第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范公司各類物品的借用管理，提高物品使用效率，明確借用責(zé)任，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本規(guī)范。本規(guī)范依據(jù)公司《固定資產(chǎn)管理辦法》及《辦公用品管理規(guī)定》等相關(guān)制度制定。第二條適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工因工作需要借用公司各類非消耗性物品（以下簡(jiǎn)稱“物品”）的管理。消耗性辦公用品的領(lǐng)用，依照公司《辦公用品領(lǐng)用規(guī)定》執(zhí)行。第三條基本原則物品借用遵循“按需申請(qǐng)、嚴(yán)格審批、及時(shí)歸還、妥善保管、丟失賠償”的原則。第二章職責(zé)分工第四條行政部（或指定部門(mén)）職責(zé)1.作為公司物品借用的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)本規(guī)范的制定、修訂、解釋與監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)公司公共物品的采購(gòu)、登記、入庫(kù)、保管、維護(hù)及盤(pán)點(diǎn)工作。3.負(fù)責(zé)物品借用登記、審批流程的管理，以及借用物品的跟蹤與催還。4.負(fù)責(zé)對(duì)逾期未還、損壞、遺失物品的處理協(xié)調(diào)。第五條各部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工借用物品的初審工作，確保借用需求的真實(shí)性與必要性。2.協(xié)助行政部對(duì)本部門(mén)借用物品進(jìn)行跟蹤管理，督促員工按時(shí)歸還。3.對(duì)本部門(mén)員工在借用期間發(fā)生的物品損壞、遺失等情況承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任。第六條財(cái)務(wù)部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)納入固定資產(chǎn)管理的借用物品的價(jià)值核算與監(jiān)督。2.參與貴重物品損壞或遺失后的價(jià)值評(píng)估及賠償金額的核定。第三章物品借用流程第七條借用申請(qǐng)1.員工因工作需要借用物品時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《物品借用申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件一），詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)借用期限、借用事由及歸還日期。2.《物品借用申請(qǐng)表》需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批。如借用貴重物品（單價(jià)或總價(jià)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)，由公司行政部另行明確）或借用期限較長(zhǎng)（超過(guò)一定天數(shù)，由公司行政部另行明確），還需報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第八條物品領(lǐng)用1.經(jīng)審批通過(guò)的《物品借用申請(qǐng)表》交至行政部（或物品管理專員）。2.行政部（或物品管理專員）核對(duì)申請(qǐng)信息，確認(rèn)物品庫(kù)存狀態(tài)，為借用者辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.領(lǐng)用物品時(shí)，借用者應(yīng)仔細(xì)檢查物品外觀及性能是否完好，確認(rèn)無(wú)誤后在《物品借用登記表》上簽字。如有異議，應(yīng)立即向行政部（或物品管理專員）提出。第九條物品使用與保管1.借用物品僅限用于公司指定的工作用途，不得挪作私用、轉(zhuǎn)借他人、帶出公司（除非申請(qǐng)時(shí)已注明且獲批準(zhǔn)）或用于非法活動(dòng)。2.借用者應(yīng)妥善保管所借物品，小心使用，避免損壞、遺失。3.如借用物品在使用過(guò)程中出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向行政部及本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，說(shuō)明情況。第十條物品歸還1.借用者應(yīng)在《物品借用申請(qǐng)表》約定的歸還日期內(nèi)，將物品及相關(guān)附件（如說(shuō)明書(shū)、配件等）完好無(wú)損地歸還至行政部。2.行政部（或物品管理專員）對(duì)歸還物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后，在《物品借用登記表》上注明歸還日期，并由雙方簽字確認(rèn)。3.如確因工作需要延長(zhǎng)借用期限，借用者應(yīng)在原期限屆滿前至少一個(gè)工作日向行政部提交書(shū)面延期申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)借。延期申請(qǐng)僅限一次，特殊情況需再次延期的，需報(bào)請(qǐng)更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四章通用規(guī)定第十一條借用期限1.一般辦公用品及低值易耗品的借用期限原則上不超過(guò)三個(gè)工作日。2.專業(yè)設(shè)備、工具等物品的借用期限，根據(jù)實(shí)際工作需要確定，但最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月。確需長(zhǎng)期借用的，應(yīng)辦理領(lǐng)用或資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。第十二條物品維護(hù)與損壞賠償1.借用物品在正常使用范圍內(nèi)出現(xiàn)的自然損耗或故障，由行政部負(fù)責(zé)維修或更換（如在保修期內(nèi)，應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商處理）。2.因借用者使用不當(dāng)、保管不善或違反操作規(guī)程等原因造成物品損壞、遺失的，借用者應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。具體賠償標(biāo)準(zhǔn)如下：*輕微損壞，可修復(fù)且修復(fù)費(fèi)用較低的，由借用者承擔(dān)維修費(fèi)用。*嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用接近物品原值的，或造成物品遺失的，按物品原值（考慮折舊因素）的一定比例或全額賠償。具體比例由行政部會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)物品價(jià)值、使用年限、損壞程度等因素確定。3.如因故意行為或重大過(guò)失造成物品損壞或遺失的，除全額賠償外，公司將視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。第十三條禁止行為嚴(yán)禁任何部門(mén)或個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn)私自占用、挪用、調(diào)換、處置公司物品。嚴(yán)禁將借用的公司物品用于與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。第十四條特殊物品管理對(duì)于劇毒、放射性、易燃易爆等危險(xiǎn)物品，或涉及公司核心機(jī)密的物品，其借用管理應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司專項(xiàng)管理規(guī)定，從嚴(yán)審批和控制。第五章監(jiān)督與責(zé)任第十五條行政部應(yīng)定期對(duì)借用物品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)逾期未歸還的物品，應(yīng)及時(shí)向借用者發(fā)出催還通知，并記錄在案。第十六條對(duì)于違反本規(guī)范規(guī)定，造成公司物品損壞、遺失或長(zhǎng)期占用的，公司將根據(jù)損失情況及情節(jié)嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理，包括但不限于責(zé)令賠償、通報(bào)批評(píng)、績(jī)效考核扣分等。情節(jié)特別嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第十七條各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工物品借用行為的管理與監(jiān)督，確保本規(guī)范在本部門(mén)得到有效執(zhí)行。第六章附則第十八條本規(guī)范由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。第十九條本規(guī)范未盡事宜，參照公司其他相關(guān)管理制度執(zhí)行。第二十條本規(guī)范自發(fā)布之日起施行。原有相關(guān)規(guī)定與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。---附件一：物品借用申請(qǐng)表（此處應(yīng)有表格，包含以下列項(xiàng)：申請(qǐng)部門(mén)、申請(qǐng)人、申請(qǐng)日期、物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用事由、預(yù)計(jì)借用期限（自X月X日至X月X日）、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批、行政部