1、Excel 電子表格處理系統(tǒng) Excel 概述公式自動處理圖表直觀顯示數(shù)據(jù)管理功能表格標(biāo)題數(shù)據(jù)文字?jǐn)?shù)值自動填充公式函數(shù)圖表圖形對象數(shù)據(jù)清單排序篩選分類匯總Office家族成員之一電子報(bào)表軟件內(nèi)容提要一、Excel 概述 二、Excel 的文件操作 三、工作表根本編輯操作 四、工作表格式化五、使用計(jì)算公式與函數(shù)六、圖表操作 七、數(shù)據(jù)管理八、頁面設(shè)置與打印學(xué)習(xí)重點(diǎn)1、工作表的建立、編輯與格式化。2、公式與函數(shù)的應(yīng)用。3、數(shù)據(jù)的圖表化。一、Excel 根底知識1. Excel 的啟動與退出 (1)啟動 “開始“程序 “Microsoft Excel(2)退出 與關(guān)閉一般Windows窗口方法相同(如

2、單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉按鈕,執(zhí)行“文件菜單中的“退出命令,雙擊窗口“控制菜單圖標(biāo),或按Ctrl+F4鍵等)。一、Excel 根底知識2. Excel 窗口 組成說明： 行號用數(shù)字表示：編號165536。 列號用字母表示：編號為：A、B、 Z、AA、AB、AZ、 IV共256列 單元格名稱（坐標(biāo)）為所在列號與行號的組合。一、Excel 根底知識3. Excel 的根本概念 (1)單元格:工作表中的一個方格(編號為列號與行號的組合)。能存儲包括字符串、數(shù)字、日期、公式、圖表、聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù),但最多能容納3200個字符。（在行、列號欄上拖動表格線可以改變單元格的高度與寬度）(2)單元格區(qū)域:一

3、組被選中的相鄰或不相鄰的單元格。(3)工作表:一張由假設(shè)干行假設(shè)干列單元格構(gòu)成的表格。每張工作表最多有65536行和256列。單擊工作表名可以改變當(dāng)前工作表。(4)工作簿:用來存儲 Excel 工作數(shù)據(jù)的磁盤文件,默認(rèn)擴(kuò)展名為“.xls。一個工作簿最多可以容納255個工作表。二、Excel 的文件操作1.創(chuàng)立工作簿 “文件“新建 ,單擊“常用工具欄中的“新建圖標(biāo) ,或者按 Ctrl+N 鍵。 新建工作簿文件名默認(rèn)為Book?.xls,并含有3張空白工作表(名字分別為sheet1、sheet2、sheet3) 二、Excel 的文件操作2.保存工作簿 “文件“保存,或單擊“常用工具欄中的“保存圖

4、標(biāo) ,或者直接 Ctrl+S 鍵。 換名存盤：“文件 “另存為。 3.翻開工作簿 “文件“翻開 ,單擊“常用工具欄中的“翻開圖標(biāo) ,或者直接按 Ctrl+O 鍵。二、Excel 的文件操作4.工作表編輯操作 (1)工作表重命名 “格式“工作表“重命名 或右擊工作表標(biāo)簽(翻開快捷菜單)“重命名 (2)插入工作表 “插入“工作表,或右擊工作表標(biāo)簽(翻開快捷菜單) “插入 (3)刪除工作表 “編輯“刪除工作表,或右擊工作表標(biāo)簽(翻開快捷菜單)“刪除 (4)移動或復(fù)制工作表 “編輯“移動或復(fù)制工作表 或右擊工作表標(biāo)簽(翻開快捷菜單)“移動或復(fù)制工作表三、工作簿根本編輯操作1.選定單元格或單元格區(qū)域 (

