1、PAGE PAGE 63山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案管理理暫行辦辦法第一章 總 則第一條 為加加強(qiáng)山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程(以下簡簡稱“配套工工程”)檔案案管理工工作，明明確檔案案管理職職責(zé)，規(guī)規(guī)范檔案案管理行行為，充充分發(fā)揮揮工程檔檔案在南南水北調(diào)調(diào)工程建建設(shè)與管管理中的的作用，根據(jù)中華人人民共和和國檔案案法、水利利工程建建設(shè)項目目檔案管管理規(guī)定定、南水水北調(diào)東東中線第第一期工工程檔案案管理規(guī)規(guī)定、南水水北調(diào)東東中線第第一期工工程檔案案分類編編號及保保管期限限對照表表、山東省省南水北北調(diào)工程程項目檔檔案管理理辦法等有關(guān)關(guān)規(guī)定，結(jié)合山山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程建設(shè)管

2、管理實際際，制定定本辦法法。第二條 工程程檔案是是指工程程在前期期、實施施、竣工工驗收等等各建設(shè)設(shè)階段過過程中形形成的，具有保保存價值值的文字字、圖表表、聲像像、電子子文件等等不同形形式的歷歷史記錄錄。第三條 工程程檔案是是工程建建設(shè)管理理工作的的重要組組成部分分，有關(guān)關(guān)單位必必須將其其納入項項目管理理工作的的全過程程，實行行統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分級管理理。配套套工程沿沿線市、縣（市市、區(qū)）項目法法人（以以下簡稱稱項目法法人）是是配套工工程建設(shè)設(shè)管理工工作主體體，責(zé)任任主體。要切實實加強(qiáng)對對檔案工工作的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)，把把檔案工工作納入入工程建建設(shè)與管管理中，明確相相關(guān)部門門、人員員的崗位位責(zé)任制制，健全全

3、制度，統(tǒng)籌安安排檔案案工作經(jīng)經(jīng)費(fèi)，確確保工程程檔案工工作的正正常開展展。第四條 本規(guī)定辦法法適用山山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程。第二章 檔案機(jī)機(jī)構(gòu)及其其職責(zé)第五條 項目法法人對工工程檔案案管理負(fù)負(fù)總責(zé)，要統(tǒng)一一管理有有關(guān)工程程建設(shè)的的全部檔檔案資料料，確保保檔案的的完整準(zhǔn)準(zhǔn)確、安安全保管管和有效效利用。其檔案案管理部部門的主主要職責(zé)責(zé)為：（一）貫貫徹執(zhí)行行有關(guān)法法律、法法規(guī)和國國家有關(guān)關(guān)方針政政策，建建立健全全本單位位的檔案案工作規(guī)規(guī)章制度度并組織織實施，積極推推行檔案案工作科科學(xué)化，標(biāo)準(zhǔn)化化、規(guī)范范化。（二）指指導(dǎo)所屬屬機(jī)構(gòu)檔檔案工作作及本單單位文書書部門、業(yè)務(wù)部部門文件件材料的的形成

4、、積累、整理、立卷和和歸檔工工作。（三）督督促、檢檢查、指指導(dǎo)各項項工程建建設(shè)檔案案資料的的整理、立卷工工作，會會同工程程技術(shù)人人員對文文件材料料的歸檔檔情況進(jìn)進(jìn)行定期期檢查，并審核核驗收應(yīng)應(yīng)歸檔案案卷。（四）建建立工程程檔案數(shù)數(shù)據(jù)庫，編制檢檢索工具具，做好好檔案的的接收、移交、保管、統(tǒng)計、鑒定、利用等等工作，為工程程建設(shè)管管理提供供服務(wù)。第六條 建立健健全檔案案管理機(jī)機(jī)構(gòu)，確確定分管管檔案工工作的負(fù)負(fù)責(zé)人，設(shè)立檔檔案室，落實檔檔案專（兼）職職人員。其主要職職責(zé)為：（一）負(fù)負(fù)責(zé)組織織所承擔(dān)擔(dān)工程建建設(shè)檔案案資料的的整理、立卷工工作，檔案資料料整理質(zhì)質(zhì)量及歸歸檔情況況進(jìn)行定定期檢查查，并審審核驗

5、收收應(yīng)歸檔檔案卷。（二）負(fù)負(fù)責(zé)按國國家有關(guān)關(guān)法律、法規(guī)和和本辦法法的規(guī)定定，督促促、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)工程參參建單位位的檔案案管理工工作。(三)以以供水單單元工程程為單位位，完成成檔案工工作的整整編并組組織進(jìn)行行檔案自自驗工作作，配合合山東省省南水北北調(diào)工程程建設(shè)管管理局（以下簡簡稱“省南水水北調(diào)局局）或其其委托單單位、市市南水北北調(diào)辦事事機(jī)構(gòu)或或其委托托單位進(jìn)進(jìn)行檔案案專項驗驗收。第七條工工程各參參建單位位對工程程檔案工工作承擔(dān)擔(dān)直接責(zé)責(zé)任。工工程項目目負(fù)責(zé)人人要分管管檔案工工作，落落實專（兼）職職檔案人人員，負(fù)負(fù)責(zé)所承承擔(dān)的項項目建設(shè)設(shè)全過程程的全部部檔案資資料管理理工作。（一）監(jiān)監(jiān)理單位位（

6、含監(jiān)監(jiān)造單位位）應(yīng)履履行以下下職責(zé)：1.對工工程建設(shè)設(shè)中形成成的監(jiān)理理文件材材料進(jìn)行行收集、整理、立卷和和歸檔；2.督促促、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)項目施施工單位位檔案資資料的整整理工作作，及時時簽署審審核與鑒鑒定意見見；3.審查查、匯總總有關(guān)監(jiān)監(jiān)理、施施工檔案案資料。（二）施施工單位位負(fù)責(zé)所所承擔(dān)工工程文件件材料的的收集、整理、立卷和和歸檔工工作。要要加強(qiáng)歸歸檔前檔檔案資料料的管理理工作，嚴(yán)格登登記，妥妥善保管管，定期期檢查檔檔案資料料的整理理情況，具備條條件后，及時提提交監(jiān)理理單位審審核鑒定定。 （三）勘勘測設(shè)計計單位應(yīng)應(yīng)根據(jù)配配套工程程歸檔要要求移交交全部檔檔案。負(fù)負(fù)責(zé)對應(yīng)應(yīng)歸檔的的前期文文件，勘

7、勘測設(shè)計計文件材材料進(jìn)行行收集、整理和和立卷，合格后后直接移移交項目目法人。見（附附件5）。第八條參參建單位位應(yīng)建立立健全工工程檔案案管理規(guī)規(guī)章制度度，并填填報山山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案資資料管理理情況登登記表按規(guī)定定報送項項目法人人。見（附件11）。第三章 檔案管管理第九條工工程檔案案管理實實行文件件形成單單位立卷卷制度。參建單單位在工工程建設(shè)設(shè)管理中中所形成成的全部部檔案資資料，均均應(yīng)按本本辦法收收集、整整理、立立卷和歸歸檔，移移交項目目法人檔檔案管理理部門集集中管理理；任何何單位或或個人不不得據(jù)為為己有或或拒絕歸歸檔。 第十條工工程檔案案工作應(yīng)應(yīng)貫穿于于工程建建設(shè)程序序的各

