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文檔簡介
物業(yè)項目甲乙雙方考核評分細(xì)則示范引言物業(yè)項目的順利運營與品質(zhì)提升,離不開甲乙雙方的緊密協(xié)作與共同努力。為確保物業(yè)服務(wù)合同的有效履行,明確雙方責(zé)任,客觀評價服務(wù)績效,促進(jìn)管理水平的持續(xù)優(yōu)化,特制定本考核評分細(xì)則。本細(xì)則旨在為甲乙雙方提供一套相對完備、具有實操性的考核框架,以期通過規(guī)范的考核機(jī)制,實現(xiàn)物業(yè)項目的保值增值與各方權(quán)益的共贏。一、總則(一)考核目的通過建立科學(xué)、公正、透明的考核評價體系,全面評估甲乙雙方在物業(yè)項目合作中的履約情況與工作成效,激勵先進(jìn),鞭策不足,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,提升項目整體運營效率與滿意度。(二)考核依據(jù)1.《物業(yè)管理服務(wù)合同》及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議;2.國家及地方相關(guān)物業(yè)管理法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;3.經(jīng)雙方確認(rèn)的物業(yè)服務(wù)方案、工作計劃及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);4.雙方書面確認(rèn)的其他相關(guān)文件及約定。(三)考核原則1.公平、公正、公開原則:考核過程與結(jié)果對雙方透明,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,避免主觀臆斷。2.客觀、量化原則:考核指標(biāo)盡可能量化,以事實為依據(jù),減少定性評價的模糊性。3.以合同為基準(zhǔn)原則:考核內(nèi)容緊密圍繞物業(yè)服務(wù)合同約定的權(quán)利與義務(wù)展開。4.持續(xù)改進(jìn)原則:考核結(jié)果作為改進(jìn)工作、優(yōu)化服務(wù)的重要依據(jù),推動雙方共同進(jìn)步。5.雙向考核原則:本細(xì)則適用于甲方對乙方(物業(yè)服務(wù)提供方)的考核,同時也包含乙方對甲方(通常為業(yè)主方或建設(shè)單位/業(yè)主委員會)配合與支持工作的評價與反饋機(jī)制。(四)適用范圍本細(xì)則適用于本物業(yè)項目甲乙雙方在合同期內(nèi)的所有物業(yè)服務(wù)相關(guān)活動及履約行為的考核。(五)考核周期與方式1.考核周期:可分為月度考核、季度考核及年度考核。具體周期由雙方在合同中約定或根據(jù)項目實際情況協(xié)商確定。2.考核方式:采用日常檢查與定期評估相結(jié)合、定性評價與定量打分相結(jié)合、書面材料審查與現(xiàn)場實地查驗相結(jié)合的方式??稍O(shè)立考核小組,由雙方相關(guān)負(fù)責(zé)人及必要的專業(yè)人員組成。二、甲方對乙方(物業(yè)服務(wù)方)的考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)(總分100分)(一)基礎(chǔ)管理服務(wù)(權(quán)重:15分)1.組織架構(gòu)與人員配置(5分):是否按合同約定建立健全管理團(tuán)隊,關(guān)鍵崗位人員是否持證上崗、按時到崗,人員穩(wěn)定性是否符合要求。*評分標(biāo)準(zhǔn):組織架構(gòu)清晰,人員配置齊全、持證上崗、穩(wěn)定性好(5分);輕微缺員或不穩(wěn)定(3-4分);嚴(yán)重缺員或頻繁更換關(guān)鍵人員(0-2分)。2.制度建設(shè)與檔案管理(5分):各項管理制度是否健全并有效執(zhí)行,物業(yè)檔案、業(yè)主檔案、設(shè)備檔案等是否規(guī)范、完整、安全。*評分標(biāo)準(zhǔn):制度完善,執(zhí)行到位,檔案規(guī)范齊全(5分);制度基本完善,檔案有少量瑕疵(3-4分);制度不健全或檔案管理混亂(0-2分)。3.財務(wù)管理與收費(5分):是否按合同約定規(guī)范收費,收費標(biāo)準(zhǔn)及收支情況是否按要求公示,財務(wù)報表是否及時、準(zhǔn)確提交。*評分標(biāo)準(zhǔn):收費規(guī)范,公示及時,報表準(zhǔn)確(5分);偶有疏漏但能及時糾正(3-4分);存在違規(guī)收費或報表嚴(yán)重失實(0-2分)。