芻議工程投標(biāo)中的標(biāo)書(shū)編制方法_第1頁(yè)
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芻議工程投標(biāo)中的標(biāo)書(shū)編制方法_第3頁(yè)
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1、芻議工程投標(biāo)中的標(biāo)書(shū)編制方法    摘要:本文描述了技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制,從投標(biāo)隊(duì)伍的選取的數(shù)據(jù)解讀、招標(biāo)、標(biāo)前會(huì)議及現(xiàn)場(chǎng)考察、施工組織設(shè)計(jì)(方案)確定、編制、技術(shù)標(biāo)書(shū)收集、整理等六個(gè)方面進(jìn)行探討,如何編制高水平技術(shù)標(biāo)書(shū)的一些策略。 關(guān)鍵詞:工程招投標(biāo);標(biāo)書(shū);方法;建議 Abstract: this paper describes the technical bid compiling, bid team from the selection of data interpretation, tender, standard and site investiga

2、tion, before meeting the construction organization design (scheme) sure, compilation, technical tender document collection, arrangement and so on six aspects are discussed, how to prepare high level of technical tender document some strategies. Keywords: engineering bidding; Tender; Methods; suggest

3、 中圖分類號(hào):TU723.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1前言 投標(biāo)工作是一項(xiàng)全面的具有較強(qiáng)的工作,涉及面廣,內(nèi)容越來(lái)越復(fù)雜,建設(shè)方和招標(biāo)代理公司提供的招標(biāo)文件、圖紙及相關(guān)資料又不是很完整,而且編制標(biāo)書(shū)的時(shí)間一般比較短,這些給完成編標(biāo)工作帶來(lái)一定的困難。如何能夠在時(shí)間較短、條件有限的情況下按時(shí)、高水平的編制每份投標(biāo)書(shū),提高中標(biāo)率,作者認(rèn)為,應(yīng)從以下六個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行入手。 2、投標(biāo)(項(xiàng)目組)隊(duì)伍的選定 一份編制水平高,針對(duì)性強(qiáng)的技術(shù)標(biāo)書(shū),對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目是否中標(biāo)將起到?jīng)Q定性作用(在價(jià)格水平相當(dāng)?shù)那闆r下),所以在投標(biāo)前期如何組織和建立項(xiàng)目投標(biāo)組(隊(duì)伍)將是決定投標(biāo)項(xiàng)目成敗的一個(gè)決定性因素,這就需要組織由專

4、業(yè)知識(shí)扎實(shí)、技術(shù)水平高、經(jīng)驗(yàn)豐富的一支精良的投標(biāo)隊(duì)伍,就必須有高水平和經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員參與。因此,在拿到一個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目時(shí),我們必須根據(jù)公司自身的生產(chǎn)和發(fā)展需要出發(fā),分析投標(biāo)項(xiàng)目對(duì)公司發(fā)展的重要性,作出項(xiàng)目投標(biāo)的相應(yīng)決策,同時(shí)在收到招標(biāo)文件和圖紙等資料后,根據(jù)投標(biāo)工作,根據(jù)工程的特點(diǎn)、設(shè)計(jì)圖紙、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和招標(biāo)文件中技術(shù)標(biāo)書(shū)編制的要求建立相應(yīng)的項(xiàng)目投標(biāo)組(隊(duì)伍),提高中標(biāo)率,并且能為中標(biāo)后工程施工提供指導(dǎo)。 3、招標(biāo)資料的解讀 編制標(biāo)書(shū)是根據(jù)投標(biāo)材料的,包括投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)、投標(biāo)須知、合同通用條款和特殊條件、技術(shù)規(guī)范、圖紙、投標(biāo)書(shū)要求和格式、參考資料等。只有認(rèn)真解讀招標(biāo)資料,詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件及有關(guān)招標(biāo)資