8、個個階段。即從工工程建設(shè)設(shè)項目論論證時，要同步步開始進(jìn)進(jìn)行文件件材料的的收集、積累和和整理工工作；簽簽訂勘測測、設(shè)計計、施工工、監(jiān)理理等有關(guān)關(guān)合同、協(xié)議時時，同時時明確提提出對工工程檔案案（包括括竣工圖圖）的質(zhì)質(zhì)量、份份數(shù)、審審核和移移交工作作的要求求和違約約責(zé)任；檢查工工程進(jìn)度度與施工工質(zhì)量時時，要同同時檢查查工程檔檔案的質(zhì)質(zhì)量與管管理情況況；進(jìn)行行工程中中間驗收收（包括括單位工工程與項項目合同同驗收及及竣工驗驗收），首先驗驗收應(yīng)歸歸檔文件件材料的的內(nèi)容與與質(zhì)量，并及時時將工程程各階段段驗收材材料整理理歸檔。第十一條條實行檔檔案驗收收等級評評定制度度。檔案案驗收等等級作為為工程質(zhì)質(zhì)量等級級評

9、定的的重要依依據(jù)，檔檔案質(zhì)量量達(dá)不到到規(guī)定要要求的，要限期期整改，仍不合合格的，不得進(jìn)進(jìn)行工程程驗收。評定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)見（附件22）。第十二條條建立工工程檔案案質(zhì)量保保證金制制度。工工程檔案案的整理理質(zhì)量，是衡量量工程參參建單位位工作質(zhì)質(zhì)量的重重要內(nèi)容容。對未未移交最最終驗收收合格檔檔案資料料的單位位，不得得返還其其工程質(zhì)質(zhì)量保證證金。對對于歸檔檔質(zhì)量優(yōu)優(yōu)良、檔檔案的綜綜合管理理及單項項管理成成績突出出的單位位或個人人，項目目法人（現(xiàn)場建建管機(jī)構(gòu)構(gòu)）可給給予精神神或物質(zhì)質(zhì)獎勵。第十三條條施工單單位檔案案人員要要參加設(shè)設(shè)備開箱箱工作，特別要要做好引引進(jìn)技術(shù)術(shù)、設(shè)備備資料和和圖紙的的收集、登記、整理與與

10、歸檔工工作，確確保有關(guān)關(guān)文件材材料的齊齊全、完完整。第十四條條為了加加強(qiáng)檔案案利用與與管理。檔案管管理部門門要完善善提供利利用手段段與措施施，編制制各種檢檢索工具具。凡屬屬密級檔檔案（含含秘密、機(jī)密、絕密），必須須按國家家保密法法規(guī)管理理，做好好保密工工作。對對已超過過保管期期限的工工程檔案案，應(yīng)按按水利利部科學(xué)學(xué)技術(shù)檔檔案管理理暫行規(guī)規(guī)定進(jìn)進(jìn)行鑒定定、銷毀毀。第十五條條項目法法人應(yīng)配配置與工工作任務(wù)務(wù)相適應(yīng)應(yīng)的符合合規(guī)范要要求的專專用庫房房及裝具具，并配配備適應(yīng)應(yīng)檔案現(xiàn)現(xiàn)代化管管理的技技術(shù)設(shè)備備。工程檔案案歸檔、整理、移交第十六條條工程檔案案必須完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)，分分類清楚楚、組卷卷合

11、理。所有歸歸檔材料料要做到到數(shù)據(jù)真真實一致致，字跡跡清楚、圖面整整潔，簽簽字手續(xù)續(xù)完備；案卷線線裝（去去掉金屬屬物），結(jié)實美美觀；圖圖片、照照片等要要附以有有關(guān)情況況說明；卷皮、卷內(nèi)目目錄、卷卷內(nèi)文件件、備考考表共組組合裝訂訂為一卷卷，卷皮皮題名等等內(nèi)容、卷內(nèi)目目錄、備備考、檔檔盒脊背背內(nèi)容一一律用微微機(jī)統(tǒng)一一格式發(fā)發(fā)排；文文件材料料的載體體和書寫寫材料應(yīng)應(yīng)符合耐耐久性要要求。案卷應(yīng)符符合科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求（GBB/T 118822-20008）及及國家家重大建建設(shè)項目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范（DA/T 228-220022）的要要求。工程文件件材料的的歸檔范

12、范圍與保保管期限限執(zhí)行南水北北調(diào)東中中線第一一期工程程檔案分分類編號號及保管管期限對對照表（國調(diào)調(diào)辦綜20009113號）。歸檔圖紙紙按技技術(shù)制圖圖復(fù)制圖圖的折疊疊方法（GBB/T 106609.3-220099）要求求統(tǒng)一折折疊。案卷質(zhì)量量的具體體要求見見（附件件3）。第十七條條竣工圖圖是水利利工程檔檔案的重重要組成成部分，必須做做到完整整、準(zhǔn)確確、清晰晰、系統(tǒng)統(tǒng)、修改改規(guī)范、簽字手手續(xù)完備備。項目目法人應(yīng)應(yīng)負(fù)責(zé)編編制項目目總平面面圖和綜綜合管線線竣工圖圖。施工工單位應(yīng)應(yīng)以單位位工程或或?qū)I(yè)為為單位編編制竣工工圖?？⒖⒐D須須由編制制單位在在圖標(biāo)上上方空白白處逐張張加蓋“竣工圖圖章”見（附附

13、件6）。有關(guān)關(guān)單位和和責(zé)任人人應(yīng)嚴(yán)格格履行簽簽字手續(xù)續(xù)。每套套竣工圖圖應(yīng)附編編制說明明、鑒定定意見及及目錄。施工單單位應(yīng)按按以下要要求編制制竣工圖圖：竣工圖的的編制形形式和深深度可按按以下情情況區(qū)別別對待： （一）凡凡按圖施施工，沒沒有變動動的，可可利用原原施工圖圖作為竣竣工圖須在施工工圖上加加蓋并簽簽署竣工工圖章；（二）凡凡在施工工中，雖雖有一般般性設(shè)計計變更，但能在在原施工工圖上修修改、補(bǔ)補(bǔ)充的，可由施施工單位位在原施施工圖（必須是是新藍(lán)圖圖）上注注明修改改部分與與修改依依據(jù)和施施工說明明后，加加蓋并簽簽署竣工工圖章。（三）凡凡結(jié)構(gòu)改改變、工工藝改變變、平面面布置改改變、項項目改變變以及有

14、有其他重重大變更更超過335%的的，應(yīng)重重新繪制制竣工圖圖（可不不再加蓋蓋竣工圖圖章）重重新繪圖圖應(yīng)按原原圖編號號, 并并在說明明欄內(nèi)注注明變更更依據(jù)，在圖標(biāo)標(biāo)欄內(nèi)注注明“竣工階階段”和繪制制竣工圖圖的時間間、單位位、責(zé)任任人。監(jiān)監(jiān)理單位位應(yīng)在圖圖表上方方加蓋并并簽署“監(jiān)理審審核章”。見（附件66）。第十八條條反映建建設(shè)項目目過程的的圖片、照片（包括底底片或電電子文件件）、膠膠片、錄錄音、錄錄象、等等聲像材材料，是是工程檔檔案的重重要內(nèi)容容，應(yīng)按按其種類類分別整整理、立立卷，并并對每個個畫面附附以比較較詳細(xì)的的語言或或文字說說明。對對隱蔽工工程、工工程關(guān)鍵鍵部位的的施工，尤其對對重大事事件、事

15、事故，必必須有完完整的文文字和聲聲像材料料。有關(guān)關(guān)單位特特別是監(jiān)監(jiān)理、施施工單位位從施工工初期就就應(yīng)指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)，認(rèn)認(rèn)真做好好記錄并并隨時加加以整理理、注釋釋，隨工工程檔案案一并移移交。第十九條條歸檔套套（份）數(shù)、（一）全全部檔案案材料提提交份數(shù)數(shù)應(yīng)滿足足項目法法人、運(yùn)運(yùn)行管理理單位及及其他需需求單位位各一套套的要求求。其中中正本（原件）一套，副本若若干套；照片一一套，照照片光盤盤若干套套。（二）上上交省南南水北調(diào)調(diào)局檔案案材料主主要內(nèi)容容包括：1、工工程建設(shè)設(shè)前期文文件：供供水單元元初步設(shè)設(shè)計報告告及審批批建議文文件、企企業(yè)法人人委托授授權(quán)文件件、各專專項報告告及審批批文件等等；2、完工

