員工掛靠合同范本與注意事項(xiàng)_第1頁
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員工掛靠合同范本與注意事項(xiàng)在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,“員工掛靠”現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,尤其在一些特定行業(yè)或個(gè)人需要解決社保、職業(yè)資格注冊(cè)等問題時(shí)。這種行為的本質(zhì)是一種非標(biāo)準(zhǔn)的人力資源配置方式,其法律關(guān)系和風(fēng)險(xiǎn)較傳統(tǒng)勞動(dòng)關(guān)系更為復(fù)雜。本文旨在提供一份相對(duì)規(guī)范的員工掛靠合同范本,并深入剖析相關(guān)注意事項(xiàng),以期為相關(guān)方提供參考,最大限度降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,員工掛靠并非完全合規(guī)的用工形式,其法律邊界模糊,實(shí)踐中需謹(jǐn)慎操作。一、員工掛靠的核心認(rèn)知員工掛靠,通常指的是個(gè)人(掛靠方)與某一單位(被掛靠方)達(dá)成協(xié)議,由被掛靠方為掛靠方代繳社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金,或提供職業(yè)資格注冊(cè)、檔案托管等服務(wù),掛靠方支付相應(yīng)費(fèi)用,并可能向被掛靠方支付一定的服務(wù)費(fèi)。雙方約定,掛靠方并不實(shí)際在被掛靠方處工作,不接受其勞動(dòng)管理,不遵守其規(guī)章制度,雙方不存在勞動(dòng)法意義上的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。這種模式的產(chǎn)生有其特定背景和需求,但也因此游離于標(biāo)準(zhǔn)勞動(dòng)關(guān)系之外,潛藏著諸多法律和操作風(fēng)險(xiǎn)。理解這一本質(zhì),是制定合同和規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的前提。二、員工掛靠合同范本請(qǐng)注意:本合同范本僅為基于行業(yè)通常做法的參考性文件,不構(gòu)成法律意見。鑒于員工掛靠行為的特殊性,強(qiáng)烈建議在簽署任何此類協(xié)議前,咨詢專業(yè)勞動(dòng)法律師,根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整和完善,并評(píng)估其合規(guī)性及潛在風(fēng)險(xiǎn)。---員工掛靠服務(wù)合同甲方(被掛靠單位):法定代表人/負(fù)責(zé)人:統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:通訊地址:聯(lián)系電話:乙方(掛靠個(gè)人):姓名:身份證號(hào)碼:戶籍地址/經(jīng)常居住地:聯(lián)系電話:甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用、協(xié)商一致的原則,就乙方向甲方申請(qǐng)辦理人事檔案掛靠、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金代繳等相關(guān)事宜,達(dá)成如下協(xié)議,以茲共同遵守:第一條服務(wù)內(nèi)容與期限1.服務(wù)內(nèi)容:甲方同意根據(jù)本合同約定,為乙方提供以下第項(xiàng)(可多選)服務(wù):(1)代為辦理社會(huì)保險(xiǎn)(包括養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn))的參保、繳費(fèi)、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。(2)代為辦理住房公積金的繳存、轉(zhuǎn)移等手續(xù)。(3)代為保管人事檔案(如有)。(4)其他雙方約定的服務(wù):。2.服務(wù)期限:本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。任何一方如需提前終止合同,應(yīng)提前日書面通知對(duì)方,并協(xié)商處理后續(xù)事宜。第二條雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)按照本合同約定向乙方收取服務(wù)費(fèi)及代為繳納的各項(xiàng)費(fèi)用。(2)應(yīng)在收到乙方足額費(fèi)用后,依照國家及地方相關(guān)規(guī)定,及時(shí)、準(zhǔn)確地為乙方辦理本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)事宜。(3)應(yīng)在相關(guān)機(jī)構(gòu)規(guī)定的申報(bào)期內(nèi),為乙方辦理社保、公積金等的增減員及繳費(fèi)手續(xù)。(4)僅負(fù)責(zé)提供本合同明確約定的服務(wù),不承擔(dān)任何基于勞動(dòng)關(guān)系產(chǎn)生的義務(wù),包括但不限于支付工資、獎(jiǎng)金、福利,提供勞動(dòng)保護(hù),安排工作崗位,承擔(dān)工傷、醫(yī)療等用工責(zé)任。(5)對(duì)乙方提供的個(gè)人信息負(fù)有保密義務(wù),法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。2.乙方權(quán)利與義務(wù):(1)有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相應(yīng)服務(wù)。