公司內(nèi)部信息共享規(guī)定一、總則

公司內(nèi)部信息共享是為了提高工作效率、促進(jìn)跨部門協(xié)作、保障信息安全而制定的一項(xiàng)管理制度。本規(guī)定旨在明確信息共享的原則、范圍、流程及責(zé)任，確保信息在內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中的合規(guī)性與安全性。

（一）目的與適用范圍

1.目的：規(guī)范內(nèi)部信息共享行為，避免信息泄露或?yàn)E用，提升信息利用效率。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生及其他在崗人員。

（二）基本原則

1.需知原則：信息共享僅限于工作必需的部門和人員。

2.最小權(quán)限原則：共享信息時(shí)不得超出完成工作所需的范圍。

3.安全原則：確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。

二、信息共享的類型與范圍

（一）可共享信息類型

1.工作流程類信息：如項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、任務(wù)分配計(jì)劃等。

2.資源配置類信息：如辦公用品采購清單、預(yù)算分配表等。

3.技術(shù)支持類信息：如操作手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)指南等。

（二）禁止共享信息類型

1.個(gè)人隱私信息：如員工聯(lián)系方式、家庭住址等。

2.商業(yè)敏感信息：如客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心技術(shù)研發(fā)資料等。

3.違規(guī)操作信息：如違反公司規(guī)定的內(nèi)部記錄。

三、信息共享流程

（一）申請(qǐng)與審批

1.需要共享信息的部門或個(gè)人需填寫《內(nèi)部信息共享申請(qǐng)表》，注明共享目的、信息類型及接收對(duì)象。

2.申請(qǐng)表經(jīng)部門主管審核后，提交至信息安全部門進(jìn)行審批。

3.審批通過后，方可進(jìn)行信息共享。

（二）信息共享實(shí)施

1.通過公司內(nèi)部平臺(tái)（如企業(yè)微信、釘釘）或郵件進(jìn)行信息傳遞。

2.接收方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用信息，并妥善保管，不得復(fù)制或外傳。

3.共享期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)銷毀或收回信息。

（三）信息反饋與記錄

1.接收方需在完成工作后，向信息提供方反饋使用情況。

2.信息安全部門定期檢查共享記錄，確保流程合規(guī)。

四、責(zé)任與處罰

（一）責(zé)任劃分

1.信息提供方：負(fù)責(zé)確保共享信息的準(zhǔn)確性與必要性。

2.信息接收方：負(fù)責(zé)妥善保管和使用信息，不得泄露。

3.信息安全部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督共享流程，處理違規(guī)行為。

（二）違規(guī)處理

1.未經(jīng)審批擅自共享信息，處警告或罰款。

2.泄露敏感信息，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同。

3.重復(fù)違反規(guī)定，將加重處罰。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有疑問，可聯(lián)系信息安全部門咨詢。

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一、總則

公司內(nèi)部信息共享是為了提高工作效率、促進(jìn)跨部門協(xié)作、保障信息安全而制定的一項(xiàng)管理制度。本規(guī)定旨在明確信息共享的原則、范圍、流程及責(zé)任，確保信息在內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中的合規(guī)性與安全性。

（一）目的與適用范圍

1.目的：

規(guī)范內(nèi)部信息共享行為，避免信息泄露或?yàn)E用，提升信息利用效率。

打破部門壁壘，促進(jìn)知識(shí)在組織內(nèi)的有效流動(dòng)和應(yīng)用。

為員工提供必要的工作信息支持，保障業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行。

建立統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，降低溝通成本。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生及其他在崗人員。所有員工均有義務(wù)遵守本規(guī)定，并根據(jù)自身職責(zé)范圍內(nèi)接觸和共享信息。

（二）基本原則

1.需知原則：信息共享僅限于工作必需的部門和人員。共享信息的接收方必須能夠證明其獲取該信息是完成其工作任務(wù)所必需的。

2.最小權(quán)限原則：在滿足工作需求的前提下，共享信息的范圍應(yīng)嚴(yán)格限制在完成特定任務(wù)所必需的最小范圍內(nèi)，不得隨意擴(kuò)大。