16、驗驗收文件件：工程程驗收報報驗申請請及批復(fù)復(fù)文件、單位工工程及合合同標(biāo)段段以上完完工鑒定定書；各各項完工工驗收報報告；工工程審計計文件材材料；工工程決算算報告；環(huán)境保保護(hù)、水水土保持持、文物物、消防防、人防防、檔案案等專項項驗收意意見。見（附件件5）。圖紙內(nèi)容容包括：1、供供水單元元工程總總平面圖圖；2、綜合管管線竣工工圖。電子文件件及聲像像文件內(nèi)內(nèi)容包括括：1、檔案案總目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)總目錄錄及光盤盤；2單單位工程程、合同同項目報報告類光光盤，供供水單元元完工驗驗收報告告類光盤盤；3、工程建建設(shè)重要要過程、重大事事件、事事故，聲聲像檔案案；4、記載完完工驗收收會議主主要情況況光盤；5、照照片檔

17、案案、照片片光盤；6、其其他有保保存價值值電子檔檔案等。共提交33套。原原件一套套，副本本兩套。（三）電電子文件件等應(yīng)與與紙質(zhì)文文件同時時歸檔，并符合合電子子文件歸歸檔與管管理規(guī)范范（GGBTT188894-20002）。第二十條條 工程程檔案的的歸檔與與移交必必須編制制檔案目目錄。檔檔案目錄錄應(yīng)為案案卷級，并須填填寫工程程檔案交交接單。見（附附件7、附件99）。交交接雙方方應(yīng)認(rèn)真真核對目目錄與實實物，并并由經(jīng)手手人簽字字、加蓋蓋單位公公章確認(rèn)認(rèn)。第二十一一條 工程檔檔案的歸歸檔時間間，可由由項目法法人根據(jù)據(jù)實際情情況確定定。可分分階段在在單位工工程或單單項工程程完工后后向項目目法人歸歸檔，也

18、也可在主主體工程程全部完完工后向向項目法法人歸檔檔。整個個項目的的歸檔工工作和項項目法人人向省南南水北調(diào)調(diào)局的檔檔案移交交工作，應(yīng)在工工程竣工工驗收后后三個月月內(nèi)完成成。第五章 工程程檔案驗驗收第二十二二條工程程檔案專專項驗收收是工程程完工驗驗收的重重要組成成部分，一般應(yīng)應(yīng)在工程程完工驗驗收3個個月之前前完成。未經(jīng)工工程檔案案專項驗驗收或?qū)ｍ楎炇帐詹缓细窀竦捻椖磕?，不得得申請進(jìn)進(jìn)行工程程完工驗驗收。第二十三三條 配套工工程檔案案專項驗驗收，由由省南水水北調(diào)局局或市南南水北調(diào)調(diào)辦事機(jī)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)責(zé)。其中中單位工工程、合合同項目目及重要要階段的的檔案檢檢查驗收收由項目目法人負(fù)負(fù)責(zé)，并并要做出出相應(yīng)的

19、的鑒定評評語。第二十四四條 工程在在進(jìn)行檔檔案專項項驗收前前，項目目法人應(yīng)應(yīng)組織工工程參建建單位對對工程檔檔案的收收集、整整理、保保管與歸歸檔情況況進(jìn)行自自檢和評評定，確確認(rèn)工程程檔案的的內(nèi)容與與質(zhì)量已已達(dá)要求求后，向向省南水水北調(diào)局局或市南南水北調(diào)調(diào)辦事機(jī)機(jī)構(gòu)報送送檔案自自檢報告告，并提提出檔案案專項驗驗收申請請。見（附件111）。檔案自檢檢報告應(yīng)應(yīng)包括:工程概概況，工工程檔案案管理情情況，文文件材料料的收集集、整理理、歸檔檔與保管管情況，竣工圖圖的編制制與整編編質(zhì)量，檔案資資料總數(shù)數(shù)。工程程檔案完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)、安安全性的的自我評評價等內(nèi)內(nèi)容。第二十五五條 省南水水北調(diào)局局或市南南水

20、北調(diào)調(diào)辦事機(jī)機(jī)構(gòu)在收收到申請請后，可可委托有有關(guān)單位位對其工工程檔案案進(jìn)行驗驗收前檢檢查評定定，對具具備驗收收條件的的項目，應(yīng)成立立檔案專專項驗收收組進(jìn)行行驗收。必要時時，可聘聘請相關(guān)關(guān)單位的的檔案專專家作為為驗收組組成員參參加驗收收。驗收收一般采采用召開開驗收會會的形式式進(jìn)行，驗收組組全體成成員參加加會議。工程項項目法人人、現(xiàn)場場建管機(jī)機(jī)構(gòu)及工工程參建建單位代代表、各各工程檔檔案管理理人員列列席會議議。第二十六六條 檔案案專項驗驗收工作作的步驟驟、方法法與內(nèi)容容如下：（一一）聽取取項目法法人有關(guān)關(guān)工程建建設(shè)情況況和檔案案收集、整理、歸檔、移交、管理與與保管情情況的自自檢報告告；（二二）聽取取

21、監(jiān)理單單位對項項目檔案案整理情情況的審審核報告告；（三三）對驗驗收前已已進(jìn)行檔檔案檢查查評定的的工程，還應(yīng)聽聽取被委委托單位位的檢查查評定意意見；（四四）查看看現(xiàn)場（了解工工程建設(shè)設(shè)實際情情況）；（五五）根據(jù)據(jù)工程建建設(shè)規(guī)模模，抽查查各單位位檔案整整理情況況。抽查查比例一一般不得得少于項項目法人人應(yīng)保存存檔案數(shù)數(shù)量的88，其其中竣工工圖不得得少于一一套竣工工圖總張張數(shù)的110%；抽查檔檔案總量量應(yīng)在1100卷卷以上；（六六）驗收收組成員員進(jìn)行綜綜合評議議；（七七）形成成檔案專專項驗收收意見，并向項項目法人人和所有有會議代代表反饋饋；（八八）驗收收主持單單位以文文件形式式正式印印發(fā)檔案案專項驗驗

22、收意見見。第二十七七條 檔案案專項驗驗收意見見應(yīng)包括括以下內(nèi)內(nèi)容：（一一）工程程概況。（二二）工程程檔案管管理情況況： 1、工工程檔案案工作管管理體制制與管理理狀況 2、文文件材料料的收集集、整理理、立卷卷質(zhì)量與與數(shù)量 3、竣竣工圖的的編制質(zhì)質(zhì)量與整整編情況況 4、工工程檔案案的完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)性評價價（三三）存在在問題及及整改要要求。（四四）驗收收結(jié)論。（五）驗驗收組成成員簽字字表。第二十八八條 工工程檔案案專項驗驗收結(jié)果果分為合合格和不不合格。工程檔檔案專項項驗收組組半數(shù)以以上成員員同意通通過驗收收的為合合格。工工程檔案案驗收合合格的項項目，由由工程檔檔案專項項驗收組組出具工工程檔案

23、案驗收意意見；工工程檔案案專項驗驗收不合合格的項項目，工工程檔案案專項驗驗收組提提出整改改意見，要求對對存在的的問題進(jìn)進(jìn)行限期期整改，并進(jìn)行行復(fù)查，直至合合格，方方可進(jìn)行行供水單單元工程程完工驗驗收。 第六章 附 則則第二十九九條 本本辦法由由山東省省南水北北調(diào)工程程建設(shè)管管理局負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。第三十條條 本辦辦法自印印發(fā)之日日起執(zhí)行行。附件:1.山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案資料料管理情情況登記記表2.山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案驗收收標(biāo)準(zhǔn)3.山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案立卷卷及整編編要求4.山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案分類類編號對對照表使使用說明