5、1)選定單個:在欲選單元格上單擊 (2)選定一個矩形區(qū)域(連選) 先選定左上角單元格,然后按著Shift鍵單擊右下角單元格。 (3)選定不規(guī)則區(qū)域(跳選) 先選定第一個單元格,然后按著Ctrl鍵單擊其余單元格。 (4)選定整行(列) 欲選單行(列),只需單擊該行(列)行(列)號； 欲選多行(列),只需在行(列)號欄中拖動鼠標(biāo)。可與Shift鍵或Ctrl鍵聯(lián)用。 (5)選定整張工作表 單擊“全選按鈕(行號欄與列號欄的交匯處)。說明：也可直接在“編輯欄上“名稱框中輸入欲選單元格區(qū)左上角單元格編號與右下角單元格編號 (中間用“:號分隔),實(shí)現(xiàn)單元格區(qū)域的選定。三、工作表根本編輯操作2.輸入數(shù)據(jù) (1

6、) 鍵盤錄入 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格,然后從鍵盤輸入數(shù)據(jù),最后 按Enter鍵； 或者在選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后,再將光標(biāo)移到“編 輯框,在“編輯框 錄入數(shù)據(jù)后按Enter鍵（或者單擊 “編輯欄上的“確認(rèn) 按鈕）。 說明：欲修改單元格中的內(nèi)容,需先將光標(biāo)移入單元格或“編輯框。將光移動入單元格的方法是在該單元格上雙擊。三、工作簿根本編輯操作對于有規(guī)律的數(shù)據(jù),還有如下快捷方法：P136(1)填充相同數(shù)據(jù)選定已有數(shù)據(jù)的單元格和欲輸入相同數(shù)據(jù)的相鄰單元格執(zhí)行“編輯菜單中的“填充子菜單中的相應(yīng)命令單擊其中相應(yīng)的填充命令三、工作簿根本編輯操作(2)填充序列 在序列首單元格輸入起始數(shù)據(jù)選定包含首單元格和需要

7、填充的單元格區(qū)域執(zhí)行“編輯“填充 “序列 命令 在“序列對話框中選取所需的序列類型、序列的步長和終值單擊“確定按鈕 三、工作表根本編輯操作填充序列 鼠標(biāo)拖動法：用鼠標(biāo)右鍵拖動含有數(shù)據(jù)的單元格右下角的控點(diǎn)（又稱填充柄指針變成“）至需要填充數(shù)據(jù)的行或列,在彈出的快捷菜單中單擊相應(yīng)命令。三、工作簿根本編輯操作(3)選擇列表輸入 此法主要用于在同一列中輸入已經(jīng)輸入的內(nèi)容。在要輸入內(nèi)容的單元格中單擊鼠標(biāo)右鍵打快捷菜單執(zhí)行其中的的“選擇列表命令在出現(xiàn)一個列表選擇想要輸入的文本三、工作表根本編輯操作(4)不同類型數(shù)據(jù)的輸入文本：漢字、英文字母、數(shù)字、空格等注意：全部有數(shù)字組成的文本數(shù)據(jù),可以在輸入時加(半角

8、)數(shù)值：由0到9、+、-、E、e、$、%、.、,組成的信息注意：當(dāng)長度超出單元格寬度時,將以#表示日期和時間：日期格式為YY-MM-DD(年-月-日), 時間格式為HH:MM(AM/PM)提示：當(dāng)前日期可使用+,當(dāng)前時間可使用+(5)繪圖、插入剪貼畫、文件圖片、藝術(shù)字、公式等完全同Word三、工作簿根本編輯操作3.插入/刪除單元格/行/列(1) 插入單元格“插入“單元格 選擇插入方式“確定(2) 插入行和列 “插入 “行 “插入 “列(3) 刪除單元格(行/列)選定要刪除的單元格區(qū)域(行/列),執(zhí)行“編輯 “刪除命令(4) 去除單元格(行/列)中的內(nèi)容選定要去除的單元格區(qū)域(行/列),執(zhí)行“編

