2026年水果種植公司員工辭職管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司員工辭職管理流程，保障員工合法離職權(quán)益，維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序穩(wěn)定，避免因員工離職導(dǎo)致工作中斷、資料丟失或財產(chǎn)損失，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司水果種植行業(yè)特點（涉及基地田間作業(yè)、技術(shù)研發(fā)、設(shè)備操作等崗位）及實際經(jīng)營管理情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司全體在職員工，包括基地田間作業(yè)人員（如種植、修剪、采收人員）、技術(shù)人員（如育苗、病蟲害防治技術(shù)員）、管理人員（如基地負(fù)責(zé)人、部門主管）、后勤保障人員（如倉儲、運(yùn)輸人員）；勞務(wù)派遣人員、臨時用工人員（工作期限超過1個月）的辭職管理，參照本制度執(zhí)行（另有協(xié)議約定的從其約定）。第三條核心原則合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家勞動法律法規(guī)，確保員工辭職程序、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等符合法律規(guī)定，保障員工與公司雙方權(quán)益。規(guī)范有序原則：明確辭職申請、審批、工作交接、離職結(jié)算等全流程要求，避免因流程混亂導(dǎo)致工作斷層或糾紛。人性化原則：尊重員工辭職意愿，積極溝通了解離職原因，為員工辦理離職手續(xù)提供必要協(xié)助，保持良好勞資關(guān)系，減少離職對公司與員工的負(fù)面影響。第二章辭職申請與審批第四條辭職申請類型與提前通知期預(yù)告辭職：員工因個人原因（如職業(yè)規(guī)劃調(diào)整、家庭原因）主動辭職的，需提前提交書面申請，提前通知期按勞動合同約定或法律規(guī)定執(zhí)行：勞動合同期限不滿3年的，提前30日通知；勞動合同期限3年及以上或為公司核心技術(shù)崗位（如育苗技術(shù)負(fù)責(zé)人、病蟲害防控主管）的，提前60日通知；試用期員工辭職的，提前3日通知（可書面或口頭申請）。即時辭職：員工因公司存在法定情形（如未及時足額支付勞動報酬、未提供勞動保護(hù)或勞動條件、未依法繳納社會保險）提出辭職的，可即時提交申請并離職，無需遵守提前通知期，公司需在員工離職當(dāng)日辦理相關(guān)手續(xù)。協(xié)商辭職：員工與公司就離職時間、工作交接等事項協(xié)商一致的，可按協(xié)商結(jié)果執(zhí)行，簽訂《協(xié)商辭職協(xié)議書》，明確雙方權(quán)利義務(wù)（如薪資結(jié)算時間、競業(yè)限制約定等），避免后續(xù)糾紛。第五條辭職申請?zhí)峤慌c審批流程申請?zhí)峤唬簡T工需填寫《員工辭職申請表》（可從人力資源部領(lǐng)取或內(nèi)部系統(tǒng)下載），注明辭職類型、辭職原因、預(yù)計離職日期、聯(lián)系方式等信息，簽字確認(rèn)后提交至直接上級；核心技術(shù)崗位或管理崗位員工，需同時提交書面辭職說明，簡要說明工作進(jìn)展及未完成事項，便于后續(xù)交接。逐級審批：（1）直接上級在收到申請后3個工作日內(nèi)，與員工進(jìn)行離職面談，了解離職真實原因（如對薪資、工作環(huán)境、發(fā)展空間的意見），記錄面談內(nèi)容并填寫《離職面談記錄表》，同時對申請進(jìn)行初步審核（如確認(rèn)提前通知期是否符合要求），審核通過后提交至部門負(fù)責(zé)人。（2）部門負(fù)責(zé)人在3個工作日內(nèi)審核申請，結(jié)合崗位工作重要性、人員配置情況，提出是否同意辭職及建議離職日期（需滿足提前通知期要求，或與員工協(xié)商確定），審核通過后提交至人力資源部。