辦公設(shè)備日常維護(hù)檢查清單與維護(hù)記錄表一、引言辦公設(shè)備是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要支撐，其穩(wěn)定運(yùn)行直接影響工作效率與成本控制。為規(guī)范設(shè)備維護(hù)流程、及時(shí)發(fā)覺(jué)潛在故障、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，特制定本日常維護(hù)檢查清單與維護(hù)記錄表。本工具適用于各類辦公設(shè)備的定期檢查與維護(hù)操作，旨在通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程保證設(shè)備處于良好工作狀態(tài)，減少突發(fā)故障帶來(lái)的業(yè)務(wù)中斷。二、適用范圍本工具適用于公司內(nèi)部常見(jiàn)的辦公設(shè)備，包括但不限于：輸出設(shè)備：激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)輸入設(shè)備：掃描儀、高拍儀、條碼閱讀器顯示設(shè)備：電腦顯示器、投影儀、電子白板辦公輔助設(shè)備：碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、空調(diào)、飲水機(jī)其他：服務(wù)器機(jī)柜、路由器、交換機(jī)等IT基礎(chǔ)設(shè)施三、日常維護(hù)操作流程（一）維護(hù)前準(zhǔn)備明確維護(hù)計(jì)劃：根據(jù)設(shè)備使用頻率制定維護(hù)周期（如高頻設(shè)備每周1次，低頻設(shè)備每月1次），提前2個(gè)工作日通知設(shè)備使用人及相關(guān)部門(mén)。準(zhǔn)備工具與耗材：檢查工具包是否齊全（如十字螺絲刀、一字螺絲刀、防靜電毛刷、清潔劑、棉簽、備用硒鼓/墨盒等），保證耗材在有效期內(nèi)。安全防護(hù)措施：斷開(kāi)設(shè)備電源（需斷電操作的設(shè)備），佩戴防靜電手環(huán)（針對(duì)精密設(shè)備如電腦、服務(wù)器），清潔設(shè)備前洗手并擦干，避免水分殘留。（二）設(shè)備檢查與維護(hù)操作1.通用檢查項(xiàng)目（所有設(shè)備均需執(zhí)行）外觀檢查：設(shè)備外殼是否有破損、裂紋，電源線、數(shù)據(jù)線是否有老化、破損接口是否松動(dòng)。環(huán)境檢查：設(shè)備周?chē)欠裢L(fēng)（避免散熱不良），是否有雜物堆積（如紙張、液體瓶），放置是否平穩(wěn)（避免震動(dòng)影響）。電源檢查：通電后設(shè)備指示燈是否正常顯示（如電源燈、就緒燈），是否有異響、異味。2.分設(shè)備專項(xiàng)檢查與維護(hù)以激光打印機(jī)、電腦、空調(diào)為例，具體操作設(shè)備類型檢查項(xiàng)目維護(hù)操作激光打印機(jī)①硒鼓/墨粉余量②打印質(zhì)量（是否有重影、條紋、白條）③進(jìn)紙器是否有紙屑、卡紙④定影組件是否清潔（有無(wú)碳粉附著）①余量不足時(shí)及時(shí)更換，記錄更換日期②用軟布擦拭感光鼓表面（避免劃傷），清理定影輥殘留碳粉③清理進(jìn)紙輪紙屑，卡紙時(shí)需關(guān)閉電源后按“退紙鍵”取出，避免強(qiáng)行拉扯導(dǎo)致部件損壞④用酒精棉片輕擦掃描儀玻璃板（無(wú)劃痕）電腦（主機(jī)/顯示器）①主機(jī)散熱口灰塵堆積情況②系統(tǒng)運(yùn)行速度（是否卡頓、死機(jī)）③外設(shè)接口（USB、網(wǎng)線）是否松動(dòng)④顯示器屏幕是否有污漬、亮點(diǎn)/暗點(diǎn)①用防靜電毛刷清理主機(jī)散熱口風(fēng)扇，避免灰塵堵塞導(dǎo)致過(guò)熱②清理系統(tǒng)臨時(shí)文件（磁盤(pán)清理），檢查殺毒軟件是否更新③插拔接口測(cè)試連接穩(wěn)定性，松動(dòng)時(shí)重新插緊④用專用屏幕清潔劑（無(wú)酒精）擦拭屏幕，避免用濕布