9、輯 “去除菜單中的相應(yīng)命令,或直接按Del鍵。三、工作簿根本編輯操作4.數(shù)據(jù)的移動和復(fù)制 (1)移動選定要移動的單元格執(zhí)行“編輯“剪切命令,或按 Ctrl+X 鍵單擊目標(biāo)單元格 執(zhí)行“編輯“粘貼命令,或按 Ctrl+V 鍵(2)復(fù)制選定要復(fù)制的單元格執(zhí)行“編輯“復(fù)制命令,或按 Ctrl+C 鍵單擊目標(biāo)單元格 執(zhí)行“編輯“粘貼命令,或按 Ctrl+V 鍵說明：也可按著Shift鍵或Ctrl鍵用鼠標(biāo)拖動的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動；移動和復(fù)制文字的方法同樣適合于剪貼畫、圖形、藝術(shù)字、公式等四、工作表格式化1. 設(shè)定文字格式 同Word中文字格式的設(shè)置,可以通過“格式工具欄,或“單元格格式對話框“字體標(biāo)簽(

10、“格式“單元格)四、工作表格式化2.設(shè)定對齊方式 同Word對齊方式的設(shè)置?？梢酝ㄟ^“格式工具欄,或“單元格格式對話框“對齊標(biāo)簽(“格式“單元格)3.單元格合并居中選定要合并居中的單元格區(qū)域；單擊“格式工具欄中的“合并居中圖標(biāo)四、工作表格式化4.添加邊框和底紋 (1)設(shè)置邊框 通過“格式工具欄“邊框圖標(biāo)或“單元格格式對話框“邊框標(biāo)簽(“格式“單元格)四、工作表格式化（2）設(shè)置底紋 通過“格式工具欄“填充顏色圖標(biāo)或“單元格格式對話框“圖案標(biāo)簽(“格式“單元格)四、工作表格式化5.設(shè)定數(shù)字格式 通過“格式工具欄或“單元格格式對話框“數(shù)字標(biāo)簽(“格式 “單元格)四、工作表格式化6.自動套用格式 選定

11、一個要套用格式的單元格區(qū)域;執(zhí)行“格式菜單中的“自動套用格式命令；在翻開的“自動套用格式 對話框中選擇所需的格式；單擊“確定按鈕。 四、工作表格式化7.設(shè)置工作表背景 “格式“工作表 “背景 通過“工作表背景對話框選擇背景圖片文件單擊“插入按鈕四、工作表格式化8.設(shè)置條件格式選用欲設(shè)置條件格式的單元格區(qū)域執(zhí)行“格式菜單中的“條件格式命令在“條件格式對話框中輸“條件單擊“格式按鈕在翻開的對話框中設(shè)置格式(字體、邊框、圖案等)單擊“確定按鈕。公式引言：算式：200 000 260 000 ？在Excel 2000中 ,可以在單元格中這樣寫： 200 000 260 000 并鍵入回車鍵 Excel

12、 2000 將自動處理兩個數(shù)值,計(jì)算出結(jié)果并顯示在選定的單元格中。 式子200 000 260 000 就稱為公式。五、插入計(jì)算公式與函數(shù) 公式是由運(yùn)算符和參與計(jì)算的元素(操作數(shù))組成的有意義(可計(jì)算)的式子。操作數(shù)可以是常量、單元格地址、名稱和函數(shù)。 Excel單元格中可以插入公式,但必須以符號“= 開始 。五、使用公式與函數(shù)1.根本概念單元格地址:單元格引用:相對引用:指明公式或函數(shù)中使用了哪些單元格中的數(shù)據(jù),可以是單元格地址和單元格區(qū)域地址(左上角單元格地址:右下角單元格地址),例如（B4:F8）列號(A,B,C,)+行號(1,2,3,)；分為相對地址(A1,A2,B3,C4)和絕對地址

