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文檔簡介
協(xié)議書締約國1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿易有限公司,
地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層,
法定代表人/負責人:張明,
聯(lián)系方式
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX科技有限公司,
地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴環(huán)路1088號XX中心25層,
法定代表人/負責人:李強,
聯(lián)系方式
**協(xié)議簡介**
鑒于甲方作為一家專注于國際貿易領域的綜合性企業(yè),在業(yè)務發(fā)展過程中需要長期穩(wěn)定的辦公場所以支持其全球化業(yè)務布局;
鑒于乙方作為一家專業(yè)的商業(yè)地產投資及運營服務商,擁有豐富的辦公空間資源及專業(yè)的服務團隊,能夠為甲方提供符合其需求的租賃服務;
鑒于甲方有意向租賃乙方的位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場的辦公區(qū)域,用于開展其業(yè)務活動;
鑒于乙方同意將上述辦公區(qū)域出租給甲方使用,雙方經友好協(xié)商,基于平等、自愿、公平、誠信的原則,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,特訂立本協(xié)議,以資共同遵守。
本協(xié)議的締約背景基于雙方在商業(yè)領域的長期合作基礎及共同的市場發(fā)展目標。甲方作為國際貿易行業(yè)的領軍企業(yè),其業(yè)務規(guī)模持續(xù)擴大,對辦公場所的需求日益增長;乙方憑借其成熟的商業(yè)地產運營經驗及優(yōu)質的地段資源,能夠為甲方提供符合其戰(zhàn)略發(fā)展需求的辦公空間。雙方在前期已就租賃事宜進行多次溝通,并達成初步合作意向,現通過本協(xié)議正式確認雙方的權利義務,確保租賃關系的合法性、穩(wěn)定性和可操作性。協(xié)議的簽訂不僅有助于甲方優(yōu)化業(yè)務布局,提升運營效率,也有助于乙方實現資產保值增值,符合雙方長遠利益。
本協(xié)議的簽訂前提是雙方對租賃標的物的具體位置、面積、裝修標準、租賃期限、租金支付方式等核心條款達成一致,且乙方已取得該辦公區(qū)域的合法出租資質。甲方確認其具備完全的民事行為能力及履行本協(xié)議的經濟實力,乙方確認其具備合法的出租主體資格及提供租賃服務的專業(yè)能力。雙方承諾以本協(xié)議為依據,嚴格遵守協(xié)議約定的各項條款,共同維護租賃關系的穩(wěn)定與和諧。
本協(xié)議的簽訂將進一步鞏固雙方在商業(yè)領域的合作關系,為甲方提供優(yōu)質的辦公環(huán)境,為乙方創(chuàng)造穩(wěn)定的租金收益。雙方將本著互惠互利的原則,積極履行協(xié)議義務,確保本協(xié)議的順利執(zhí)行。如雙方在后續(xù)履行過程中出現爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可依法向租賃標的物所在地人民法院提起訴訟。本協(xié)議的締約國為中華人民共和國,所有條款均符合中國法律體系的規(guī)范要求。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在辦公空間租賃關系中的權利與義務,確保甲方能夠按照協(xié)議約定租賃并使用乙方提供的辦公區(qū)域,乙方能夠按照協(xié)議約定收取租金并履行維護管理責任。協(xié)議范圍包括但不限于租賃物的具體位置、面積、使用功能、租賃期限、租金標準、支付方式、押金條款、維修責任、裝修標準、水電費承擔、違約責任以及爭議解決方式等。具體涉及租賃物的交付標準、使用限制、物業(yè)服務等配套條款,旨在為雙方建立穩(wěn)定、高效、合規(guī)的租賃合作關系提供法律保障。本協(xié)議旨在通過清晰的權利義務劃分,預防潛在糾紛,促進雙方合作的順利進行,并為租賃關系的后續(xù)管理提供明確的操作指引。
第二條定義
