1、綿陽西部現(xiàn)代物流城開發(fā)綿陽西部現(xiàn)代物流城開發(fā)行政治理中央編制2021年第一版第一章人事治理制度試行2第二章薪酬及福利治理制度試行7第三章考勤治理制度試行11第四章請休假治理制度試行12第五章員工獎(jiǎng)懲制度試行15第六章培訓(xùn)治理制度試行21第七章辦公設(shè)備治理制度試行24第八章名片治理制度試行27第九章印章治理制度試行29第十章文件治理及保密制度試行32第十一章檔案治理制度試行38第十二章固定資產(chǎn)治理制度試行41第十三章計(jì)算機(jī)信息化治理制度試行48第十四章倉庫治理制度試行61第十五章物品治理制度試行64第十六章例會(huì)制度試行66第十七章會(huì)議室治理制度試行71第十八章大事記編寫制度試行72第十九章車輛治

2、理制度試行73第二十章員工宿舍治理制度試行77第二十一章員工餐廳治理制度試行79第二十二章差旅費(fèi)報(bào)銷制度試行83第二十三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)治理制度試行87第二十四章費(fèi)用報(bào)銷治理制度試行89第一章人事治理制度試行第i節(jié)總那么第i條為了保證公司各項(xiàng)工作順利開展,建立和標(biāo)準(zhǔn)人事治理制度,創(chuàng)造一個(gè)人盡其才、人盡其用的工作環(huán)境,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本制度.第2條本制度適用于公司所有員工.第2節(jié)招聘與錄用治理第3條人力資源部根據(jù)各部門上報(bào)招聘方案,統(tǒng)籌安排人員招聘工作.第4條用人部門有招聘需求,應(yīng)提前填寫?人員需求申請表?見附件1及?崗位責(zé)任說明書?見附件2,并提供筆試考卷針對需要筆試的招聘,經(jīng)人力資源部

3、評估并得到公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由人力資源部統(tǒng)一招聘.第5條對于所有由內(nèi)部員工進(jìn)行舉薦的招聘過程均應(yīng)按內(nèi)部推薦流程執(zhí)行；員工填寫?內(nèi)部推薦表?見附件3,并連同被推薦人的簡歷一起提交給人力資源部,經(jīng)過初試和復(fù)試,最終決定是否錄用.第6條人力資源部負(fù)責(zé)選擇招聘渠道、發(fā)布信息及簡歷篩選.第7條人力資源部負(fù)責(zé)和用人部門溝通,安排面試；公司按公開、公正、公平的原那么擇優(yōu)錄用員工.第8條人力資源部員工入職及相關(guān)事宜；申請公司職位的員工在本公司中有親屬或正在交往的朋友,應(yīng)在入職前向公司聲明.第9條人力資源部負(fù)責(zé)為新入職員工辦理入職手續(xù),并安排新員工填寫?員工入職報(bào)到單?(見附件4),人力資源部引導(dǎo)新員工至用人部門

4、報(bào)到.第10條新員工入職一周內(nèi)由人力資源部組織進(jìn)行入職培訓(xùn)第11條新員工入職應(yīng)提供以下資料：(1)身份證、學(xué)歷學(xué)位證、職稱證等的原件和復(fù)印件；(2)應(yīng)屆畢業(yè)生須提交畢業(yè)生推薦表；(3)一寸近期彩色照片四張.第12條人力資源部指定專員建立和保管員工的人事檔案；人事檔案屬公司機(jī)密資料,員工人事檔案包含以下資料：(1)?勞動(dòng)合同?/?保密協(xié)議?(特殊崗位簽訂)；(2)?職位申請表?面試記錄表?人事檔案登記表?(見附件5,6,7)；(3)個(gè)人簡歷、相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證、職稱證等)復(fù)印件、員工的工資卡賬號、崗位責(zé)任、社保轉(zhuǎn)移單等.第13條員工需保證以上資料的真實(shí)、有效性；如有更改(如內(nèi)容變更、學(xué)歷、

5、職稱晉升等),需及時(shí)告知人力資源部.第14條在員工入職前或在職期間,公司保存對員工進(jìn)行資歷及信用調(diào)查的權(quán)利；如發(fā)現(xiàn)員工所填寫的資料不真實(shí),公司保存隨時(shí)解除勞動(dòng)合同而不作任何補(bǔ)償?shù)臋?quán)利.第15條每一位入職的員工都必須與公司簽訂勞動(dòng)合同,此合同一式二份,公司及員工各保存一份；止匕外,員工手冊也作為勞動(dòng)合同的組成部分,由員工本人閱讀后簽名確認(rèn),作為勞動(dòng)合同的附件.第4節(jié)試用期治理第16條所有新入職的員工都必須進(jìn)行試用期考察；試用期原那么上為2個(gè)月,因崗位性質(zhì)等特殊原因,公司有權(quán)將試用期延長至6個(gè)月；用人部門和人力資源部有權(quán)根據(jù)員工在試用期的具體表現(xiàn)共同決定試用期限.第17條用人部門應(yīng)增強(qiáng)新員工試用期

