需要要,可由由采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員繼續(xù)量量產(chǎn)的采采購(gòu))應(yīng)立即即由采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T主動(dòng)動(dòng)召集此此項(xiàng)檢查查會(huì),提提出量試試期間發(fā)發(fā)生的各各項(xiàng)修正正與變化化,詳細(xì)細(xì)列入會(huì)會(huì)議記錄錄。第十六條條量產(chǎn)訂訂購(gòu)、詢(xún)?cè)儍r(jià)、收收料、付付款作業(yè)業(yè)(一)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T于于接獲產(chǎn)產(chǎn)銷(xiāo)部門(mén)門(mén)通知生生產(chǎn)后,即(按交貨貨期間)適當(dāng)安安排各項(xiàng)項(xiàng)外制零零配件的的交貨進(jìn)進(jìn)度,其其手續(xù)同同前第八八條的詢(xún)?cè)儍r(jià)作業(yè)業(yè),如價(jià)價(jià)格與對(duì)對(duì)象不變變,不必必再填“外協(xié)申申請(qǐng)單”,而直直接以“訂購(gòu)單單、填寫(xiě)寫(xiě)、單價(jià)價(jià)

15、欄注明明系外協(xié)協(xié)單價(jià)按按正常采采購(gòu)方式式作業(yè)。(二)由由本公司司提供原原物料者者,由生生產(chǎn)部門(mén)門(mén)提出申申請(qǐng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后,由由填寫(xiě)“外協(xié)出出廠單”連同原原料、半半成品隨隨車(chē)交運(yùn)運(yùn),“外協(xié)出出廠單”一式四四聯(lián),第第一聯(lián)自自存,第第二聯(lián)存存會(huì)計(jì),第三、四聯(lián)送送廠商,第四聯(lián)聯(lián)由廠商商簽回,待加工工完成并并檢驗(yàn)合合格后,由物料料管理單單位填寫(xiě)寫(xiě)“外協(xié)收收料單”一式四四聯(lián),第第二聯(lián)送送會(huì)計(jì),第一、三聯(lián)自自存,待待收到發(fā)發(fā)票后,連第一一聯(lián)整理理付款,第四聯(lián)聯(lián)送廠商商。附則第十七條條本辦法法呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)后實(shí)施施,增設(shè)設(shè)修改時(shí)時(shí)亦同。十一、委委托制造造、外加加工管理理準(zhǔn)則總則第一條目目的為使本公公司外制制開(kāi)發(fā)及

16、及半成品品、成品品外協(xié)處處理有所所遵循,特訂本本細(xì)則。第二條范范圍本細(xì)則系系指配合合本公司司銷(xiāo)售、生產(chǎn)上上需要,需通過(guò)過(guò)協(xié)作廠廠商完成成新產(chǎn)品品零配件件的試作作、量試試及認(rèn)可可后的大大量外協(xié)協(xié)制造等等作業(yè)均均屬此范范圍。第三條外外協(xié)類(lèi)別別外協(xié)依其其加工性性質(zhì)的不不同區(qū)分分為:(一)成成品外協(xié)協(xié)系指由本本公司提提供材料料或半成成品供協(xié)協(xié)作廠商商制成成成品,其其外協(xié)加加工后即即可繳交交物量部部門(mén)當(dāng)作作成品銷(xiāo)銷(xiāo)售或可可直接由由協(xié)作廠廠商交運(yùn)運(yùn)者。(二)半半成品外外協(xié)系指由本本公司提提供材料料、模具具或半成成品供協(xié)協(xié)作廠商商制造,其外協(xié)協(xié)加工后后尚需送送回本公公司再經(jīng)經(jīng)過(guò)加工工始能完完成成品品者。(三

17、)材材料外協(xié)協(xié)產(chǎn)品制造造所需經(jīng)經(jīng)過(guò)的某某段加工工過(guò)程必必需的材材料,由由于本公公司無(wú)此此種設(shè)備備(或設(shè)備備不足)需要外外協(xié)加工工使其于于公司內(nèi)內(nèi)能使用用均屬之之。第四條經(jīng)經(jīng)辦部門(mén)門(mén)外協(xié)加工工事務(wù)由由下列部部門(mén)辦理理。試作與與量試外外協(xié)第六條廠廠商調(diào)查查(一)為為了解外外協(xié)廠商商的動(dòng)態(tài)態(tài)及產(chǎn)品品質(zhì)量,采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員應(yīng)隨時(shí)時(shí)調(diào)查,凡欲與與本公司司建立外外協(xié)關(guān)系系而能符符合條件件者應(yīng)填填具“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”以建立立征信資資料,作作為日后后選擇協(xié)協(xié)作廠商商的參考考?!皡f(xié)作廠廠商調(diào)查查表”一式一一份呈主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后,自自存。(二)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T應(yīng)應(yīng)依據(jù)“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”每半年年復(fù)查一一次以了