24、明5.山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案類別別及保管管期限對對照表6.竣工工圖章式式樣7.案卷卷目錄式式樣8.檔案案盒、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考式式樣及規(guī)規(guī)格9.工程程檔案交交接單式式樣、工工程檔案案移交憑憑證式樣樣10.全全引目錄錄、總目目錄、脊脊背樣例例11.山山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案驗驗收申請請表附件1：山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案資資料管理理情況登登記表項目名稱稱項目法人人 建設(shè)管管理單位位 主要設(shè)計計單位主要施工工單位主要設(shè)備備安裝單單位主要監(jiān)理理單位批準(zhǔn)概算算總投資資萬元計劃工期期： 年 月 年 月項目檔案案資料管管理情況況檔案資料料管理部部門名稱稱負(fù)

25、責(zé)人檔案管理理責(zé)任人隸屬部門門聯(lián)系地址址電話郵編庫房面積積米2/ 米2檔案工作作其它用房面積積米2/ 米2設(shè)備檔案柜架架（套）計算機(jī)（臺）復(fù)印機(jī)（臺）空調(diào)機(jī)（臺）其它設(shè)備備現(xiàn)有檔案案資料數(shù)數(shù)量檔案正本本（卷冊）資料（卷卷冊）圖紙（卷卷張）單位負(fù)責(zé)責(zé)人： （公公 章）年 月 日注: 11、建管管機(jī)構(gòu)：機(jī)構(gòu)成成立1個個月內(nèi)上上報項目目法人的的檔案管管理部門門。并于于每年111月330日前前按期上上報。2、監(jiān)理理、施工工單位：簽定承承包合同同后1個個月內(nèi)上上報項目目法人的的檔案管管理部門門（可不不填報庫庫房、設(shè)設(shè)備、現(xiàn)現(xiàn)有檔案案情況）。附件2： 山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套工程檔檔案驗收收標(biāo)準(zhǔn)驗收

26、內(nèi)容容基本要求求單位工程程、合同同驗收檢檢查、驗驗收標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)分供水單元元完工檢檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分監(jiān)理施工第一部分分 項項目檔案案的管理理體制202020明確項目目檔案工工作管理理機(jī)構(gòu)、人員、職責(zé)；落實項目目檔案工工作所需需的經(jīng)費(fèi)費(fèi)；項目檔案案工作要要實行綜綜合管理理，對項項目檔案案的收集集、歸檔檔、整理理進(jìn)行監(jiān)監(jiān)督指導(dǎo)導(dǎo)；建立健全全項目檔檔案工作作的各項項規(guī)章制制度，保保證項目目檔案工工作與項項目建設(shè)設(shè)同步進(jìn)進(jìn)行，開開展了項項目檔案案管理登登記工作作。1建立項目目檔案工工作管理理機(jī)構(gòu)22明確分管管領(lǐng)導(dǎo)，落實領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任任制3423配備專兼兼職的項項目檔案案人員3424落實項目目檔案工工作所需需的經(jīng)

27、費(fèi)費(fèi)25項目檔案案工作實實行綜合合管理，對本單單位各業(yè)業(yè)務(wù)處室室檔案工工作進(jìn)行行監(jiān)督指指導(dǎo)26對設(shè)計、施工、監(jiān)理等等單位進(jìn)進(jìn)行項目目檔案的的監(jiān)督指指導(dǎo)427執(zhí)行國家家檔案工工作法律律法規(guī)3428建立健全全項目檔檔案工作作各項規(guī)規(guī)章、制制度4429確保項目目檔案工工作與項項目建設(shè)設(shè)同步進(jìn)進(jìn)行，開開展了項項目檔案案管理登登記工作作34310專職檔案案人員具具有中專專以上學(xué)學(xué)歷并經(jīng)經(jīng)過省及及以上檔檔案行政政管理部部門組織織的培訓(xùn)訓(xùn)1驗收內(nèi)容容基本要求求單位工程程、合同同驗收檢檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分供水單元元完工檢檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分監(jiān)理施工第二部分分 項項目檔案案的完整整性、準(zhǔn)準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性性757565

28、一、項目目檔案的的完整性性404035歸檔的各各類原始始文件材材料收集集齊全，及時歸歸檔，符符合檔案案整理規(guī)規(guī)范的要要求 根據(jù)據(jù)（附件件5）歸歸檔文件件內(nèi)容評評定各類類別檔案案完整性性1前期及建建設(shè)管理理文件主要：項項目立項項依據(jù)性性文件、項目管管理文件件（包括括征地批批準(zhǔn)文件件、移民民拆遷補(bǔ)補(bǔ)償協(xié)議議書、承承發(fā)包合合同協(xié)議議書、招招投標(biāo)文文件、開開工報告告）等5532設(shè)計文件主要包括括：工程程水文、地質(zhì)勘勘探報告告及地質(zhì)質(zhì)圖；規(guī)規(guī)劃設(shè)計計文件；設(shè)計文文件；結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計計計算書書等33施工技術(shù)文件主要包括括：施工工定位測測量、地地質(zhì)勘探探資料；質(zhì)保書書、試驗驗報告；隱蔽工工程驗收收記錄；施工檢檢

29、查簽證證、記錄錄及測試試、沉降降、位移移、變形形、監(jiān)測測記錄；圖紙會會審、技技術(shù)交底底、變更更設(shè)計通通知單；工程質(zhì)質(zhì)量事故故報告及及處理記記錄；工工程質(zhì)量量檢查、評定資資料；焊焊接試驗驗記錄、報告、施工檢檢驗、探探傷記錄錄；設(shè)備備、管線線及電氣氣、儀表表施工安安裝記錄錄、質(zhì)量量評定、事故處處理報告告、聲像像及電子子文件材材料等152010驗收內(nèi)容容基本要求求單位工程程、合同同驗收檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分供水單元元完工檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分監(jiān)理施工4竣工文件主要包括括：建筑筑安裝工工程總量量表、工工程說明明、竣工工圖、已已安裝設(shè)設(shè)備明細(xì)細(xì)表等?？⒐D圖主要包包括：水水工、金金屬、電電氣、水水機(jī)、建建筑等專

30、專業(yè)竣工工圖；建建設(shè)用地地范圍內(nèi)內(nèi)地下綜綜合管網(wǎng)網(wǎng)圖（含含管線接接口位置置）、與與竣工相相關(guān)的其其他重要要文件材材料等51055監(jiān)理文件主要包括括：監(jiān)理理通知、備忘錄錄、報告告、會議議紀(jì)要；施工質(zhì)質(zhì)量分析析；監(jiān)理理大綱；合同管管理文件件、三控控制文件件、協(xié)調(diào)調(diào)文件、聲像材材料及其其他有關(guān)關(guān)重要文文件等1556設(shè)備文件主要包括括：設(shè)備備、材料料采購合合同、出出廠質(zhì)量量合格證證明；設(shè)設(shè)備、材材料裝箱箱單、開開箱記錄錄；設(shè)備備圖紙使使用說明明書；設(shè)設(shè)備安裝裝調(diào)試記記錄等537竣工驗收文件主要包括括：工程程完工驗驗收報告告（包括括工程建建設(shè)管理理、施工工管理、設(shè)計、建設(shè)監(jiān)監(jiān)理、運(yùn)運(yùn)行管理理準(zhǔn)備、工程質(zhì)