(二)公共秩序維護(hù)服務(wù)(權(quán)重:20分)1.門崗值守與出入管理(5分):值班人員是否在崗盡責(zé),出入登記、驗證制度是否嚴(yán)格執(zhí)行,車輛、人員管控是否有序。*評分標(biāo)準(zhǔn):值守嚴(yán)格,管控有序(5分);偶有松懈(3-4分);脫崗或管理混亂(0-2分)。2.巡邏檢查與安全防范(5分):是否按規(guī)定頻次進(jìn)行公共區(qū)域巡邏,對安全隱患是否及時發(fā)現(xiàn)、報告并協(xié)助處理。*評分標(biāo)準(zhǔn):巡邏到位,隱患發(fā)現(xiàn)及時、處理得當(dāng)(5分);巡邏頻次不足或隱患處理延遲(3-4分);未按規(guī)定巡邏或?qū)χ卮箅[患視而不見(0-2分)。3.消防管理(5分):消防設(shè)施設(shè)備是否完好有效,消防通道是否暢通,消防預(yù)案是否完善并定期演練,是否開展消防安全宣傳。*評分標(biāo)準(zhǔn):消防設(shè)施完好,通道暢通,預(yù)案完善,定期演練(5分);設(shè)施基本完好,通道暢通,有預(yù)案但演練不足(3-4分);設(shè)施損壞,通道堵塞,無預(yù)案(0-2分)。4.車輛管理(5分):車輛停放是否有序,交通標(biāo)識是否清晰,停車場(庫)管理是否規(guī)范。*評分標(biāo)準(zhǔn):車輛停放有序,標(biāo)識清晰,管理規(guī)范(5分);偶有亂停放現(xiàn)象(3-4分);車輛管理混亂,常有堵塞(0-2分)。(三)清潔綠化服務(wù)(權(quán)重:15分)1.日常清潔保潔(8分):公共區(qū)域(大堂、樓道、電梯轎廂、公共衛(wèi)生間、外圍等)的清潔衛(wèi)生是否達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn),垃圾是否日產(chǎn)日清,垃圾桶(站)是否清潔。*評分標(biāo)準(zhǔn):清潔徹底,無死角,垃圾及時清運(8分);基本清潔,偶有衛(wèi)生死角或垃圾清運不及時(5-7分);清潔狀況差,垃圾堆積(0-4分)。2.綠化養(yǎng)護(hù)管理(7分):綠植長勢是否良好,修剪是否整齊美觀,病蟲害防治是否及時有效,灌溉施肥是否合理。*評分標(biāo)準(zhǔn):綠植茂盛,修剪整齊,無明顯病蟲害(7分);綠植長勢一般,修剪及時,少量病蟲害(4-6分);綠植枯萎,修剪不當(dāng),病蟲害嚴(yán)重(0-3分)。(四)設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)(權(quán)重:25分)1.共用設(shè)施設(shè)備(15分):對供水供電系統(tǒng)、電梯、空調(diào)、消防系統(tǒng)、安防系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、公共照明等設(shè)施設(shè)備是否按計劃進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng),運行是否正常,記錄是否完整。*評分標(biāo)準(zhǔn):設(shè)備運行良好,保養(yǎng)及時規(guī)范,記錄完整(15分);偶有故障但能及時修復(fù),保養(yǎng)記錄基本完整(10-14分);設(shè)備故障頻發(fā),保養(yǎng)不到位(0-9分)。2.房屋本體及公共部位(10分):對房屋主體結(jié)構(gòu)、墻面、地面、門窗、屋面等公共部位是否定期檢查維護(hù),有無滲漏、破損等情況并及時處理。*評分標(biāo)準(zhǔn):房屋本體完好,公共部位維護(hù)及時(10分);輕微破損能及時處理(7-9分);嚴(yán)重破損或處理不及時(0-6分)。(五)客戶服務(wù)與溝通(權(quán)重:15分)1.服務(wù)態(tài)度與投訴處理(8分):服務(wù)人員是否熱情禮貌,對業(yè)主/使用人的報修、咨詢、投訴是否及時響應(yīng)并妥善處理,處理結(jié)果是否及時反饋。*評分標(biāo)準(zhǔn):態(tài)度熱情,響應(yīng)迅速,處理高效,業(yè)主滿意度高(8分);態(tài)度良好,響應(yīng)及時,處理基本得當(dāng)(5-7分);態(tài)度冷漠,響應(yīng)遲緩,投訴處理不力(0-4分)。2.信息公示與溝通(4分):物業(yè)服務(wù)費收支、維修資金使用、重要通知、社區(qū)活動等信息是否按規(guī)定及時公示,與業(yè)主的溝通渠道是否暢通。*評分標(biāo)準(zhǔn):信息公示及時全面,溝通渠道暢通(4分);信息公示偶有延遲或不全(2-3分);未按規(guī)定公示信息,溝通不暢(0-1分)。