5、料,完全理解招標(biāo)文件的內(nèi)容及要求,了解該項(xiàng)目的位置、規(guī)模、結(jié)構(gòu)形式與特點(diǎn),施工環(huán)境條件以及施工的重點(diǎn)和難點(diǎn),要充分領(lǐng)會(huì)業(yè)主的精神和設(shè)計(jì)者的設(shè)計(jì)意圖,才能在編制技術(shù)標(biāo)書(shū)的過(guò)程中充分地響應(yīng)招標(biāo)文件與業(yè)主、設(shè)計(jì)者的要求。 4、標(biāo)前會(huì)議和考察現(xiàn)場(chǎng) 標(biāo)前會(huì)議所形成的補(bǔ)遺、答疑和其它正式有效函件是招標(biāo)文件的重要組成部分,考察現(xiàn)場(chǎng)能充分掌握工程所在位置及周圍環(huán)境條件情況,這都是編好技術(shù)標(biāo)書(shū)的重要環(huán)節(jié)。但標(biāo)前會(huì)議和考察現(xiàn)場(chǎng)卻會(huì)被一些技術(shù)標(biāo)書(shū)編制者忽視,而造成編制的標(biāo)書(shū)針對(duì)性不強(qiáng)、技術(shù)含量低。 因此在編制技術(shù)標(biāo)書(shū)時(shí),要重視標(biāo)前會(huì)議和考察現(xiàn)場(chǎng),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)及周圍環(huán)境進(jìn)行考察,核實(shí)和掌握有關(guān)編制投標(biāo)文件所必須的資料,了解

6、、掌握工程所處位置的地形、地質(zhì)、氣候、用水、用電、進(jìn)場(chǎng)道路、交通運(yùn)輸條件、施工材料、設(shè)備供應(yīng)等情況。通過(guò)標(biāo)前會(huì)議解決招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙中的重點(diǎn)與難點(diǎn)、存在的疑問(wèn),根據(jù)建設(shè)方對(duì)招標(biāo)文件作出的補(bǔ)充說(shuō)明、修正或者對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)一步的、具體的要求完全、切實(shí)地貫徹到編標(biāo)過(guò)程中去。 5、施工組織設(shè)計(jì)(方案)確定 技術(shù)標(biāo)書(shū)中最重要和主要的內(nèi)容就是施工組織設(shè)計(jì)、施工方案,合理、切實(shí)可行的施工組織設(shè)計(jì)、方案是標(biāo)書(shū)質(zhì)量和合理報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是施工組織總體構(gòu)思的體現(xiàn),體現(xiàn)了一個(gè)公司的整體實(shí)力和施工水平,直接影響著投標(biāo)書(shū)的質(zhì)量,對(duì)是否中標(biāo)起著關(guān)鍵性的作用。 5.1人員 施工組織設(shè)計(jì)、方案的確定應(yīng)由投標(biāo)單位的總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人

7、主持,技術(shù)部門、質(zhì)量安全部門、預(yù)算部門、材料部門、設(shè)備管理部門及做標(biāo)的有關(guān)人員參加。 5.2流程 技術(shù)標(biāo)書(shū)主編或技術(shù)負(fù)責(zé)人根據(jù)工程設(shè)計(jì)概況、招標(biāo)文件的要求和現(xiàn)場(chǎng)勘察及招標(biāo)答疑會(huì)議情況,提出初步施工組織設(shè)計(jì)、方案,分析出重點(diǎn)、難點(diǎn)。 經(jīng)過(guò)相關(guān)技術(shù)人員的討論、比較、分析、研究,提出可進(jìn)一步優(yōu)化的方案,形成一個(gè)統(tǒng)一、合理的施工組織設(shè)計(jì)、方案。這樣的方案就可以做到合理、優(yōu)化,并完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求,緊扣設(shè)計(jì)者或業(yè)主的意圖。 5.3主要內(nèi)容 技術(shù)標(biāo)書(shū)中的施工組織設(shè)計(jì)、方案部分的內(nèi)容與施工用的施工組織設(shè)計(jì)和方案既有區(qū)別又有共性,其內(nèi)容應(yīng)以全面性、可行性、針對(duì)性、先進(jìn)性、強(qiáng)制性為要求,既要有文字說(shuō)明、施工方