31、質(zhì)量監(jiān)督督、建設(shè)設(shè)征地補(bǔ)補(bǔ)償和移移民安置置、技術(shù)術(shù)性初步步驗收等等工作報報告及建建設(shè)大事事記、工工程完工工驗收申申請報告告及批復(fù)復(fù)等）；質(zhì)量評評定材料料；水保保、環(huán)保保、勞動動安全衛(wèi)衛(wèi)生、消消防、檔檔案、征征地移民民等專項項驗收文文件；完完工驗收收鑒定書書及驗收收委員會會簽字名名單、與與完工驗驗收相關(guān)關(guān)的重要要文件材材料等6驗收內(nèi)容容基本要求求單位工程程、合同同驗收檢檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分供水單元元完工檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分監(jiān)理施工二、項目目檔案的的準(zhǔn)確性性2025201歸檔文件件材料內(nèi)內(nèi)容數(shù)據(jù)真實實一致，手續(xù)完完備8552檔案目錄錄與檔案案實物卷內(nèi)目錄錄詳實；案卷題題名簡明明、準(zhǔn)確確；檔案案目錄與與

32、歸檔文文件關(guān)系系清晰8533竣工圖編編制質(zhì)量量竣工圖應(yīng)應(yīng)準(zhǔn)確、清楚，真實反反映項目目竣工時時的實際際情況。更改內(nèi)內(nèi)容要在在相關(guān)圖圖紙上和和相關(guān)部部位上修修改到位位并注明明修改依依據(jù)；變變更依據(jù)據(jù)性文件件上應(yīng)注注明被修修改的圖圖號；應(yīng)應(yīng)逐張加加蓋、簽簽署竣工工圖章，竣工圖圖章中的的內(nèi)容應(yīng)應(yīng)填寫齊齊全，不不得代簽簽；圖紙紙修改方方式要規(guī)規(guī)范，可可在施工工圖上修修改作為為竣工圖圖也可重重新編制制竣工圖圖41512三、項目目檔案的的系統(tǒng)性性1510101檔案分類類各級類目目設(shè)置清清楚，能能反映工工程特征征和工程程實況5352檔案組卷卷組卷規(guī)范范、合理理，符合合國家或或行業(yè)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)要求求，遵循循文件材材料

33、形成成規(guī)律，保持卷卷內(nèi)文件件材料的的系統(tǒng)聯(lián)聯(lián)系；卷卷內(nèi)文件件排列有有序并按按要求編編號；案案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)文件目目錄、備備考表填填寫規(guī)范范、清晰晰1075驗收內(nèi)容容基本要求求單位工程程、合同同驗收檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分供水單元元完工檢查驗收收標(biāo)準(zhǔn)分分監(jiān)理施工第三部分分 項項目檔案案的保管管條件及及歸檔移移交55151檔案庫房房要有與項項目檔案案工作相相適應(yīng)并并符合安安全保管管條件的的庫房，采用防防火、防防盜、防防有害氣氣體、防防光、防防蟲、防防塵等措措施22檔案的保保管與統(tǒng)統(tǒng)計定期對檔檔案狀況況進(jìn)行檢檢查，確確保檔案案安全；檔案柜柜架標(biāo)識識清楚，檔案種種類、數(shù)數(shù)量清楚楚并按期期報送有有關(guān)檔案案年

34、報1133檔案歸檔檔與移交交項目法人人各職能能部門按按要求將將其經(jīng)辦辦的應(yīng)歸歸檔的文文件材料料進(jìn)行整整理、歸歸檔；各各參建單單位按合合同項目目已向項項目法人人移交了了相關(guān)工工程檔案案，并履履行了交交接手續(xù)續(xù)226設(shè)備、設(shè)設(shè)施擁有實行行計算機(jī)機(jī)、復(fù)印印機(jī)、光光盤或縮縮微等檔檔案現(xiàn)代代化管理理的設(shè)備備；庫房房的設(shè)備備設(shè)施及及檔案裝裝具能滿滿足工作作需要；檔案柜柜架數(shù)量量充裕且且質(zhì)量好好，案卷卷、卷盒盒等裝具具牢固、美觀，符合國國家要求求222檔案信息息化開展檔案案信息化化工作，配備檔檔案管理理軟件，建設(shè)檔檔案案卷卷級目錄錄，對電電子文件件進(jìn)行有有效管理理2項目檔案案總計得得分100100100工程

35、檔案案驗收等等級：優(yōu)優(yōu)良：885分以以上（含含85分分）合格格：755855分（含含75分分）；不不合格：75分分以下。本驗收辦辦法由現(xiàn)現(xiàn)場項目目法人在在單位工工程、合合同項目目完工驗驗收前進(jìn)進(jìn)行自驗驗并存檔檔。附件3：山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案立立卷及整整編要求求一、組織織案卷（一）組組卷原則則案卷是由由互有聯(lián)聯(lián)系的若若干文件件組合而而成的檔檔案保管管單位。組成案案卷要遵遵循文件件的形成成規(guī)律，保持案案卷內(nèi)文文件材料料的有機(jī)機(jī)聯(lián)系，相關(guān)的的文件材材料應(yīng)盡盡量放在在一起，便于檔檔案的保保管和利利用。做做到組卷卷規(guī)范、合理，符合國國家或行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)要求。（二）組組卷要求求1、案卷卷內(nèi)

36、文件件材料內(nèi)內(nèi)容必須須準(zhǔn)確反反映工程程建設(shè)與與管理活活動的真真實內(nèi)容容。2、案卷卷內(nèi)文件件材料要要齊全、完整。3、案卷卷內(nèi)文件件材料的的載體和和書寫材材料應(yīng)符符合耐久久性要求求。禁用用熱敏紙紙及鉛筆筆、圓珠珠筆、紅紅墨水、純藍(lán)墨墨水、復(fù)復(fù)寫紙等等書寫（包括擬擬寫、修修改、補(bǔ)補(bǔ)充、注注釋或簽簽名）。4、歸檔檔目錄與與歸檔文文件關(guān)系系清晰，各級類類目設(shè)置置清楚，能反映映工程特特征和工工程實況況。 （三）組組卷方法法根據(jù)山山東省南南水北調(diào)調(diào)工程項項目檔案案類別及及保管期期限對照照表（見附件件5）劃劃分文件件材料的的類別，按文件件種類組組卷。并并應(yīng)注意意單位工工程的成成套性，分部工工程的獨(dú)獨(dú)立性；在分

37、部部工程的的基礎(chǔ)上上，做好好單位工工程的立立卷歸檔檔工作。同一類類型的文文件材料料以分部部或單位位工程組組卷，如如工程質(zhì)質(zhì)量評定定資料以以分部工工程組卷卷，竣工工圖以單單位工程程或不同同專業(yè)組組卷；管管理性文文件材料料以標(biāo)段段或項目目組卷。二、案卷卷和案卷卷內(nèi)科技技文件材材料的排排列卷內(nèi)文件件要排列列有序，工程文文件材料料及各類類專門檔檔案材料料的卷內(nèi)內(nèi)排列次次序，可可先按不不同階段段分別組組成案卷卷，再按按時間順順序排列列案卷。（一）基基建類案案卷按項項目依據(jù)據(jù)性材料料、基礎(chǔ)礎(chǔ)性材料料、工程程設(shè)計（含初步步設(shè)計、技術(shù)設(shè)設(shè)計、施施工圖設(shè)設(shè)計）、工程施施工、工工程監(jiān)理理、工程程竣工驗驗收、調(diào)調(diào)度