18、了解廠商商的動(dòng)態(tài)態(tài),同時(shí)時(shí)依變動(dòng)動(dòng)情況,更正原原有資料料內(nèi)容。(三)于于每批號(hào)號(hào)結(jié)束后后,將協(xié)協(xié)作廠商商試作、外協(xié)的的實(shí)績(jī)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于“協(xié)作廠廠商調(diào)查查表”以供日日后選擇擇廠商的的參考。第七條申申請(qǐng)(一)試試作采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T依依據(jù)產(chǎn)品品設(shè)計(jì)人人員所填填制的“開(kāi)發(fā)通通報(bào)書(shū)”、“開(kāi)發(fā)進(jìn)進(jìn)度表”、“新開(kāi)發(fā)發(fā)零件部部門(mén)進(jìn)度度追蹤報(bào)報(bào)告”、“零件表表”及圖詳詳細(xì)審核核歸劃外外制的零零配件等等資料是是否齊全全、清晰晰,并即即按進(jìn)度度要求分分別開(kāi)立立“外協(xié)加加工申請(qǐng)請(qǐng)單”一式四四聯(lián),呈呈總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后,第一一聯(lián)送會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén),第二二聯(lián)自存存,第三三、四聯(lián)聯(lián)物量,待試制制品合格格收料后后,第三三聯(lián)附發(fā)發(fā)票、收收

19、料單送送會(huì)計(jì)部部門(mén)整理理付款。(二)量量試1.采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T于第第一批小小量試作作品完成成并送交交工程設(shè)設(shè)計(jì)人員員經(jīng)確認(rèn)認(rèn)正常后后(如需修修改,則則再通知知外協(xié)廠廠商重新新送樣,以迄正正常為止止,即進(jìn)進(jìn)行第二二階段的的試量,其中申申請(qǐng)手續(xù)續(xù)同第七七條第一一項(xiàng)作業(yè)業(yè)。2.如于于量試與與試作過(guò)過(guò)程中,產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)人員員為求產(chǎn)產(chǎn)品增加加美觀與與功能必必需增減減或修改改某些零零配件時(shí)時(shí),應(yīng)統(tǒng)統(tǒng)一由產(chǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)人員重重新繪制制零配件件成品圖圖,循第第七條第第一項(xiàng)作作業(yè),唯唯若必需需重新開(kāi)開(kāi)發(fā)模具具者,應(yīng)應(yīng)洽協(xié)作作廠商提提供損失失的費(fèi)用用。第八條詢(xún)?cè)儍r(jià)(一)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T提提出“外協(xié)加加工申請(qǐng)請(qǐng)單”前,

20、應(yīng)應(yīng)依需要要日期及及協(xié)作廠廠商資料料進(jìn)行詢(xún)?cè)儍r(jià),詢(xún)?cè)儍r(jià)對(duì)象象以二家家以上為為原則(最好三三家)并需提提供估價(jià)價(jià)單,其其內(nèi)容有有模具與與零件的的材料、人工、稅金、利潤(rùn)等等資料,每家填填寫(xiě)壹張張“外包零零件模具具估價(jià)表表”及“估價(jià)分分析表”。(二)經(jīng)經(jīng)辦人員員審核估估價(jià)明細(xì)細(xì)表后循循議價(jià)、比價(jià)方方式(以確保保質(zhì)量交交貨期為為前提)將詢(xún)價(jià)價(jià)記錄填填寫(xiě)于“外協(xié)加加工申請(qǐng)請(qǐng)單”內(nèi)呈主主管核準(zhǔn)準(zhǔn)后,外外制人員員需將承承制廠商商、外協(xié)協(xié)工資及及約定交交貨期轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于“外協(xié)加加工控制制表”憑以控控制外協(xié)協(xié)品的交交貨期。(三)為為配合工工程設(shè)計(jì)計(jì)部門(mén)之之要求或或制造部部門(mén)的緊緊急需求求,采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T得參參考以