3.安全原則：確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性、完整性和可用性。所有共享行為必須采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。

4.可追溯原則：信息共享過程應(yīng)記錄在案，以便在必要時(shí)進(jìn)行審計(jì)和追溯。

5.合規(guī)原則：所有信息共享活動(dòng)不得違反公司其他相關(guān)規(guī)定，且不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。

（三）定義

1.內(nèi)部信息：指在公司在職期間產(chǎn)生、獲取或持有的，僅限于公司內(nèi)部使用的各種形式的信息，包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭傳達(dá)的內(nèi)容、圖像、視頻等。

2.敏感信息：指對(duì)公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、客戶資料、員工信息等具有較高保密要求，一旦泄露可能對(duì)公司或相關(guān)方造成損害的信息。具體類型見第二部分。

3.信息共享：指在符合本規(guī)定的前提下，將內(nèi)部信息傳遞給其他員工或部門的行為。

（四）管理與監(jiān)督

1.信息安全部門：負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，組織信息安全培訓(xùn)，處理信息共享相關(guān)的安全事件。

2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)本規(guī)定的理解和遵守，監(jiān)督本部門信息共享活動(dòng)的合規(guī)性，指定部門信息管理聯(lián)系人。

3.員工：負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，妥善處理和保管所接觸和共享的信息。

二、信息共享的類型與范圍

（一）可共享信息類型（根據(jù)工作需要，經(jīng)審批后可共享）

1.工作流程類信息：

項(xiàng)目管理信息：如項(xiàng)目計(jì)劃書、進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)等。

任務(wù)分配信息：如工作任務(wù)列表、負(fù)責(zé)人安排、截止日期等。

操作規(guī)程信息：如標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）、內(nèi)部指引、工作指南等。

2.資源配置類信息：

預(yù)算與財(cái)務(wù)信息：如部門預(yù)算分配表、費(fèi)用報(bào)銷審批記錄（僅限相關(guān)人員）、財(cái)務(wù)報(bào)表（按權(quán)限共享）。

物資管理信息：如辦公用品采購清單、庫存狀態(tài)、固定資產(chǎn)登記表等。

人力資源信息：如組織架構(gòu)圖、崗位說明書（內(nèi)部版本）、員工培訓(xùn)記錄（僅限HR部門及相關(guān)管理人員）。

3.技術(shù)支持類信息：

產(chǎn)品技術(shù)信息：如產(chǎn)品規(guī)格說明書（內(nèi)部版本）、設(shè)計(jì)圖紙（按項(xiàng)目階段和角色共享）、技術(shù)文檔等。

系統(tǒng)維護(hù)信息：如系統(tǒng)更新通知、操作手冊(cè)、故障排除指南、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（按需共享）。

知識(shí)庫內(nèi)容：如內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享、最佳實(shí)踐案例、常見問題解答（FAQ）。

4.市場(chǎng)與客戶類信息（內(nèi)部視角）：

市場(chǎng)分析報(bào)告（內(nèi)部研究版本）：如行業(yè)趨勢(shì)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息（非泄露商業(yè)秘密的前提下）。

客戶信息：如客戶基本信息、服務(wù)記錄、內(nèi)部溝通紀(jì)要（僅限客戶服務(wù)相關(guān)人員和經(jīng)授權(quán)人員）。

5.行政與后勤類信息：

公司通知公告：如內(nèi)部郵件、公告欄信息、會(huì)議通知等。

員工活動(dòng)信息：如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)安排、節(jié)日福利說明等。

（二）禁止共享信息類型（嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)共享）

1.個(gè)人隱私信息：

員工個(gè)人敏感信息：如身份證號(hào)碼、家庭住址、家庭成員信息、銀行賬戶信息、健康狀況、個(gè)人照片等。

客戶個(gè)人敏感信息：如聯(lián)系方式、家庭住址、財(cái)務(wù)狀況、交易記錄等。

2.商業(yè)敏感信息：

核心技術(shù)秘密：如未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)、核心算法、制造工藝、商業(yè)配方等。