38、運(yùn)行行等排列列。（二）科科研類案案卷按課課題準(zhǔn)備備立項階階段、研研究實驗驗階段、總結(jié)鑒鑒定階段段、成果果申報獎獎勵和推推廣應(yīng)用用等階段段排列。（三）設(shè)設(shè)備類案案卷按設(shè)設(shè)備依據(jù)據(jù)性材料料、外購購設(shè)備開開箱驗收收（自制制設(shè)備的的設(shè)計、制造、驗收）、設(shè)備備安裝調(diào)調(diào)試、隨隨機(jī)文件件材料、設(shè)備運(yùn)運(yùn)行、設(shè)設(shè)備維護(hù)護(hù)等排列列。（四）案案卷內(nèi)管管理性文文件材料料按問題題、時間間或重要要程度排排列。并并以件為為單位編編號及編編目，一一般正文文與附件件為一件件，并正正文在前前，附件件在后；正本與與定稿為為一件，并正本本在前，定稿在在后，依依據(jù)性材材料（如如內(nèi)部請請示、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示示及相關(guān)關(guān)的文件件材料）放在定定稿之

39、后后；批復(fù)復(fù)與請示示為一件件，并批批復(fù)在前前，請示示在后；轉(zhuǎn)發(fā)文文與被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文為為一件，并轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文在前前，被轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)文在在后；來來文與復(fù)復(fù)文作為為一件時時，復(fù)文文在前，來文在在后；原原件與復(fù)復(fù)制件為為一件，并原件件在前，復(fù)制件件在后；會議文文件按分分類以時時間順序序排序。（五）文文字材料料在前，圖樣在在后。（六）竣竣工圖按按專業(yè)、圖號排排列。三、案卷卷的編制制（一）案案卷封面面的編制制案卷內(nèi)的的文件材材料基本本情況，是通過過案卷封封面的編編制揭示示出來的的，同時時，封面面又起著著保護(hù)卷卷內(nèi)文件件材料的的作用。案卷封面面可采用用案卷外外封面（卷盒）和案卷卷內(nèi)封面面（軟卷卷皮）兩兩種形式式。內(nèi)封封面

40、排列列在卷內(nèi)內(nèi)目錄之之前。案案卷封面面內(nèi)容項項目有: 1、案案卷題名名：案卷卷題名應(yīng)應(yīng)簡明、準(zhǔn)確地地揭示卷卷內(nèi)科技技文獻(xiàn)材材料的內(nèi)內(nèi)容。主主要內(nèi)容容包括項項目名稱稱（工程程、課題題、設(shè)備備等）；文件材材料的內(nèi)內(nèi)容特征征（階段段、專業(yè)業(yè)、工序序等）；文件名名稱（質(zhì)質(zhì)量評定定、監(jiān)理理工作報報告、施施工圖、竣工驗驗收鑒定定書等）。 2、立立卷單位位：填寫寫負(fù)責(zé)文文件材料料組卷的的部門或或項目負(fù)負(fù)責(zé)部門門。 3、起起止日期期：填寫寫案卷內(nèi)內(nèi)科技文文件材料料的起止止日期。 4、保保管期限限：依據(jù)據(jù)有關(guān)規(guī)規(guī)定填寫寫劃定的的保管期期限（見見附件55）。 5、密密級：依依據(jù)保密密規(guī)定填填寫卷內(nèi)內(nèi)科技文文件材料

41、料的最高高密級（暫不填填寫）。 6、檔檔號: 檔案的的編號填填寫檔案案的分類類號和案案卷順序序號。 7、檔檔案館號號：填寫寫國家檔檔案行政政管理部部門賦予予本館的的代號。（暫不不填寫）（二）卷卷盒脊背背的編制制卷盒脊背背與封面面卷皮的的案卷題題名、檔檔號、保保管期限限應(yīng)一致致（見附附件100）。（三）卷卷內(nèi)科技技文件材材料頁號號的編寫寫1、案卷卷內(nèi)文件件材料均均以有書書寫內(nèi)容容的頁面面編寫頁頁號，逐逐頁編號號，不得得遺漏或或重號。2、單面面書寫的的文件材材料在其其右下角角編寫頁頁號；雙雙面書寫寫的文件件材料，正面在在其右下下角，背背面在其其左下角角編寫頁頁號。3、印刷刷成冊的的文件材材料分件件

42、成卷可可不裝卷卷皮，逐逐件加蓋蓋檔號章章。原目目錄可代代替卷內(nèi)內(nèi)目錄，不必重重新編寫寫頁號，卷內(nèi)目目錄只填填寫文件件題名及及起止頁頁號，放放置文件件前即可可；與其其它文件件材料組組成一卷卷的，應(yīng)應(yīng)排在卷卷內(nèi)文件件材料最最后（不不用裝訂訂卷皮內(nèi)內(nèi)），將將其作為為一份文文件填寫寫卷內(nèi)目目錄，不不必重新新編寫頁頁號，但但需要在在卷內(nèi)備備考表中中說明并并注明總總頁數(shù)。4、卷內(nèi)內(nèi)目錄、卷內(nèi)備備考表不不編寫頁頁號。（四）卷卷內(nèi)目錄錄的編制制卷內(nèi)目錄錄是登錄錄卷內(nèi)文文件題名名及其他他特征并并固定文文件排列列次序的的表格，排列在在卷內(nèi)文文件之前前（卷內(nèi)內(nèi)目錄右右上角填填寫檔號號）。內(nèi)內(nèi)容用55號宋體體。（圖圖

43、示見附附件8）。序號：卷卷內(nèi)文件件材料件件數(shù)的順順序用阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字從“1”起依次次標(biāo)注。文件編號號：填寫寫文件材材料的文文號、圖圖樣的圖圖號、設(shè)設(shè)備代號號等。責(zé)任者：填寫文文件材料料的形成成部門或或主要責(zé)責(zé)任者。文件材料料題名：填寫文文件材料料標(biāo)題的的全稱，不要隨隨意更改改或簡化化；沒有有標(biāo)題的的應(yīng)擬寫寫標(biāo)題外外加“”號；會會議記錄錄應(yīng)填寫寫主要議議題。日期：填填寫文件件材料的的形成日日期?！澳辍⒃略?、日”，可寫寫為20010005088。頁號：填填寫每份份文件材材料首頁頁上標(biāo)注注的頁號號，末尾尾一份文文件則標(biāo)標(biāo)注起止止頁號。（五）卷卷內(nèi)備考考表的編編制1、卷內(nèi)內(nèi)備考表表是卷內(nèi)內(nèi)文件狀狀況的

44、記記錄單，排列在在卷內(nèi)文文件之后后。內(nèi)容容用5號號宋體。（圖示示見附件件8）。2、卷內(nèi)內(nèi)備考表表要注明明案卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的件件數(shù)、頁頁數(shù)以及及在組卷卷和案卷卷提供使使用過程程中需要要說明的的問題；應(yīng)有責(zé)責(zé)任立卷卷人和案案卷質(zhì)量量審核人人簽名；應(yīng)填寫寫完成立立卷和審審核的日日期。3、互見見號應(yīng)填填寫反映映同一內(nèi)內(nèi)容而形形式不同同且另行行保管的的檔案保保管單位位的檔號號。檔號號后應(yīng)注注明檔案案載體形形式，并并用括號號括起。四、案卷卷的裝訂訂（一）案案卷的裝裝訂要求求文件材材料線裝裝（采用用三孔一一線方法法裝訂），去掉掉金屬物物；破損損的文件件材料要要先修復(fù)復(fù)。不易易修復(fù)的的應(yīng)復(fù)制制，與原原件一并