本協(xié)議中下列詞語具有以下含義:(1)"租賃物"是指乙方提供給甲方使用的位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX商業(yè)廣場的辦公區(qū)域,包括但不限于辦公樓層、會議室、衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域;(2)"租賃期限"是指本協(xié)議約定的甲方租賃租賃物的起止時間,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止;(3)"租金"是指甲方根據本協(xié)議約定向乙方支付的租賃費用,按月/季/年支付;(4)"押金"是指甲方為保障履行本協(xié)議義務而向乙方支付的一定金額的貨幣保證金;(5)"維修責任"是指雙方根據本協(xié)議約定對租賃物及其附屬設施進行的維護和修理責任劃分;(6)"配套服務"是指乙方提供的與租賃物相關的物業(yè)管理、安保、保潔、設備維護等服務。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)**權力**:甲方有權按照本協(xié)議約定在租賃期內合法使用租賃物,包括但不限于在其辦公區(qū)域內部進行正常的生產經營活動、根據自身需求對辦公區(qū)域進行合理的內部裝修或布置(前提是不損害租賃物結構安全且事先征得乙方書面同意);甲方有權要求乙方按照約定提供必要的配套服務,并對服務質量進行監(jiān)督;甲方有權在租賃期滿或提前終止協(xié)議時收回其合法投入且不損害租賃物原樣的裝修及附屬設施(具體范圍以雙方約定或乙方的書面確認為準)。
(2)**義務**:甲方應按照本協(xié)議約定的金額、標準和支付方式按時足額支付租金及可能產生的其他費用(如水電費、網絡費等,具體承擔方以雙方約定為準);甲方應妥善使用租賃物及其附屬設施,不得擅自改變租賃物的結構或用途,不得利用租賃物進行非法活動或損害公共利益;甲方應負責其辦公區(qū)域內部的日常管理和維護,因甲方原因造成的租賃物損壞應負責修復或賠償;甲方應在租賃期滿或提前終止協(xié)議時應按照約定時間返還租賃物,并保持其狀態(tài)符合約定標準;甲方應遵守乙方制定的合理的管理規(guī)定,配合乙方的正常管理工作;甲方應保證其具備履行本協(xié)議所需的全部資質和能力,并對其授權代表的行為負責。
**2.乙方的權力和義務**
(1)**權力**:乙方有權按照本協(xié)議約定向甲方收取租金及其他應付款項;乙方有權監(jiān)督甲方對租賃物的使用情況,確保其符合本協(xié)議約定及國家相關規(guī)定;乙方有權要求甲方賠償因甲方違約行為造成的租賃物或其他財產損失;乙方有權在租賃期滿或甲方違約時收回租賃物,并要求甲方承擔違約責任;乙方有權根據市場情況及法律規(guī)定調整租金(但需提前XX個月書面通知甲方并符合法定程序)。
(2)**義務**:乙方應按照本協(xié)議約定在約定時間將符合約定條件的租賃物交付給甲方使用,并保證租賃物的合法使用權;乙方應履行對租賃物的日常維修保養(yǎng)義務,確保租賃物處于能夠正常使用的狀態(tài),非因甲方原因造成的重大故障或損壞應負責修復;乙方應按照約定提供必要的配套服務,并保證服務質量達到行業(yè)標準或雙方約定水平;乙方應配合甲方辦理租賃相關手續(xù),如涉及房產登記等;乙方應保證甲方在租賃物內的使用權不受第三方合法主張的干擾;乙方應遵守國家關于物業(yè)管理、安全生產等方面的法律法規(guī),保障租賃區(qū)域的安全秩序;乙方應在收到甲方合理的維修請求后及時響應并處理;乙方應向甲方提供必要的經營便利,如水、電、網絡等基礎設施的接入支持(具體范圍以雙方約定為準)。
第四條價格與支付條件
甲方的租賃總費用包括但不限于基本租金和可能產生的其他費用。基本租金為人民幣XX元/月,租賃期限為XX年,總計租金為人民幣XX萬元(大寫:XX)。租金按照XX支付周期支付,首期租金于本協(xié)議生效之日起XX日內支付,后續(xù)每期租金應在每期開始前XX日內支付。支付方式為銀行轉賬,甲方應將租金支付至乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,戶名:XX科技有限公司。除基本租金外,甲方還應承擔租賃物使用期間發(fā)生的水電費、網絡費、物業(yè)管理費等費用,除另有約定外,上述費用由甲方承擔,并在發(fā)生時直接支付至相關供應商或由乙方代收代繳后,甲方需向乙方支付相應款項。乙方應在收到甲方租金后及時開具合法的發(fā)票。
第五條履行期限
本協(xié)議的履行期限為XX年,自XX年XX月XX日(協(xié)議生效日)起至XX年XX月XX日止。協(xié)議期滿后,如雙方均有續(xù)租意愿,應在協(xié)議期滿前XX個月書面協(xié)商續(xù)租事宜,并另行簽訂續(xù)租協(xié)議。甲方享有優(yōu)先承租權,在同等條件下,甲方有權優(yōu)先續(xù)租。若甲方未在期滿前XX個月提出續(xù)租或未與乙方達成續(xù)租協(xié)議,本協(xié)議到期后自動終止。關鍵時間節(jié)點包括:本協(xié)議生效日、租金及費用支付日、租賃物交付日、租賃期滿日、維修責任承擔期限等,雙方均應按期履行相關義務。
