1、加強會計電算化崗位職責(zé)和權(quán)限摘要：我國的會計電算化從無到有，從簡單到復(fù)雜，從緩慢開展到迅速普及，已經(jīng)獲得了長足的進步。商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用。許多會計軟件的開發(fā)已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速開展，電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出更高的要求。尤其是進步會計業(yè)務(wù)素質(zhì)，調(diào)整設(shè)置相應(yīng)的會計電算化的崗位，明確職責(zé)權(quán)限非常重要。關(guān)鍵詞：會計電算化 職責(zé) 權(quán)限1 明確會計電算化崗位職責(zé)和權(quán)限的必要性會計電算化，是計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)

2、論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以進步財會管理程度和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。實行了會計電算化后，傳統(tǒng)的手工處理系統(tǒng)的控制原那么與方法都不再適用。由于計算時機計處理的會計核算，經(jīng)過流程改造，會計程序大為減少，手工會計處理的不相容職務(wù)別離原那么已不適用。使得一些既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理，又從事數(shù)據(jù)輸出、報送的人員，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，可以直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進展修改，操縱處理結(jié)果，因此加大了發(fā)生錯誤與舞弊的風(fēng)險。采用計算機處理后，由于存儲載體及處理方式的變化，使信息的平安性存在隱患。因此，進步會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，調(diào)整設(shè)置相應(yīng)的會計電算化崗位，

3、明確職責(zé)權(quán)限非常重要。2 電算化會計崗位的劃分?會計電算化工作標(biāo)準(zhǔn)?中提出了建立會計電算化崗位責(zé)任的原那么：“實行會計電算化的單位，要建立會計電算化崗位責(zé)任制，要明確每個工作崗位的職責(zé)范圍，實在要做到“事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。按照這一原那么和會計電算化工作的特點，施行會計電算化過程中，各單位可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，對會計崗位的劃分進展調(diào)整和設(shè)立必要的工作崗位。大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會計電算化系統(tǒng)的單位，一般可設(shè)立電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管等根本崗位。3 會計電算化下會計工作各崗位的職責(zé)和權(quán)限3.1 電算

4、主管崗位：負(fù)責(zé)會計電算化過程中管理工作，組織、協(xié)調(diào)會計電算化軟件的開發(fā)應(yīng)用。在會計電算化軟件的開發(fā)階段協(xié)調(diào)軟件開發(fā)者與使用者之間的關(guān)系，根據(jù)軟件評審要求做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。結(jié)合本單位實際，制定會計電算化制度及管理措施。負(fù)責(zé)制定會計電算化崗位職責(zé)、明確權(quán)限；負(fù)責(zé)對電算化系統(tǒng)的日常管理；對電算化人員的管理。3.2 軟件操作崗位：負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)初始化處理工作；負(fù)責(zé)對計算機記賬后的數(shù)據(jù)進展審查、整理、分析；負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表和進展部分會計數(shù)據(jù)處理工作，定期進展數(shù)據(jù)備份。到達(dá)會計電算化初級知識程度。對系統(tǒng)的每一項功能模塊設(shè)置操作權(quán)限和口令密碼。對沒有經(jīng)過審核的會計

5、憑證有權(quán)回絕輸入計算機。3.3 審核記賬崗位：負(fù)責(zé)審查會計憑證的正確性和完好性，回絕不符合制度要求的記帳憑證登記入賬；確保會計數(shù)據(jù)的及時生成和會計報表編制；負(fù)責(zé)對輸出的有關(guān)憑證、賬表審查并簽章確認(rèn)。3.4 電算維護崗位：由專職人員擔(dān)任，對系統(tǒng)軟件和硬件的平安進展維護，保障系統(tǒng)的平安和正常使用；根據(jù)電算主管的要求，控制、分配其他會計人員職責(zé)權(quán)限；定期更換效勞器密碼；根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)軟、硬件的開發(fā)、晉級工作；負(fù)責(zé)機房內(nèi)電源及其他防火平安設(shè)施，防止責(zé)任事故的發(fā)生。3.5 電算審查崗位：對本單位及所屬單位的財政收支、財務(wù)收支及其有關(guān)的經(jīng)濟活動進展審查；對本單位及所屬單位預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的管理和使用

6、情況進展審查；對本單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)及所屬單位指導(dǎo)人員的任期經(jīng)濟責(zé)任進展審查；對本單位及所屬單位內(nèi)部會計制度的健全性和有效性以及風(fēng)險管理進評審。3.6 數(shù)據(jù)分析崗位：負(fù)責(zé)對計算機內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進展分析，制定適宜本單位實際情況的會計數(shù)據(jù)、分析方法、分析模型和分析時間，為企業(yè)經(jīng)營管理及時提供信息。每日、旬、月、年，都要對企業(yè)的各種報表、賬簿進展分析，為單位指導(dǎo)提供必要的信息。企業(yè)的重大工程施行前，應(yīng)通過歷史會計數(shù)據(jù)的分析，決策提供詳實、準(zhǔn)確、有根有據(jù)的事前預(yù)測分析報告，過程中應(yīng)通過對有關(guān)會計數(shù)據(jù)的分析提供工程施行情況分析報告；工程施行后，提供工程總結(jié)的分析報告。3.7 電算檔案保管崗位：電算化文件資料是重

7、要檔案，必須嚴(yán)格控制。資料在納入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過系統(tǒng)主管人員審查批準(zhǔn)；文件資料的調(diào)出使用，必須批準(zhǔn)登記記錄；修改文件，必須經(jīng)過審批與復(fù)核驗收并做修改記錄；文件資料的保管，必須有專人負(fù)責(zé)。電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，需要對數(shù)據(jù)進展備份，一式兩份，注明檔案形成時間和操作員姓名，保存在不同的地方，以防止意外情況發(fā)生使整個系統(tǒng)毀壞和不可恢復(fù)。每隔一段時間要進展檢查和復(fù)制，防止數(shù)據(jù)損壞和喪失；借閱時要建立借閱手續(xù)，經(jīng)指導(dǎo)同意后才能借出，歸還時要認(rèn)真檢查，防止感染病毒。3.8 稽核崗位：還應(yīng)當(dāng)獨立設(shè)置稽核崗位。假設(shè)有了好的軟件和程序設(shè)計，而沒有數(shù)據(jù)輸入前的審查，將錯誤的數(shù)據(jù)輸入計算機，結(jié)果就是“假賬真算。所以對計算機的數(shù)據(jù)必須事前稽核，并且應(yīng)當(dāng)規(guī)定稽核人員不得由操作員兼任。隨著知識經(jīng)濟和信息時代的到來，各種高新科技將整個世界嚴(yán)密聯(lián)絡(luò)起來，我國的會計電算化工作也逐漸走入了正軌。各單位在施行會計電算化過程中，可以根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位工作的需要，合理設(shè)置會計電算化崗位并明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，才能更好地發(fā)揮會計電算化在財務(wù)核算、財務(wù)管理、經(jīng)營決策中不可替代的作用。參考文獻(xiàn)：1李