45、并立卷；剔除空空白紙和和重份材材料。（二）案案卷內(nèi)不不同幅面面的文件件材料要要折疊為為統(tǒng)一幅幅面，幅幅面一般般采用國國際標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)A4型型（2997mmm2100mm）。（三）文文字材料料可采用用整卷裝裝訂與單單份文件件裝訂兩兩種形式式。同一一項目要要統(tǒng)一。本工程要要求整卷卷裝訂，外包牛牛皮紙軟軟卷皮，卷內(nèi)目目錄和卷卷內(nèi)備考考分別裝裝訂在軟軟卷皮內(nèi)內(nèi)首和尾尾。一般般一盒內(nèi)內(nèi)一卷，厚度一一般不超超過4公公分。（一卷文文件材料料較少者者，也可可以用薄薄盒裝放放）。特殊情況況也可以以一盒多多卷，但但必須顯顯示每卷卷檔號及及各卷主主題內(nèi)容容，以便便于檢索索、統(tǒng)計計和利用用。若卷目歸歸檔內(nèi)容容較多者者可根據(jù)

46、據(jù)情況分分至多卷卷（冊）。例如如單元工工程質(zhì)量量評定等等，一個個分部工工程檔案案內(nèi)容可可裝訂為為一卷或或多卷（冊），案卷順順序號順順延。如果同一一內(nèi)容材材料較多多，形成成多卷，案卷題題名要用用部位或或時間段段等方式式標(biāo)注以以做區(qū)分分，不能能出現(xiàn)完完全一樣樣的案卷卷題名。五、圖樣樣的整編編圖樣要求求按卷（冊）裝裝訂。原原成冊圖圖樣（33#圖）符合檔檔案要求求的可原原卷（冊冊）歸檔檔，將圖圖紙成冊冊對折，裝入檔檔盒內(nèi)并并編寫竣竣工圖紙紙說明，填寫卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考。特殊圖樣樣可不裝裝訂，幅幅面統(tǒng)一一按國際際標(biāo)準(zhǔn)AA4型（2977mm2100mm）以手風(fēng)風(fēng)琴式正正反來回回折疊，標(biāo)題欄欄露在右右

47、下角。并在圖圖樣的標(biāo)標(biāo)題欄框框上空白白處加蓋蓋檔號章章，逐頁頁編件號號。填寫寫卷內(nèi)目目錄，卷卷內(nèi)備考考。六、檔案案裝具卷皮、卷卷內(nèi)目錄錄 、卷卷內(nèi)備考考表、卷卷盒、案案卷脊背背及聲像像檔案裝裝具一律律執(zhí)行國國家標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。上述述裝具由由各建管管機(jī)構(gòu)統(tǒng)統(tǒng)一組織織制作。七、聲像像材料歸歸檔聲象材料料歸檔要要求依據(jù)據(jù)照片片檔案管管理規(guī)范范GBB/T 118821-20002、磁性載載體檔案案管理與與保護(hù)規(guī)規(guī)范DDATT15-95及及水利利行業(yè)重重大活動動與建設(shè)設(shè)項目音音像檔案案、資料料管理暫暫行辦法法（水水利部辦辦公廳水水辦2200335886號）的規(guī)定定執(zhí)行。（一）聲聲像材料料說明的的編寫方方法和要要

48、求1、文字字說明要要求準(zhǔn)確確概括地地揭示照照片內(nèi)容容，一般般不超過過2000字，其其成份包包括事由由、時間間、地點點、人物物（姓名名、身份份）、背背景、攝攝影者等等六要素素；時間間用阿拉拉拍數(shù)字字表示。2、總說說明和分分說明：一般應(yīng)應(yīng)以照片片的自然然張為單單元編寫寫說明，一組（若干張張）聯(lián)系系密切的的照片應(yīng)應(yīng)加總說說明，總總說明應(yīng)應(yīng)概括揭揭示該組組照片所所反映的的全部信信息內(nèi)容容及其他他需說明明事項，在相冊冊首頁“照片總說說明”內(nèi)書寫寫；同時時相冊內(nèi)內(nèi)每張照照片都應(yīng)應(yīng)附有說說明，準(zhǔn)準(zhǔn)確概括括說明照照片內(nèi)容容。3、說明明采用橫橫寫格式式分段書書寫：題 名名：照片號：底片號： 參見號：時 間間：

49、攝攝影者：文字說明明： 單張照照片的說說明在照照片的左左、右側(cè)側(cè)書寫。（二）照照片的整整理方法法1、分類類：一般般應(yīng)在全全宗內(nèi)按按年代-問題題進(jìn)行分分類。分分類應(yīng)保保持前后后一致，不能隨隨意變動動。2、根據(jù)據(jù)分類情情況組卷卷，將照照片與說說明一起起固定在在芯頁正正面（規(guī)規(guī)格：2297mmm2100mm），案卷卷芯頁以以三十頁頁左右為為宜。并并附卷內(nèi)內(nèi)目錄與與卷內(nèi)備備考表。3、卷內(nèi)內(nèi)目錄：以照片片的自然然張或有有總說明明的若干干張為單單元填寫寫卷內(nèi)目目錄：照照片號即即案卷內(nèi)內(nèi)照片的的順序號號；照片片題名在在盡量保保證基本本要素內(nèi)內(nèi)容完整整的前提提下，將將文字說說明改寫寫成照片片名稱，一般不不應(yīng)超

50、過過50字字。參見見號即與與本張（組）照照片有聯(lián)聯(lián)系的其其它檔案案的檔號號。八、電子子文件材材料歸檔檔（一）歸歸檔的電電子文件件應(yīng)使用用不可擦擦除型光光盤；無無病毒、劃傷，能正常常被計算算機(jī)識別別、運(yùn)行行，并能能準(zhǔn)確輸輸出。（二）電電子文件件應(yīng)附內(nèi)內(nèi)容說明明。（三）聲聲象材料料及電子子文件保保管所用用裝具及及保管條條件一律律執(zhí)行國國家統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。九、案卷卷全引目目錄的編編制歸檔工程程文件材材料，整整理立卷卷后，要要編制檔檔案案卷卷全引目目錄（膠膠印裝訂訂），排排在工程程材料前前面。案案卷全引引目錄盒盒不編制制（案卷卷）順序序號，并并且提交交光盤，以便匯匯總。案卷目錄錄表中序序號即案案卷順

51、序序號?！熬幹茊螁挝弧碧顚懓赴妇韮?nèi)科科技文件件材料的的形成單單位或主主要責(zé)任任者?！凹?shù)”填寫卷卷內(nèi)目錄錄中件數(shù)數(shù)。案卷全引引目錄共共分3部部分。即即：案卷卷目錄見見（附件件7）、卷內(nèi)目目錄見（附件88）、目目錄最后后附檔案案交接單單見（附附件9），必須須由部門門負(fù)責(zé)人人簽字和和單位蓋蓋章。十、案卷卷總目錄錄的編制制現(xiàn)場建管管單位負(fù)負(fù)責(zé)組織織和制作作（監(jiān)理理檔案案案卷總目目錄編制制、施工工檔案案案卷總目目錄編制制，并附附目錄編編制說明明一并膠膠印裝訂訂，提交交光盤。案卷總目目錄可分分冊，總總-1，總-22.分別別表示總總目錄的的第一本本目錄、第二本本目錄等等，總目目錄的順順序號在在每本目目錄中

52、流流水，因因此，每每本目錄錄內(nèi)的案案卷順序序號都從從1開始始（一般般1-5500卷卷目匯總總一本，也可以以供水單單元工程程成冊）。附件4：山東省南南水北調(diào)調(diào)續(xù)建配配套工程程檔案分分類編號號對照表表使用說說明一、工程程項目檔檔案編號號結(jié)構(gòu)1、說明明供水單元元工程檔檔案編號號以“卷”為檔案案保管單單位，檔檔案編號號采用三三級編號號法，具具體內(nèi)容容如下：【大類（工程檔檔案代號號+供水水單元工工程代號號）】【屬類類號（文文件材料料類別）】【保管管單位（案卷）順序代代號】2、檔案案編號結(jié)結(jié)構(gòu)形式式SDPTT8 S - 1、2、33N 保管單單位（案案卷）順順序 屬類號（S為施施工文件件材料）供水單元元工

