供應商平臺功能介紹 2013-12-12目錄一、文檔簡述41.1概述41.2文檔的目的4二、采購信息主要功能介紹52.1、采購信息模塊概述52.2、采購訂單匯總列表62.3、采購訂單明細列表82.4、采購訂單刪除明細9三、采購對賬單主要功能介紹103. 1、采購對賬單模塊概述103.2、采購對賬單10四、公告主要功能介紹124.1、公告模塊概述124.2、總部公告錄入134.3、總部公告列表144.4、總部固定信息列表164.5、供應商公告錄入164.6、供應商公告列表17供應商平臺功能介紹及總結一、文檔簡述1.1概述該文檔主要描述與供應商平臺相關的業(yè)務體系和功能操作，是公司與供應商之間主要就采購相關的業(yè)務進行數(shù)據(jù)交互的一個協(xié)同平臺。通過該平臺，公司可以向供應商傳達最新的動態(tài)；供應商能實時跟蹤訂單、采購對賬單的執(zhí)行情況，從而能夠及時安排生產(chǎn)計劃，也可以在平臺上對訂單、發(fā)貨情況等各種變更信息與公司進行簡單的溝通與回復，提高作業(yè)效率。在本平臺系統(tǒng)中，每個用戶都會有組織的概念。如果是供應商，則其組織即是本身；如果是總部用戶，則其組織則包括所有本身、下屬用戶的組織以及與該用戶有業(yè)務往來的所有供應商。所以當查詢采購信息、采購對賬單、公告、質量管理、采購訂單明細報表數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)則會根據(jù)當前登錄的用戶及其性質，進而返回屬于該用戶組織范圍內的數(shù)據(jù)，從而有效保護數(shù)據(jù)的安全性和準確性。1.2文檔的目的簡要描述供應商平臺基本的業(yè)務功能，說明其所提供展現(xiàn)的信息情況。對其功能設計進行優(yōu)化建議，使得平臺提供的信息狀態(tài)、帶來的服務能更加完善有意義。也讓系統(tǒng)管理及供應商平臺相關人員更好地了解并掌握其功能及操作。在歸納和總結中發(fā)現(xiàn)其不合理或不足的地方，進而完善優(yōu)化系統(tǒng)。二、采購信息主要功能介紹2.1、采購信息模塊概述該部分的功能主要包括采購訂單匯總列表、采購訂單明細列表、采購訂單刪除明細。主要用于跟蹤在總部用戶與供應商用戶之間的采購訂單的執(zhí)行情況及其狀態(tài)。從總部用戶創(chuàng)建新訂單，到供應商用戶確認。注：采購訂單在平臺的狀態(tài)：1) 新訂單2) 已確認3) 有異議4) 已更改采購訂單在ERP系統(tǒng)的狀態(tài)：1) 開立2) 已核準3) 發(fā)出采購單4) 結案正常5) 結案結長6) 結案結短7) 取消 2.2、采購訂單匯總列表1) 【采購信息】【采購訂單匯總列表】2) ：供應商有權限執(zhí)行，當閱讀完該訂單，可對“新訂單”狀態(tài)的訂單進行接受，這時訂單平臺狀態(tài)會從“新訂單”轉變?yōu)椤耙咽盏健?。表示該訂單供應商已?jīng)接收閱讀3) ：可以根據(jù)“采購訂單”或“供應商編號”在前面文本框輸入相應內容來查詢采購訂單4) ：彈出一個界面供用戶進行聯(lián)合條件篩選5) ：供應商有權限執(zhí)行，供應商可手動觸發(fā)與ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的同步操作，把關于當前供應商的采購訂單從ERP系統(tǒng)同步到供應商平臺，保證數(shù)據(jù)實時性和完整性6) ：選中一行采購訂單，可查看其訂單詳細，如下所示。在訂單詳細界面中，供應商有權限，可對所有訂單行進行“供應商接受”和“供應商不接受”操作，即對該訂單行的回執(zhí)反饋；而采購員可對其中一些訂單行進行“刪除訂單行”操作。以上操作都不會影響該訂單在ERP系統(tǒng)中的狀態(tài)情況。 