企業(yè)員工離職手續(xù)辦理流程模板一、總則為規(guī)范員工離職管理，確保公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過渡，保障公司與離職員工的合法權(quán)益，特制定本流程模板。本流程適用于公司全體員工，各部門及相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。人力資源部為本流程的歸口管理部門，負(fù)責(zé)流程的解釋、監(jiān)督與優(yōu)化。二、離職申請(qǐng)與溝通1.員工提出離職意向：?jiǎn)T工因個(gè)人原因或其他情形決定離職時(shí)，應(yīng)首先向其直屬上級(jí)口頭或書面表達(dá)離職意向。建議員工盡量提前通知，以便公司有充足時(shí)間進(jìn)行工作交接安排，具體提前通知期通常遵循勞動(dòng)合同及國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。2.直屬上級(jí)初步溝通：直屬上級(jí)在接到員工離職意向后，應(yīng)盡快與員工進(jìn)行正式溝通。溝通內(nèi)容可包括了解離職真實(shí)原因、對(duì)公司管理及發(fā)展的意見和建議、評(píng)估員工離職對(duì)團(tuán)隊(duì)及項(xiàng)目的影響等。溝通過程中，若認(rèn)為該員工為公司重要人才且有挽留可能，直屬上級(jí)可結(jié)合公司政策嘗試進(jìn)行挽留，并將溝通結(jié)果及挽留情況及時(shí)反饋至人力資源部。3.提交書面離職申請(qǐng)：經(jīng)溝通后，員工仍決定離職的，應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)表》（可包含個(gè)人基本信息、離職日期、離職原因等），并提交給直屬上級(jí)。書面申請(qǐng)是離職流程正式啟動(dòng)的標(biāo)志。三、離職審批1.直屬上級(jí)審核：直屬上級(jí)收到《員工離職申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)員工的離職原因、預(yù)計(jì)離職日期進(jìn)行審核，并結(jié)合前期溝通情況，在申請(qǐng)表上簽署明確意見（同意或需進(jìn)一步協(xié)調(diào)等），同時(shí)對(duì)后續(xù)工作交接計(jì)劃提出初步建議。隨后將申請(qǐng)表及相關(guān)情況說明提交至部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人審批：部門負(fù)責(zé)人對(duì)直屬上級(jí)提交的離職申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)評(píng)估員工離職對(duì)部門整體工作的影響，確認(rèn)工作交接方案的可行性，并在申請(qǐng)表上簽署審批意見。對(duì)于關(guān)鍵崗位或涉及核心業(yè)務(wù)的員工離職，部門負(fù)責(zé)人需與人力資源部共同商議。3.人力資源部審核與審批：人力資源部接收經(jīng)部門審批后的離職申請(qǐng)，核實(shí)員工勞動(dòng)合同期限、服務(wù)期、競(jìng)業(yè)限制等條款，確認(rèn)員工是否存在未結(jié)清的公司債務(wù)或需履行的特殊義務(wù)。同時(shí)，人力資源部可與員工進(jìn)行離職面談，進(jìn)一步了解離職深層原因，收集員工對(duì)公司的反饋，并將相關(guān)信息記錄存檔，作為公司管理改進(jìn)的參考。人力資源部負(fù)責(zé)人根據(jù)公司規(guī)定及實(shí)際情況，在申請(qǐng)表上簽署最終審批意見。對(duì)于高級(jí)管理人員或特殊崗位員工的離職，可能還需報(bào)請(qǐng)公司更高層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。四、工作交接1.制定交接計(jì)劃：在離職申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，由直屬上級(jí)牽頭，與離職員工共同制定詳細(xì)的《工作交接清單》及交接時(shí)間表。交接計(jì)劃應(yīng)明確交接內(nèi)容、交接對(duì)象（接任人或指定負(fù)責(zé)人）、完成標(biāo)準(zhǔn)及每一項(xiàng)任務(wù)的截止日期。2.執(zhí)行工作交接：離職員工應(yīng)嚴(yán)格按照交接計(jì)劃，將其負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容、工作進(jìn)展、未完成事項(xiàng)、客戶資源、技術(shù)資料、項(xiàng)目文檔、工具賬號(hào)、辦公用品等逐一移交給指定的接任人或負(fù)責(zé)人。