1、企劃部流程目 錄一、 宣傳物料采購流程 .二、 VI應(yīng)用申請流程 .三、 宣傳物料申請與分發(fā)流程 四、 VI數(shù)據(jù)庫更新流程 五、 推廣活動費(fèi)用申請流程 .六、 企劃部門需外協(xié)助申請流程 .七、 會議營銷申請流程 .八、 廣告投放申請流程 .九、 產(chǎn)品上市計(jì)劃申請流程 十、 線上留言(輿情監(jiān)控)流程 十一、 新聞發(fā)布申請程 .十二、 會議營銷執(zhí)行流程 .十三、 企劃活動執(zhí)行流程 .十四、 VIP訂制流程 .一、宣傳物料采購流程流程啟動批示付款制作流程關(guān)閉申請人企劃文員企劃設(shè)計(jì)師企劃總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理 供應(yīng)鏈企劃設(shè)計(jì)師供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)企劃設(shè)計(jì)師倉庫管理副總經(jīng)理權(quán)限以外確認(rèn)VI的使用以及制作的效果 詢價、

2、議價、打樣 確認(rèn)樣稿批量采購 付款 驗(yàn)收確認(rèn) 分發(fā)制度管理 物料采購制度： 1、所有應(yīng)用到公司LOGO的采購物品最終效果必須由企劃部統(tǒng)一審核，審核通過方可采購。 2、物料的采購為了避免沖突在采購之前查清楚庫存情況，在未清楚庫存的情況下私自采購物品，造成重復(fù)采購的后果由該部門負(fù)責(zé)。 3、宣傳資料的印刷版本必須是由企劃部審核通過的最后版本，同一種宣傳資料如果在改版的情況下，必須提供上一個審核通過版本的信息，避免造成老板新用的問題。 4、其他部門在未經(jīng)過企劃部審核通過的情況下，私自采購與企業(yè)形象相關(guān)的物料（公司銷售產(chǎn)品除外），則可視為不尊重公司VI應(yīng)用制度的行為，造成一切的后果由該部門負(fù)責(zé)。 宣傳物

3、料采購申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人申請?jiān)?采購數(shù)量采購金額：（供應(yīng)鏈填寫）需要時間：詳細(xì)報(bào)價（附件，帶公章）所采購物料現(xiàn)有庫存：宣傳物料的設(shè)計(jì)樣稿（電子版附件）所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本采購單后附文件_，共計(jì)_頁二、VI應(yīng)用申請流程申請人流程啟動部門負(fù)責(zé)人企劃文員 批示與制作制作效果企劃設(shè)計(jì)師審核效果審核效果 評分 企劃經(jīng)理企劃總監(jiān) 數(shù)據(jù)管理員申請人 流程關(guān)閉公司全體公告VI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 VI應(yīng)用項(xiàng)目申請制度： 1、對于公司交際所用電子公文必須按照公司統(tǒng)一的VI應(yīng)用項(xiàng)目格式制作，如果VI應(yīng)用項(xiàng)目中沒有的部分則需要申請企劃部

4、制作，如果緊急的情況下可以注明緊急程度。 2、如果VI的基礎(chǔ)項(xiàng)目或者VI應(yīng)用項(xiàng)目在改版，企劃部則會統(tǒng)一給全公司發(fā)郵件并且公布新版具體設(shè)計(jì)版式，請注意更新，并且統(tǒng)一使用最新版本。 3、如果應(yīng)用到VI的特殊產(chǎn)品制作則需要直接與企劃部溝通。VI應(yīng)用申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人VI應(yīng)用用途申請內(nèi)容介紹需求時間效果評分申請?jiān)蛩诓块T主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁三、宣傳物料申請與分發(fā)流程流程啟動申請人企劃文員企劃設(shè)計(jì)師企劃總監(jiān)副總經(jīng)理總經(jīng)理 供應(yīng)鏈批示領(lǐng)取確認(rèn)樣稿批量采購 流程關(guān)閉宣傳物料申請制度： 所有需要使用

5、宣傳物品的人員（或部門）需要統(tǒng)一向企劃部申請，對于外流的每一個宣傳物料的流向要注明清楚，因?yàn)槿绻麄鞑呗酝蝗蛔兓瘜?dǎo)致召回宣傳物料，則可以在短時間內(nèi)清楚的召回。宣傳物料申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人申請?jiān)蛏暾垟?shù)量資料流向領(lǐng)取日期采購物料現(xiàn)有庫存所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁四、VI數(shù)據(jù)庫更新流程流程啟動企劃經(jīng)理企劃部設(shè)計(jì)師企劃總監(jiān) 制作效果 審核效果 批示與制作審核效果 副總經(jīng)理VI變動較大 評分總經(jīng)理數(shù)據(jù)管理員 公司全體公告VI系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫 流程關(guān)閉VI數(shù)據(jù)庫更新制度： 1、VI數(shù)據(jù)庫將會建立和在全

