1、辦公室工作搬遷方案 為保證作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)辦公室能順利搬遷至二樓會議室， 且在搬 入會議室后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定以下工作計(jì)劃： 一、 指導(dǎo)思想 1、統(tǒng)一搬遷原則。 密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部 署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧； 2、按時(shí)搬遷原則。 搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃 時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷； 3、服從全局原則。 各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū) 整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工 作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬 遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。 二、 搬遷工作組成員 三、 組長： 四、 成員： 五、 六、

2、1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)： （1）組織、策劃本次搬遷的全面工作 （2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施 （3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題 （4）及時(shí)調(diào)度搬遷的過程 （5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作 2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織 （2）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督 （3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實(shí)施 （4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題 （5）及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度 （6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作 3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé) （1）掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。 （2）提前確定本部門在新址的辦公室

3、位置，確定每名員工 的位置 （3） 對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新 址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。 （4）提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院 搬遷小組指定負(fù)責(zé)人 （5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組 室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可 七、搬遷前的準(zhǔn)備工作 八、1、確定動遷日期：年月日。 九、2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等） 十、3、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行 分配。 十一、4、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修 不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好 防護(hù)防盜措施。 十二、5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室

4、協(xié)商，將辦公樓一樓 及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各 組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時(shí)間完成，并 調(diào)試。同時(shí)做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。 十三、 5、提前 10 天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng) 線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。 十四、 6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、 規(guī)定， 提前告知 各組室成員。 十五、 7、與綜合保障隊(duì)協(xié)商， 將不常用的辦公用品、 文件 暫時(shí)放置庫房保管。 十六、 8、綜合保障隊(duì)將辦公區(qū)域、 庫房重新調(diào)整， 騰出房 屋用于機(jī)關(guān)辦公室財(cái)物、家具、資料放置。 十七、 9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、 螺絲刀、錘

5、子、鉗子、報(bào)紙等。 十八、 十九、 具體搬遷工作安排 二十、 1、整理 二十一、 （ 1）確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。 二十二、 （ 2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。 二十三、 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)， 打包。 二十四、 （4）各組室資料、 辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、 整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提 前整理打包。 二十五、 （ 4）個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保 每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資 料丟失。 二十六、 （ 5）個(gè)人辦公物品由員工自行整理。 二十七、 （ 6）員工私人物品有員

6、工自行整理和保管，搬遷組不 承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。 二十八、 2、拆卸、搬移 二十九、 （ 1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主 要負(fù)責(zé)知道拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù) 字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保 管。 三十、 （ 2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé) 統(tǒng)計(jì)，搬移至料庫庫房妥善安置保管。 三十一、 （ 3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公 室負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。 三十二、 （ 4）拆卸、搬移物品時(shí)， 必須注意零件及鑰匙的收放， 以免帶來不便。 三十三、 3、搬遷 三十四、 搬遷前一天 三十五、 搬遷前一天： 三十六、

7、綜合辦公室對搬運(yùn)主通道用彩條布、 地毯等進(jìn)行保 護(hù)性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確 認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運(yùn)行。綜合辦公室 將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組 室人員工作地點(diǎn)，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo) 記，并將辦公點(diǎn)布置結(jié)果報(bào)由綜合管理室。 三十七、 綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng) 一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊 址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確 保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。 三十八、 各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注 意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記

8、。并對需要搬遷 的辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公 桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑 落。并將鑰匙編號、妥善保管。 三十九、 搬遷第一天 四十、 上午 9:00 11: 00 四十一、 為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即 各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)、 計(jì)算、上報(bào)及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議 室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人 員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的 原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷 至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提 前整理

9、、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù) 字化辦公室在 11:00 后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好 電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會 議室的每臺電腦能順利的使用。 四十二、 下午 14:00 17:00 四十三、 各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人 員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將 需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室 的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點(diǎn)，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù) 好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、 損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點(diǎn)本 組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)

10、結(jié)果報(bào)由綜 合辦公室。 四十四、 數(shù)字化辦公室于 17:00 后開始正式調(diào)試會議室電話 線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運(yùn)行，各組室 成員必須配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng) 絡(luò)的調(diào)試工作。 四十五、 晚上 20:00 22:00 四十六、 各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、 物件進(jìn) 行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。 并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺 留。 四十七、 數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線 路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正 常運(yùn)作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并 恢復(fù)以損壞的電

11、路線路。保證每位在新辦公點(diǎn)辦公的員工能 安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、 確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡； 四十八、 搬遷第二天 四十九、 上午 9:00 五十、 提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為 領(lǐng)導(dǎo)休息房間， 并將四樓娛樂室整理干凈， 作為臨時(shí)會議室。 綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的 歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密 工作。 五十一、 將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具， 床品等搬入四樓已安排 好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出 現(xiàn)混亂。 五十二、 下午 14:00 五十三、 將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定 房間

12、，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計(jì)工作，以便搬遷過程 中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。 五十四、數(shù)字化辦公室在搬遷完成后， 對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公 網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。 五十五、綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確 保以遺留一份資料，一件辦公用品。 五十六、 注意事項(xiàng) 1、 清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、 辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件 物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自 行保管。 2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新 址時(shí)準(zhǔn)確無。 3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提 前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.