21、往往之類(lèi)似似品的外外協(xié)價(jià)格格,免經(jīng)經(jīng)過(guò)議價(jià)價(jià)、比價(jià)價(jià)手續(xù),徑行指指定信用用可靠的的廠商先先行加工工作業(yè),但亦應(yīng)應(yīng)事后補(bǔ)補(bǔ)辦“外協(xié)申申請(qǐng)單”及簽訂訂合同的的手續(xù)。第九條外外協(xié)內(nèi)容容與廠商商變更(一)外外協(xié)詢(xún)價(jià)價(jià)經(jīng)核準(zhǔn)準(zhǔn)后,如如需變更更外協(xié)內(nèi)內(nèi)容或承承制廠商商時(shí),承承辦部門(mén)門(mén)應(yīng)開(kāi)立立“外協(xié)內(nèi)內(nèi)容變更更申請(qǐng)表表”一式四四聯(lián),注注明變更更的原因因及更改改的廠商商呈主管管核準(zhǔn),第一聯(lián)聯(lián)送會(huì)計(jì)計(jì)部門(mén),第二聯(lián)聯(lián)送物料料管理,第三聯(lián)聯(lián)辦理付付款時(shí)與與發(fā)票一一并附出出,第四四聯(lián)自存存。(二)變變更內(nèi)容容應(yīng)轉(zhuǎn)記記于“外協(xié)加加工控制制表”內(nèi)憑以以管理進(jìn)進(jìn)度。第十條簽簽訂合同同(一)詢(xún)?cè)儍r(jià)完成成后,采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T應(yīng)

22、應(yīng)于外協(xié)協(xié)零配件件交運(yùn)前前與協(xié)作作廠商簽簽訂“外制品品制作進(jìn)進(jìn)度追蹤蹤表”一式二二聯(lián),一一聯(lián)自存存,一聯(lián)聯(lián)送協(xié)作作廠商據(jù)據(jù)此依進(jìn)進(jìn)度作業(yè)業(yè),同時(shí)時(shí)訂立“模具開(kāi)開(kāi)發(fā)及制制品委托托制作契契約書(shū)”。(二)“模具開(kāi)開(kāi)發(fā)及制制品委托托制作契契約書(shū)”一式三三份,由由協(xié)作廠廠商用印印后,送送呈科長(zhǎng)長(zhǎng)、總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn)用印后后,一份份送協(xié)作作廠商,一份送送會(huì)計(jì)部部門(mén),一一份自存存。(三)協(xié)協(xié)作廠商商履行合合同情況況如有異異常致使使本公司司遭受損損失時(shí),采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員應(yīng)立即即設(shè)法改改善依約約追償,并即以以簽呈,呈報(bào)主主簽,轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)呈總經(jīng)經(jīng)理核示示處理,扣損失失金額超超過(guò)元以上上時(shí),應(yīng)應(yīng)轉(zhuǎn)呈總總經(jīng)理核核示。第十一條條

23、質(zhì)量檢檢查(一)檢檢查依據(jù)據(jù)協(xié)作廠商商就依據(jù)據(jù)采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員所提供供的正式式工程圖圖或樣品品,先行行以“檢查記記錄表”檢查通通過(guò)后,連同零零配件(以塑膠膠透明袋袋裝妥,并于袋袋上標(biāo)明明:1零配件件名稱(chēng),2數(shù)量,3廠商)一并送送交物料料管理單單位及外外制人員員登記,并轉(zhuǎn)交交產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)人員員檢驗(yàn)。(二)試試樣檢查查工程產(chǎn)品品設(shè)計(jì)人人員于接接到采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T所轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)來(lái)的樣樣品后,應(yīng)依原原工程圖圖的要求求檢查其其規(guī)格與與物性,其處理理方式如如下:1.檢驗(yàn)驗(yàn)合格者者:經(jīng)檢驗(yàn)合合格者即即填寫(xiě)“檢查記記錄表”連同試試樣送交交采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員轉(zhuǎn)記于于“外協(xié)加加工控制制表”結(jié)案,并將零零配件連連同“檢查記記錄