6、公司內(nèi)共享，所有的舊版本則由企劃部存檔，新版本將會在數(shù)據(jù)庫覆蓋舊版本。 2、VI的使用則要嚴(yán)格使用數(shù)據(jù)庫即時的最新板式，每一次數(shù)據(jù)庫的更新企劃部會統(tǒng)一發(fā)出全局郵件，請注意閱讀具體事項(xiàng)。VI數(shù)據(jù)庫申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人VI應(yīng)用用途申請內(nèi)容介紹需求時間效果評分注：所有物料用到VI方面的采購在財(cái)務(wù)付款之前提交到企劃部門審核，通過后才發(fā)送財(cái)務(wù)。所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁五、推廣活動費(fèi)用申請流程流程啟動申請人企劃文員企劃總監(jiān)批示協(xié)辦部門負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理流程關(guān)閉總經(jīng)理 副總經(jīng)理權(quán)限以外 數(shù)據(jù)管理員付款

7、財(cái)務(wù)付款推廣活動費(fèi)用申請制度：1、推廣活動的費(fèi)用申請必須要注明申請通過的活動申請編號，推廣的活動費(fèi)用包括圍繞此次活動詳細(xì)的廣告費(fèi)用、公關(guān)費(fèi)用、場地費(fèi)用、物品采購費(fèi)用等等。 2、活動費(fèi)用的支持必須含稅，便于報(bào)銷。推廣活動申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人活動組織者 推廣時間推廣原因推廣性質(zhì)推廣主題推廣目標(biāo)協(xié)辦部門推廣費(fèi)用推廣費(fèi)用說明（附件）推廣方案（附件）相關(guān)活動單號所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁六、企劃部門需外協(xié)助申請流程流程啟動申請人部門負(fù)責(zé)人企劃文員批示企劃總監(jiān)協(xié)助部門負(fù)責(zé)人副總經(jīng)理協(xié)助事務(wù)較大 數(shù)

8、據(jù)管理員總經(jīng)理流程關(guān)閉協(xié)助部門/人申請人企劃部門需外協(xié)助申請制度： 1、如果企劃部在需要其他部門協(xié)助工作的情況下填寫此流程，需要注明清楚原因，注明清楚協(xié)助的具體工作事項(xiàng)。 2、申請通過，則提供協(xié)助或者援助的部門必須嚴(yán)格的執(zhí)行，并且聽從企劃部統(tǒng)一指揮和安排。 企劃部門需外協(xié)助申請申請人ID 申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人申請?jiān)騾f(xié)作具體事項(xiàng)協(xié)作時間協(xié)作部門協(xié)作責(zé)任人事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁七、會議營銷申請流程流程啟動申請人零售事業(yè)部營銷方

9、案 批示企劃總監(jiān)副總經(jīng)理 人總經(jīng)理優(yōu)惠方案 副總經(jīng)理權(quán)限以外 流程關(guān)閉數(shù)據(jù)管理員會議營銷申請制度： 1、如果企劃部在需要其他部門協(xié)助工作的情況下填寫此流程，需要注明清楚原因，注明清楚協(xié)助的具體工作事項(xiàng)。 2、申請通過，則提供協(xié)助或者援助的部門必須嚴(yán)格的執(zhí)行，并且聽從企劃部統(tǒng)一指揮和安排。會議營銷申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人 申請?jiān)驙I銷策略活動時間協(xié)作部門協(xié)作責(zé)任人協(xié)作單位銷售目標(biāo)活動預(yù)算事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁八、廣告

10、投放申請流程流程啟動申請人企劃經(jīng)理 企劃總監(jiān) 批示副總經(jīng)理 總經(jīng)理人財(cái)務(wù)企劃部制作效果數(shù)據(jù)管理員流程關(guān)閉申請人 廣告費(fèi)用申請制度： 1、廣告費(fèi)用申請制度需要提交審核通過的廣告投放計(jì)劃方案。 2、廣告費(fèi)用申請制度需要受到嚴(yán)格的審核。 3、廣告合同書必須要安全投放的協(xié)議，必須盡最大的能力幫公司爭取最大的利益，從而節(jié)省公司的支出費(fèi)用。 4、廣告費(fèi)用的申請符合公司年度投放計(jì)劃，以及符合公司的市場推廣策略。 廣告投放申請申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人申請?jiān)驈V告性質(zhì)廣告名稱廣告報(bào)價廣告投放時間廣告投放地點(diǎn)折后價格預(yù)期效果事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般

