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文檔簡介

解除勞動合同流程與協(xié)議模板在勞動關(guān)系的全生命周期中,勞動合同的解除是一個敏感且需高度謹(jǐn)慎處理的環(huán)節(jié)。無論是用人單位還是勞動者,都需要對解除流程有清晰的認(rèn)知,并借助規(guī)范的協(xié)議文本以規(guī)避潛在風(fēng)險,保障雙方合法權(quán)益。本文將從實(shí)務(wù)角度出發(fā),詳細(xì)闡述解除勞動合同的典型流程,并提供一份具有參考價值的協(xié)議模板,以期為相關(guān)方提供專業(yè)指引。一、解除勞動合同的核心流程解析解除勞動合同的流程因解除方式(如協(xié)商解除、員工單方解除、單位單方解除)的不同而有所差異,但核心原則是合法、合規(guī)、協(xié)商一致(如適用)及書面化。(一)協(xié)商解除:構(gòu)建和諧解約基礎(chǔ)協(xié)商解除是實(shí)踐中較為常見且風(fēng)險較低的解除方式,其核心在于雙方通過平等溝通達(dá)成一致。1.意向溝通與初步磋商:通常由一方(可能是用人單位,也可能是勞動者)首先提出解除意向。此階段宜在非正式場合進(jìn)行,主要了解對方意愿,避免直接施壓,為后續(xù)正式協(xié)商鋪墊。2.核心條款談判:若雙方均有協(xié)商意愿,則進(jìn)入核心條款談判。這包括但不限于:解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如適用,需明確計(jì)算基數(shù)、年限及總額)、未結(jié)薪資福利結(jié)算、工作交接細(xì)節(jié)、競業(yè)限制與保密義務(wù)(如適用)、離職證明開具等。此階段應(yīng)秉持公平合理、誠實(shí)信用原則,充分交換意見。3.擬定并簽署書面協(xié)議:雙方就所有條款達(dá)成一致后,應(yīng)及時將協(xié)商結(jié)果固化為書面的《解除勞動合同協(xié)議書》。協(xié)議內(nèi)容需清晰、具體,避免模糊表述。簽署前,雙方均應(yīng)仔細(xì)審閱,確保無誤。4.履行協(xié)議與后續(xù)手續(xù):協(xié)議簽署后,雙方應(yīng)嚴(yán)格按照協(xié)議約定履行各自義務(wù)。勞動者需按約定進(jìn)行工作交接,用人單位則需按時支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償及未結(jié)薪資,并在員工離職時出具《解除/終止勞動合同證明書》,辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。(二)勞動者單方解除:保障員工擇業(yè)自由勞動者單方解除通常分為“提前通知解除”和“因用人單位過錯解除”兩種情形。1.提前通知解除:勞動者若需提前解除勞動合同,應(yīng)按照《勞動合同法》規(guī)定,提前三十日以書面形式通知用人單位;在試用期內(nèi),則需提前三日通知。此情形下,勞動者無需說明理由,用人單位無權(quán)拒絕,但勞動者應(yīng)配合完成工作交接。2.因用人單位過錯解除:若用人單位存在《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的過錯情形(如未及時足額支付勞動報酬、未依法繳納社會保險費(fèi)、未提供勞動保護(hù)或勞動條件等),勞動者可以單方解除勞動合同,且無需提前通知,并可主張經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。在此情形下,勞動者應(yīng)注意保留用人單位過錯的相關(guān)證據(jù)。(三)用人單位單方解除:嚴(yán)守法定邊界與程序用人單位單方解除勞動合同受到嚴(yán)格的法律規(guī)制,稍有不慎即可能構(gòu)成違法解除,面臨法律風(fēng)險。1.過失性解除(即時解除):勞動者存在《勞動合同法》第三十九條規(guī)定的情形(如在試用期間被證明不符合錄用條件、嚴(yán)重違反用人單位規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營私舞弊給單位造成重大損害、與其他單位建立勞動關(guān)系對完成本單位工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響等),用人單位可以單方解除,且無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。操作要點(diǎn):必須有充分的事實(shí)依據(jù)和制度依據(jù),且解除程序需合法(如通知工會)。2.非過失性解除(預(yù)告解除):勞動者存在《勞動合同法》第四十條規(guī)定的情形(如患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事另行安排的工作、不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗后仍不能勝任、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且未能就變更合同達(dá)成協(xié)議),用人單位可以提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資后,解除勞動合同,并需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。