13、($A$1,$A$2,$B$3,$C$4,)在公式中使用相對地址進(jìn)行引用,當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置時,公式中引用的單元格地址會自動調(diào)節(jié)引用的地址。五、使用公式與函數(shù)絕對引用混合引用在公式中使用絕對地址進(jìn)行引用,當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置時,公式中引用的單元格地址不會發(fā)生變化。在單元格地址中既有相對引用又有絕對引用,例如：A$1,$B2;當(dāng)復(fù)制和移動公式到新的位置時,相對引用局部會發(fā)生變化,而絕對引用局部不變。注意：假設(shè)引用同一工作簿的其它工作表中的單元格,在工作表名與單元格引用之間用感慨號（！）分開。例如=sheet1!A1五、插入計(jì)算公式與函數(shù)常用的運(yùn)算符有： 算術(shù)運(yùn)行符 :加號(+) 減

14、號(-) 乘號(*) 除號(/) 百分比(%) 冪() 比較運(yùn)算符 :等號(=)、大于號()、小于號(=)、小于等于號(=)、不等于號() 文本連接符 : &技巧：拖動含有計(jì)算公式的單元格控點(diǎn),可以將該公式相似地(單元格編號中行號或列號等差增/減)復(fù)制到其它單元格。函數(shù)的引入： 函數(shù)是一種簡單的表達(dá)式,是Excel自帶的一些已經(jīng)定義好的公式可以直接在單元格中輸入,但要以等號(=)開頭. 函數(shù)可以出現(xiàn)在表達(dá)式中。五、插入計(jì)算公式與函數(shù)五、插入計(jì)算公式與函數(shù)函數(shù)的一般格式函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2, )函數(shù)的主體,代表函數(shù)功能函數(shù)運(yùn)行時參數(shù),使用逗號 分隔,而表示與上一參數(shù)種類相同的參數(shù)可以有多個。不

15、同類型的函數(shù)要求給定不同類型的參數(shù).有的函數(shù)無參數(shù)括號是必須的=SUM(number1,number2,)求和函數(shù)五、插入計(jì)算公式與函數(shù)引用函數(shù)：利用函數(shù)向?qū)л斎牒瘮?shù)選定要輸入函數(shù)的單元格；執(zhí)行“插入“函數(shù)命令, 或者單擊工具欄上的“粘貼 函數(shù)( )圖標(biāo),翻開“粘 貼函數(shù)對話框； 從“函數(shù)分類列表框中選擇 要輸入的函數(shù)的類別,在“函數(shù)名列表框中選擇所需要的函數(shù)；單擊“確定按鈕。 五、使用公式與函數(shù)函數(shù)的輸入使用函數(shù)向?qū)л斎耄汉瘮?shù)格式函數(shù)功能及參數(shù)說明參數(shù)說明引用的數(shù)據(jù)計(jì)算結(jié)果五、使用公式與函數(shù)手工輸入: 按公式輸入的方法輸入。 在編輯欄中輸入一個等號(=),然后直接輸入函數(shù)及參數(shù)。 注意：在公

16、式和函數(shù)中所有標(biāo)點(diǎn)符號均為半角英文標(biāo)點(diǎn)=（B4+25）/ SUM（D5:F5）公式特定符號區(qū)域范圍引用單元格地址數(shù)值型常量Excel函數(shù)運(yùn)算操作符號五、插入計(jì)算公式與函數(shù)公式的構(gòu)造五、插入計(jì)算公式與函數(shù)常用函數(shù)(1)算術(shù)函數(shù) SUM、SUMIF、ABS、EXP、LOG、SQRT、INT、ROUND、MOD等(2)統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNT、COUNTIF、 AVERAGE、MAX、MIN、RANK等(3)日期函數(shù) NOW、MONTH、TODAY、YEAR等(4)邏輯函數(shù) AND、OR、NOT、IF、FALSE、TRUE等五、使用公式與函數(shù) SUM函數(shù)詳解作用:語法:SUM(number1,numbe

17、r2,)計(jì)算給定參數(shù)中數(shù)值的總和參數(shù)說明：單一數(shù)值型數(shù)據(jù),例如：=SUM(50,35,65)等同于公式 =(50+35+65)(2) 包含數(shù)值型數(shù)據(jù)單元格地址,例如：=SUM(A1,B2,C3),等同于公式=A1+B2+C3(3) 單元格區(qū)域地址引用,例如:=SUM(A1:F5),表示對從A1單元格到F5單元格中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。也可以為多個單元格區(qū)域的引用,用逗號分割。例如：=SUM(A1:F5,E3:G8)。五、使用公式與函數(shù) SUMIF函數(shù)詳解語法：作用：參數(shù)說明：SUMIF(,)求滿足條件的單元格中的數(shù)值之和 指用于條件判斷的單元格區(qū)域。 指確定求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)