11、急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁九、產(chǎn)品上市計(jì)劃申請流程流程啟動申請人項(xiàng)目部總監(jiān)研發(fā)部總監(jiān)產(chǎn)品包裝計(jì)劃及宣傳策略企劃部 打樣供應(yīng)鏈交涉討論會議業(yè)務(wù)部門 供應(yīng)鏈企劃部拍照、存檔，制作宣傳物料批量采購 產(chǎn)品理念 同意立項(xiàng) 產(chǎn)品設(shè)計(jì)理念 銷售，反饋市場意見數(shù)據(jù)管理員市場促銷活動確認(rèn)信息發(fā)布流程關(guān)閉產(chǎn)品上市計(jì)劃制度： 產(chǎn)品的開發(fā)階段通常具備產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)包括： 1、市場現(xiàn)有數(shù)據(jù)，預(yù)測數(shù)據(jù)； 2、設(shè)計(jì)概念的現(xiàn)有數(shù)據(jù)，預(yù)測數(shù)據(jù)； 3、產(chǎn)品炒作概念的可行性分析數(shù)據(jù)。注意環(huán)節(jié)：（1）在產(chǎn)品打樣出來需要遞交給企劃部制作包裝計(jì)

12、劃，并且拍照存檔，為制作宣傳物料做備份。（2）產(chǎn)品的研發(fā)階段需要與企劃部展開產(chǎn)品包裝概念的交涉，從產(chǎn)品命名計(jì)劃做前期包裝。（3）所有的市場的反饋信息，以及該項(xiàng)目的前期后期方案均由企劃部做數(shù)據(jù)備案，收入數(shù)據(jù)庫，為以后的產(chǎn)品策略提供方向，為銷售核心思想提供方向。產(chǎn)品上市計(jì)劃所需信息申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人產(chǎn)品特點(diǎn)產(chǎn)品市場賣點(diǎn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)特點(diǎn)產(chǎn)品包裝特點(diǎn)產(chǎn)品銷售預(yù)測產(chǎn)品市場反饋意見事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁十、線上留言（輿情監(jiān)控）管

13、理流程申請人流程啟動審核 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理批示企劃總監(jiān)重要反饋信息副總經(jīng)理總經(jīng)理網(wǎng)絡(luò)管理員 提供新聞稿部門負(fù)責(zé)人 批量采購 執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理 不同意 處理結(jié)果 網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理 申請人數(shù)據(jù)管理員確認(rèn)信息發(fā)布 流程關(guān)閉線上媒體管理（輿情監(jiān)控）制度： 在互聯(lián)網(wǎng)各大媒體中，出現(xiàn)一些投訴及負(fù)面信息及留言評論，我們?nèi)绾巫龊幂浨楸O(jiān)管方面的事項(xiàng)，需要抓住以下三點(diǎn)： 1、輿情的收集與預(yù)警； 2、企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)宣傳與推廣； 3、搜索引擎優(yōu)化的信息門戶。解決方案：（1）通過網(wǎng)頁信息采集工具采集跟蹤眾多的知名新聞網(wǎng)站、輿情多發(fā)網(wǎng)站、草根網(wǎng)站，了解最新的時事政治、經(jīng)濟(jì)生活、社會民生、反腐敗、社會道德、就業(yè)等方面的輿情信息。（2）網(wǎng)絡(luò)上出現(xiàn)惡

14、意信息熱點(diǎn)將快速的捕捉并整理提交到相關(guān)部門進(jìn)行決策參考，決定干預(yù)后，有關(guān)部門通過信息發(fā)布與管理系統(tǒng)持續(xù)大量發(fā)布正面信息。（3）正面信息在網(wǎng)絡(luò)上大力轉(zhuǎn)載和傳播，同時搜索引擎優(yōu)化服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)信息推廣服務(wù)也快速的對所發(fā)布的信息進(jìn)行優(yōu)化處理。（4）實(shí)時定向采集互聯(lián)網(wǎng)新聞、論壇、博客等通道的信息，抽取輿情要素，發(fā)現(xiàn)輿情熱點(diǎn)和敏感話題，能快速有效地提升企業(yè)的正面形象，杜絕負(fù)面消息的不斷傳播。使正面的信息在網(wǎng)絡(luò)上形成主流，并占據(jù)搜索引擎前列位置，從而有力的引導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)輿論。線上留言管理申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人留言時間留言站點(diǎn)留言反饋問題留言反饋相關(guān)部門留言內(nèi)容處理方法所在部門主管意見相關(guān)