8、案圖、場(chǎng)地布置圖,又有各種表格和網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃等。一般來(lái)說(shuō)應(yīng)包括以下幾個(gè)部分 編制依據(jù)與原則;工程概況、施工特點(diǎn);施工總體部署;施工現(xiàn)場(chǎng)平面布置;進(jìn)度安排與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃;管理人員、勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備等資源配置;施工準(zhǔn)備計(jì)劃;主要工程項(xiàng)目的施工方法、施工工藝;質(zhì)量、安全體系,文明施工與工期保證;各種框圖與表格。 5.4交底 施工組織設(shè)計(jì)、方案確定后,總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)做標(biāo)人員進(jìn)行交底,使每個(gè)人員清楚了解,將施工組織設(shè)計(jì)、方案的精髓貫徹落實(shí)到整個(gè)做標(biāo)過(guò)程中。 6、編制 6.1確定技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容 (1)技術(shù)標(biāo)應(yīng)針對(duì)工程情況,本著有利于完成招標(biāo)文件的工程內(nèi)容和工期、質(zhì)量等要求的原則編制,以體現(xiàn)出標(biāo)書(shū)內(nèi)容的可行

9、性和先進(jìn)性。 (2)技術(shù)標(biāo)書(shū)內(nèi)容的確定要根據(jù)招標(biāo)文件中對(duì)投標(biāo)文件的內(nèi)容與格式的要求,以便編制出全面的、完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求的標(biāo)書(shū)來(lái)。 (3)如果招標(biāo)文件沒(méi)有明確的要求,則根據(jù)以往同類型工程或同地區(qū)、同業(yè)主以往的要求與習(xí)慣來(lái)確定。 (4)每個(gè)工程項(xiàng)目的招標(biāo)都有其指定的工程范圍和內(nèi)容,有其特定的技術(shù)規(guī)范、工藝要求、材料供應(yīng)方式和質(zhì)量及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等,所有這些都要求落實(shí)到投標(biāo)文件的每個(gè)內(nèi)容中去,不得有背離和違反現(xiàn)象,否則就是不響應(yīng)業(yè)主和招標(biāo)文件的要求,這樣將會(huì)直接影響到標(biāo)書(shū)的質(zhì)量,甚至造成廢標(biāo)的嚴(yán)重后果。 6.2標(biāo)書(shū)編制 編制過(guò)程中,參加人員都應(yīng)本著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,不能馬虎應(yīng)付了事。投標(biāo)工作是一個(gè)系統(tǒng)工

10、程,既要分工,又要合作、協(xié)調(diào)與配合,才能作出一份好的標(biāo)書(shū)。每個(gè)人都應(yīng)熟悉招標(biāo)文件,清楚了解所確定的施工組織設(shè)計(jì)、方案,無(wú)論負(fù)責(zé)哪一部分內(nèi)容,都要僅僅圍繞著既定的方案和招標(biāo)文件的要求來(lái)做。 標(biāo)書(shū)排版和打印的質(zhì)量直接影響到標(biāo)書(shū)的觀感效果和標(biāo)書(shū)的總體質(zhì)量,標(biāo)書(shū)必須按照招標(biāo)文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫,作到版面整潔、排版統(tǒng)一合理、整齊美觀。 6.3標(biāo)書(shū)審查 標(biāo)書(shū)的審查也是必不可少的。審查的內(nèi)容主要在以下幾個(gè)方面標(biāo)書(shū)的統(tǒng)一性與一致性,對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)性和符合性,工期期限是否合理能滿足招標(biāo)文件的要求;機(jī)械設(shè)備是否齊全,配置是否合理;組織機(jī)構(gòu)和專業(yè)技術(shù)力量能否滿足工程需要;施工組織設(shè)計(jì)是否合理可行的;工程措施是可靠的質(zhì)量保證。根據(jù)審查的結(jié)果和意見(jiàn),及時(shí)對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行修改形成定稿。 7、技術(shù)標(biāo)書(shū)收集、整理 在中標(biāo)之后,應(yīng)及時(shí)收集、整理技術(shù)標(biāo)書(shū),標(biāo)志著工程的主體結(jié)構(gòu)形式、特點(diǎn)和主要施工方案等,以供以后查找信息和進(jìn)行總結(jié),可以提高技術(shù)標(biāo)書(shū)的編制水平。 8、結(jié)束語(yǔ) 投標(biāo)是一項(xiàng)全面的具有較強(qiáng)的工作,需要投標(biāo)人員的工作積極性、責(zé)任心,提升人員各方面技能和綜合素質(zhì),對(duì)市場(chǎng)和工程進(jìn)行深

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