未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)信息：如未來產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單（若被列為商業(yè)秘密）、重要合同條款等。

供應(yīng)商與合作伙伴的敏感信息：如未公開的價(jià)格協(xié)議、合作條款、核心技術(shù)信息等。

3.違規(guī)操作信息：

違反公司規(guī)章制度的行為記錄或證據(jù)。

內(nèi)部調(diào)查過程中的敏感信息（調(diào)查結(jié)束前）。

4.其他受保護(hù)信息：

第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：如未授權(quán)使用的軟件、專利、版權(quán)作品等。

具有保密性質(zhì)的第三方提供的信息（除非獲得第三方明確授權(quán)）。

三、信息共享流程

（一）申請(qǐng)與審批

1.信息提供方職責(zé)與操作步驟：

(1)評(píng)估必要性：在決定共享信息前，信息提供方必須評(píng)估接收方是否確實(shí)需要該信息來完成工作。

(2)填寫申請(qǐng)表：如需共享敏感信息或跨部門共享重要信息，信息提供方需填寫《內(nèi)部信息共享申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含：

申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人信息（姓名、部門、職位）。

信息提供方信息（部門、相關(guān)文件/數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)）。

共享目的（清晰說明為何需要共享此信息）。

需要共享的信息詳細(xì)描述（內(nèi)容、形式、范圍）。

接收方信息（部門、具體人員姓名/角色，需獲得其確認(rèn)）。

預(yù)計(jì)共享期限。

保密要求（如有特殊保密要求需注明）。

(3)部門內(nèi)部審核：提交申請(qǐng)表至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，負(fù)責(zé)人需確認(rèn)共享的必要性和合規(guī)性。

(4)提交審批：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表連同相關(guān)信息的說明（如有必要）一并提交至信息安全部門。

2.信息安全部門審批流程：

(1)審核內(nèi)容：信息安全部門接收申請(qǐng)后，將重點(diǎn)審核共享信息的類型是否屬于敏感信息、共享范圍是否遵循最小權(quán)限原則、共享目的是否正當(dāng)、接收方是否具備相應(yīng)的安全意識(shí)和權(quán)限。

(2)審批決定：

符合條件的，審批通過，信息安全部門記錄審批結(jié)果，并可能要求接收方簽署《信息安全保密承諾書》。

條件部分不滿足的，信息安全部門將要求申請(qǐng)方補(bǔ)充說明或修改申請(qǐng)內(nèi)容，重新審核。

明顯不符合規(guī)定或存在較高安全風(fēng)險(xiǎn)的，審批不通過，并說明理由。審批不通過的申請(qǐng)不得私下轉(zhuǎn)達(dá)信息。

（二）信息共享實(shí)施

1.信息傳遞方式：

(1)優(yōu)先使用公司授權(quán)的、具備加密和審計(jì)功能的內(nèi)部溝通平臺(tái)（如企業(yè)微信、釘釘、公司郵箱）進(jìn)行信息傳遞。

(2)對(duì)于特別敏感的信息，可采用加密郵件、一次性密碼鏈接、內(nèi)部物理傳遞（如帶鎖文件柜）等方式。

(3)禁止通過個(gè)人郵箱、即時(shí)通訊工具（微信私聊、QQ等）、社交媒體或未經(jīng)授權(quán)的外部云存儲(chǔ)服務(wù)共享公司內(nèi)部信息，特別是敏感信息。

2.接收方接收與處理：

(1)確認(rèn)身份與目的：接收方在接收信息時(shí)，如有疑問應(yīng)向信息提供方核實(shí)信息來源和共享目的的合理性。

(2)閱讀與理解：仔細(xì)閱讀共享的信息，確保理解其內(nèi)容和要求。

(3)安全存儲(chǔ)：按照公司信息安全要求，將信息存儲(chǔ)在安全的設(shè)備或位置，設(shè)置訪問密碼（如適用），不得隨意拷貝到個(gè)人設(shè)備或公共設(shè)備。