18、式或文本。例如,可以表示為 32、“32、“32、“apples注意：雙引號（)對于字符數(shù)據(jù)是必須的 指需要求和的實(shí)際單元格。只有當(dāng) 中的相應(yīng)單元格滿足條件時,才對 中的單元格求和。如果省略 , 則直接對 中的單元格求和。五、使用公式與函數(shù) SUMIF函數(shù)詳解例如：要求計(jì)算所有男生語文成績的總和:五、使用公式與函數(shù) RANK函數(shù)詳解作用:語法:參數(shù)說明：RANK(,)返回指定數(shù)字在一列數(shù)字中的排位 指定一個特定的數(shù)字(或單元格）； 指一組數(shù)值（或單元格區(qū)域)； 指排位方式,如果為“0或忽略,降序；非零值,升序例如：在總分后面添加一列,給出每位學(xué)生的總分名次。（按降序）=RANK(H3,H$3:

19、H$9)五、使用公式與函數(shù) COUNT函數(shù)詳解作用:語法:COUNT(value1,value2,)統(tǒng)計(jì)參數(shù)列表中數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)參數(shù)說明：(1) 單一數(shù)值型數(shù)據(jù),例如：COUNT(50,35,65)(2) 包含數(shù)值型數(shù)據(jù)單元格地址,例如： COUNT(A1,B2,C3),(3) 單元格區(qū)域地址引用,例如:=COUNT(A1:F5),表示統(tǒng)計(jì)從A1單元格到F5單元格中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)的個數(shù)。 也可以為多個單元格區(qū)域的引用,用逗號分割。例如：=COUNT（A1:F5,E3:G8)。五、使用公式與函數(shù) COUNTIF函數(shù)詳解作用:語法:參數(shù)說明：COUNTIF(,)統(tǒng)計(jì)出指定范圍內(nèi)符合條件的單元格個

20、數(shù) 指統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域范圍?？梢园魏螖?shù)據(jù) 確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式或文本。例如,可以表示為 32、“32、“32、 “apples“、王等。五、使用公式與函數(shù) COUNTIF函數(shù)詳解=COUNTIF(E3:E9,=60)-COUNTIF(E3:E9,=70)=E13/COUNT(E3:E9)五、使用公式與函數(shù) AVERAGE函數(shù)詳解作用:語法:AVERAGE(number1,number2,)計(jì)算給定參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的算數(shù)平均值參數(shù)說明：(1) 單一數(shù)值型數(shù)據(jù),例如：=AVERAGE(50,35,65)等同于公式=(50+35+65)/3(2) 包含數(shù)值型數(shù)

21、據(jù)單元格地址,例如：AVERAGE(A1,B2,C3),等同于公式=(A1+B2+C3)/3(3) 單元格區(qū)域地址引用,例如:=AVERAGE(A1:F5),表示對從A1單元格到F5單元格中所有數(shù)值型數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。也可以為多個單元格區(qū)域的引用,用逗號分割。例如：=AVERAGE(A1:F5,E3:G8)。五、使用公式與函數(shù) MAX、MIN函數(shù)詳解作用:語法:參數(shù)說明：MAX(number1,number2,)MIN(number1,number2,)統(tǒng)計(jì)出給定參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的最大值和最小值等同與AVERAGE函數(shù)五、使用公式與函數(shù) 日期時間函數(shù)詳解Excel日期的內(nèi)部表示Excel 將日期存儲