7) 如果所有訂單行供應商都同意，則該采購訂單的狀態(tài)會變?yōu)椤耙汛_認”。若有一行不同意或打開狀態(tài)，則該采購訂單的狀態(tài)則為“有異議”。但實際操作中供應商很少對訂單詳細做出回應，因此默認為同意2.3、采購訂單明細列表1) 【采購信息】【采購訂單明細列表】2) 該列表將顯示采購訂單明細，訂單在平臺的狀態(tài)燈信息3) ：根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件“采購訂單、供應商名稱、物料名稱、物料編號”，查詢相應采購訂單詳細列表4) 來填寫更多聯(lián)合條件來篩選采購訂單明細2.4、采購訂單刪除明細1) 【采購信息】【采購訂單刪除明細】 2) 該表顯示刪除的采購訂單明細行 3) ：根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件“采購訂單、供應商名稱、物料名稱或物料編號”，查詢相應采購訂單詳細列表，也可以來填寫更多條件來篩選三、采購對賬單主要功能介紹3. 1、采購對賬單模塊概述該部分功能主要涉及“采購對賬單”。平臺主要用于展現(xiàn)公司在一段時間內陸陸續(xù)續(xù)向每個供應商采購具體物料的匯總情況，供應商用戶登錄以后可查看屬于自己的采購對賬單，并按照對賬單的明細開具發(fā)票到公司。最后財務人員根據(jù)對發(fā)票進行審核后進行付款。3.2、采購對賬單該界面顯示具體的對賬單行，包括入庫和退貨(數(shù)量為負)，其中，核對數(shù)量與入庫數(shù)量相等，確認金額=核對數(shù)量*貿易價格；最下面部分則顯示統(tǒng)計結果，入庫數(shù)量等于明細入庫數(shù)量的匯總，核對數(shù)量等于明細核對數(shù)量的匯總，金額等于明細確認金額的匯總；1) ：可根據(jù)物料名稱、供應商賬戶條件來篩選采購對賬單2) ：多條件查找，如下圖四、公告主要功能介紹4.1、公告模塊概述該部分的功能會根據(jù)當前用戶性質，來隱藏和顯示一些表單。如果是供應商用戶，則有“總部公告列表”，“總部固定信息列表”，“供應商公告列表”，供應商錄入”選項；若是總部用戶，則會顯示“總部公告列表”，“總部固定信息列表”，“供應商公告列表”，“總部公告錄入”選項。另外在各自錄入公告時，供應商對應的收件人只能是總部用戶，而總部用戶的收件人則只能是供應商用戶。公告主要用于供應商用戶與總部用戶之間進行簡單信息交流以及一些附件的傳送，總部用戶可通過公告告知所有供應商用戶公司所做的將對供應商用戶產(chǎn)生影響的調整，也可以邀請供應商用戶參加一些會議；而供應商用戶也可以把自己部門內部調整告知總部用戶。該部分則完全依賴于供應商平臺的數(shù)據(jù)庫，系統(tǒng)會保存被錄入公告的信息及其回復內容。當某一個用戶登錄時，系統(tǒng)也會連帶查詢屬于該用戶且尚未被查看的公告并作提示。4.2、總部公告錄入1) 【電子公告欄】【總部公告錄入】，總部用戶有權限執(zhí)行該功能2) 輸入內容，也可選擇性的添加附件3) 點擊，彈出當前登錄用戶組織范圍內的供應商用戶和總部賬號4) 最后點擊，完成錄入4.3、總部公告列表1) 【電子公告欄】【總部公告列表】2) 可根據(jù)編號、主題、內容、附件等條件，點擊進行模糊查找，也可點擊進行公告的多條件查找3) ：查看當前公告的所有回復明細4) ：對公告進行修改5) ：查看公告的詳細。另外，在公告詳細界面，供應商也可在自己權限范圍內對相應的公告通知進行回復，系統(tǒng)會保存這部分數(shù)據(jù)，不過當前使用較少。如果有附件，可進行附件的下載。4.4、總部固定信息列表1) 【電子公告欄】【總部固定信息列表】2) 該部分功能與2.4.3總部公告列表一樣，不