（3）人力資源部在5個工作日內(nèi)完成最終審核，核查員工勞動合同期限、社保繳納情況、是否存在未結(jié)清費用或未完成工作，對符合條件的，出具《辭職審批通過通知書》，通知員工與部門辦理工作交接；對不符合條件的（如未滿足提前通知期且無正當(dāng)理由），與員工溝通協(xié)商，協(xié)商不成的，按法律規(guī)定或勞動合同約定處理。第三章工作交接管理第六條交接內(nèi)容與要求通用交接內(nèi)容：員工需交接的通用事項包括：工作文檔（如作業(yè)計劃、技術(shù)報告、會議紀(jì)要）、公司財產(chǎn)（如辦公設(shè)備、工具、鑰匙、工作證）、未完成工作清單（注明進(jìn)展、對接人員、截止時間）、外部聯(lián)系方式（如客戶、供應(yīng)商、合作單位聯(lián)系人），所有交接內(nèi)容需形成書面記錄，由交接雙方簽字確認(rèn)。崗位專項交接內(nèi)容：（1）基地田間作業(yè)人員：需交接當(dāng)前種植進(jìn)度（如果樹生長階段、施肥灌溉記錄）、作業(yè)工具使用狀態(tài)（如鋤頭、修剪刀是否完好）、田間物資存放位置（如農(nóng)藥、肥料庫存及使用規(guī)范），必要時需帶接替人員到現(xiàn)場熟悉作業(yè)區(qū)域與流程。（2）技術(shù)人員：需交接技術(shù)資料（如育苗配方、病蟲害防治方案、設(shè)備故障排查手冊）、實驗數(shù)據(jù)（如品種改良記錄、藥效測試結(jié)果）、正在進(jìn)行的技術(shù)項目（如未完成的嫁接試驗、土壤改良計劃），確保接替人員能順利接手技術(shù)工作。（3）管理人員：需交接團(tuán)隊管理資料（如員工績效記錄、工作計劃與目標(biāo)）、財務(wù)相關(guān)事項（如部門預(yù)算執(zhí)行情況、未結(jié)清費用）、重要決策文件（如基地發(fā)展規(guī)劃、合作協(xié)議），同時向接替人員介紹團(tuán)隊成員分工與工作重點。（4）后勤保障人員：需交接倉儲物資臺賬（如果實庫存數(shù)量、物資保質(zhì)期）、運(yùn)輸路線與客戶信息（如采收果實運(yùn)輸目的地、對接人）、設(shè)備維護(hù)記錄（如車輛保養(yǎng)情況、倉儲設(shè)備故障史），確保后勤服務(wù)不中斷。第七條交接流程與責(zé)任交接準(zhǔn)備：員工在收到《辭職審批通過通知書》后，需在3個工作日內(nèi)梳理交接內(nèi)容，制定《工作交接清單》，明確交接事項、完成時間與對接人員，報直接上級審核；直接上級需根據(jù)崗位特點，指定接替人員（或臨時負(fù)責(zé)人），明確交接時間節(jié)點（一般不晚于員工預(yù)計離職日期）?，F(xiàn)場交接：員工與接替人員按《工作交接清單》逐項交接，涉及實物的（如工具、設(shè)備）需當(dāng)面核對數(shù)量與狀態(tài)，涉及資料的（如文檔、數(shù)據(jù)）需確保完整且可追溯，必要時部門負(fù)責(zé)人或人力資源部需在場監(jiān)督交接過程；交接完成后，交接雙方、監(jiān)交人需在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，一式三份，員工、接替人員、人力資源部各留存一份。責(zé)任認(rèn)定：若員工未按要求完成交接（如遺漏重要資料、損壞公司財產(chǎn)未賠償），公司有權(quán)暫緩辦理離職結(jié)算手續(xù)，直至交接完成；因員工未妥善交接導(dǎo)致公司損失（如技術(shù)資料丟失導(dǎo)致項目停滯、物資缺失導(dǎo)致生產(chǎn)延誤）的，公司可按實際損失向員工追責(zé)，必要時通過法律途徑解決。第四章離職結(jié)算與手續(xù)辦理第八條薪資與費用結(jié)算薪資結(jié)算：公司需在員工離職當(dāng)日（或按當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)規(guī)定的時間，如離職后5個工作日內(nèi)），結(jié)算員工截至離職日的所有薪資，包括基本工資、績效獎金、加班費、補(bǔ)貼（如高溫補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼）等，不得無故克扣；員工在離職前有未休年假的，公司需按《職工帶薪年休假條例》規(guī)定，折算成工資支付（未休天數(shù)×日工資×200%）。