6、治理工作,制定新員工試用期培訓(xùn)方案,保證新員工有清楚明確的工作目標(biāo).第18條新員工在試用期滿前的一周,人力資源部負(fù)責(zé)將?員工試用期考核審批表?見附件8發(fā)至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,由部門通知新員工填寫個(gè)人自評；部門負(fù)責(zé)人與人力資源局部別與新員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談,了解員工工作情況,評價(jià)其工作業(yè)績并給予指導(dǎo)和幫助,并根據(jù)其試用期工作表現(xiàn)填寫考核意見,由部門負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人分別簽署意見,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,由人力資源部向本人發(fā)送?正式聘用通知書?見附件9;如審批不通過,那么由人力資源部根據(jù)審批意見進(jìn)行相應(yīng)處理.第19條如果新員工轉(zhuǎn)正考核未能到達(dá)崗位要求,需要進(jìn)一步考察的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與員工面談確定延長

7、試用的時(shí)間,并在?員工試用期考核審批表?上提出明確的意見；對需要延長試用期的員工,其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)為其制定詳細(xì)、明確的績效改進(jìn)方案.第20條新員工在試用過程中被證實(shí)不能勝任崗位的,用人部門需及時(shí)向人力資源部提出崗位調(diào)整或終止試用建議,經(jīng)人力資源部考核后作出最終處理決定.第21條試用期員工與正式員工享有同等的晉升開展時(shí)機(jī)第22條新員工的轉(zhuǎn)正工作應(yīng)該在試用期結(jié)束前完成,以免因未能完成試用期考核工作而引致勞動(dòng)糾紛.第23條?員工試用期考核審批表?存入員工個(gè)人人事檔案.第24條職務(wù)任命:(1)董事、監(jiān)事由股東會(huì)選舉產(chǎn)生；(2)董事長由董事會(huì)選舉產(chǎn)生；(3)總經(jīng)理由董事長任命；(4)執(zhí)行總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)由

8、總經(jīng)理提名,經(jīng)董事會(huì)審議通過后任命；(5)其他治理職務(wù)由執(zhí)行總經(jīng)理提名,人力資源部審查、總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過.第26條以上職務(wù)任命由人力資源部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?任職通知書?(見附件10).第25條調(diào)動(dòng)治理調(diào)動(dòng)是指員工在集團(tuán)或公司內(nèi)部的部門或崗位的變動(dòng),調(diào)動(dòng)方式包括兩種：(1)新工作部門因工作需要,經(jīng)與擬調(diào)發(fā)動(dòng)工原部門負(fù)責(zé)人協(xié)商同意的員工調(diào)動(dòng)；(2)員工認(rèn)為現(xiàn)工作崗位不適合,經(jīng)與新工作部門聯(lián)系,并得到原工作部門同意的員工調(diào)動(dòng).第26條各種調(diào)動(dòng)均須填寫?崗位變更登記表?(見附件11),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意及公司人力資源部批準(zhǔn),在辦理完調(diào)動(dòng)交接手續(xù)前方可到新工作部門上崗第5節(jié)離職治理第27條辭職：員工

9、辭職須提前一個(gè)月(試用期內(nèi)提前3日)持本人簽名的辭職申請書,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并簽名后,到人力資源部領(lǐng)取?辭職申請表?(見附件12),經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)后,方可辦理離職交接手續(xù).第28條辭退：員工的工作態(tài)度、績效表現(xiàn)不符合公司要求或有其他符合解除勞動(dòng)合同情形的,公司有權(quán)單方面解除勞動(dòng)合同；由員工所在部門填寫?用人部門辭退員工申請表?(見附件13),交由人力資源部負(fù)責(zé)處理辭退事宜.第29條解雇：任何員工有以下任何一項(xiàng)嚴(yán)重違規(guī)行為,將被即時(shí)解雇而不會(huì)獲得任何形式的賠償,公司保存一切追究損失之權(quán)利：(1)觸犯刑事案件、泄露公司資料、行為不實(shí)、違反勞動(dòng)合同或嚴(yán)重失職；(2)破壞、濫用或盜用公司財(cái)物；(3)

10、在錄用時(shí)隱瞞或申報(bào)虛假資料；(4)蓄意做出與其責(zé)任不相符的行為,導(dǎo)致公司損失；(5)屢次無故缺勤,遲到或擅離職守,經(jīng)書面警告無效的；(6)違反合法及合理的工作指示；(7)占用上班時(shí)間干私活,經(jīng)行政部查實(shí)的.第30條勞動(dòng)合同終止：勞動(dòng)合同到期前一個(gè)月,由人力資源部負(fù)責(zé)員工進(jìn)行年度績效考核,并發(fā)放?員工年度考核表?,并根據(jù)考核審批情況確定是否續(xù)約,如需續(xù)約那么另行簽訂勞動(dòng)合同；如不續(xù)約那么在勞動(dòng)合同屆滿時(shí)自動(dòng)終止勞動(dòng)合同關(guān)系第31條離職交接：員工任何形式的離職均需辦理交接手續(xù),由離職人員到人力資源部領(lǐng)取?離職交接表?見附件14,并按表格要求填寫并辦理相關(guān)手續(xù),員工不按規(guī)定辦理正常工作交接和離職手續(xù)