(4)按需使用：僅將信息用于批準(zhǔn)的共享目的，不得用于其他用途或傳播給無關(guān)人員。

(5)及時(shí)反饋：在信息使用過程中或使用完畢后，根據(jù)信息提供方的請(qǐng)求或規(guī)定，及時(shí)反饋使用情況或進(jìn)行確認(rèn)。

3.共享期限管理：

(1)信息共享通常有時(shí)間限制，申請(qǐng)表上應(yīng)明確約定共享期限。

(2)接收方應(yīng)在期限屆滿后，主動(dòng)將信息從其工作環(huán)境中移除或銷毀（如臨時(shí)文件、屏幕截圖），或歸還信息提供方。

(3)如工作需要延長(zhǎng)共享期限，接收方需提前向信息提供方提出申請(qǐng)，信息提供方重新評(píng)估并按流程審批。

（三）信息反饋與記錄

1.接收方反饋：

(1)接收方在使用信息完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向信息提供方反饋信息使用效果或結(jié)果。

(2)如在信息使用過程中發(fā)現(xiàn)任何問題、疑慮或異常，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告信息提供方或信息安全部門。

2.信息安全部門記錄與審計(jì)：

(1)信息安全部門負(fù)責(zé)建立和維護(hù)內(nèi)部信息共享的審批記錄和關(guān)鍵操作日志。

(2)定期對(duì)信息共享活動(dòng)進(jìn)行抽查和審計(jì)，確保流程得到有效執(zhí)行，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。

(3)審計(jì)結(jié)果用于改進(jìn)管理措施，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行查處。

四、責(zé)任與處罰

（一）責(zé)任劃分

1.信息提供方：

負(fù)責(zé)準(zhǔn)確、完整地提供信息。

負(fù)責(zé)評(píng)估共享的必要性和合規(guī)性，并啟動(dòng)審批流程。

對(duì)因信息提供錯(cuò)誤或不當(dāng)共享導(dǎo)致的問題承擔(dān)責(zé)任。

2.信息接收方：

負(fù)責(zé)按需、按批準(zhǔn)的范圍使用信息。

負(fù)責(zé)妥善保管信息，防止泄露、丟失或被未授權(quán)訪問。

負(fù)責(zé)在規(guī)定期限內(nèi)使用和歸還信息。

對(duì)因個(gè)人操作不當(dāng)導(dǎo)致的信息安全事件承擔(dān)責(zé)任。

3.信息安全部門：

負(fù)責(zé)制定、解釋和監(jiān)督執(zhí)行本規(guī)定。

負(fù)責(zé)審批信息共享申請(qǐng)，控制信息流向。

負(fù)責(zé)組織信息安全培訓(xùn)，提升員工安全意識(shí)。

負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)信息共享活動(dòng)，處理違規(guī)事件。

4.各部門負(fù)責(zé)人：

負(fù)責(zé)本部門員工的信息安全管理和本規(guī)定的落實(shí)。

負(fù)責(zé)對(duì)本部門信息共享活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。

（二）違規(guī)處理

1.對(duì)于違反本規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度采取以下措施：

(1)警告：對(duì)于初次輕微違規(guī)或未造成實(shí)際后果的行為，給予口頭或書面警告。

(2)通報(bào)批評(píng)：對(duì)于造成一定影響但未造成實(shí)際損失的違規(guī)行為，進(jìn)行內(nèi)部通報(bào)批評(píng)。

(3)罰款：對(duì)于造成經(jīng)濟(jì)損失或違反規(guī)定較重的行為，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰。

(4)解除勞動(dòng)合同：對(duì)于泄露核心商業(yè)秘密、嚴(yán)重違反信息安全規(guī)定、造成重大損失或持續(xù)違規(guī)且不改正的行為，公司將依據(jù)勞動(dòng)合同法及公司規(guī)章制度，解除與相關(guān)員工的勞動(dòng)合同，并保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。