22、為一系列連續(xù)的序列數(shù),時間存儲為小數(shù)。通過將單元格的格式設(shè)置為“常規(guī)格式,可以查看以系列值顯示的日期和以小數(shù)值顯示的時間。Excel 支持兩種日期系統(tǒng)：1900 年和 1904 年日期系統(tǒng)。默認(rèn)的日期系統(tǒng)是 1900 年日期系統(tǒng)。如果要更改日期系統(tǒng),請執(zhí)行“工具-“選項(xiàng)命令,通過“重新計(jì)算標(biāo)簽設(shè)置注意：當(dāng)輸入的年份為2位數(shù)字時, Excel 將如下解釋年份： 00 到 29 之間,解釋為 2000 到 2029 年； 30 到 99 之間,解釋為 1930 到 1999 年。五、使用公式與函數(shù) 日期時間函數(shù)詳解Excel日期的內(nèi)部表示 下面表格顯示了每個日期系統(tǒng)中的第一天和最后一天的日期,及其

23、對應(yīng)的序列數(shù)。五、使用公式與函數(shù) 日期時間函數(shù)詳解TODAY( ) 返回當(dāng)前機(jī)器的日期序列數(shù)。NOW( ) 返回當(dāng)前機(jī)器的日期與時間序列數(shù)。DATE(,),根據(jù),產(chǎn)生日期序列數(shù)DAY() 返回指定日期是當(dāng)月的“幾號。YEAR() 返回指日期的年份。MONTH() 返回指定日期的月份。WEEKDAY (,) 返回指定日期是星期幾。無參數(shù)1:星期日=1,星期六=72:星期一=1,星期日=73:星期一=0,星期日=6五、使用公式與函數(shù) 日期時間函數(shù)詳解應(yīng)用舉例:計(jì)算年齡與當(dāng)前日期（動態(tài)日期）比較：1、=(today( )-D6) /365 2、=year(today( ) year(D6)當(dāng)前日期日

24、期數(shù)據(jù)單元格與某個單元格內(nèi)的日期比較：1、=($H$5-D6) /3652、=year($H$5) year(D6)固定日期單元格B10五、使用公式與函數(shù) IF函數(shù)詳解作用:語法:參數(shù)說明：IF(Logical_test,Logaical_if_ture, Logaical_if_false)根據(jù)條件是否成立返回特定的值Logical_test 判斷條件,返回值為TURE或FALSELogaical_if_ture 如果條件成立,則返回當(dāng)前值。如果忽略則返回TURELogaical_if_false 如果條件不成立,則返回當(dāng)前值。如果忽略則返回FALSE五、使用公式與函數(shù) IF函數(shù)詳解例一：在

25、成績表后添加一“是否補(bǔ)考列,如果物理成績不及格則填入“補(bǔ)考課堂練習(xí)：IF函數(shù)可以嵌套7層。如果成績表中包含數(shù)學(xué),語文,物理成績。怎么完成以上要求?五、使用公式與函數(shù) IF函數(shù)詳解例二：有學(xué)生根本信息表,包括“出生日期列和“說明列,如果學(xué)生的出生月份和當(dāng)前月相等,則在說明欄里填入“祝你生日快樂五、插入計(jì)算公式與函數(shù)6.公式的命名為常用的公式取個名稱,以便于以后引用。 (1)定義公式名稱執(zhí)行“插入“名稱 “定義命令,翻開的“定義名稱對話框“在當(dāng)前工作薄的名稱文本框內(nèi),鍵入公式的名稱,在引用位置文本框內(nèi)鍵入公式或 函數(shù) 單擊“添加按鈕后, 再單擊“確定按鈕。(2)引用命名的公式在單元格中輸入： =五

26、、插入計(jì)算公式與函數(shù)7.公式的隱藏當(dāng)不希望別人看到所使用的計(jì)算公式時,需要將公式隱藏起來。 選定欲隱藏公式的單元格區(qū)域 ；執(zhí)行“格式“單元格命令,切換至“保護(hù)標(biāo)簽；選中“隱藏復(fù)選框并“確定；執(zhí)行“工具 “保護(hù) “保護(hù)工作表命令；在“保護(hù)工作表對話框“密碼文本框中輸入一個口令并 “確定。 六、圖表操作圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸 (X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語六、圖表操作1.創(chuàng)立圖表選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入“圖表命令,或單擊工具欄中的“圖表向?qū)D標(biāo)( )從“圖表向?qū)?圖表類型)對話框中選擇適宜的圖表類型,并單擊“下一步按鈕。六、圖表操作如果數(shù)據(jù)源不適宜可以在翻開的對話框