24、表”送物料料管理單單位辦理理入庫(kù)收收料,待待通知試試裝。 22.檢驗(yàn)驗(yàn)不合格格者:其檢驗(yàn)不不合格的的零配件件,應(yīng)由由產(chǎn)品設(shè)設(shè)計(jì)人員員于“檢查記記錄表內(nèi)內(nèi)注明不不合格的的原因,送回采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)記于“外協(xié)進(jìn)進(jìn)度表”內(nèi),繼繼續(xù)追蹤蹤協(xié)作廠廠商如期期(或延期期)完成。3.如于于檢驗(yàn)過(guò)過(guò)程中發(fā)發(fā)生設(shè)計(jì)計(jì)變更等等事項(xiàng),仍應(yīng)通通過(guò)采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T向協(xié)協(xié)作廠聯(lián)聯(lián)系要求求變更事事宜。第十二條條付款(一)試試作與量量試之外外協(xié)加工工零配件件經(jīng)檢驗(yàn)驗(yàn)合格由由物料管管理單位位辦理入入庫(kù)后,采購(gòu)?fù)馔庵迫藛T員應(yīng)將“外協(xié)申申請(qǐng)單”第三聯(lián)聯(lián),“收料單單”第一聯(lián)聯(lián)及發(fā)票票一并核核對(duì)無(wú)誤誤,并呈呈核后,轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)計(jì)部門(mén)審審查

25、憑以以付款。(二)若若需由本本公司支支付模具具費(fèi)用者者,除前前述的付付款憑證證外,另另由協(xié)作作廠商提提示模具具、機(jī)具具的照片片各壹禎禎粘貼于于“模具履履歷表”內(nèi)連同同發(fā)票一一并送交交本公司司整理,并建卡卡列入資資產(chǎn)管理理。(三)采采購(gòu)?fù)庵浦迫藛T每每半年整整理壹次次各協(xié)作作廠商到到期應(yīng)付付未付的的試作、量試、模具費(fèi)費(fèi)用于“外制零零配件逾逾期支付付費(fèi)用明明細(xì)表”內(nèi)一式式二聯(lián),提出原原因?qū)Σ卟吆蟪手髦鞴芎耸臼?,一份份自存,憑以追追蹤,一一份送會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén)備查。第十三條條模具管管理(一)建建檔按照固定定資產(chǎn)管管理辦法法,幾經(jīng)經(jīng)本公司司支付模模具費(fèi)的的任何模模具均應(yīng)應(yīng)按其編編號(hào)別(按固定定資產(chǎn)電電腦編號(hào)

26、號(hào)說(shuō)明書(shū)書(shū)原則編編定)列帳管管理,每每一模具具以一張張“固定資資產(chǎn)登記記卡”列管。(二)異異動(dòng)1.配合合外協(xié)零零配件質(zhì)質(zhì)量與交交貨期等等因素的的變動(dòng),必需將將模具由由原協(xié)作作廠異動(dòng)動(dòng)到其他他(或新開(kāi)開(kāi)發(fā))的協(xié)作作廠或使使用結(jié)案案需移回回本廠保保管時(shí),應(yīng)按出出入廠管管理辦法法填寫(xiě)“物品出出入廠憑憑單”一式三三聯(lián),于于出(入)廠內(nèi)注注明異動(dòng)動(dòng)原因后后呈主管管核準(zhǔn),第一聯(lián)聯(lián)自存,第二、三聯(lián)送送交原協(xié)協(xié)作廠商商簽名后后,第二二聯(lián)連同同物品送送回本廠廠(或新協(xié)協(xié)作廠商商),第三三聯(lián)存原原協(xié)作廠廠商。2.凡異異動(dòng)后的的資料均均應(yīng)詳細(xì)細(xì)記載于于“固定資資產(chǎn)登記記卡”內(nèi),若若因產(chǎn)品品停止生生產(chǎn)、制制程變更更、設(shè)備備更新等等原因而而閑置時(shí)時(shí),采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T應(yīng)以以“閑置固固定資產(chǎn)產(chǎn)處理表表”一式三三聯(lián),提提報(bào)模具具閑置原原因及研研擬處理理對(duì)策后后,會(huì)業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)門(mén)呈總經(jīng)經(jīng)理核準(zhǔn)準(zhǔn),第一一聯(lián)送會(huì)會(huì)計(jì)部門(mén)門(mén),第二二聯(lián)送物物料管理理單位,第三聯(lián)聯(lián)自存。第十四條條協(xié)作廠廠商績(jī)效效評(píng)核(一)為為使協(xié)作作廠商適適時(shí)交運(yùn)運(yùn)優(yōu)良質(zhì)質(zhì)量的零零配件給給予本公公司生產(chǎn)產(chǎn)總使用用,采購(gòu)購(gòu)?fù)庵迫巳藛T應(yīng)每每月整理理“外作品品新開(kāi)發(fā)發(fā)評(píng)分表表”,區(qū)分分為A、B、C品種等等級(jí),呈呈主管核核準(zhǔn)后,參酌質(zhì)質(zhì)

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