11、的,公司保存追究其給公司造成損失的權(quán)利.第6節(jié)績效考核治理第32條每月中旬,人力資源部統(tǒng)一組織對次月將滿工作整年度的員工進(jìn)行年度績效考核,并發(fā)放?員工年度考核表?見附件15;需要續(xù)簽合同的員工,根據(jù)該考核結(jié)果斷定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同.第33條績效考核結(jié)果將存入個(gè)人的人事檔案,并作為升職、加薪、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分的重要依據(jù).第二章薪酬及福利治理制度試行第1節(jié)總那么第1條目的標(biāo)準(zhǔn)公司薪酬及福利治理,從而激發(fā)員工改善工作表現(xiàn),增強(qiáng)和提升員工的工作業(yè)績,特制定本制度.第2條適用范圍本制度適用于公司所有員工的薪酬及福利治理.第2節(jié)薪酬治理第3條工資的構(gòu)成員工的工資由根本工資與加班工資、崗位工資、績效工資、補(bǔ)助

12、及交通補(bǔ)助、獎(jiǎng)金等構(gòu)成；公司根據(jù)個(gè)人學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作責(zé)任、市場勞動(dòng)力供求水平等確定員工的工資標(biāo)準(zhǔn).第4條根本工資根據(jù)各崗位市場薪酬水平及當(dāng)?shù)厣钕M(fèi)水平確定.第5條加班工資每周工作時(shí)間為5天,周一至周五為正常工作時(shí)間,周六為加班工作時(shí)間；對于乙方周六加班工作,甲方按正常工作時(shí)間工資即標(biāo)準(zhǔn)工資的200%標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付加班工資加班已調(diào)休那么不予發(fā)放加班工資.第6條員工工資收入的應(yīng)付稅金由其本人自行承當(dāng),公司根據(jù)國家有關(guān)法律及法規(guī)規(guī)定在其每月發(fā)放的工資中代扣代繳.第7條如員工對其當(dāng)月的工資有任何疑問或異議,必須于工資發(fā)放日起四天內(nèi)以書面形式向財(cái)務(wù)部提出,超過四天未以書面形式提出任何異議者,將視為

13、對當(dāng)月工資的認(rèn)可與接受,并自動(dòng)和自愿放棄其日后對該月工資的一切追索權(quán).第3節(jié)工資的發(fā)放第8條制作程序：行政部每月初提供考勤數(shù)據(jù)等資料交由財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)考勤數(shù)據(jù)等資料制作工資表,公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后予以發(fā)放.第9條發(fā)放方式由公司統(tǒng)一發(fā)放至員工所辦理農(nóng)業(yè)銀行卡.第10條發(fā)放時(shí)間員工當(dāng)月工資將于次月10日前發(fā)放(如遇節(jié)假日那么發(fā)放日順延)第11條相關(guān)約定為方便薪資核算,員工當(dāng)月出勤為全勤那么計(jì)出勤日為29天(含當(dāng)月實(shí)際日期超過或少于30天的月份),缺勤那么以29天為基數(shù)扣減缺勤天數(shù).第4節(jié)年終獎(jiǎng)金的發(fā)放第12條公司實(shí)行年終獎(jiǎng)金制度(實(shí)行年薪制的除外).第13條制作程序由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人力資源部提供

14、的入職月份制作,交由公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后予以發(fā)放.第14條發(fā)放時(shí)間當(dāng)年年終獎(jiǎng)金在下一年度的春假前發(fā)放.第15條相關(guān)約定(1)工作滿一周年的員工可在年終發(fā)放相當(dāng)于一個(gè)月薪酬工資的基本年終獎(jiǎng)金；(2)已過試用期但效勞未滿一周年的員工,那么可獲得由入職日開始,按當(dāng)年工作天數(shù)比例發(fā)放年終獎(jiǎng)金；(3)對于違反公司治理制度的員工,公司有權(quán)扣減或取消其年終獎(jiǎng)金；(4)公司治理層亦可根據(jù)員工的工作表現(xiàn),發(fā)放高于或低于一個(gè)月薪酬工資水平的年終獎(jiǎng)金；(5)不會(huì)獲得根本年終獎(jiǎng)金的情況：5.1 當(dāng)年12月31日前未通過試用期的員工；5.2 年終獎(jiǎng)金發(fā)放日前自動(dòng)辭職或被公司辭退的員工；5.3 刑事犯罪或受到紀(jì)律處分的員工

15、.(6)計(jì)算公式：年終獎(jiǎng)金=員工當(dāng)年第12個(gè)月工資與65X當(dāng)年工作天數(shù)湊現(xiàn)評估系數(shù)(注：根本系數(shù)為1).第5節(jié)工資的調(diào)整第16條公司將根據(jù)經(jīng)營情況、員工工作表現(xiàn)及本地就業(yè)市場等情況決定是否進(jìn)行工資調(diào)整及調(diào)整額度；該調(diào)整原那么上必須于試用期滿后才可實(shí)行.第6節(jié)保險(xiǎn)福利第17條員工轉(zhuǎn)正后公司將按國家相關(guān)法規(guī)、保險(xiǎn)條例為員工購置社會(huì)保險(xiǎn),并隨國家政策的調(diào)整做相應(yīng)調(diào)整；如員工因個(gè)人原因不能將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入公司指定地點(diǎn)的,公司將不為員工重復(fù)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù),并不向相關(guān)員工提供任何社保補(bǔ)貼.第18條公司將根據(jù)員工工作崗位及責(zé)任情況的不同,對從事風(fēng)險(xiǎn)性或危險(xiǎn)性較大的工作崗位,另外安排購置商業(yè)保險(xiǎn)；具體購置商業(yè)

