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施工方案提交催促管理專(zhuān)項(xiàng)方案一、總則1.1編制目的為規(guī)范工程項(xiàng)目施工方案提交流程,明確各參與方職責(zé),確保施工方案按時(shí)、按質(zhì)完成編制與報(bào)審工作,保障工程建設(shè)順利實(shí)施,特制定本方案。本方案適用于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所有需施工單位編制的專(zhuān)項(xiàng)施工方案、危大工程專(zhuān)項(xiàng)方案及分部分項(xiàng)工程施工方案的提交管理工作。1.2適用范圍本方案適用于建設(shè)單位、監(jiān)理單位及施工單位在工程項(xiàng)目實(shí)施階段的施工方案管理工作,涵蓋方案編制、提交、審核、反饋等全流程管控。1.3基本原則時(shí)效性原則:嚴(yán)格按照合同約定及工程進(jìn)度計(jì)劃節(jié)點(diǎn)控制方案提交時(shí)間分級(jí)管理原則:根據(jù)方案復(fù)雜程度及風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)實(shí)施分級(jí)催促機(jī)制閉環(huán)控制原則:建立"計(jì)劃-提醒-催促-考核"的全流程閉環(huán)管理體系協(xié)同聯(lián)動(dòng)原則:建設(shè)單位、監(jiān)理單位形成催促管理合力,確保信息傳遞高效二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工2.1催促管理小組組成單位職務(wù)職責(zé)范圍建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總體協(xié)調(diào)與決策建設(shè)單位工程管理部經(jīng)理方案提交總監(jiān)督監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師日常催促管理實(shí)施監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師分專(zhuān)業(yè)方案跟蹤施工單位項(xiàng)目經(jīng)理方案編制總負(fù)責(zé)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人方案編制具體實(shí)施2.2建設(shè)單位職責(zé)審批施工方案提交總計(jì)劃及專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃組織召開(kāi)方案提交專(zhuān)題協(xié)調(diào)會(huì)(每月不少于1次)對(duì)施工單位延期提交方案的情況進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰決策協(xié)調(diào)解決方案編制過(guò)程中的重大資源配置問(wèn)題2.3監(jiān)理單位職責(zé)編制詳細(xì)的方案提交監(jiān)理實(shí)施細(xì)則每日跟蹤施工方案編制進(jìn)度,建立《方案編制進(jìn)度跟蹤表》實(shí)施三級(jí)提醒機(jī)制(預(yù)告提醒、正式提醒、警告提醒)每周向建設(shè)單位提交《方案提交情況周報(bào)》組織方案預(yù)審并提出明確修改意見(jiàn)2.4施工單位職責(zé)編制《施工方案編制總計(jì)劃》及《分階段實(shí)施方案》明確各專(zhuān)項(xiàng)方案編制責(zé)任人及完成時(shí)限建立內(nèi)部方案編制獎(jiǎng)懲機(jī)制每月25日前提交下月《方案編制資源投入計(jì)劃表》對(duì)延期提交方案情況提供書(shū)面說(shuō)明并制定趕工計(jì)劃三、方案提交計(jì)劃管理3.1計(jì)劃體系構(gòu)建施工單位應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工后15日內(nèi)提交《施工方案編制總計(jì)劃》,包含以下內(nèi)容:各專(zhuān)項(xiàng)方案清單(按分部分項(xiàng)工程劃分)方案編制責(zé)任人及團(tuán)隊(duì)組成計(jì)劃編制完成時(shí)間與提交時(shí)間方案編制所需的外部資源(如專(zhuān)家咨詢(xún)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)等)與工程進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)應(yīng)關(guān)系3.2計(jì)劃動(dòng)態(tài)調(diào)整機(jī)制當(dāng)工程進(jìn)度計(jì)劃調(diào)整時(shí),施工單位應(yīng)在3日內(nèi)提交方案計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)因設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致方案調(diào)整的,應(yīng)在變更確認(rèn)后5日內(nèi)完成方案計(jì)劃更新每月