2026年水果種植公司員工勞動(dòng)保護(hù)用品管理制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范公司員工勞動(dòng)保護(hù)用品（以下簡(jiǎn)稱“勞保用品”）的采購(gòu)、發(fā)放、使用與管理工作，保障員工在生產(chǎn)作業(yè)過程中的人身安全與健康，降低職業(yè)傷害風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司水果種植生產(chǎn)實(shí)際（如田間種植、果樹修剪、果實(shí)采摘、機(jī)械操作等作業(yè)場(chǎng)景），制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工（包括正式員工、試用期員工、臨時(shí)用工）的勞保用品管理工作，涉及勞保用品的計(jì)劃制定、采購(gòu)驗(yàn)收、登記發(fā)放、使用規(guī)范、回收處置及監(jiān)督考核等環(huán)節(jié)；公司行政部、生產(chǎn)部、安全管理部、財(cái)務(wù)部及各作業(yè)班組均需嚴(yán)格遵守。第三條基本原則安全優(yōu)先原則：根據(jù)員工作業(yè)崗位的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（如是否接觸農(nóng)藥、機(jī)械、尖銳工具，是否面臨日曬、雨淋、蚊蟲叮咬等風(fēng)險(xiǎn)），配備符合安全標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，確保防護(hù)效果達(dá)標(biāo)。合規(guī)合法原則：采購(gòu)的勞保用品需符合國(guó)家、行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)，具備產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明；禁止采購(gòu)、使用無(wú)資質(zhì)、不合格的勞保用品。按需配備原則：根據(jù)不同崗位的作業(yè)特點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)類型，差異化配備勞保用品，避免過度發(fā)放或配備不足；員工僅在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所使用勞保用品，禁止私自挪用或轉(zhuǎn)借。全員覆蓋原則：所有從事生產(chǎn)作業(yè)的員工均需按規(guī)定配備勞保用品，公司承擔(dān)勞保用品的采購(gòu)、更換費(fèi)用，不得要求員工自行購(gòu)買。第二章組織架構(gòu)與職責(zé)第四條組織架構(gòu)公司成立勞保用品管理小組，由安全管理部牽頭，聯(lián)合行政部、生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部組成；各作業(yè)班組設(shè)勞保用品管理員，負(fù)責(zé)本班組員工勞保用品的需求統(tǒng)計(jì)、領(lǐng)用登記與使用監(jiān)督。第五條部門職責(zé)安全管理部：負(fù)責(zé)識(shí)別各崗位作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，制定《崗位勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)》（明確不同崗位需配備的勞保用品類型、使用周期、更換條件）；審核勞保用品采購(gòu)計(jì)劃，監(jiān)督采購(gòu)過程的合規(guī)性與產(chǎn)品質(zhì)量；開展員工勞保用品使用培訓(xùn)（包括正確穿戴方法、維護(hù)保養(yǎng)要求、防護(hù)作用），檢查員工使用情況；建立勞保用品管理臺(tái)賬，記錄采購(gòu)、發(fā)放、更換信息；處理勞保用品相關(guān)的安全投訴與問題反饋。行政部：根據(jù)《崗位勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)》與各班組需求，制定年度、季度勞保用品采購(gòu)計(jì)劃；選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，組織采購(gòu)談判與合同簽訂；負(fù)責(zé)勞保用品的驗(yàn)收（核對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告，抽樣檢查外觀、尺寸、防護(hù)性能）、入庫(kù)存儲(chǔ)（分類存放，避免受潮、損壞）與發(fā)放工作；定期盤點(diǎn)庫(kù)存，確保勞保用品供應(yīng)充足；回收?qǐng)?bào)廢的勞保用品，按環(huán)保要求處置。生產(chǎn)部：組織各作業(yè)班組統(tǒng)計(jì)員工勞保用品需求（如新增員工配備、舊品更換），提交至行政部；監(jiān)督本部門員工按規(guī)定使用勞保用品，發(fā)現(xiàn)未正確穿戴或違規(guī)使用的情況及時(shí)糾正；反饋勞保用品使用過程中的質(zhì)量問題（如破損、防護(hù)效果不佳），協(xié)助安全管理部開展使用培訓(xùn)與檢查工作。財(cái)務(wù)部：審核勞保用品采購(gòu)預(yù)算，按采購(gòu)合同約定支付款項(xiàng)；監(jiān)督勞保用品費(fèi)用使用情況，確保資金合規(guī)支出；對(duì)勞保用品采購(gòu)、庫(kù)存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與存檔。