費用結(jié)算：員工需結(jié)清在公司的個人借款（如預(yù)支的差旅費、采購款）、未歸還的公司財產(chǎn)損失賠償（如損壞的工具、設(shè)備），若員工應(yīng)付款項大于應(yīng)得薪資，公司可從薪資中扣除（扣除后剩余薪資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），不足部分可要求員工另行支付；員工若有墊付的公司費用（如公務(wù)支出），需提供合法票據(jù)，公司在離職結(jié)算時一并報銷。結(jié)算方式：薪資與費用結(jié)算通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至員工個人銀行賬戶（與日常發(fā)薪賬戶一致），公司需向員工提供《離職薪資結(jié)算單》，注明各項費用明細(xì)（如應(yīng)發(fā)薪資、扣除款項、實發(fā)金額），員工簽字確認(rèn)后，公司留存?zhèn)洳?。第九條社保與檔案轉(zhuǎn)移社保轉(zhuǎn)移：公司需在員工離職后15日內(nèi)，為員工辦理社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等）停繳手續(xù)，并向員工出具《社會保險繳費證明》；員工需憑《社會保險繳費證明》到新就業(yè)單位或社保機(jī)構(gòu)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，公司需提供必要協(xié)助（如補(bǔ)充說明繳費情況），不得無故拖延或拒絕。檔案轉(zhuǎn)移：員工檔案在公司保管的，公司需在員工離職后30日內(nèi)，根據(jù)員工要求（如轉(zhuǎn)移至新就業(yè)單位、戶籍地人才市場）辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，轉(zhuǎn)移前需核對檔案內(nèi)容（如勞動合同、績效記錄），確保完整；員工需提供檔案接收單位的有效證明（如調(diào)檔函），公司不得扣押員工檔案或收取費用。其他手續(xù)：公司需為員工出具《解除勞動合同證明書》（按國家規(guī)定格式，注明勞動合同期限、解除日期、工作崗位），該證明是員工辦理失業(yè)登記、新單位入職的重要材料，公司需如實出具，不得添加不實內(nèi)容；對符合領(lǐng)取失業(yè)保險金條件的員工，公司需協(xié)助其辦理失業(yè)登記手續(xù)，提供必要證明材料。第五章離職后管理與糾紛處理第十條離職后事項管理保密義務(wù)：員工離職后，需繼續(xù)遵守與公司簽訂的《保密協(xié)議》，不得泄露公司商業(yè)秘密（如技術(shù)配方、客戶信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)）、未公開的技術(shù)資料（如育苗專利申請材料、病蟲害防治新技術(shù)），若違反保密義務(wù)導(dǎo)致公司損失的，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。競業(yè)限制：若員工屬于公司核心技術(shù)崗位或管理崗位，且與公司簽訂了《競業(yè)限制協(xié)議》，離職后需遵守協(xié)議約定（如在限制期限內(nèi)不得入職競爭對手公司、不得從事同類業(yè)務(wù)），公司需按協(xié)議約定支付競業(yè)限制補(bǔ)償金（一般不低于員工離職前12個月平均工資的30%）；若員工違反競業(yè)限制約定，需按協(xié)議向公司支付違約金。后續(xù)協(xié)助：員工離職后，若公司因工作需要（如核查歷史數(shù)據(jù)、處理未了結(jié)事務(wù)）需員工提供協(xié)助，員工應(yīng)在合理范圍內(nèi)配合（如通過電話、郵件解答疑問），公司可根據(jù)協(xié)助內(nèi)容給予適當(dāng)報酬，不得強(qiáng)制要求員工無償提供協(xié)助。