15、部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁十一、新聞發(fā)布申請流程申請人(分公司)流程啟動審核 校對整理企劃文員批示網(wǎng)絡(luò)經(jīng)理 企劃部會議討論 重大新聞事件 副總經(jīng)理提供新聞稿總經(jīng)理 新聞發(fā)布， 網(wǎng)址收集整理 網(wǎng)絡(luò)管理員 企劃部 申請人數(shù)據(jù)管理員確認(rèn)信息發(fā)布 執(zhí)行流程關(guān)閉新聞發(fā)布申請制度： 新聞發(fā)布，是將有關(guān)金一的新聞第一時間發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上，現(xiàn)有網(wǎng)站欄目如：網(wǎng)站新聞、最新動態(tài)等集中管理，按某些共性分類，通過簡單的操作加入數(shù)據(jù)庫，發(fā)布到企業(yè)網(wǎng)站上。它可以使網(wǎng)絡(luò)媒體的不良信息得到有效的控制，從而也加快了樹立企業(yè)形象的傳播速度，使網(wǎng)站時時保持著更新和提升。規(guī)格說明

16、：（1）新聞必須提供所屬的類別、關(guān)鍵詞、發(fā)布日期等條件檢索項(xiàng)；（2）支持圖片，每條新聞可配上圖片，可選擇圖片與文字的顯示方式；（3）發(fā)布新聞時，可根據(jù)新聞的重要性，指定新聞是否屬于熱點(diǎn)新聞或重點(diǎn)突出的段落；（4）新聞圖片的數(shù)量和放置位置不受限制，必要時可提供像編輯WORD文檔那樣編輯新聞內(nèi)容的字體、顏色等；（5）新聞內(nèi)容必須通過相關(guān)部分的審核后方能發(fā)布。線上留言管理申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人新聞標(biāo)題留言反饋相關(guān)部門新聞稿關(guān)鍵詞新聞發(fā)布時間新聞發(fā)布站點(diǎn)新聞稿（附件）事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)

17、部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁十二、會議營銷執(zhí)行流程確認(rèn)現(xiàn)場布置分工及撤場分工 申請人執(zhí)行方案企劃總監(jiān) 副總經(jīng)理 活動執(zhí)行啟動會議活動現(xiàn)場準(zhǔn)備會議 人確認(rèn)活動分工和工作節(jié)點(diǎn) 行政部 企劃部零售事業(yè)部供應(yīng)鏈 其他部門 文具用品采購會場和物品準(zhǔn)備展品準(zhǔn)備 人員培訓(xùn)宣傳品采購禮品采購活動責(zé)任人 人協(xié)作部門協(xié)作部門 企劃部門活動總結(jié)會議活動結(jié)束撤場節(jié)點(diǎn) 會議營銷執(zhí)行申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人活動編號協(xié)作具體事項(xiàng)協(xié)作時間協(xié)作部門預(yù)期效果協(xié)作責(zé)任人事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管

18、意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁十三、企劃活動執(zhí)行流程申請人執(zhí)行方案申請人審核 企劃總監(jiān) 確認(rèn)活動分工和工作節(jié)點(diǎn) 活動執(zhí)行啟動會議其他部門責(zé)任人 企劃部門責(zé)任人其他部門責(zé)任人 不滿意 不滿意確認(rèn)現(xiàn)場布置分工及撤場分工 活動現(xiàn)場準(zhǔn)備會議 人撤場節(jié)點(diǎn) 活動結(jié)束活動總結(jié)會議其他部門責(zé)任人 企劃部門責(zé)任人其他部門責(zé)任人企劃活動執(zhí)行申請人ID申請人姓名所屬部門聯(lián)系電話填報(bào)日期填報(bào)人活動編號協(xié)作具體事項(xiàng)協(xié)作時間協(xié)作部門預(yù)期效果協(xié)作責(zé)任人事項(xiàng)緊急程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急事項(xiàng)重要程度（選項(xiàng)） 一般 急 特急所在部門主管意見相關(guān)部門主管意見財(cái)務(wù)部意見主管領(lǐng)導(dǎo)意見總經(jīng)理意見董事長意見本申請單后附文件_，共計(jì)_頁十四、VIP訂制流程VIP會員選擇設(shè)計(jì)師進(jìn)行交流（設(shè)計(jì)師編號、簡介、相片等信息）進(jìn)入觸摸屏VIP板塊進(jìn)行操作（確定VIP身份）VIP會員（驗(yàn)證身份）生成訂單（訂單由：產(chǎn)品