16、保險(xiǎn)的工作崗位、種類及投保金額由公司決定,無須事先通知或征得員工同意.第7節(jié)用餐、住宿福利待遇第19條住宿公司為外地員工提供宿舍,并提供相應(yīng)配套設(shè)施,詳見?員工宿舍管理制度?.第20條用餐公司在工作日為員工提供中餐,員工需每餐繳納餐費(fèi)10元.第21條健康體檢公司于每年年底對已通過試用期的員工進(jìn)行免費(fèi)的健康體檢.第22條班車接送工作日公司將在指定的公交中轉(zhuǎn)點(diǎn)為員工提供免費(fèi)班車接送.第三章考勤治理制度試行第1節(jié)總那么第1條目的為了使員工明確休息時(shí)間,嚴(yán)肅紀(jì)律,保證工作效率,特制定本制度.第2條適用范圍本制度適用于公司所有人員的考勤治理.第2節(jié)作息時(shí)間第3條具體工作時(shí)間以行政部下發(fā)的通知為準(zhǔn).第3節(jié)

17、考勤治理第4條打卡時(shí)間：每天打卡四次,上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一1次.第5條曠工：員工未請假或請假未批準(zhǔn)或休假期滿而擅離工作崗位的視為曠工；連續(xù)曠工3天或年度累計(jì)曠工5天以上者,將被視為嚴(yán)重違紀(jì),公司可與嚴(yán)重違紀(jì)員工解除勞動(dòng)合同.第6條考勤治理員負(fù)責(zé)打卡的監(jiān)督執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)情況,月底根據(jù)考勤記錄、請假單、出差申請及部門上報(bào)的考勤情況做出統(tǒng)計(jì),交部門負(fù)責(zé)人核對后將結(jié)果報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行第4節(jié)異常打卡處理方法第7條如果員工發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)出現(xiàn)異常而不能正常打卡時(shí),請及時(shí)到行政部登記考勤時(shí)間,由考勤治理員核實(shí)情況后,計(jì)為正?？记?第8條因工作需要或個(gè)人請休假等原因,未能在正常打卡時(shí)間打卡的,應(yīng)提前告

18、知行政部,并填報(bào)?漏打卡情況說明單?見附件16;如因特殊原因無法提前填報(bào)申請的,需在考勤異常發(fā)生日起3天之內(nèi)補(bǔ)報(bào),逾期將嚴(yán)格根據(jù)考勤制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.第四章請休假治理制度試行第1節(jié)總那么第1條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司請休假的治理,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度.第2條適用范圍本制度適用于公司所有員工的請休假治理.第3條員工需要請休假時(shí)需填寫?請假單?見附件17,經(jīng)批準(zhǔn)后方可請/休假.第2節(jié)請休假治理第4條法定節(jié)假日法定節(jié)假日遵循國家規(guī)定,具體休假時(shí)間按公司屆時(shí)通知執(zhí)行.第5條年休假(i)員工在公司連續(xù)效勞滿一年后,每年可享有以下天數(shù)的帶薪年休假:1.1 總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理及以上級別人員：10天/年；1.

19、2 經(jīng)理、副經(jīng)理級別人員：5天/年；1.3 副經(jīng)理以下級別人員：3天/年.(2)國家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期；年休假不可累積至下一年度,員工應(yīng)合理安排,在當(dāng)年最多分三次休完；如因特殊工作原因致使員工無法在當(dāng)年休假,需將年假順延至下一年度的,其本人應(yīng)提出書面申請,由其部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)行政部審核批準(zhǔn)前方可延期休假；員工請病假或事假可先沖抵年休假.(3)當(dāng)年已休探親假,本年度內(nèi)不得享受帶薪年休假.第6條病假(1)員工患病或非因工負(fù)傷申請休病假,須出具醫(yī)院有效證實(shí)；3天(含)以上的病假須出具區(qū)級以上醫(yī)院證實(shí)；連續(xù)6天以上的病假需提供本人病歷及相關(guān)費(fèi)用票據(jù)；(2)公司將依據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)

20、定,結(jié)合崗位實(shí)際工作安排情況給予一定的假期；醫(yī)療期滿,員工不能從事原崗位工作或不愿意從事公司另行安排的工作,公司將與其解除勞動(dòng)關(guān)系；(3)病假工資二(月標(biāo)準(zhǔn)工資總額及9天60%)X病假天數(shù)第7條事假(1)員工因事申請事假,如當(dāng)月事假累計(jì)3小時(shí)(含)以上的,將被扣減半天工資；如當(dāng)月事假累計(jì)6小時(shí)(含)以上,7.5小時(shí)(含)以下的,將被扣減全天工資,依此類推;(2)事假扣款二月工資總額29天用假天數(shù)第8條加班調(diào)休(1)公司原那么上不提倡、不鼓勵(lì)加班,員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作；(2)員工在非工作時(shí)間因工作需要加班(以4小時(shí)為單位計(jì)算),應(yīng)提前填報(bào)?加班申請單?(見附件18)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)