第六條違約責任
**1.甲方的違約責任**
(1)**逾期支付租金**:若甲方未按照本協(xié)議第四條約定的期限和金額支付租金,每逾期一日,應按當期應付租金總額的XX%向乙方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總租金的XX%。逾期超過XX日,乙方有權單方解除本協(xié)議,并要求甲方支付所有應付租金及違約金,同時甲方應承擔因此給乙方造成的損失。
(2)**擅自改變用途或結構**:若甲方未經乙方書面同意,擅自改變租賃物的用途或結構進行裝修、改建,乙方有權要求甲方恢復原狀,并有權要求甲方支付相當于XX個月租金的違約金。若因此造成租賃物損壞或無法正常使用,甲方應負責修復并承擔全部費用。
(3)**非法活動或損害租賃物**:若甲方利用租賃物進行非法活動或因甲方過錯導致租賃物及其附屬設施嚴重損壞,乙方有權單方解除本協(xié)議,甲方除應支付所有應付租金及相當于XX個月租金的違約金外,還應賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于維修費用、第三方索賠費用等。
(4)**未按時返還租賃物**:若甲方未按照本協(xié)議約定的時間返還租賃物,每逾期一日,應按當期租金總額的XX%向乙方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總租金的XX%。逾期超過XX日,乙方除有權收取違約金外,還有權收回租賃物,甲方不得要求繼續(xù)履行協(xié)議。
(5)**違反管理規(guī)定**:若甲方違反乙方制定并公布的合理管理規(guī)定,經乙方書面警告后仍不改正,乙方有權要求甲方停止違約行為,并可根據情節(jié)嚴重程度要求甲方支付不超過XX個月租金的違約金。
**2.乙方的違約責任**
(1)**逾期交付租賃物**:若乙方未按照本協(xié)議約定的時間將符合約定條件的租賃物交付給甲方使用,每逾期一日,應按當期應付租金總額的XX%向甲方支付違約金,違約金總額不超過本協(xié)議總租金的XX%。逾期超過XX日,甲方有權單方解除本協(xié)議,并要求乙方退還已支付但尚未使用的租金,并支付相當于當期租金總額XX%的違約金。
(2)**未盡維修義務**:若乙方未履行本協(xié)議約定的維修責任,導致租賃物或其附屬設施在正常使用情況下無法滿足甲方基本使用需求(如水電中斷、結構安全隱患等),甲方有權要求乙方立即進行維修,并有權根據維修延誤時間要求乙方支付相當于當期租金總額XX%的違約金。若因乙方維修延誤給甲方造成實際損失(如業(yè)務中斷損失),乙方應承擔賠償責任。
(3)**提供配套服務不符合約定**:若乙方提供的物業(yè)管理、安保、保潔等服務不符合本協(xié)議約定或行業(yè)標準,甲方有權向乙方提出書面整改要求。若乙方在收到要求后XX日內未予整改或整改效果仍不達標,甲方有權要求乙方支付相當于當期租金總額XX%的違約金,并有權自行或委托第三方提供相關服務,費用由乙方承擔。
(4)**妨礙甲方合理使用**:若乙方無正當理由阻撓甲方正常使用租賃物,或因乙方原因導致甲方無法正常進入租賃物,乙方應立即消除障礙。若因此給甲方造成損失,乙方應承擔賠償責任,并支付相當于當期租金總額XX%的違約金。
(5)**無法保證使用權**:若乙方未能保證甲方對租賃物的使用權不受合法第三方主張的干擾,導致甲方無法正常使用,乙方應承擔全部責任,甲方有權單方解除本協(xié)議,乙方除退還所有已付租金外,還應向甲方支付相當于總租金XX%的賠償金,并承擔甲方因此遭受的全部損失。
**3.違約金與賠償的適用**:本協(xié)議約定的違約金與賠償金條款非窮盡性條款,任何一方違約給對方造成損失的,違約金不足以彌補損失的,守約方有權要求違約方賠償實際損失,包括直接損失和合同履行后可以獲得的利益,但賠償總額不得超過違約方訂立合同時預見到或應當預見到的因違約可能造成的損失。雙方發(fā)生違約時,若同時構成支付違約金和賠償損失,則應根據實際損失情況選擇適用,原則上不重復計算,但違約金低于實際損失的,守約方有權要求補充計算至實際損失水平。任何一方違約導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行的,守約方有權解除協(xié)議,并要求違約方承擔相應的違約責任。
第七條不可抗力
