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文檔簡介

企業(yè)公章管理使用授權(quán)書(模板)致:[被授權(quán)部門/被授權(quán)人姓名及職務(wù)]為規(guī)范公司公章(以下簡稱“公章”)的使用與管理,明確各環(huán)節(jié)職責(zé),保障公司合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國民法典》及公司《公章管理制度》(或類似內(nèi)部規(guī)定名稱)等相關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就公章的使用授權(quán)事宜,特作出如下授權(quán):一、授權(quán)主體與被授權(quán)主體1.授權(quán)主體(公章保管與管理部門):[公司全稱](以下簡稱“公司”),具體由公司[行政部/辦公室,請根據(jù)實(shí)際情況填寫]代表行使授權(quán)職責(zé)。2.被授權(quán)主體:*部門授權(quán)(如適用):公司[具體部門名稱,例如:市場部、財(cái)務(wù)部等]。*人員授權(quán):[被授權(quán)人姓名],身份證號(hào):[此處應(yīng)填寫,但根據(jù)要求隱去],現(xiàn)任公司[被授權(quán)人職務(wù)]。二、授權(quán)范圍被授權(quán)主體在本授權(quán)書規(guī)定的范圍內(nèi),有權(quán)代表公司(或在部門職責(zé)范圍內(nèi))使用公司公章。具體授權(quán)使用范圍如下:1.日常經(jīng)營管理類文件:*用于公司日常運(yùn)營所需的、不涉及重大資產(chǎn)處置、重大投融資、核心權(quán)益變更的內(nèi)部管理文件、通知、函件等。*例如但不限于:[請?jiān)诖颂幵敿?xì)列舉,如:部門內(nèi)部管理制度、一般性工作匯報(bào)、非對外承諾性質(zhì)的內(nèi)部協(xié)調(diào)函等]。2.合同協(xié)議類文件(請審慎界定):*權(quán)限內(nèi)的常規(guī)業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、訂單等。具體為:*單份合同金額在人民幣[X]元(大寫:[中文大寫金額])以下的[具體業(yè)務(wù)類型,如:日常采購合同、常規(guī)服務(wù)合同等]。*或:特定類型的、經(jīng)公司[相關(guān)審批部門,如:法務(wù)部/分管領(lǐng)導(dǎo)]審核通過的標(biāo)準(zhǔn)化合同文本。*(請注意:此處金額及類型需公司根據(jù)實(shí)際情況嚴(yán)格界定,重大合同必須另行專項(xiàng)審批)3.對外報(bào)送及證明類文件:*向政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)、合作單位等報(bào)送的、符合常規(guī)要求且已履行內(nèi)部審批程序的非關(guān)鍵性報(bào)表、資料。*例如但不限于:[請?jiān)诖颂幵敿?xì)列舉,如:員工社保公積金相關(guān)證明、年檢材料(非核心變更部分)、銀行常規(guī)業(yè)務(wù)資料(已審批)等]。4.其他經(jīng)公司明確授權(quán)的文件:*經(jīng)公司[授權(quán)主體部門負(fù)責(zé)人/分管副總經(jīng)理/總經(jīng)理,請根據(jù)授權(quán)層級(jí)填寫]特別批準(zhǔn)的其他文件。三、明確排除的授權(quán)范圍(非常重要)以下文件的用印,不屬于本授權(quán)書的授權(quán)范圍,必須嚴(yán)格按照公司《公章管理制度》規(guī)定的更高層級(jí)審批流程辦理,被授權(quán)主體無權(quán)擅自用?。?.涉及公司合并、分立、解散、清算、破產(chǎn)、增減注冊資本、發(fā)行債券、上市等重大事項(xiàng)的文件。2.涉及公司對外擔(dān)保、抵押、質(zhì)押、借貸、重大投融資(超出授權(quán)范圍的)、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可或轉(zhuǎn)讓的文件。3.涉及公司股權(quán)變動(dòng)、章程修改、法定代表人變更等工商登記變更的文件。4.涉及公司重大關(guān)聯(lián)交易、重大訴訟仲裁(作為被告或可能承擔(dān)重大責(zé)任的原告)的文件。5.各類承諾函、擔(dān)保函、放棄權(quán)利聲明等具有重大法律風(fēng)險(xiǎn)或潛在義務(wù)的文件。6.公司《公章管理制度》中明確規(guī)定需經(jīng)特定高級(jí)管理人員(如總經(jīng)理、董事長)或董事會(huì)、股東會(huì)審批的文件。7.其他授權(quán)主體認(rèn)為不應(yīng)包含在本授權(quán)范圍內(nèi)的文件。四、授權(quán)期限本授權(quán)的有效期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止。