3.社區(qū)文化建設(shè)(3分):是否組織開展有益的社區(qū)文化活動,營造和諧的社區(qū)氛圍。*評分標(biāo)準(zhǔn):定期組織活動,效果良好(3分);偶爾組織活動(1-2分);未組織活動(0分)。(六)應(yīng)急管理(權(quán)重:5分)應(yīng)急預(yù)案的完善性,應(yīng)急隊伍的組建與培訓(xùn),應(yīng)急物資的儲備,以及在突發(fā)事件(如火災(zāi)、停水停電、惡劣天氣、疫情等)發(fā)生時的響應(yīng)速度、處置能力和協(xié)調(diào)配合情況。*評分標(biāo)準(zhǔn):預(yù)案完善,隊伍精干,物資充足,處置迅速有效(5分);預(yù)案基本完善,處置能力一般(3-4分);應(yīng)急能力薄弱,處置不當(dāng)(0-2分)。(七)經(jīng)營管理與節(jié)能降耗(權(quán)重:5分)是否積極采取措施進(jìn)行節(jié)能降耗,公共收益管理是否規(guī)范透明,是否按合同約定進(jìn)行其他經(jīng)營活動并實現(xiàn)預(yù)期效益。*評分標(biāo)準(zhǔn):節(jié)能措施有效,經(jīng)營規(guī)范,效益良好(5分);有節(jié)能措施,經(jīng)營基本規(guī)范(3-4分);未采取節(jié)能措施或經(jīng)營管理混亂(0-2分)。(八)加分項(最高加5分)1.在物業(yè)管理行業(yè)評比中獲得表彰或榮譽。2.提出合理化建議并被采納,產(chǎn)生顯著經(jīng)濟(jì)效益或社會效益。3.成功處置重大突發(fā)事件,避免或減少重大損失。4.業(yè)主滿意度測評結(jié)果優(yōu)異。(九)減分項(直接從總分中扣除)1.發(fā)生重大安全責(zé)任事故,造成人員傷亡或重大財產(chǎn)損失的,視情節(jié)輕重扣10-30分,甚至一票否決。2.因乙方責(zé)任導(dǎo)致群體性事件或重大負(fù)面輿情,造成惡劣影響的,扣5-15分。3.未履行合同重要條款,經(jīng)甲方書面催告后仍未改正的,每項扣3-5分。4.提供虛假材料、數(shù)據(jù)或隱瞞重要事實的,扣5-10分。三、乙方對甲方(業(yè)主方/建設(shè)單位/業(yè)主委員會)的考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)(總分100分)(一)配合與支持(權(quán)重:30分)1.合同約定支持(15分):是否按合同約定及時提供必要的工作條件、授權(quán)及便利(如辦公用房、水電接入、相關(guān)圖紙資料等)。*評分標(biāo)準(zhǔn):全面及時提供,積極配合(15分);基本能提供,偶有延遲(10-14分);未能按約定提供,影響工作開展(0-9分)。2.決策與協(xié)調(diào)(15分):對于乙方提出的需甲方?jīng)Q策的事項是否及時答復(fù),對涉及多方權(quán)益或需外部協(xié)調(diào)的事務(wù)是否積極協(xié)助。*評分標(biāo)準(zhǔn):決策迅速,協(xié)調(diào)有力(15分);決策偶有拖延,協(xié)調(diào)基本到位(10-14分);決策遲緩,協(xié)調(diào)不力(0-9分)。(二)費用支付(權(quán)重:30分)1.物業(yè)服務(wù)費及其他費用支付(20分):是否按合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)足額支付物業(yè)服務(wù)費、專項維修資金及其他應(yīng)付款項。*評分標(biāo)準(zhǔn):按時足額支付(20分);偶有延遲但能補(bǔ)足(15-19分);長期拖欠或不足額支付(0-14分)。2.資金使用審批(10分):對于符合規(guī)定的維修、更新改造等費用的使用申請,是否及時審批。*評分標(biāo)準(zhǔn):審批流程順暢,及時高效(10分);審批偶有延遲(7-9分);審批推諉或嚴(yán)重延遲(0-6分)。(三)信息溝通與反饋(權(quán)重:20分)1.信息傳遞(10分):是否及時向乙方傳達(dá)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)及項目重要信息。*評分標(biāo)準(zhǔn):信息傳遞及時準(zhǔn)確(10分);偶有信息滯后(7-9分);重要信息未及時傳遞(0-6分)。2.意見征詢與反饋(10分):是否重視乙方提出的合理化建議和工作匯報,并給予積極反饋。*評分標(biāo)準(zhǔn):積極征詢意見,及時反饋并采納合理建議(10分);能聽取意見,部分反饋(7-9分);忽視乙方意見,不予反饋(0-6分)。