2.違規(guī)行為的認(rèn)定與處理流程：

(1)事件報(bào)告：信息安全部門或其他部門負(fù)責(zé)人接到信息泄露或違規(guī)共享的線索后，應(yīng)立即啟動(dòng)調(diào)查程序。

(2)調(diào)查核實(shí)：由信息安全部門牽頭，相關(guān)部門配合，對(duì)事件進(jìn)行徹底調(diào)查，核實(shí)事實(shí)經(jīng)過和責(zé)任方。

(3)評(píng)估影響：評(píng)估違規(guī)行為對(duì)公司的潛在或?qū)嶋H影響程度。

(4)處理決定：根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司規(guī)定，提出處理意見，報(bào)請(qǐng)管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。

(5)整改與預(yù)防：針對(duì)違規(guī)事件，分析原因，提出改進(jìn)措施，防止類似事件再次發(fā)生。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司人力資源部（或指定部門，如信息安全部）負(fù)責(zé)解釋。如有疑問，員工可向信息安全部門咨詢。公司將持續(xù)根據(jù)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和管理需求，對(duì)本規(guī)定進(jìn)行評(píng)估和修訂。所有員工應(yīng)通過公司組織的相關(guān)培訓(xùn)，充分理解并嚴(yán)格遵守本規(guī)定。

一、總則

公司內(nèi)部信息共享是為了提高工作效率、促進(jìn)跨部門協(xié)作、保障信息安全而制定的一項(xiàng)管理制度。本規(guī)定旨在明確信息共享的原則、范圍、流程及責(zé)任，確保信息在內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中的合規(guī)性與安全性。

（一）目的與適用范圍

1.目的：規(guī)范內(nèi)部信息共享行為，避免信息泄露或?yàn)E用，提升信息利用效率。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生及其他在崗人員。

（二）基本原則

1.需知原則：信息共享僅限于工作必需的部門和人員。

2.最小權(quán)限原則：共享信息時(shí)不得超出完成工作所需的范圍。

3.安全原則：確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性。

二、信息共享的類型與范圍

（一）可共享信息類型

1.工作流程類信息：如項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、任務(wù)分配計(jì)劃等。

2.資源配置類信息：如辦公用品采購清單、預(yù)算分配表等。

3.技術(shù)支持類信息：如操作手冊(cè)、系統(tǒng)維護(hù)指南等。

（二）禁止共享信息類型

1.個(gè)人隱私信息：如員工聯(lián)系方式、家庭住址等。

2.商業(yè)敏感信息：如客戶名單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、核心技術(shù)研發(fā)資料等。

3.違規(guī)操作信息：如違反公司規(guī)定的內(nèi)部記錄。

三、信息共享流程

（一）申請(qǐng)與審批

1.需要共享信息的部門或個(gè)人需填寫《內(nèi)部信息共享申請(qǐng)表》，注明共享目的、信息類型及接收對(duì)象。

2.申請(qǐng)表經(jīng)部門主管審核后，提交至信息安全部門進(jìn)行審批。

3.審批通過后，方可進(jìn)行信息共享。

（二）信息共享實(shí)施

1.通過公司內(nèi)部平臺(tái)（如企業(yè)微信、釘釘）或郵件進(jìn)行信息傳遞。

2.接收方需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用信息，并妥善保管，不得復(fù)制或外傳。

3.共享期限屆滿后，應(yīng)及時(shí)銷毀或收回信息。

（三）信息反饋與記錄

1.接收方需在完成工作后，向信息提供方反饋使用情況。

2.信息安全部門定期檢查共享記錄，確保流程合規(guī)。

四、責(zé)任與處罰

（一）責(zé)任劃分

1.信息提供方：負(fù)責(zé)確保共享信息的準(zhǔn)確性與必要性。

2.信息接收方：負(fù)責(zé)妥善保管和使用信息，不得泄露。

3.信息安全部門：負(fù)責(zé)監(jiān)督共享流程，處理違規(guī)行為。

（二）違規(guī)處理

1.未經(jīng)審批擅自共享信息，處警告或罰款。

2.泄露敏感信息，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予紀(jì)律處分或解除勞動(dòng)合同。