21、,報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批；有7.5小時(shí)以上加班考勤記錄的,可以自加班之日起1個(gè)月內(nèi)申請對應(yīng)天數(shù)的調(diào)休,逾期作廢；(3)加班人員須按實(shí)際加班時(shí)間打卡出勤,如因外出加班無法打卡,須在?加班申請單?上注明實(shí)際加班時(shí)間,部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)前方能加班；加班時(shí)未打卡,也未作書面登記的,加班不予批準(zhǔn)；(4)員工加班需調(diào)休的,應(yīng)先填?請假單?,根據(jù)正規(guī)請假程序得到批準(zhǔn)前方可調(diào)休；行政部憑?請假單?對加班進(jìn)行相互對沖；(5)不可用加班換休沖抵之前病、事假.第9條婚假員工進(jìn)公司六個(gè)月后登記結(jié)婚的,可憑結(jié)婚證書享受3天帶薪婚假；員工須在其正式登記注冊之日起180天內(nèi)使用其婚假.第10條產(chǎn)假(1)符合國家生育政策的女員工享有9

22、0天產(chǎn)假,剖腹產(chǎn)另外增加15天(須出具醫(yī)院證實(shí))；產(chǎn)假假期包含公休日和法定節(jié)假日；凡不符合國家方案生育政策的,產(chǎn)假根據(jù)病假處理；(2)已婚員工懷孕3個(gè)月內(nèi)流產(chǎn)的,可休假15天；懷孕3個(gè)月以上流產(chǎn)的,可休假30天；懷孕7個(gè)月以上流產(chǎn)的,可休假90天(須出具醫(yī)院證實(shí)).第11條喪假(1)公司正式員工,其直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可享受3天帶薪喪假；(2)異地奔喪,根據(jù)路途遠(yuǎn)近根據(jù)事假給予適當(dāng)?shù)穆烦碳?喪假在事件發(fā)生之日起1個(gè)月內(nèi)使用有效.第12條工傷假經(jīng)勞動(dòng)部門認(rèn)定為工傷的,享有本地勞動(dòng)部門規(guī)定的工傷待遇.第五章員工獎(jiǎng)懲制度(試行)第1節(jié)總那么第1條目的鼓勵(lì)先進(jìn),樹立典型,調(diào)動(dòng)一切積極因素

23、,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和公司風(fēng)氣；提升效勞質(zhì)量,提升經(jīng)濟(jì)效益.第2條本制度適用于公司所有員工.第2節(jié)獎(jiǎng)勵(lì)條件第3條本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為：獎(jiǎng)金、晉級、記功、嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)等.第4條凡符合以下條件之一者,將酌情給予100500元的獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司的經(jīng)營治理積極提合理化建議或在治理過程中治理優(yōu)秀、為公司取得顯著經(jīng)濟(jì)效益者;(2)為提升公司經(jīng)濟(jì)效益做出較大奉獻(xiàn)者；(3)優(yōu)質(zhì)效勞,為公司創(chuàng)造良好聲譽(yù),本單位外群眾來信來函表揚(yáng)三次以上者；(4)遵守工作時(shí)間、出滿勤,工作效率高、表現(xiàn)突出者；(5)見義勇為,使國家和公司的財(cái)產(chǎn)免受重大損失者；(6)拾金不昧者(500元以上或價(jià)值500元以上).第5條凡符合以下

24、條件之一者,將給予5001000元的獎(jiǎng)勵(lì)：(1)工作(業(yè)務(wù))突出,獲市以上榮譽(yù)稱號和獎(jiǎng)勵(lì)者；(2)精打細(xì)算,厲行節(jié)約達(dá)3萬元以上者；(3)積極鉆研業(yè)務(wù),技術(shù)革新,創(chuàng)造價(jià)值3萬元以上者；(4)及時(shí)發(fā)現(xiàn)事故苗頭,及時(shí)采取舉措,預(yù)防重大事故發(fā)生者.第3節(jié)處分目的第6條通過處分少數(shù)違反公司規(guī)定的人,使每個(gè)員工都能自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司紀(jì)律和規(guī)定；嚴(yán)格治理,維護(hù)公司聲譽(yù),創(chuàng)造一流的治理效勞水準(zhǔn).第4節(jié)違紀(jì)/違規(guī)情節(jié)劃分及處分第7條本公司員工的違紀(jì)處分分為：免職、停職、降級、記過、辭退、除名及通報(bào)批評等.第8條員工有以下行為之一者,將予以處分：(1)稍微過失1.1 上班時(shí)間不佩戴員工牌,服裝不

25、整潔干凈；1.2 違反考勤制度,每周遲到或早退2次以上;1.3 上班時(shí)未經(jīng)許可離開工作崗位,一周串崗2次以上.(2)嚴(yán)重過失2.1 沒有正當(dāng)理由或未經(jīng)部門經(jīng)理同意擅自離開工作崗位；2.2 違反公司平安規(guī)定制度,不遵守平安條例；2.3 使用粗言穢語對待同事或顧客、業(yè)主；以及吵口,無理取鬧者；2.4 成心消極怠工；2.5 發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)喪失、損壞時(shí)置假設(shè)罔聞,無動(dòng)于衷；2.6 工作中經(jīng)常拖拉、出工不出力,屢教不改；2.7 上班時(shí)睡覺、下棋、打撲克、聽收音機(jī)、看小說或干私活、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等娛樂活動(dòng)；2.8 未經(jīng)許可用公司電腦設(shè)計(jì)與本公司無關(guān)的私活；2.9 在員工中挑起是非、造成員工間的不團(tuán)結(jié)；