交接過程中，應(yīng)確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和保密性。接任人或負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)交接內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，并在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。直屬上級(jí)負(fù)責(zé)監(jiān)督整個(gè)交接過程，確保交接工作保質(zhì)保量完成。對(duì)于復(fù)雜或重要崗位的交接，建議安排一定的交接過渡期，并可考慮進(jìn)行交接效果的抽查。3.交接確認(rèn)：工作交接全部完成后，《工作交接清單》需經(jīng)離職員工、接任人（或負(fù)責(zé)人）、直屬上級(jí)三方簽字確認(rèn)，并提交人力資源部備案。五、離職手續(xù)辦理與資源清退1.歸還公司財(cái)物：離職員工需按照公司規(guī)定，向相關(guān)部門歸還所領(lǐng)用的全部公司財(cái)物，包括但不限于辦公設(shè)備（電腦、手機(jī)、U盤等）、辦公用品、工牌、門禁卡、公司文件、技術(shù)手冊(cè)、工作服等。相關(guān)部門在接收歸還物品并檢查無誤后，應(yīng)在《物品歸還清單》上簽字確認(rèn)。2.系統(tǒng)權(quán)限與賬號(hào)注銷：人力資源部通知IT部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門，對(duì)離職員工的公司內(nèi)部系統(tǒng)賬號(hào)、郵箱、門禁權(quán)限、VPN權(quán)限等進(jìn)行注銷或凍結(jié)處理，確保公司信息安全。3.結(jié)清財(cái)務(wù)款項(xiàng)：離職員工需與公司財(cái)務(wù)部門核對(duì)并結(jié)清所有往來款項(xiàng)，如借款、預(yù)支費(fèi)用、差旅費(fèi)報(bào)銷等。財(cái)務(wù)部門在確認(rèn)款項(xiàng)結(jié)清后，出具相關(guān)證明。六、薪資結(jié)算與勞動(dòng)關(guān)系終止1.薪資與福利結(jié)算：人力資源部根據(jù)員工的實(shí)際出勤天數(shù)、離職日期、績(jī)效情況等，核算員工的應(yīng)付薪資、加班費(fèi)、未休年假工資等，并按照公司薪酬發(fā)放周期及規(guī)定進(jìn)行支付。同時(shí)，明確員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等的停繳月份及相關(guān)手續(xù)辦理。2.出具離職證明：在員工完成所有離職手續(xù)后，人力資源部應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定，為離職員工出具《解除/終止勞動(dòng)合同證明書》，該證明是員工辦理失業(yè)登記、入職新單位等的重要文件。3.辦理檔案及社保關(guān)系轉(zhuǎn)移：根據(jù)員工要求及國(guó)家相關(guān)規(guī)定，人力資源部協(xié)助或指導(dǎo)離職員工辦理個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)，并告知辦理流程及所需材料。4.競(jìng)業(yè)限制與保密協(xié)議履行：對(duì)于簽訂了競(jìng)業(yè)限制協(xié)議或保密協(xié)議的離職員工，人力資源部應(yīng)再次提醒其在離職后繼續(xù)履行相關(guān)協(xié)議約定的義務(wù)，并明確公司應(yīng)支付的競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金（如有）的標(biāo)準(zhǔn)和支付方式。七、離職后事宜1.內(nèi)部信息更新：人力資源部負(fù)責(zé)在公司內(nèi)部通訊錄、組織架構(gòu)圖等相關(guān)資料中更新離職員工信息。各部門及時(shí)清理與離職員工相關(guān)的內(nèi)部公示信息。2.離職數(shù)據(jù)分析與反饋：人力資源部定期對(duì)員工離職數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，包括離職率、離職原因分布、關(guān)鍵崗位流失情況等，并將分析結(jié)果反饋給公司管理層，為公司人才保留策略及管理改進(jìn)提供依據(jù)。3.保持適當(dāng)聯(lián)系（可選）：對(duì)于核心人才或有潛力的離職員工，公司可考慮將其納入人才庫，保持適當(dāng)?shù)穆?lián)系，為未來可能的合作或返聘創(chuàng)造機(jī)會(huì)。重要提示本