(2)應(yīng)向甲方提供辦理相關(guān)服務(wù)所需的真實(shí)、合法、完整的個(gè)人資料,并對(duì)所提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。如因乙方提供虛假資料導(dǎo)致任何后果,由乙方自行承擔(dān)。(3)應(yīng)按照本合同約定,按時(shí)足額向甲方支付各項(xiàng)應(yīng)由其承擔(dān)的費(fèi)用(包括社保、公積金的單位及個(gè)人繳納部分,以及甲方收取的服務(wù)費(fèi))。(4)明確知曉并確認(rèn),其與甲方之間僅為掛靠服務(wù)關(guān)系,不存在勞動(dòng)法意義上的勞動(dòng)關(guān)系。乙方不參與甲方的任何生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不接受甲方的勞動(dòng)管理,不遵守甲方的規(guī)章制度,甲方也不向其支付任何形式的勞動(dòng)報(bào)酬。(5)乙方因個(gè)人原因(如生病、意外等)產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)用、意外傷害等,均由乙方自行負(fù)責(zé),與甲方無關(guān)。乙方不得依據(jù)本合同要求甲方承擔(dān)任何工傷賠償或其他基于勞動(dòng)關(guān)系的法律責(zé)任。(6)如乙方在掛靠期間需要使用社保、公積金等相關(guān)權(quán)益(如購房、就醫(yī)等),應(yīng)提前告知甲方,并自行承擔(dān)相關(guān)手續(xù)和費(fèi)用。(7)掛靠期限屆滿或本合同終止后,乙方應(yīng)及時(shí)配合甲方辦理社保、公積金等的轉(zhuǎn)出手續(xù)。第三條費(fèi)用及支付方式1.社保及公積金費(fèi)用:乙方每月應(yīng)承擔(dān)的社保費(fèi)用(包括單位繳納部分和個(gè)人繳納部分)及住房公積金費(fèi)用(包括單位繳納部分和個(gè)人繳納部分),按照國家及乙方社保、公積金參保地政府當(dāng)年公布的繳費(fèi)基數(shù)和比例確定。甲方將在每月日前(遇節(jié)假日順延)向乙方提供下月費(fèi)用明細(xì)。2.服務(wù)費(fèi)用:甲方每月向乙方收取服務(wù)費(fèi)人民幣元(大寫:)。3.支付方式:乙方應(yīng)在每月日前(遇節(jié)假日順延)將本條第1款和第2款約定的全部費(fèi)用一次性支付至甲方指定的以下銀行賬戶:開戶名:開戶行:賬號(hào):4.如因乙方未按時(shí)足額支付費(fèi)用導(dǎo)致甲方無法按時(shí)為其辦理相關(guān)手續(xù),由此產(chǎn)生的滯納金、罰款及其他一切后果,均由乙方自行承擔(dān)。第四條保密條款甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密及個(gè)人隱私信息承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對(duì)方書面同意或法律法規(guī)要求,不得向任何第三方泄露。本保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效。第五條違約責(zé)任1.甲方如未能按時(shí)、準(zhǔn)確地為乙方辦理約定服務(wù),給乙方造成實(shí)際損失的(乙方需提供有效證明),甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但賠償金額不超過乙方已支付的當(dāng)月服務(wù)費(fèi)。2.乙方如未能按時(shí)足額支付本合同約定的各項(xiàng)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的‰向甲方支付違約金。逾期超過日的,甲方有權(quán)單方解除本合同,并停止提供一切服務(wù),已產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。3.乙方如提供虛假信息或材料,給甲方造成任何損失的(包括但不限于罰款、賠償金、訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等),乙方應(yīng)全額賠償。第六條不可抗力因地震、臺(tái)風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、疫情及其他不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,導(dǎo)致任何一方不能履行本合同的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后日內(nèi)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明。第七條爭(zhēng)議解決因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同的任何修改、補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書面文件方為有效。2.本合同未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。3.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方簽字或蓋章之日起生效。4.(重要提示:以下為聲明條款,乙方應(yīng)仔細(xì)閱讀并充分理解)乙方鄭重聲明:本人已充分理解本合同所有條款,特別是關(guān)于雙方不存在勞動(dòng)關(guān)系、費(fèi)用承擔(dān)、責(zé)任劃分等核心條款的含義及可能產(chǎn)生的法律后果,并自愿簽署本合同,接受本合同的約束。乙方清楚知曉,通過掛靠方式參??