53、程代代號（88代表濰濰坊市壽壽光供水水單元工程程）工程檔案案代號（SDPPT代表表山東續(xù)續(xù)建配套套工程）例1、SSDPTT8-JJ2-33SDPTT-山東東續(xù)建配配套工程程8濰坊坊市壽光光供水單單元工程程J監(jiān)理理文件材材料2監(jiān)理理合同22標(biāo)3保管管單位（案卷）順序3、工程程項目檔檔案編號號的確定定：第一級（大類）：是由由山東續(xù)續(xù)建配套套工程供供水單元元工程組組成，由由山東省省南水北北調(diào)建設(shè)設(shè)管理局局檔案管管理部門門以工程程驗收的的單位為為單位確確定；第二級（屬類）：是由由工程建建設(shè)項目目的具體體內(nèi)容（類別）結(jié)合參參建單位位的分標(biāo)標(biāo)方案組組成，由由最高一一級建設(shè)設(shè)管理單單位（項項目法人人）的檔檔

54、案管理理部門確確定，即即檔案由由哪家單單位管理理保存，由那家家單位給給定。第三級：（保管管單位順順序號）：保管管單位（案卷）順序號號是由各各標(biāo)段參參建單位位（或檔檔案整理理組卷單單位）按照所所歸檔的的案卷的的排列順順序確定定。4、檔案案固定編編號使用用大類：代代表固定定意義?！癝DPPT”代表南南水北調(diào)調(diào)東線山山東續(xù)建建配套工工程。數(shù)數(shù)字部分分在“供水單單元工程程檔案編編號對照照表”中查找找確定。屬類：代代表固定定意義。屬類號號共8項項。即GG類：工工程建設(shè)設(shè)前期與與建設(shè)管管理文件件材料、S類：施工文文件材料料、J類類：監(jiān)理理文件材材料、DD類機(jī)電電設(shè)備、材料文文件材料料、A類類：安全全檢測文

55、文件材料料、C類類：財務(wù)務(wù)與資產(chǎn)產(chǎn)管理文文件、KK類：科科研項目目文件材材料、YY類：運(yùn)運(yùn)行、試試運(yùn)行及及完工（竣工）驗收文文件材料料。各供供水單元元工程根根據(jù)工程程具體情情況確定定屬類號號。并根根據(jù)各屬屬類歸檔檔文件內(nèi)內(nèi)容和組組卷。在檔案編編號的結(jié)結(jié)構(gòu)中每每一級中中的“字母”部分代代表固定定意義，不可變變動。“數(shù)字”部分檔檔案管理理單位可可根據(jù)需需要調(diào)整整和變動動。5、屬類類數(shù)字部部分的使使用配套工程程包含多多個供水水單元工工程，形形成的文文件材料料涉及工工程建設(shè)設(shè)綜合性性管理和和工程項項目具體體的技術(shù)術(shù)管理，因此配配套工程程檔案的的編號，適用于于以供水水單元工工程為單單位進(jìn)行行檔案管管理和

56、檔檔案驗收收。檔案案屬類數(shù)數(shù)字部分分編號可可以結(jié)合合供水單單元工程程分標(biāo)方方案及依依據(jù)批復(fù)復(fù)的項目目劃分內(nèi)內(nèi)容組成成。根據(jù)據(jù)山東南南水北調(diào)調(diào)工程實實際情況況，二級級屬類號號后加編編施工標(biāo)標(biāo)段號。施工檔檔案資料料應(yīng)以單單位工程程組卷。單位工工程是獨(dú)獨(dú)立驗收收單位，案卷題題名中必必須明確確單位工工程名稱稱。例2：SSDPTT5-SS2-99SDPTT5-山山東省山山東續(xù)建建配套工工程第55個供水水單元工工程S（屬屬類）施施工文件件材料2為第第2個合合同標(biāo)段段5保管管單位(案卷)順序號號如果在一一個供水水單元工工程中有有多個“工程段段”的工程程，每個個“工程段段”有兩個個以上的的施工標(biāo)標(biāo)段，并并已設(shè)

57、定定標(biāo)段號號各從“1”開始，可在第第二級屬屬類號前前加編“工程段段”工程編編號，編編號采用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字，順序自自定。例4：SSDPTT14-2S66-8SDPTT14-山東續(xù)續(xù)建配套套工程第第14個個供水單單元工程程2-為第第2工程程段S-為施施工文件件材料6-為施施工第66個合同同標(biāo)段8保管管單位(案卷)順序號號6、保管管單位（案卷）順序號號的使用用建設(shè)單位位以供水水單元工工程編制制順序號號；監(jiān)理理、施工工單位以以合同標(biāo)標(biāo)段編制制順序號號。例1: 濟(jì)南市市章丘供供水單元元工程建建設(shè)單位位編號為為SDPPT4-G-11N例2: 淄博市市供水單單元工程程監(jiān)理單單位3標(biāo)標(biāo)段編號號為SDDPT66

58、-J33-1N例3: 淄博市市供水工工程施工工單位88標(biāo)段編編號為SSDPTT6-SS8-11N二、山東東省南水水北調(diào)續(xù)續(xù)建配套套供水單單元工程程檔案編編號對照照表供水單元元工程檔檔案編號號對照表表編號工程項目目名稱備 注注SDPTT1棗莊市薛薛城供水水單元SDPTT2濟(jì)寧鄒城城市供水水單元SDPTT3濟(jì)南市區(qū)區(qū)供水單單元SDPTT4濟(jì)南市章章丘供水水單元SDPTT5濱州市鄒鄒平供水水單元SDPTT6淄博市供供水單元元SDPTT7東營市廣廣饒供水水單元SDPTT8濰坊市壽壽光供水水單元SDPTT9濰坊市濱濱海開發(fā)發(fā)區(qū)供水水單元SDPTT10濰坊市高高密供水水單元SDPTT11青島市市市區(qū)供水水

59、單元SDPTT12煙臺市招招遠(yuǎn)供水水單元SDPTT13煙臺市龍龍口供水水單元SDPTT14威海市區(qū)區(qū)供水單單元SDPTT15聊城市高高唐供水水單元SDPTT16聊城市臨臨清供水水單元SDPTT17德州市德德城區(qū)、武城供供水單元元SDPTT18引黃濟(jì)青青改擴(kuò)建建工程供供水單元元SDPTT19棗莊市滕滕州供水水單元SDPTT20濟(jì)寧高新新區(qū)供水水單元SDPTT21濟(jì)寧市兗兗州、曲曲阜供水水單元SDPTT22菏澤市巨巨野供水水單元SDPTT23濟(jì)南市平平陰供水水單元SDPTT24濱州市博博興供水水單元SDPTT25濱州市濱濱州、沾沾化、無無棣供水水單元SDPTT26東營市中中心城區(qū)區(qū)、墾利利供水單單

60、元SDPTT27濰坊市濰濰城、奎奎文、坊坊子、寒寒亭供水水單元SDPTT28濰坊市昌昌邑供水水單元SDPTT29煙臺市區(qū)區(qū)供水單單元SDPTT30煙臺市萊萊州供水水單元SDPTT31煙臺市蓬蓬萊供水水單元SDPTT32煙臺市棲棲霞供水水單元SDPTT33聊城市東東阿供水水單元SDPTT34聊城市莘莘縣供水水單元SDPTT35聊城市陽陽谷供水水單元SDPTT36聊城市東東昌府供供水單元元SDPTT37聊城市茌茌平供水水單元SDPTT38聊城市冠冠縣供水水單元編號工程項目目名稱備 注SDPTT39德州市夏夏津供水水單元SDPTT40德州市平平原、陵陵縣、寧寧津、樂樂陵、慶慶云供水水單元SDPTT4