直接擦拭空調(diào)①濾網(wǎng)是否積灰②制冷/制熱效果是否正常③出風(fēng)口是否順暢④外機(jī)支架是否牢固①關(guān)閉電源后取出濾網(wǎng)，用清水沖洗（揉搓力度適中），晾干后裝回（每月1次）②檢查溫度設(shè)置是否合理，異常時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員③清理出風(fēng)口葉片灰塵，避免遮擋影響出風(fēng)④每季度檢查外機(jī)支架是否有銹蝕，必要時(shí)補(bǔ)漆防銹（三）維護(hù)后記錄與歸檔填寫(xiě)維護(hù)記錄表：詳細(xì)記錄設(shè)備名稱、型號(hào)、維護(hù)日期、檢查項(xiàng)目、維護(hù)內(nèi)容、更換部件、維護(hù)人員等信息，使用人簽字確認(rèn)。異常情況處理：若發(fā)覺(jué)無(wú)法自行解決的故障（如打印機(jī)定影組件損壞、空調(diào)壓縮機(jī)異響），需立即停止操作，填寫(xiě)《設(shè)備故障報(bào)修單》并提交行政部或IT部跟進(jìn)，記錄故障現(xiàn)象及報(bào)修時(shí)間。資料歸檔：維護(hù)記錄表按設(shè)備分類存檔（電子檔+紙質(zhì)檔），保存期限不少于2年，便于后續(xù)追溯設(shè)備維護(hù)歷史及故障規(guī)律。四、模板表格示例（一）辦公設(shè)備日常檢查清單表檢查周期：每周/每月（根據(jù)設(shè)備類型填寫(xiě)）檢查日期：______年______月______日設(shè)備名稱設(shè)備型號(hào)檢查項(xiàng)目檢查結(jié)果（正常/異常/處理中）責(zé)任人備注激光打印機(jī)HPM404dn外觀完整性、電源線老化情況正常*-硒鼓余量、打印質(zhì)量測(cè)試正常（打印清晰無(wú)條紋）*余量30%，預(yù)計(jì)2周后更換電腦主機(jī)聯(lián)想ThinkCentreM900散熱口灰塵、系統(tǒng)運(yùn)行速度異常（散熱口灰塵較多）*已清理散熱口，運(yùn)行正常顯示器戴爾U2417H屏幕污漬、亮點(diǎn)/暗點(diǎn)正常*-空調(diào)（辦公室）格力KFR-35GW濾網(wǎng)清潔度、制冷效果正常*濾網(wǎng)已清洗晾回（二）辦公設(shè)備維護(hù)記錄表設(shè)備名稱：激光打印機(jī)（HPM404dn）設(shè)備編號(hào)：YG-2024-001維護(hù)日期維護(hù)內(nèi)容（含更換部件）維護(hù)人員使用人簽字使用人反饋備注2024-03-01更換硒鼓（型號(hào)：CF280A），清理定影輥殘留碳粉**趙六打印清晰，無(wú)卡紙硒鼓更換日期記錄：2024-03-012024-03-15清理進(jìn)紙器紙屑，測(cè)試打印100頁(yè)無(wú)卡紙**趙六正常-2024-03-20檢查電源線及接口，發(fā)覺(jué)USB接口松動(dòng)，重新插緊后測(cè)試正常**趙六連接穩(wěn)定-五、關(guān)鍵注意事項(xiàng)安全優(yōu)先：需斷電操作的設(shè)備（如打印機(jī)內(nèi)部清理、主機(jī)硬件維護(hù)）必須切斷電源并確認(rèn)電容完全放電后再操作，避免觸電或設(shè)備損壞；精密設(shè)備（如服務(wù)器、投影儀）維護(hù)需由專業(yè)人員進(jìn)行，非授權(quán)人員禁止拆解。規(guī)范記錄：維護(hù)記錄需真實(shí)、完整，不得漏填或偽造，異常情況需詳細(xì)描述（如“打印機(jī)卡紙頻繁，進(jìn)紙輪磨損嚴(yán)重，建議更換進(jìn)紙輪”），為后續(xù)維修或采購(gòu)提供依據(jù)。定期更新：根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書(shū)或廠家建議，每半年更新一次檢查清單內(nèi)容（如新增設(shè)備功能對(duì)應(yīng)的檢查項(xiàng)），保證維護(hù)流程與設(shè)備技術(shù)要求匹配。耗材管理：更換耗材時(shí)需使用原廠或認(rèn)證兼容耗材（如非原廠硒鼓