第十一條糾紛處理內(nèi)部溝通：員工對辭職流程、薪資結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移等事項有異議的，可在離職前或離職后15日內(nèi)，向公司人力資源部提出書面異議，說明異議事項與訴求（如“認(rèn)為薪資結(jié)算少計加班費500元”），并提供相關(guān)證據(jù)（如考勤記錄、加班申請單）；人力資源部需在收到異議后5個工作日內(nèi)核查，與員工溝通協(xié)商，達(dá)成一致的簽訂《異議處理協(xié)議書》，明確處理結(jié)果。外部途徑：若雙方協(xié)商不成，員工可向當(dāng)?shù)貏趧訝幾h調(diào)解委員會申請調(diào)解，或向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁；公司需積極配合調(diào)解與仲裁工作，提供相關(guān)證據(jù)（如勞動合同、薪資結(jié)算記錄、工作交接清單），依法維護(hù)自身權(quán)益，不得采取惡意拖延、威脅恐嚇等方式阻撓員工維權(quán)。糾紛記錄：公司需建立離職糾紛處理檔案，記錄糾紛事項、處理過程、結(jié)果與依據(jù)，便于后續(xù)分析離職原因、優(yōu)化管理制度（如因薪資問題引發(fā)糾紛較多，需審視薪資體系合理性），檔案保管期限為3年，超過期限后按規(guī)定銷毀。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第十二條監(jiān)督管理內(nèi)部監(jiān)督：公司人力資源部需對辭職管理流程的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，每季度檢查離職手續(xù)辦理及時性（如社保轉(zhuǎn)移是否在規(guī)定時間內(nèi)完成）、薪資結(jié)算準(zhǔn)確性（是否存在克扣薪資情況）、工作交接完整性（是否有交接遺漏導(dǎo)致?lián)p失），檢查結(jié)果向公司管理層匯報，對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改。員工監(jiān)督：員工可通過公司內(nèi)部意見箱、工會等渠道，反饋辭職管理過程中的問題（如部門負(fù)責(zé)人故意拖延審批、人力資源部未協(xié)助辦理社保轉(zhuǎn)移），公司需在10個工作日內(nèi)核查并反饋處理結(jié)果，確保員工監(jiān)督權(quán)得到保障。第十三條責(zé)任追究對公司相關(guān)人員的責(zé)任追究：（1）部門負(fù)責(zé)人或?qū)徟藛T故意拖延辭職審批、無理解除員工辭職申請的，給予警告處罰；導(dǎo)致員工合法權(quán)益受損（如因拖延導(dǎo)致員工無法按時入職新單位）的，需向員工道歉，同時承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，績效考核降級。（2）人力資源部未按規(guī)定辦理離職結(jié)算、社保轉(zhuǎn)移或檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)的，給予部門負(fù)責(zé)人警告處罰；導(dǎo)致員工損失（如社保斷繳影響醫(yī)保使用）的，需協(xié)助員工補(bǔ)辦手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)費用（如補(bǔ)繳社保產(chǎn)生的滯納金）。（3）監(jiān)交人未履行監(jiān)督職責(zé)，導(dǎo)致工作交接遺漏或公司財產(chǎn)損失的，需承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的給予罰款或調(diào)離崗位。對離職員工的責(zé)任追究：（1）員工未按規(guī)定提前通知辭職、未完成工作交接導(dǎo)致公司損失的，需按實際損失賠償（如招聘臨時人員的費用、項目延誤的損失），公司可從員工未結(jié)薪資中扣除，不足部分通過法律途徑追償。（2）員工違反保密義務(wù)或競業(yè)限制約定的，需按協(xié)議支付違約金；導(dǎo)致公司重大損失（如商業(yè)秘密泄露導(dǎo)致客戶流失、技術(shù)被競爭對手使用）的，公司可通過法律途徑追究其刑事責(zé)任與民事賠償責(zé)任。第七章附則第十四條制度更新本制度