(1)**定義**:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、征收征用等)、疫情及其防控措施、罷工、暴亂、網絡攻擊、電力或通訊中斷(非因一方過錯造成)等。不可抗力事件發(fā)生后,當事人應立即采取措施減少損失,并在事件發(fā)生后XX日內書面通知對方,提供不可抗力事件的證明文件(如政府部門公告、新聞報道、公證文書等)。
(2)**責任免除**:因不可抗力導致本協(xié)議部分或全部不能履行的,根據不可抗力的影響,部分或全部免除違約方的責任,但法律另有規(guī)定的除外。若不可抗力影響持續(xù)超過XX日,雙方應協(xié)商是否變更或解除本協(xié)議。因不可抗力造成的損失,由雙方各自承擔,除本協(xié)議另有約定外,雙方互不承擔賠償責任。不可抗力消除后,雙方應恢復履行本協(xié)議義務,但因不可抗力造成的損失或延誤,雙方互不承擔責任,除非該損失或延誤是由于一方未采取合理措施造成的。
(3)**不可抗力免責范圍**:不可抗力免責僅適用于不可抗力事件直接導致的損失和延誤,對于因不可抗力間接造成的損失或一方違約責任,不產生免責效力,除非雙方另有明確約定。任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務時,應在不可抗力消除后立即通知對方,并采取積極措施恢復履行,否則仍需承擔違約責任。不可抗力的認定以發(fā)生地相關有權機構的正式認定為準,或以雙方書面確認為準。
第八條爭議解決
(1)**協(xié)商與調解**:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可申請由雙方認可的第三方進行調解,調解達成協(xié)議的,制作調解書并經雙方簽字后生效,調解書具有合同效力。
(2)**仲裁**:若協(xié)商或調解未能解決爭議,任何一方均有權將爭議提交至XX仲裁委員會(或雙方另行約定的其他仲裁機構),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁地為中國XX市。仲裁過程中,除提交仲裁的爭議部分外,本協(xié)議其他部分的效力不受影響,應繼續(xù)履行。
(3)**訴訟**:若雙方未選擇仲裁,任何一方均有權向租賃物所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。訴訟期間,不影響雙方在本協(xié)議中約定應繼續(xù)履行的義務。除另有約定外,適用中華人民共和國法律。選擇訴訟方式解決爭議的,應明確約定管轄法院,如未明確,則按法律規(guī)定確定管轄。
(4)**爭議解決原則**:在爭議解決過程中,雙方應本著誠實信用原則,盡量以書面形式溝通,保留相關證據,避免爭議擴大。任何一方在爭議解決期間采取的與對方達成一致或履行協(xié)議的行為,不得視為放棄權利或構成對對方主張的承認,除非得到對方書面確認。爭議解決期間,不影響本協(xié)議中關于保密、知識產權、不可抗力等條款的效力。
第九條其他條款
(1)**通知方式**:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。通知內容應明確表明其與本協(xié)議相關。
(2)**協(xié)議變更**:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。未經雙方書面同意,任何一方不得單方變更本協(xié)議內容。補充協(xié)議未約定的事項,仍按本協(xié)議約定執(zhí)行。
(3)**轉讓**:未經對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。轉讓行為應遵守相關法律法規(guī),并保證受讓人能完全履行本協(xié)議義務。
(4)**獨立條款**:本協(xié)議各條款應視為相互獨立的部分。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應盡力通過修改其他條款的方式,使本協(xié)議繼續(xù)有效并達成雙方原本的合意。
(5)**完整協(xié)議**:本協(xié)議構成雙方就本協(xié)議標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。雙方均不得基于本協(xié)議之外的事由向對方提出任何索賠或抗辯。
(6)**可分割性**:若本協(xié)議任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,本協(xié)議的其他條款應保持完全效力,除
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