(或:自本授權(quán)書簽署之日起至[具體事件發(fā)生,如:被授權(quán)人崗位調(diào)整/離職/公司相關(guān)制度修訂等]之日止)五、授權(quán)執(zhí)行與責(zé)任1.被授權(quán)主體在使用公章時(shí),必須嚴(yán)格遵守公司《公章管理制度》及其他相關(guān)規(guī)定,履行必要的用印審批流程,確保用印文件內(nèi)容真實(shí)、合法、合規(guī),且已獲得相應(yīng)層級(jí)的審批。2.被授權(quán)主體不得超越本授權(quán)書規(guī)定的范圍和權(quán)限使用公章,不得將公章交由他人代為保管或使用。3.每次用印均需進(jìn)行詳細(xì)登記,記錄用印日期、文件名稱、份數(shù)、審批人、用印事由等關(guān)鍵信息,并妥善保管用印文件的復(fù)印件或掃描件。4.被授權(quán)主體對其在授權(quán)范圍內(nèi)審慎履行職責(zé)所產(chǎn)生的法律后果,由公司承擔(dān);因超越授權(quán)范圍、違反審批程序或?yàn)E用授權(quán)所造成的一切損失和法律責(zé)任,公司將依據(jù)相關(guān)規(guī)定追究被授權(quán)主體及相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。六、授權(quán)的變更、撤銷與終止1.本授權(quán)書內(nèi)容如需變更,授權(quán)主體應(yīng)另行出具書面變更通知。2.出現(xiàn)以下情況之一時(shí),本授權(quán)自動(dòng)終止或可由授權(quán)主體隨時(shí)撤銷:*本授權(quán)書規(guī)定的授權(quán)期限屆滿;*被授權(quán)主體(人員)發(fā)生崗位變動(dòng)、離職、退休或不再適合擔(dān)任授權(quán)職責(zé)的;*公司《公章管理制度》發(fā)生重大修訂且與本授權(quán)內(nèi)容不一致的;*被授權(quán)主體違反本授權(quán)書約定或公司公章管理規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的;*公司認(rèn)為需要終止或撤銷授權(quán)的其他情形。3.授權(quán)終止或被撤銷后,被授權(quán)主體應(yīng)立即停止使用公章,并配合辦理相關(guān)交接手續(xù)(如涉及公章保管的)。七、其他1.本授權(quán)書未盡事宜,按照公司《公章管理制度》及相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。2.本授權(quán)書由公司[行政部/辦公室]負(fù)責(zé)解釋。授權(quán)主體(公章保管與管理部門蓋章):[公司行政部/辦公室章或公司公章]負(fù)責(zé)人簽字:____________________日期:_______年_______月_______日被授權(quán)部門負(fù)責(zé)人(如為部門授權(quán))簽字:____________________日期:_______年_______月_______日被授權(quán)人(如為人員授權(quán))簽字:____________________日期:_______年_______月_______日---使用說明及注意事項(xiàng)1.定制化調(diào)整:本模板為通用參考,企業(yè)在實(shí)際使用時(shí),務(wù)必結(jié)合自身的組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、風(fēng)險(xiǎn)控制要求以及現(xiàn)行有效的內(nèi)部管理制度進(jìn)行調(diào)整和細(xì)化,特別是“授權(quán)范圍”和“明確排除的授權(quán)范圍”部分,必須做到清晰、具體、可操作。2.審批流程配套:授權(quán)書應(yīng)與公司內(nèi)部嚴(yán)格的用印審批流程相結(jié)合。每一次用印行為,都應(yīng)有相應(yīng)的審批記錄作為支撐。3.動(dòng)態(tài)管理:授權(quán)不是一成不變的,企業(yè)應(yīng)根據(jù)被授權(quán)人的崗位變動(dòng)、授權(quán)期限屆滿、業(yè)務(wù)調(diào)整等情況,及時(shí)對授權(quán)進(jìn)行更新、撤銷或重新授予。4.培訓(xùn)與宣貫:授權(quán)書簽署后,應(yīng)對被授權(quán)人及相關(guān)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),確保其充分理解授權(quán)范圍、責(zé)任及公章使用規(guī)范。5.存檔管理:授權(quán)書原件應(yīng)妥善保管,并存檔備查。建議多部門分別留存,確??勺匪菪浴?.法律合規(guī)

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