26、2.10 未經(jīng)許可將公司物品帶回家；2.11 非特殊情況在工作時(shí)間或午餐時(shí)喝酒、影響工作并酒后上崗.(3)重大過失3.1 不服從上級指令,甚至拒絕或有意不完成指派的工作,不參加公司組織的義務(wù)勞動(dòng)及其它集體活動(dòng)；3.2 成心損壞公司、同事財(cái)物；3.3 在開展業(yè)務(wù)過程和施工簽證、材料采購中,不實(shí)事求是,謀取私利；3.4 未經(jīng)批準(zhǔn)接受業(yè)務(wù)單位或施工單位的吃請;3.5 打架斗毆者.(4)嚴(yán)重違紀(jì)違法4.1 用非法手段偷竊或涂改原始紀(jì)錄、賬單及單據(jù)；4.2 嚴(yán)重玩忽職守,導(dǎo)致公司信譽(yù)、顧客和業(yè)主利益遭受損失；4.3 向外單位泄露公司內(nèi)部文件、資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)信息,使公司利益遭受損害；4.4 因違反國家法

27、律被公安機(jī)關(guān)拘留或處以拘留以上處分；4.5 盜竊、偷拿國家、集體和個(gè)人財(cái)物者；4.6 連續(xù)曠工兩天以上、員工請假手續(xù)未經(jīng)批準(zhǔn)、連續(xù)二天以上不上班；4.7 向客戶或施工單位索取錢物、接受賄賂、與其做私下交易或用暗示的方法向客戶索取錢物；4.8 成心偽造各種記錄；4.9 一個(gè)月內(nèi)違反多項(xiàng)規(guī)定,屢教不改者第9條處分(1)稍微過失第一次過失：口頭警告,罰款10元;第二次過失：書面警告,罰款30元;第三次過失：最后警告,罰款50元;第四次過失：辭退.(2)嚴(yán)重過失第一次過失：書面警告,罰款50元；第二次過失：最后警告,罰款100元;第三次過失：辭退.(3)重大過失第一次過失：最后警告,罰款100元;第二

28、次過失：辭退.(4)嚴(yán)重違法違紀(jì)即便未有過警告,也可立即辭退或除名、開除第5節(jié)獎(jiǎng)懲辦理程序及有關(guān)規(guī)定第10條獎(jiǎng)勵(lì)處理程序：4.10 工必須有符合第二條所列的條件；4.11 部門經(jīng)理應(yīng)事先調(diào)查核實(shí),確定呈報(bào)事跡是否足夠給予獎(jiǎng)勵(lì)；4.12 工在應(yīng)受獎(jiǎng)勵(lì)之事實(shí)發(fā)生時(shí),該部門經(jīng)理應(yīng)隨時(shí)將有關(guān)事宜簽送行政部,由行政部進(jìn)行調(diào)查復(fù)核后,擬具意見送呈執(zhí)行總經(jīng)理核定,重要事跡的獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)呈交總經(jīng)理辦公會(huì)審定.第11條處分處理程序：4.13 工必須有過失、違紀(jì)或沒有遵守公司和部門的規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)；4.14 關(guān)部門應(yīng)事先調(diào)查,然后再?zèng)Q定過失是否足夠給予違紀(jì)處罰；4.15 查清楚后,應(yīng)按以下步驟處理:3.1 口頭警告

29、：記錄在案,由部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)通知書,經(jīng)本人簽字后,副本交行政部存檔；3.2 書面警告：記錄在案,由員工所在部門提出員工違規(guī)細(xì)節(jié)及處理報(bào)告,交行政部負(fù)責(zé)人及執(zhí)行總經(jīng)理簽字后生效；3.3 最后警告：記錄在案,由員工所在部門提出員工違規(guī)細(xì)節(jié)及處理報(bào)告,交行政部負(fù)責(zé)人及執(zhí)行總經(jīng)理簽字后生效；3.4 辭退：如執(zhí)行總經(jīng)理看過調(diào)查報(bào)告后,認(rèn)為過失嚴(yán)重應(yīng)辭退,向總經(jīng)理提出辭退建議,處分決定應(yīng)在事發(fā)十天內(nèi)做出；3.5 ?員工違紀(jì)處分單?(見附件19)由部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定開具,經(jīng)當(dāng)事人簽名,交行政部負(fù)責(zé)人及執(zhí)行總經(jīng)理簽字后生效；如當(dāng)事人拒絕簽字,只要情況屬實(shí),照常生效.第12條其它有關(guān)規(guī)定(1)員工犯有過失情節(jié)嚴(yán)重

