行政辦公用品申領(lǐng)流程規(guī)范化模板一、適用范圍與使用場景本模板適用于公司各部門員工日常辦公所需辦公用品的申領(lǐng)與管理，涵蓋以下典型場景：新員工入職：新員工首次配置辦公必需品（如筆、筆記本、文件夾等）；日常辦公消耗：現(xiàn)有辦公用品使用完畢或不足需補充（如A4紙、墨盒、訂書機等）；專項工作需求：因臨時項目或特殊工作需要申領(lǐng)非日常用品（如會議物資、展示架等）；設(shè)備耗材更換：辦公設(shè)備（如打印機、復(fù)印機）所需耗材的定期或故障更換申領(lǐng)。二、申領(lǐng)流程操作細(xì)則（一）步驟1：申領(lǐng)人填寫申請單操作主體：需求部門員工操作內(nèi)容：登錄公司OA系統(tǒng)或訪問行政部共享文件夾，《行政辦公用品申領(lǐng)單》（見模板表格）；按表格要求完整填寫信息，包括申領(lǐng)人基本信息、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等（“用途”需注明具體工作場景，如“日常報銷憑證打印”“部門例會材料準(zhǔn)備”等）；對于批量申領(lǐng)（單類物品數(shù)量超過10件或總金額超200元），需在“備注”欄說明申領(lǐng)理由，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交。（二）步驟2：部門負(fù)責(zé)人審核操作主體：申領(lǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人操作內(nèi)容：接收申領(lǐng)人提交的《行政辦公用品申領(lǐng)單》，核對以下內(nèi)容：申領(lǐng)物品是否為部門工作必需；數(shù)量是否合理（避免超額申領(lǐng)造成浪費）；用途是否符合部門工作計劃；審核通過后，在“部門負(fù)責(zé)人簽字”欄簽字并注明日期；審核不通過的，需向申領(lǐng)人說明原因并退回修改。（三）步驟3：行政部審批與庫存核查操作主體：行政部專員操作內(nèi)容：接收已審核的《行政辦公用品申領(lǐng)單》，登錄行政管理系統(tǒng)核查庫存：若庫存充足，直接審批并在“行政部審批意見”欄簽字確認(rèn)；若庫存不足，標(biāo)注“需采購”并同步啟動采購流程（采購流程另行規(guī)定，預(yù)計3-5個工作日到貨）；對高頻申領(lǐng)物品（如A4紙、簽字筆等），實行“按月定額管理”，超出定額部分需在審批欄說明特殊情況（如部門業(yè)務(wù)量激增）。（四）步驟4：物品發(fā)放與領(lǐng)用確認(rèn)操作主體：行政部專員、申領(lǐng)人操作內(nèi)容：行政部根據(jù)審批通過的《行政辦公用品申領(lǐng)單》準(zhǔn)備物品，保證物品規(guī)格、數(shù)量與申請一致；申領(lǐng)人到行政部領(lǐng)取物品時，需出示工牌并與行政專員共同核對物品信息；核對無誤后，申領(lǐng)人在“領(lǐng)用人簽字”欄簽字確認(rèn)，行政部留存申領(lǐng)單存檔（電子檔與紙質(zhì)檔各一份）。（五）步驟5：特殊情況處理緊急申領(lǐng)：因突發(fā)工作急需（如臨時會議、客戶接待等），申領(lǐng)人可先通過電話向行政部負(fù)責(zé)人說明情況，經(jīng)同意后可先行領(lǐng)取物品，但需在1個工作日內(nèi)補填《行政辦公用品申領(lǐng)單》并完成審批流程；物品損壞/故障申領(lǐng)：因辦公用品損壞需更換的，需同時提交《物品損壞報修單》（由行政部核查損壞原因），非人為損壞可免費更換，人為損壞需按公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)費用。三、行政辦公用品申領(lǐng)單模板行政辦公用品申領(lǐng)單基本信息申領(lǐng)人所在部門工號申請日期年月日聯(lián)系方式申領(lǐng)明細(xì)序號物品名稱規(guī)格型號（如：A4/80g）單位（個/包/盒）申領(lǐng)數(shù)量用途說明123備注（如：批量申領(lǐng)理由、特殊需求等）審批流程部門負(fù)責(zé)人簽字：日期：年月日行政部審批意見：簽字：日期：年月日發(fā)放人簽字：日期：年月日領(lǐng)用人簽字：日期：年月日存檔說明|行政部留存：電子檔（□OA系統(tǒng)□共享文件夾）紙質(zhì)檔（□一份□兩份）|四、使用規(guī)范與注意事項物品分類申領(lǐng)：辦公用品分為“日常消耗類”（如筆、紙、文件夾）、“設(shè)備耗材類”（如墨盒、硒鼓）、“專項物資類”（如會議用品、展示工具）三類，需按類別分別填寫申領(lǐng)單，不得混項填寫；“設(shè)備耗材類”申領(lǐng)時，需注明對應(yīng)設(shè)備編號（如“打印機-前臺001”），便于行政部追蹤設(shè)備使用情況。數(shù)量控制原則：日常消耗類物品實行“按需申領(lǐng)、避免積壓”，單次申領(lǐng)量一般不超過1個月使用量；設(shè)備耗材類需以“舊換新”為原則（舊耗材需交回行政部登記），特殊情況需在申領(lǐng)單備注欄說明。審批時效要求：常規(guī)申領(lǐng)流程需在提交申請后2個工作日內(nèi)完成審批；緊急申領(lǐng)需在1個工作日內(nèi)完成補單手續(xù)；行政部需每月匯總各部門申領(lǐng)數(shù)據(jù)，對異常高頻申領(lǐng)部門進(jìn)行核查，避免資源浪費。禁止行為：嚴(yán)禁虛報、冒領(lǐng)辦公用品，或為他人代領(lǐng)與工作無關(guān)的物品（如個人生活用品）；嚴(yán)禁將申領(lǐng)的辦公用品私自轉(zhuǎn)贈、外借或帶離公司（特殊情況需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)）。反饋與改進(jìn)：部門或員工對申領(lǐng)流程有疑問時，可向行政部