操作要點(diǎn):需履行法定的前置程序(如培訓(xùn)、調(diào)崗),證據(jù)收集至關(guān)重要。3.經(jīng)濟(jì)性裁員:因《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的情形(如依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整、生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難等)需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,用人單位需提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員,并需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。操作要點(diǎn):嚴(yán)格遵守裁員的實(shí)體條件和程序要求,注意對特殊群體的保護(hù)。無論何種單方解除,用人單位在作出解除決定前,均應(yīng)進(jìn)行充分的事實(shí)調(diào)查與證據(jù)固定,并確保解除理由符合法律規(guī)定,程序合法。對于涉及工會的情形,應(yīng)依法履行通知工會的義務(wù)。二、解除勞動合同協(xié)議模板(協(xié)商解除適用)以下模板旨在為協(xié)商解除勞動合同提供參考,具體條款需根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善,并在必要時咨詢專業(yè)法律人士。---解除勞動合同協(xié)議書甲方(用人單位):名稱:[用人單位全稱]統(tǒng)一社會信用代碼:[用人單位統(tǒng)一社會信用代碼]法定代表人/主要負(fù)責(zé)人:[法定代表人/主要負(fù)責(zé)人姓名]住所地:[用人單位注冊地址]聯(lián)系人:[人力資源部門聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[人力資源部門聯(lián)系電話]乙方(勞動者):姓名:[勞動者姓名]性別:[男/女]身份證號碼:[勞動者身份證號碼]住址:[勞動者住址]聯(lián)系電話:[勞動者聯(lián)系電話]勞動合同編號:[原勞動合同編號,如有]甲乙雙方于[]年[]月[]日簽訂了勞動合同(以下簡稱“原勞動合同”),合同期限自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止(或:無固定期限)?,F(xiàn)甲乙雙方本著平等自愿、協(xié)商一致的原則,就解除原勞動合同相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議:第一條解除日期1.甲乙雙方一致同意,原勞動合同于[]年[]月[]日(以下簡稱“解除日”)起解除。2.乙方的最后工作日期為[]年[]月[]日。第二條解除的緣由與依據(jù)1.甲乙雙方系基于本協(xié)議之約定,協(xié)商一致解除原勞動合同。2.雙方確認(rèn),甲方不存在《中華人民共和國勞動合同法》第三十八條規(guī)定的情形,乙方亦不存在《中華人民共和國勞動合同法》第三十九條規(guī)定的情形。(*注:此條根據(jù)實(shí)際情況選擇或修改,如系因一方存在特定情形導(dǎo)致協(xié)商解除,可據(jù)實(shí)表述,但需謹(jǐn)慎*)3.雙方均知悉《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并自愿接受本協(xié)議的約束。第三條經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如適用)1.經(jīng)雙方協(xié)商一致,甲方同意向乙方支付解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.該經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償以乙方在甲方的工作年限及解除勞動合同前十二個月的平均工資為計(jì)算依據(jù)。3.乙方在甲方工作年限共計(jì)[]年[]個月。4.乙方解除勞動合同前十二個月的平均工資為人民幣[]元(稅前/稅后,請明確)。5.甲方應(yīng)支付乙方的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償總額為人民幣[]元(大寫:[])。6.此經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償將由甲方于[]年[]月[]日前,通過[銀行轉(zhuǎn)賬/現(xiàn)金]方式支付至乙方指定賬戶:戶名:[乙方姓名]開戶行:[乙方開戶銀行]賬號:[乙方銀行賬號]7.雙方確認(rèn),上述經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償為甲方因本協(xié)議解除原勞動合同應(yīng)向乙方支付的全部和最終補(bǔ)償,包括但不限于解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、未休年休假工資、加班費(fèi)、獎金、津貼、補(bǔ)貼等所有可能的勞動權(quán)益。第四條工作交接與物品返還1.乙方應(yīng)于[]年[]月[]日前,按照甲方要求和規(guī)章制度,完成所有工作交接事宜,包括但不限于向甲方指定人員移交其負(fù)責(zé)的工作、文件、資料、電子數(shù)據(jù)、辦公用品、工牌、門禁卡、公司財物等(具體可另附《工作交接清單》作為本協(xié)議附件)。