班組管理員：每月統(tǒng)計(jì)本班組員工勞保用品需求（如手套破損需更換、安全帽到期需更新），報(bào)生產(chǎn)部；協(xié)助行政部開展勞保用品發(fā)放，登記員工領(lǐng)用信息；提醒員工按時(shí)更換勞保用品，檢查員工工作中是否正確使用，將發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)上報(bào)生產(chǎn)部或安全管理部。第三章勞保用品采購(gòu)與驗(yàn)收第六條采購(gòu)計(jì)劃制定行政部每年12月收集下一年度各部門勞保用品需求：生產(chǎn)部根據(jù)員工數(shù)量、崗位類型及《崗位勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)》，統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)需求；安全管理部結(jié)合上一年度使用情況、產(chǎn)品更新?lián)Q代需求（如新型防護(hù)口罩更符合環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)），調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃；行政部匯總需求后，制定《年度勞保用品采購(gòu)計(jì)劃》（包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、采購(gòu)時(shí)間），報(bào)安全管理部審核、公司管理層審批。季度、月度采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)年度計(jì)劃分解與臨時(shí)需求（如新增員工、突發(fā)損壞）制定，由行政部提交安全管理部審核后執(zhí)行，確保采購(gòu)及時(shí)、庫(kù)存充足。第七條供應(yīng)商選擇與采購(gòu)實(shí)施行政部通過公開詢價(jià)、資質(zhì)審查等方式篩選供應(yīng)商，優(yōu)先選擇具備《勞動(dòng)防護(hù)用品生產(chǎn)許可證》《產(chǎn)品合格證》，且近3年無(wú)質(zhì)量投訴記錄的供應(yīng)商；與選定供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、交貨期限、售后服務(wù)（如質(zhì)量問題退換貨）及違約責(zé)任。采購(gòu)過程中，行政部需要求供應(yīng)商提供每批次產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品合格證等證明文件；禁止采購(gòu)“三無(wú)”產(chǎn)品（無(wú)生產(chǎn)日期、無(wú)質(zhì)量合格證、無(wú)生產(chǎn)廠家）或超過保質(zhì)期的勞保用品（如防護(hù)口罩、手套）。第八條驗(yàn)收與入庫(kù)勞保用品到貨后，行政部聯(lián)合安全管理部開展驗(yàn)收：核對(duì)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致；檢查產(chǎn)品包裝是否完好，有無(wú)破損、污漬；查看產(chǎn)品標(biāo)識(shí)（包括生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)號(hào)）是否清晰完整；對(duì)關(guān)鍵防護(hù)用品（如安全帽、安全鞋、防毒口罩）抽樣測(cè)試防護(hù)性能（如安全帽抗沖擊性、安全鞋防穿刺性），必要時(shí)送第三方機(jī)構(gòu)檢測(cè)。驗(yàn)收合格的勞保用品，行政部按類型分類存入倉(cāng)庫(kù)（如安全帽存放于干燥通風(fēng)區(qū)域，防護(hù)口罩密封保存），做好入庫(kù)登記（記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商、保質(zhì)期）；驗(yàn)收不合格的，行政部需立即通知供應(yīng)商退換貨，直至產(chǎn)品符合要求，相關(guān)損失由供應(yīng)商承擔(dān)。第四章勞保用品發(fā)放與使用管理第九條發(fā)放流程新員工入職后，由所在班組管理員填寫《勞保用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)生產(chǎn)部簽字確認(rèn)后，行政部按《崗位勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)》發(fā)放全套勞保用品，同時(shí)登記員工姓名、崗位、領(lǐng)用物品、領(lǐng)用日期等信息，員工簽字確認(rèn)領(lǐng)取。在職員工的勞保用品按使用周期更換（如棉布手套每月1雙、安全帽每2年1頂），到期前10天，班組管理員統(tǒng)計(jì)需更換名單，報(bào)行政部；員工憑舊品（如破損的手套、過期的口罩）到行政部更換新品，行政部回收舊品并更新臺(tái)賬；若勞保用品因工作原因提前損壞（如安全鞋被尖銳物體刺穿、防護(hù)鏡破裂），員工可提交《勞保用品緊急更換申請(qǐng)》，附損壞情況說明，經(jīng)班組管理員、生產(chǎn)部審核后，行政部予以更換，無(wú)需等待周期。行政部每月公示勞保用品發(fā)放情況（包括發(fā)放人數(shù)、物品類型、數(shù)量），接受員工監(jiān)督；確保發(fā)放及時(shí)，不得因庫(kù)存不足導(dǎo)致員工無(wú)勞保用品可用。第十條使用規(guī)范員工需按崗位要求正確穿戴勞保用品：如田間作業(yè)員工需穿戴工作服、工作帽、防滑工作鞋、防護(hù)手套；噴灑農(nóng)藥員工需額外佩戴防毒口罩、護(hù)目鏡、防護(hù)服；機(jī)械操作員工需佩戴安全帽、防噪音耳塞。員工在使用過程中需愛護(hù)勞保用品，做好日常維護(hù)：如安全帽避免撞擊、暴曬，定期檢查帽襯、帽帶是否牢固；防護(hù)口罩使用后及時(shí)清潔（可清洗類型）或更換（一次性類型），避免污染；工作鞋保持干燥，發(fā)現(xiàn)鞋底磨損嚴(yán)重及時(shí)申請(qǐng)更換。