3.重復(fù)違反規(guī)定，將加重處罰。

五、附則

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有疑問，可聯(lián)系信息安全部門咨詢。

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一、總則

公司內(nèi)部信息共享是為了提高工作效率、促進(jìn)跨部門協(xié)作、保障信息安全而制定的一項(xiàng)管理制度。本規(guī)定旨在明確信息共享的原則、范圍、流程及責(zé)任，確保信息在內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中的合規(guī)性與安全性。

（一）目的與適用范圍

1.目的：

規(guī)范內(nèi)部信息共享行為，避免信息泄露或?yàn)E用，提升信息利用效率。

打破部門壁壘，促進(jìn)知識(shí)在組織內(nèi)的有效流動(dòng)和應(yīng)用。

為員工提供必要的工作信息支持，保障業(yè)務(wù)順暢運(yùn)行。

建立統(tǒng)一的信息管理標(biāo)準(zhǔn)，降低溝通成本。

2.適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工，包括正式員工、實(shí)習(xí)生及其他在崗人員。所有員工均有義務(wù)遵守本規(guī)定，并根據(jù)自身職責(zé)范圍內(nèi)接觸和共享信息。

（二）基本原則

1.需知原則：信息共享僅限于工作必需的部門和人員。共享信息的接收方必須能夠證明其獲取該信息是完成其工作任務(wù)所必需的。

2.最小權(quán)限原則：在滿足工作需求的前提下，共享信息的范圍應(yīng)嚴(yán)格限制在完成特定任務(wù)所必需的最小范圍內(nèi)，不得隨意擴(kuò)大。

3.安全原則：確保信息在傳輸和存儲(chǔ)過程中的保密性、完整性和可用性。所有共享行為必須采取適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)措施。

4.可追溯原則：信息共享過程應(yīng)記錄在案，以便在必要時(shí)進(jìn)行審計(jì)和追溯。

5.合規(guī)原則：所有信息共享活動(dòng)不得違反公司其他相關(guān)規(guī)定，且不得侵犯任何第三方的合法權(quán)益。

（三）定義

1.內(nèi)部信息：指在公司在職期間產(chǎn)生、獲取或持有的，僅限于公司內(nèi)部使用的各種形式的信息，包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭傳達(dá)的內(nèi)容、圖像、視頻等。

2.敏感信息：指對(duì)公司運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)狀況、客戶資料、員工信息等具有較高保密要求，一旦泄露可能對(duì)公司或相關(guān)方造成損害的信息。具體類型見第二部分。

3.信息共享：指在符合本規(guī)定的前提下，將內(nèi)部信息傳遞給其他員工或部門的行為。

（四）管理與監(jiān)督

1.信息安全部門：負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修訂、解釋和監(jiān)督執(zhí)行，組織信息安全培訓(xùn)，處理信息共享相關(guān)的安全事件。

2.各部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門員工對(duì)本規(guī)定的理解和遵守，監(jiān)督本部門信息共享活動(dòng)的合規(guī)性，指定部門信息管理聯(lián)系人。

3.員工：負(fù)責(zé)嚴(yán)格遵守本規(guī)定，妥善處理和保管所接觸和共享的信息。

二、信息共享的類型與范圍

（一）可共享信息類型（根據(jù)工作需要，經(jīng)審批后可共享）

1.工作流程類信息：

項(xiàng)目管理信息：如項(xiàng)目計(jì)劃書、進(jìn)度報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目總結(jié)等。