30、者,在未確定懲罰前,先予以停職；(2)嘉獎(jiǎng)及通報(bào)表揚(yáng)三次作記功一次,記功三次作記大功一次；通報(bào)批評三次作記過一次,記過三次作記大過一次,功過在當(dāng)年度可互相抵消；(3)嘉獎(jiǎng)、通報(bào)表揚(yáng)或通報(bào)批評一次,于年終考核時(shí)分別增減1分,記功或記過一次于年終考核時(shí)分別增減3分,記大功或記大過一次于年終考核時(shí)分別增減9分.第六章培訓(xùn)治理制度(試行)第i節(jié)總那么第i條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司培訓(xùn)治理,提升員工的崗位工作技能,特制定本制度.第2條由人力資源部和各部門負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)的組織和實(shí)施.第3條本制度適用于公司全體員工.第2節(jié)培訓(xùn)要求與方法第4條培訓(xùn)分類(1)根據(jù)公司年度培訓(xùn)方案統(tǒng)一安排和組織的各類培訓(xùn),包括：培訓(xùn)大

31、課,培訓(xùn)對象為全員；分專業(yè)的培訓(xùn)課程,培訓(xùn)對象為相關(guān)專業(yè)有關(guān)人員；(2)員工業(yè)余培訓(xùn)學(xué)習(xí)、半脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)和全脫產(chǎn)培訓(xùn)學(xué)習(xí)等,培訓(xùn)對象為經(jīng)審批同意的相關(guān)人員；(3)新員工入職培訓(xùn)I,包括集中培訓(xùn)及3-6個(gè)月的在崗培訓(xùn)I,培訓(xùn)對象為公司所有新進(jìn)員工；(4)特殊培訓(xùn)(指需接受外部機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)并獲得資格證書的),培訓(xùn)對象為技術(shù)、治理類有關(guān)人員.第5條培訓(xùn)治理(1)公司各部門根據(jù)工作和業(yè)務(wù)開展情況,擬定本部門下一年度的培訓(xùn)需求,并填寫?年度培訓(xùn)方案及預(yù)算?(見附件20),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)審批后,于每年12月20日前提交人力資源部備案,主要包括治理培訓(xùn)I、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和根底培訓(xùn)等；人力資源部須在每年12月3

32、1日前匯總有關(guān)培訓(xùn)需求,編制公司下一年度培訓(xùn)方案,報(bào)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批；(2)新員工入職培訓(xùn)及帶有共性的培訓(xùn)大課,根據(jù)員工到崗及工作情況,由人力資源部統(tǒng)一組織實(shí)施；在崗培訓(xùn)由新員工所在部門負(fù)責(zé)人及指導(dǎo)人負(fù)責(zé)實(shí)施,人力資源部予以協(xié)助；(3)公司或部門組織內(nèi)部培訓(xùn),按如下程序辦理：3.1 人力資源部或各部門收集、篩選培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或人員,根據(jù)方案安排組織、實(shí)施培訓(xùn)；3.2 各部門組織實(shí)施業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,應(yīng)填寫?月度培訓(xùn)記錄表?(見附件21)并每季度向人力資源部移交一次培訓(xùn)檔案和資料,由人力資源部統(tǒng)一治理；3.3 對參加培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)內(nèi)容考核或要求編寫培訓(xùn)心得；人力資源部或各部門收集培訓(xùn)反應(yīng)信息,編制培訓(xùn)評

33、估報(bào)告,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施.(4)員工外部培訓(xùn),治理審批程序如下：4.1 根據(jù)公司的經(jīng)營開展方案及人才培養(yǎng)方案需要員工外出培訓(xùn),由員工本人或者所在部門提出申請,填寫?員工外出培訓(xùn)審批表?(見附件22),部門負(fù)責(zé)人簽署意見,經(jīng)人力資源部審核后報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理審批,由公司總經(jīng)理簽批；4.2 公司安排的外部培訓(xùn),參訓(xùn)人員按正常出勤計(jì)算；4.3 外出培訓(xùn)的員工,在培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容整理培訓(xùn)提綱并提交總結(jié)報(bào)告,相關(guān)的培訓(xùn)資料及總結(jié)報(bào)告要存入檔案；4.4 培訓(xùn)人員所參加培訓(xùn)費(fèi)用在1000元以上的,公司與其簽訂?培訓(xùn)協(xié)議?(見附件23);4.5 公司支持員工在不影響正常工作的情況下自費(fèi)參加培訓(xùn),

34、參加培訓(xùn)前,須與公司達(dá)成一致,特殊情況須經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn).第6條培訓(xùn)考核(1)公司及部門安排的各項(xiàng)培訓(xùn),參訓(xùn)員工應(yīng)以學(xué)用結(jié)合為原那么,人力資源部根據(jù)培訓(xùn)課程的重要程度安排培訓(xùn)考核,考核結(jié)果列入個(gè)人培訓(xùn)檔案；經(jīng)相關(guān)培訓(xùn)后仍不能完成工作任務(wù),公司可在績效考核中予以處罰或進(jìn)行調(diào)崗；(2)員工參加外部培訓(xùn)學(xué)習(xí)完畢,向人力資源部提交培訓(xùn)總結(jié),并有義務(wù)將培訓(xùn)內(nèi)容傳授于公司內(nèi)相關(guān)崗位人員.第7條培訓(xùn)費(fèi)用(1)公司統(tǒng)一組織的內(nèi)、外部培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用(包括培訓(xùn)所發(fā)生的培訓(xùn)費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿費(fèi)用、餐費(fèi)及其它補(bǔ)助費(fèi)用等)由公司負(fù)責(zé)；(2)人力資源部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,并在?員工外出培訓(xùn)審批表?的培訓(xùn)費(fèi)用及差旅