禁止員工出現(xiàn)以下違規(guī)行為：不按規(guī)定穿戴勞保用品（如赤手采摘果實(shí)、不戴口罩噴灑農(nóng)藥）；私自將勞保用品帶回家使用或轉(zhuǎn)借他人；故意損壞勞保用品（如撕扯工作服、破壞安全帽結(jié)構(gòu)）；使用過期、破損的勞保用品（如用過期口罩防護(hù)農(nóng)藥）。第十一條回收與處置勞保用品達(dá)到使用周期或因損壞、過期無(wú)法繼續(xù)使用的，員工需將舊品交回行政部，不得隨意丟棄；行政部分類處理舊品：可回收利用的（如完好的工作服、可清洗的防護(hù)手套），經(jīng)清洗、消毒后，若符合安全標(biāo)準(zhǔn)可重新發(fā)放（僅限內(nèi)部使用）；不可回收的（如一次性口罩、破損的安全帽），按環(huán)保要求分類投放至有害垃圾或其他垃圾收集點(diǎn)，禁止隨意焚燒、填埋。涉及有毒有害的勞保用品（如接觸過高毒農(nóng)藥的防護(hù)服、口罩），行政部需單獨(dú)收集，交由具備資質(zhì)的危廢處理機(jī)構(gòu)處置，避免造成環(huán)境污染或人員接觸傷害。第五章監(jiān)督考核與培訓(xùn)第十二條監(jiān)督檢查安全管理部每周至少2次到作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)檢查員工勞保用品使用情況，重點(diǎn)檢查是否按規(guī)定穿戴、穿戴是否正確、用品是否完好有效，對(duì)違規(guī)員工當(dāng)場(chǎng)指出并要求整改，記錄違規(guī)情況；每月聯(lián)合生產(chǎn)部開展全面檢查，覆蓋所有作業(yè)崗位，形成《勞保用品使用檢查報(bào)告》，上報(bào)公司管理層。行政部每季度對(duì)勞保用品庫(kù)存、采購(gòu)、發(fā)放臺(tái)賬進(jìn)行核查，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程合規(guī)；檢查倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)條件，防止勞保用品受潮、變質(zhì)；抽查供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量，若發(fā)現(xiàn)后續(xù)使用中出現(xiàn)批量質(zhì)量問題，立即停止合作并追究責(zé)任。鼓勵(lì)員工互相監(jiān)督，對(duì)未按規(guī)定使用勞保用品的行為可向安全管理部舉報(bào)，經(jīng)查證屬實(shí)的，對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)（如績(jī)效加分、小禮品）。第十三條考核與獎(jiǎng)懲公司將勞保用品管理工作納入部門與個(gè)人績(jī)效考核：部門考核指標(biāo)包括勞保用品采購(gòu)及時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量合格率、發(fā)放準(zhǔn)確率；個(gè)人考核指標(biāo)包括勞保用品正確使用率、舊品回收率、無(wú)違規(guī)使用記錄。對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的部門與個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)：如安全管理部年度檢查中無(wú)重大違規(guī)問題，給予部門獎(jiǎng)金；員工連續(xù)12個(gè)月正確使用勞保用品，無(wú)損壞、無(wú)違規(guī)，給予個(gè)人“安全標(biāo)兵”稱號(hào)及物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)違規(guī)行為予以處罰：?jiǎn)T工首次未按規(guī)定使用勞保用品，給予口頭警告并責(zé)令整改；累計(jì)2次違規(guī)，扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的10%；累計(jì)3次及以上或因違規(guī)使用導(dǎo)致安全事故（如未戴手套被劃傷、未戴口罩農(nóng)藥中毒），扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的30%-50%，并進(jìn)行安全再培訓(xùn)；部門未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致本部門員工違規(guī)率超過10%，扣除部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金的20%。第十四條培訓(xùn)與宣傳新員工入職培訓(xùn)需包含勞保用品使用內(nèi)容：安全管理部講解《崗位勞保用品配備標(biāo)準(zhǔn)》，演示正確穿戴方法（如如何調(diào)節(jié)安全帽帽帶、如何佩戴防毒口罩），說明防護(hù)作用與違規(guī)使用的危害；培訓(xùn)后組織考核，確保員工掌握使用要點(diǎn)，考核合格方可上崗。公司每半年開展一次勞保用品專項(xiàng)培訓(xùn)，更新員工對(duì)新型勞保用品的認(rèn)知（如新型透氣防護(hù)服、高效過濾口罩的使用方法），分享因未正確使用勞保用品導(dǎo)致的事故案例，強(qiáng)化員工安全防護(hù)意識(shí)。行政部、安全管理部通過公司公告欄、工作群、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)語(yǔ)等方式，宣傳勞保用品管理規(guī)定與安全防護(hù)知識(shí)，如張貼“正確佩戴安全帽，保障作業(yè)安全”“