赡艽嬖诘恼唢L(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn),并承諾自行承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任。(以下無正文)甲方(蓋章):法定代表人/授權(quán)代表(簽字):日期:年月日乙方(簽字):日期:年月日---三、員工掛靠的注意事項(xiàng)員工掛靠行為的復(fù)雜性和潛在風(fēng)險(xiǎn),遠(yuǎn)非一份合同范本所能完全覆蓋。以下注意事項(xiàng),相關(guān)方務(wù)必高度重視:(一)法律風(fēng)險(xiǎn)的清醒認(rèn)知1.“名為掛靠,實(shí)為勞動(dòng)”的風(fēng)險(xiǎn):這是最核心的風(fēng)險(xiǎn)。如果掛靠員工能夠證明其實(shí)際上接受了被掛靠單位的管理、指揮和監(jiān)督,并從被掛靠單位獲得了勞動(dòng)報(bào)酬(即使是以報(bào)銷等形式),則極有可能被勞動(dòng)仲裁委或法院認(rèn)定為雙方存在事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。一旦被認(rèn)定,被掛靠單位將面臨未簽訂勞動(dòng)合同的雙倍工資、補(bǔ)繳社保、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等一系列法律責(zé)任。2.社保補(bǔ)繳與處罰風(fēng)險(xiǎn):即使雙方約定了費(fèi)用承擔(dān),但若被掛靠單位未按時(shí)足額為掛靠人員繳納社保,社保征繳機(jī)構(gòu)仍可責(zé)令其補(bǔ)繳,并可能處以罰款。3.工傷責(zé)任風(fēng)險(xiǎn):這是最棘手的風(fēng)險(xiǎn)之一。如果掛靠人員在所謂的“工作”中(即使雙方約定了非勞動(dòng)關(guān)系)發(fā)生意外傷害,一旦被認(rèn)定為工傷,被掛靠單位將承擔(dān)巨額的工傷賠償責(zé)任。即使雙方合同中有免責(zé)約定,該約定也不能對(duì)抗法律的強(qiáng)制性規(guī)定和善意第三人。4.稅收風(fēng)險(xiǎn):被掛靠單位收取的服務(wù)費(fèi)、代繳的社保公積金費(fèi)用,在稅務(wù)處理上可能存在不規(guī)范之處,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)合同條款的審慎擬定與執(zhí)行1.明確非勞動(dòng)關(guān)系:合同中必須清晰、醒目地聲明雙方不存在勞動(dòng)法意義上的勞動(dòng)關(guān)系,掛靠人員不參與被掛靠單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不接受其勞動(dòng)管理。2.費(fèi)用約定清晰:明確各項(xiàng)費(fèi)用(社保單位及個(gè)人部分、公積金單位及個(gè)人部分、服務(wù)費(fèi))的金額、繳納標(biāo)準(zhǔn)、支付方式和期限。務(wù)必強(qiáng)調(diào)所有費(fèi)用均由掛靠方承擔(dān)。3.權(quán)利義務(wù)對(duì)等:細(xì)化雙方的權(quán)利義務(wù),特別是被掛靠方僅提供約定服務(wù),不承擔(dān)其他用工責(zé)任;掛靠方自行承擔(dān)所有與個(gè)人相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任。4.信息真實(shí)性承諾:要求掛靠方對(duì)提供資料的真實(shí)性負(fù)責(zé),并約定相應(yīng)的違約責(zé)任。5.意外與責(zé)任承擔(dān):明確約定掛靠方在掛靠期間發(fā)生的人身意外傷害、疾病等,均由其自行負(fù)責(zé),與被掛靠方無關(guān)。6.合同終止與后續(xù)事宜:明確合同終止的條件和程序,以及社保、公積金的轉(zhuǎn)出等后續(xù)手續(xù)的辦理責(zé)任。(三)實(shí)際操作中的風(fēng)險(xiǎn)防范1.審慎選擇掛靠對(duì)象:被掛靠方應(yīng)對(duì)掛靠人員的基本情況、掛靠目的進(jìn)行必要的了解和核實(shí),避免為不明身份或有不良記錄的人員提供掛靠。2.費(fèi)用支付憑證:所有費(fèi)用支付均應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬等可追溯的方式,并保留好相關(guān)憑證。3.不提供“工作證明”等可能引發(fā)誤解的文件:除非確有必要且已充分評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),否則不應(yīng)為掛靠人員出具與實(shí)際勞動(dòng)關(guān)系不符的收入證明、在職證明等文件。4.避免實(shí)質(zhì)管理行為:絕對(duì)避免對(duì)掛靠人員進(jìn)行任何形式的勞動(dòng)管理,如考勤、工作安排、業(yè)績(jī)考核等。雙方應(yīng)保持相對(duì)獨(dú)立。5.信息保密:妥善保管掛靠人員的個(gè)人信息,防止泄露。6.動(dòng)態(tài)關(guān)注政策變化:勞動(dòng)法規(guī)和社保政策處于不斷調(diào)整中,相關(guān)方應(yīng)關(guān)注政策變化,及時(shí)評(píng)估對(duì)掛靠行為的影響。(四)尋求專業(yè)法律支持鑒于員工掛靠行為的高風(fēng)險(xiǎn)性和法律復(fù)雜性,強(qiáng)烈建議在開展任何形式的員工掛靠業(yè)務(wù)或?qū)で髵炜糠?wù)前,咨詢專業(yè)的勞動(dòng)法律師。律師可以根據(jù)具體情況提供合規(guī)性審查、合同起草與

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