35、費(fèi)欄詳實(shí)紀(jì)錄,以便進(jìn)行總體培訓(xùn)費(fèi)用的規(guī)劃及核算；(3)公司安排的外部專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用一次達(dá)1000元/人以上,公司與參加培訓(xùn)員工協(xié)商約定效勞期限,如參加培訓(xùn)員工在效勞期限內(nèi)離職,須歸還公司所付培訓(xùn)費(fèi)用=培訓(xùn)費(fèi)用總額/約定效勞期限*未效勞期限(效勞期限按月計(jì)算,20日以上按整月計(jì)算,不滿20日的不計(jì))；(4)個(gè)人自行選擇參加外部培訓(xùn)(包括文憑資格和其它與當(dāng)前崗位工作無關(guān)專業(yè)技能自學(xué))的費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人負(fù)責(zé).第七章辦公設(shè)備治理制度(試行)第i節(jié)總那么第i條目的為了保證公司、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和機(jī)等辦公設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提升辦公設(shè)備的工作效率和使用效率,特制定本制度.第2條適用范圍本制度適用于對公

36、司內(nèi)部所有辦公設(shè)備的使用治理.第2節(jié)辦公設(shè)備購置第3條各部門在年初部門方案中統(tǒng)一將購置辦公設(shè)備的費(fèi)用列入預(yù)算,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政部統(tǒng)一購置.第4條對于臨時(shí)需要的辦公設(shè)備,要經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理審批通過前方可購置.第3節(jié)電腦使用治理第5條專人專管(1)每臺電腦指定專門人員負(fù)責(zé)日常操作,任何人未經(jīng)同意,不得使用他人電腦.(2)公司所有電腦由行政部統(tǒng)一設(shè)置密碼,任何人不得隨意更改及泄露.第6條操作規(guī)定(1)嚴(yán)禁在公司電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng)；(2)不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤、光盤,預(yù)防公司電腦“感染病毒;(3)嚴(yán)禁私自拷貝、泄露涉及公司機(jī)密的文件資料.第7條病毒防護(hù)(1)尚未聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),由行政部

37、安排安裝軟件；(2)任何電腦安裝軟件前,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由專業(yè)人員安裝；(3)所有電腦不得安裝游戲軟件；(4)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負(fù)責(zé)人治理,備用的軟盤由電腦治理員提供.(5)在使用軟件前,必須進(jìn)行殺毒,保證軟件無病毒前方可翻開.第8條硬件保護(hù)(1)除負(fù)責(zé)硬件維護(hù)的人員外,任何人不得隨意拆卸電腦設(shè)備；(2)硬件維護(hù)人員在拆卸電腦時(shí),必須采取必要的防靜電舉措；(3)硬件維護(hù)人員在作業(yè)完成后或準(zhǔn)備離去時(shí),必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原；(4)各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)所轄電腦及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任；(5)各部門負(fù)責(zé)人必須采取必要舉措,保證電腦及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài)；(6)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備

38、應(yīng)配備必要的斷電、繼電設(shè)施以保護(hù)電源第9條電腦保養(yǎng)(1)嚴(yán)禁在電腦前吸煙、用手或鋒利物體觸摸屏幕；使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)閉電腦及電源,并用防塵罩遮蔽電腦;2定期每月末對電腦內(nèi)的資料進(jìn)行整理,做好備份并刪除不必要的文件資料,保證電腦有足夠的運(yùn)行空間；備份的磁盤由電腦治理員保管；3定期每月一次由指定的專業(yè)電腦維護(hù)公司對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng).第4節(jié)使用治理第10條公司只能用于公務(wù)活動(dòng),由行政部統(tǒng)一治理,各部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督與限制使用情況.第11條嚴(yán)禁公話私用,在保證業(yè)務(wù)正常聯(lián)絡(luò)的前提下,需盡量縮短通話時(shí)間,做到長話短說.第12條行政部負(fù)責(zé)長途密碼設(shè)置、話費(fèi)審核報(bào)送、通話監(jiān)控及安排人員制作線路分配等工

39、作.第5節(jié)打印機(jī)、復(fù)印機(jī)使用治理第13條打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé)治理,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用.第14條復(fù)印機(jī)使用完畢,需切換到節(jié)電狀態(tài)下班時(shí)間需關(guān)閉電源,并將廢舊紙張進(jìn)行清理,以保持周圍的整潔；第15條不得打印、復(fù)印與公司工作無關(guān)的文件資料.第16條使用時(shí)須輕拿輕放,如遇卡紙應(yīng)仔細(xì)檢查并小心去除機(jī)腔內(nèi)的卡紙,以利延長機(jī)器使用壽命；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)碳粉或墨盒耗材欠缺、故障等情形需及時(shí)通知行政部處理.第6節(jié)機(jī)使用治理第17條機(jī)由專人負(fù)責(zé)保管,其他人員不得自行使用.第18條不得使用機(jī)傳送個(gè)人材料,機(jī)密文件需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可.第19條建立登記、簽收并立檔備案,為節(jié)約能源,盡可能雙面使用復(fù)印紙接收.第20條每天下班后,將機(jī)設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài),以預(yù)防遺漏重要文件.第7節(jié)其他辦公設(shè)備使用治理第21條公司所有辦公設(shè)備都要指