任務(wù)分配信息：如工作任務(wù)列表、負(fù)責(zé)人安排、截止日期等。

操作規(guī)程信息：如標(biāo)準(zhǔn)操作流程（SOP）、內(nèi)部指引、工作指南等。

2.資源配置類信息：

預(yù)算與財(cái)務(wù)信息：如部門預(yù)算分配表、費(fèi)用報(bào)銷審批記錄（僅限相關(guān)人員）、財(cái)務(wù)報(bào)表（按權(quán)限共享）。

物資管理信息：如辦公用品采購清單、庫存狀態(tài)、固定資產(chǎn)登記表等。

人力資源信息：如組織架構(gòu)圖、崗位說明書（內(nèi)部版本）、員工培訓(xùn)記錄（僅限HR部門及相關(guān)管理人員）。

3.技術(shù)支持類信息：

產(chǎn)品技術(shù)信息：如產(chǎn)品規(guī)格說明書（內(nèi)部版本）、設(shè)計(jì)圖紙（按項(xiàng)目階段和角色共享）、技術(shù)文檔等。

系統(tǒng)維護(hù)信息：如系統(tǒng)更新通知、操作手冊(cè)、故障排除指南、網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D（按需共享）。

知識(shí)庫內(nèi)容：如內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)分享、最佳實(shí)踐案例、常見問題解答（FAQ）。

4.市場(chǎng)與客戶類信息（內(nèi)部視角）：

市場(chǎng)分析報(bào)告（內(nèi)部研究版本）：如行業(yè)趨勢(shì)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息（非泄露商業(yè)秘密的前提下）。

客戶信息：如客戶基本信息、服務(wù)記錄、內(nèi)部溝通紀(jì)要（僅限客戶服務(wù)相關(guān)人員和經(jīng)授權(quán)人員）。

5.行政與后勤類信息：

公司通知公告：如內(nèi)部郵件、公告欄信息、會(huì)議通知等。

員工活動(dòng)信息：如團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)安排、節(jié)日福利說明等。

（二）禁止共享信息類型（嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)共享）

1.個(gè)人隱私信息：

員工個(gè)人敏感信息：如身份證號(hào)碼、家庭住址、家庭成員信息、銀行賬戶信息、健康狀況、個(gè)人照片等。

客戶個(gè)人敏感信息：如聯(lián)系方式、家庭住址、財(cái)務(wù)狀況、交易記錄等。

2.商業(yè)敏感信息：

核心技術(shù)秘密：如未公開的研發(fā)數(shù)據(jù)、核心算法、制造工藝、商業(yè)配方等。

未經(jīng)公開的經(jīng)營(yíng)信息：如未來產(chǎn)品計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷策略、未公開的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶名單（若被列為商業(yè)秘密）、重要合同條款等。

供應(yīng)商與合作伙伴的敏感信息：如未公開的價(jià)格協(xié)議、合作條款、核心技術(shù)信息等。

3.違規(guī)操作信息：

違反公司規(guī)章制度的行為記錄或證據(jù)。

內(nèi)部調(diào)查過程中的敏感信息（調(diào)查結(jié)束前）。

4.其他受保護(hù)信息：

第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)：如未授權(quán)使用的軟件、專利、版權(quán)作品等。

具有保密性質(zhì)的第三方提供的信息（除非獲得第三方明確授權(quán)）。

三、信息共享流程

（一）申請(qǐng)與審批

1.信息提供方職責(zé)與操作步驟：

(1)評(píng)估必要性：在決定共享信息前，信息提供方必須評(píng)估接收方是否確實(shí)需要該信息來完成工作。

(2)填寫申請(qǐng)表：如需共享敏感信息或跨部門共享重要信息，信息提供方需填寫《內(nèi)部信息共享申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表應(yīng)包含：