27、中修改。一般,簡單地單擊“下一步按鈕。六、圖表操作在翻開的對話框中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、 網(wǎng)線、圖例等。 一般,簡單地單擊 “下一步按鈕.六、圖表操作最后指定圖表插入位置,并單擊“完成按鈕。六、圖表操作2.圖表的移動和大小的調(diào)整 (1)移動圖表 單擊要移動的圖表（此時在選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個黑色的控點(diǎn)）,用鼠標(biāo)拖動它到一個新的位置,再松開鼠標(biāo)即可。(2)改變圖表的大小 先選中要改變大小的圖表,然后將鼠標(biāo)指針移至圖表的四周的任一控點(diǎn)上,當(dāng)指針變成雙箭頭時,拖動鼠標(biāo)直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標(biāo)。 六、圖表操作(1)修改圖表的類型選中欲更改類型的圖表 執(zhí)行“圖表 “圖表類 型命令在翻開的對

28、話框中選擇 一種適宜的類型后單擊 “確定按鈕。 六、圖表操作 (2) 插入數(shù)據(jù)標(biāo)志 單擊要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志 的圖表 執(zhí)行“圖表“圖表 選項(xiàng)命令切換到“數(shù) 據(jù)標(biāo)志標(biāo)簽 選擇需要的數(shù)據(jù)標(biāo)志 種類,單擊“確定按鈕 數(shù)據(jù)標(biāo)志六、圖表操作(3)添加圖表標(biāo)題單擊要添加標(biāo)題的圖表 “圖表 “圖表選項(xiàng)命令, 切換到“標(biāo)題標(biāo)簽,輸入圖 表標(biāo)題和X軸、Y軸、 Z軸 標(biāo)后,單擊“確定按鈕。圖表標(biāo)題六、圖表操作(4)改變圖表的文字、顏色和圖案 雙擊需要修改的標(biāo)題或使用快捷菜單或者在選中標(biāo)題后單擊“格式菜單中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題命令（翻開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式對話框）。 通過“字體標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題文本格式,通過“圖案標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)

29、題的顏色和圖案,通過“對齊標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的對齊方式。 單擊“確定按鈕。 六、圖表操作(5)修改圖表其它屬性 除了可以對圖表坐標(biāo)軸標(biāo)題進(jìn)行設(shè)定字體和圖案之外,還可以對圖表中的任何一個元素進(jìn)行修改。比方雙擊分類軸和數(shù)值軸,可以翻開“坐標(biāo)軸格式對話框來改變這兩個軸上的文字的字體和圖案；雙擊圖表中的各“系列 ,可以翻開“數(shù)據(jù)系列對話框,從中設(shè)定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標(biāo)記等內(nèi)容。 技 巧 所有關(guān)于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到,善用快捷菜單可以提高操作速度。公式和函數(shù)中常見錯誤說明常見錯誤值及產(chǎn)生的原因（1）錯誤值: #DIV/0！ 說明公式中作為除數(shù)的單元格中的數(shù)值為零。（2）錯誤值: #NAME? 說明公式中出現(xiàn)了不能識別的名稱。（3）錯誤值: #REF！ 說明在公式中引用了無效的單元格（4）錯誤值: #VALUE！ 說明在公式中引用了錯誤的參數(shù)。（5）錯誤值: # 表示公式產(chǎn)生的結(jié)果較長,單元格容納不下。七：數(shù)據(jù)管理1、排序2、分類匯總3、篩選數(shù)據(jù)七：數(shù)據(jù)管理1、排序（1）使用工具欄排序按鈕：