(四)遵守管理規(guī)約與配合工作(權(quán)重:20分)甲方自身及督促業(yè)主/使用人遵守物業(yè)管理規(guī)約,配合乙方開展各項管理服務(wù)工作,如裝修管理、車輛停放管理等。*評分標(biāo)準(zhǔn):模范遵守規(guī)約,積極配合工作(20分);基本能遵守規(guī)約,配合工作(15-19分);違反規(guī)約或不配合工作,造成不良影響(0-14分)。三、乙方對甲方(業(yè)主方/建設(shè)單位/業(yè)主委員會)的考核內(nèi)容與評分標(biāo)準(zhǔn)(總分100分)(一)配合與支持(權(quán)重:30分)1.合同約定支持(15分):是否按合同約定及時提供必要的工作條件、授權(quán)及便利(如辦公用房、水電接入、相關(guān)圖紙資料等)。*評分標(biāo)準(zhǔn):全面及時提供,積極配合(15分);基本能提供,偶有延遲(10-14分);未能按約定提供,影響工作開展(0-9分)。2.決策與協(xié)調(diào)(15分):對于乙方提出的需甲方?jīng)Q策的事項是否及時答復(fù),對涉及多方權(quán)益或需外部協(xié)調(diào)的事務(wù)是否積極協(xié)助。*評分標(biāo)準(zhǔn):決策迅速,協(xié)調(diào)有力(15分);決策偶有拖延,協(xié)調(diào)基本到位(10-14分);決策遲緩,協(xié)調(diào)不力(0-9分)。(二)費用支付(權(quán)重:30分)1.物業(yè)服務(wù)費及其他費用支付(20分):是否按合同約定的時間和標(biāo)準(zhǔn)足額支付物業(yè)服務(wù)費、專項維修資金及其他應(yīng)付款項。*評分標(biāo)準(zhǔn):按時足額支付(20分);偶有延遲但能補(bǔ)足(15-19分);長期拖欠或不足額支付(0-14分)。2.資金使用審批(10分):對于符合規(guī)定的維修、更新改造等費用的使用申請,是否及時審批。*評分標(biāo)準(zhǔn):審批流程順暢,及時高效(10分);審批偶有延遲(7-9分);審批推諉或嚴(yán)重延遲(0-6分)。(三)信息溝通與反饋(權(quán)重:20分)1.信息傳遞(10分):是否及時向乙方傳達(dá)相關(guān)政策法規(guī)、行業(yè)動態(tài)及項目重要信息。*評分標(biāo)準(zhǔn):信息傳遞及時準(zhǔn)確(10分);偶有信息滯后(7-9分);重要信息未及時傳遞(0-6分)。2.意見征詢與反饋(10分):是否重視乙方提出的合理化建議和工作匯報,并給予積極反饋。*評分標(biāo)準(zhǔn):積極征詢意見,及時反饋并采納合理建議(10分);能聽取意見,部分反饋(7-9分);忽視乙方意見,不予反饋(0-6分)。(四)遵守管理規(guī)約與配合工作(權(quán)重:20分)甲方自身及督促業(yè)主/使用人遵守物業(yè)管理規(guī)約,配合乙方開展各項管理服務(wù)工作,如裝修管理、車輛停放管理等。*評分標(biāo)準(zhǔn):模范遵守規(guī)約,積極配合工作(20分);基本能遵守規(guī)約,配合工作(15-19分);違反規(guī)約或不配合工作,造成不良影響(0-14分)。四、考核實施流程1.考核準(zhǔn)備:考核小組根據(jù)考核周期,提前制定具體考核計劃,準(zhǔn)備相關(guān)資料表格。2.數(shù)據(jù)收集:通過日常巡查記錄、業(yè)主反饋、投訴處理記錄、設(shè)備運行記錄、財務(wù)報表、現(xiàn)場檢查等多種渠道收集考核數(shù)據(jù)。3.初步評分:考核小組依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對各項考核內(nèi)容進(jìn)行打分,形成初步考核結(jié)果。4.結(jié)果復(fù)核與溝通:將初步考核結(jié)果反饋給被考核方,被考核方如有異議,可在規(guī)定時限內(nèi)提出書面申訴,并提供相關(guān)證據(jù)??己诵〗M對申訴內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核。5.最終審定:考核小組根據(jù)復(fù)核情況,確定最終考核得分,并形成書面考核報告。6.結(jié)果公示與應(yīng)用:考核結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后,可在一定范圍內(nèi)公示??己私Y(jié)果將作為服務(wù)費支付、合同續(xù)聘、獎懲、改進(jìn)工作的重要依據(jù)。具體的獎懲
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