申請(qǐng)日期、申請(qǐng)人信息（姓名、部門、職位）。

信息提供方信息（部門、相關(guān)文件/數(shù)據(jù)標(biāo)識(shí)）。

共享目的（清晰說明為何需要共享此信息）。

需要共享的信息詳細(xì)描述（內(nèi)容、形式、范圍）。

接收方信息（部門、具體人員姓名/角色，需獲得其確認(rèn)）。

預(yù)計(jì)共享期限。

保密要求（如有特殊保密要求需注明）。

(3)部門內(nèi)部審核：提交申請(qǐng)表至本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步審核，負(fù)責(zé)人需確認(rèn)共享的必要性和合規(guī)性。

(4)提交審批：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將申請(qǐng)表連同相關(guān)信息的說明（如有必要）一并提交至信息安全部門。

2.信息安全部門審批流程：

(1)審核內(nèi)容：信息安全部門接收申請(qǐng)后，將重點(diǎn)審核共享信息的類型是否屬于敏感信息、共享范圍是否遵循最小權(quán)限原則、共享目的是否正當(dāng)、接收方是否具備相應(yīng)的安全意識(shí)和權(quán)限。

(2)審批決定：

符合條件的，審批通過，信息安全部門記錄審批結(jié)果，并可能要求接收方簽署《信息安全保密承諾書》。

條件部分不滿足的，信息安全部門將要求申請(qǐng)方補(bǔ)充說明或修改申請(qǐng)內(nèi)容，重新審核。

明顯不符合規(guī)定或存在較高安全風(fēng)險(xiǎn)的，審批不通過，并說明理由。審批不通過的申請(qǐng)不得私下轉(zhuǎn)達(dá)信息。

（二）信息共享實(shí)施

1.信息傳遞方式：

(1)優(yōu)先使用公司授權(quán)的、具備加密和審計(jì)功能的內(nèi)部溝通平臺(tái)（如企業(yè)微信、釘釘、公司郵箱）進(jìn)行信息傳遞。

(2)對(duì)于特別敏感的信息，可采用加密郵件、一次性密碼鏈接、內(nèi)部物理傳遞（如帶鎖文件柜）等方式。

(3)禁止通過個(gè)人郵箱、即時(shí)通訊工具（微信私聊、QQ等）、社交媒體或未經(jīng)授權(quán)的外部云存儲(chǔ)服務(wù)共享公司內(nèi)部信息，特別是敏感信息。

2.接收方接收與處理：

(1)確認(rèn)身份與目的：接收方在接收信息時(shí)，如有疑問應(yīng)向信息提供方核實(shí)信息來源和共享目的的合理性。

(2)閱讀與理解：仔細(xì)閱讀共享的信息，確保理解其內(nèi)容和要求。

(3)安全存儲(chǔ)：按照公司信息安全要求，將信息存儲(chǔ)在安全的設(shè)備或位置，設(shè)置訪問密碼（如適用），不得隨意拷貝到個(gè)人設(shè)備或公共設(shè)備。

(4)按需使用：僅將信息用于批準(zhǔn)的共享目的，不得用于其他用途或傳播給無關(guān)人員。

(5)及時(shí)反饋：在信息使用過程中或使用完畢后，根據(jù)信息提供方的請(qǐng)求或規(guī)定，及時(shí)反饋使用情況或進(jìn)行確認(rèn)。

3.共享期限管理：

(1)信息共享通常有時(shí)間限制，申請(qǐng)表上應(yīng)明確約定共享期限。

(2)接收方應(yīng)在期限屆滿后，主動(dòng)將信息從其工作環(huán)境中移除或銷毀（如臨時(shí)文件、屏幕截圖），或歸還信息提供方。

(3)如工作需要延長(zhǎng)共享期限，接收方需提前向信息提供方提出申請(qǐng)，信息提供方重新評(píng)估并按流程審批。

（三）信息反饋與記錄

1.接收方反饋：

(1)接收方在使用信息完成工作任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)向信息提供方反饋信息使用效果或結(jié)果。

(2)如在信息使用過程中發(fā)現(xiàn)任何問題、疑慮或異常，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告信息提供方或信息安全部門。

2.信息安全部門記錄與審計(jì)：

(1)信息安全部門負(fù)責(zé)建立和維