適用場景與價值在公司文化宣傳工作中，各類素材（如海報、視頻、文章、活動方案等）需經過規(guī)范審核，以保證內容符合企業(yè)價值觀、品牌調性及法律法規(guī)要求。本審核記錄表適用于各部門提交的文化宣傳素材，通過標準化流程實現審核留痕、責任明確、質量可控，助力打造專業(yè)、統(tǒng)一的企業(yè)文化形象，同時避免因內容不當引發(fā)的品牌風險。標準化操作流程一、素材提交與登記提交準備：素材提交人需提前整理待審核材料，包括最終版文件（如設計稿、文案、視頻等）及素材說明（如使用場景、目標受眾、核心訴求等），保證內容完整、格式規(guī)范。填寫申請表：登錄公司內部管理系統(tǒng)，進入“文化宣傳素材審核”模塊，填寫基礎信息：素材名稱（需體現主題，如“2024年司慶活動海報初稿”）；提交部門及提交人（姓名）；素材類型（勾選海報/視頻/文章/其他）；計劃發(fā)布渠道（內部OA/公眾號/線下展廳等）；預計發(fā)布時間；素材說明（簡要闡述內容目的及設計理念）。提交審核：確認信息無誤后提交系統(tǒng)，系統(tǒng)自動唯一編號（如“WHCC-2024-001”），并將素材同步至審核人員工作臺。二、多級審核執(zhí)行根據素材重要性及發(fā)布范圍，實行分級審核：一級審核（初審）：由提交部門負責人負責，重點審核素材與部門工作目標的契合度、基礎信息完整性（如圖文清晰度、無錯別字）。初審通過后流轉至下一級；不通過則退回提交人并注明修改意見（如“活動時間需與行政部確認”）。二級審核（復審）：由企業(yè)文化部專員負責，重點審核內容是否符合公司核心價值觀（如“創(chuàng)新”“協(xié)作”）、品牌VI規(guī)范（如配色、字體、Logo使用是否正確）。復審通過后提交終審；不通過則反饋具體修改建議（如“文案中‘客戶第一’需改為‘客戶至上’，與公司價值觀表述統(tǒng)一”）。三級審核（終審）：由企業(yè)文化部負責人（或分管領導）負責，重點審核素材對外傳播的影響、合規(guī)性（如無敏感信息、不涉及商業(yè)機密）及整體傳播效果。終審通過則確認審核完成；不通過則需重新調整素材后再次提交流程。三、修改反饋與二次審核修改反饋：審核環(huán)節(jié)未通過時，審核人員需在系統(tǒng)中填寫《審核意見表》，明確標注修改點（如“圖片背景需替換為純色，避免雜亂”）、修改建議及完成時限（一般不超過2個工作日）。二次提交：提交人根據意見完成修改后，在系統(tǒng)中更新素材并勾選“修改后重新審核”，原審核流程自動觸發(fā)（無需重新提交申請）。復核確認：審核人員需對修改內容進行復核，確認所有問題整改到位后方可通過；若仍有未修改項，需退回并補充說明。四、審核完成與歸檔結果確認：審核全部通過后，系統(tǒng)自動《審核記錄表》，包含各級審核人意見、審核時間、唯一編號等信息，提交人及審核人可在線確認簽字。素材歸檔：通過審核的素材由企業(yè)文化部統(tǒng)一分類存儲（按“年份-類型-編號”規(guī)則，如“2024-海報-WHCC-2024-001”），并同步更新至公司素材庫，方便后續(xù)調用。發(fā)布對接：素材發(fā)布前，由企業(yè)文化部對接相關部門（如市場部、行政部），確認發(fā)布時間、渠道等細節(jié)，保證內容準確上線。審核記錄表模板基本信息素材編號WHCC-_________（系統(tǒng)自動）素材名稱提交部門提交人_________聯(lián)系方式_________（內部分機號）素材類型□海報□視頻□文章□活動方案□其他_________計劃發(fā)布渠道□內部OA□公眾號□線下展廳□會議播放□其他_________預計發(fā)布時間_________年______月______日素材說明（300字內）附件清單□設計稿源文件□文案終稿□視頻□其他_________審核流程記錄一級審核審核人_________（部門負責人）審核時間_________年______月______日______時______分審核意見□通過□不通過不通過修改意見審核人簽字_________（系統(tǒng)電子簽名）二級審核審核人_________（企業(yè)文化部專員）審核時間_________年______月______日______時______分審核意見□通過□不通過不通過修改意見審核人簽字_________（系統(tǒng)電子簽名）三級審核審核人_________（企業(yè)文化部負責人/分管領導）審核時間_________年______月______日______時______分審核意見□通過□不通過不通過修改意見審核人簽字_________（系統(tǒng)電子簽名）最終審核結果□同意發(fā)布□修改后重新審核□不予發(fā)布確認簽字提交人：_________審核負責人：_________修改記錄（僅審核不通過時填寫）修改內容說明修改完成時間_________年______月______日修改人_________復核意見□符合要求□仍需修改復核人簽字_________使用關鍵提示審核時效管理：各級審核需在收到素材后1個工作日內完成（緊急素材可標注“加急”，需4小時內反饋），避免影響發(fā)布計劃。內容合規(guī)重點：審核時需特別注意素材是否包含：與公司核心價值觀不符的表述；未經授權的圖片、字體、音樂等素材；可能引發(fā)歧義的敏感詞匯（如“最”“第一”等絕對化用語，除非有權威認證）；涉及公司未公開的信息（如財務數據、戰(zhàn)略規(guī)劃）。版本控制：素材修改時需保留版本記錄（如“V1.0→V2.0”），避免混淆；歸檔素材不得隨意刪除，確需刪除需經企業(yè)文化部負