2.甲方應(yīng)指派專人配合乙方的工作交接,并在乙方完成全部交接后出具工作交接完畢的證明。第五條薪資及福利待遇結(jié)算1.甲方應(yīng)于[]年[]月[]日前,向乙方結(jié)清截至解除日的所有應(yīng)發(fā)未發(fā)工資、獎金、補(bǔ)貼、津貼等(如有),共計(jì)人民幣[]元(大寫:[]),支付方式同本協(xié)議第三條第6款。2.社會保險及住房公積金:甲方將按照國家及地方相關(guān)規(guī)定,為乙方繳納至[]年[]月(即解除日所在月份/最后工作日期所在月份,根據(jù)實(shí)際情況確定)的社會保險及住房公積金。自[]年[]月起,乙方的社會保險及住房公積金由乙方自行負(fù)責(zé)或由新用人單位繳納。第六條保密與競業(yè)限制(如適用)1.乙方確認(rèn),其在甲方工作期間知悉的甲方商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單等)及甲方的保密制度,在本協(xié)議解除后仍然對其具有約束力,乙方應(yīng)繼續(xù)嚴(yán)格遵守。2.[如適用]雙方約定,在本協(xié)議解除后[]個月內(nèi)(不超過二十四個月),乙方不得到與甲方生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他用人單位工作,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。甲方應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi),按月向乙方支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,標(biāo)準(zhǔn)為每月人民幣[]元,支付期限為[]個月,支付方式為[銀行轉(zhuǎn)賬至本協(xié)議第三條第6款乙方指定賬戶]。若乙方違反競業(yè)限制約定,應(yīng)按照雙方約定向甲方支付違約金人民幣[]元,并賠償因此給甲方造成的損失。3.[如不適用]雙方確認(rèn),本協(xié)議解除后,甲方無需向乙方支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,乙方亦無需承擔(dān)競業(yè)限制義務(wù)。第七條雙方權(quán)利義務(wù)的了結(jié)1.甲乙雙方一致確認(rèn),除本協(xié)議明確約定的權(quán)利義務(wù)外,雙方在勞動關(guān)系存續(xù)期間及解除后,互不享有其他任何未在本協(xié)議中列明的權(quán)利,亦互不承擔(dān)其他任何未在本協(xié)議中列明的義務(wù)。2.乙方承諾,不再依據(jù)原勞動合同或勞動關(guān)系,就工資、獎金、福利、社會保險、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償金等任何事項(xiàng),向甲方及其關(guān)聯(lián)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級管理人員、員工提出任何形式的仲裁、訴訟、申訴、控告或索賠。第八條離職證明甲方應(yīng)在本協(xié)議生效且乙方完成工作交接后[]日內(nèi),為乙方出具符合法律規(guī)定的《解除/終止勞動合同證明書》,并協(xié)助乙方辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)(如需)。第九條協(xié)議的生效與份數(shù)1.本協(xié)議自甲乙雙方法定代表人/授權(quán)代表或乙方本人簽字并加蓋甲方公章(或合同專用章)之日起生效。2.本協(xié)議一式[肆]份,甲方執(zhí)[貳]份,乙方執(zhí)[壹]份,[一份報勞動行政部門備案,如當(dāng)?shù)赜幸骫,具有同等法律效力。第九條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地/勞動合同履行地的勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可依法向人民法院提起訴訟。第十條其他約定(如無,可刪除或填寫“無”)[可填寫其他需要補(bǔ)充約定的事項(xiàng),如未結(jié)報銷事宜、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等](以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:[]年[]月[]日乙方(簽字):日期:[]年[]月[]日---重要提示:1.本模板為協(xié)商解除勞動合同的通用參考版本,具體條款需結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行修改、增刪和細(xì)化。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算應(yīng)嚴(yán)格依照《勞動合同法》第四十七條等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.涉及競業(yè)限制、保密義務(wù)等特殊條款時,應(yīng)確保其合法性與合理性。4.建議在簽署前,雙

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