28日召開(kāi)方案計(jì)劃評(píng)審會(huì),評(píng)估計(jì)劃執(zhí)行情況并調(diào)整下月計(jì)劃計(jì)劃調(diào)整需經(jīng)監(jiān)理單位審核、建設(shè)單位批準(zhǔn)后方可實(shí)施3.3關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制以下關(guān)鍵方案需設(shè)置雙控制節(jié)點(diǎn)(初步成果節(jié)點(diǎn)+最終提交節(jié)點(diǎn)):深基坑工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案(提前30天)高支模工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案(提前25天)起重吊裝工程專(zhuān)項(xiàng)方案(提前20天)鋼結(jié)構(gòu)安裝專(zhuān)項(xiàng)方案(提前20天)幕墻工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案(提前15天)四、催促實(shí)施流程4.1三級(jí)提醒機(jī)制實(shí)施4.1.1預(yù)告提醒(D-7)在方案計(jì)劃提交日前7天,由監(jiān)理單位向施工單位發(fā)出《方案提交預(yù)告提醒單》,內(nèi)容包括:方案名稱(chēng)及編號(hào)原計(jì)劃提交時(shí)間當(dāng)前編制進(jìn)度要求需準(zhǔn)備的相關(guān)支撐材料監(jiān)理工程師聯(lián)系方式4.1.2正式提醒(D-3)在方案計(jì)劃提交日前3天,監(jiān)理單位組織專(zhuān)題會(huì)議,發(fā)出《方案提交正式提醒單》,同步抄送建設(shè)單位。會(huì)議需形成書(shū)面紀(jì)要,明確:編制進(jìn)展詳細(xì)情況存在的主要問(wèn)題及解決方案最終提交時(shí)間承諾必要的資源協(xié)調(diào)需求4.1.3警告提醒(D-1)在方案計(jì)劃提交日前1天,如仍未提交方案,由總監(jiān)理工程師簽發(fā)《方案提交警告通知單》,建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人參加警告提醒會(huì)議,會(huì)議決議包括:明確延期提交的具體時(shí)間(精確到小時(shí))制定趕工措施(需明確夜間/周末加班安排)確定延期處罰初步意見(jiàn)安排專(zhuān)人24小時(shí)跟蹤編制進(jìn)展4.2分級(jí)催促實(shí)施根據(jù)方案重要程度實(shí)施分級(jí)催促:A級(jí)(危大工程專(zhuān)項(xiàng)方案)催促頻率:每日2次(上午10:00、下午16:00)匯報(bào)層級(jí):監(jiān)理單位→建設(shè)單位工程管理部→建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)警措施:延期1天啟動(dòng)紅色預(yù)警資源保障:優(yōu)先調(diào)配編制人員及設(shè)備B級(jí)(重要分部分項(xiàng)工程方案)催促頻率:每日1次(下午15:00)匯報(bào)層級(jí):監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師→總監(jiān)理工程師→建設(shè)單位工程管理部預(yù)警措施:延期2天啟動(dòng)黃色預(yù)警資源保障:按計(jì)劃調(diào)配編制資源C級(jí)(一般分部分項(xiàng)工程方案)催促頻率:每周3次(周一、周三、周五)匯報(bào)層級(jí):監(jiān)理單位專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師→總監(jiān)理工程師預(yù)警措施:延期3天啟動(dòng)藍(lán)色預(yù)警資源保障:常規(guī)資源配置4.3特殊情況處理流程4.3.1設(shè)計(jì)變更導(dǎo)致方案調(diào)整設(shè)計(jì)變更確認(rèn)后24小時(shí)內(nèi),監(jiān)理單位組織專(zhuān)題會(huì)施工單位在3日內(nèi)提交方案調(diào)整計(jì)劃建設(shè)單位在2日內(nèi)完成計(jì)劃審批按新計(jì)劃重新啟動(dòng)三級(jí)提醒機(jī)制4.3.2外部專(zhuān)家評(píng)審延遲施工單位提前7天提交專(zhuān)家評(píng)審申請(qǐng)建設(shè)單位協(xié)調(diào)專(zhuān)家資源,確保評(píng)審按時(shí)進(jìn)行如遇專(zhuān)家臨時(shí)調(diào)整,監(jiān)理單位需立即啟動(dòng)備選專(zhuān)家?guī)煲驅(qū)<以u(píng)審延遲導(dǎo)致方案提交延誤的,可酌情順延提交時(shí)間(不超過(guò)3天)五、催促保障措施5.1合同保障措施在施工合同中明確約定各類(lèi)型方案的提交時(shí)間節(jié)點(diǎn)設(shè)置專(zhuān)項(xiàng)違約金條款:每延遲1天按該分部分項(xiàng)工程合同價(jià)的0.5‰計(jì)算違約金約定方案提交與工程款支付的掛鉤機(jī)制:未按時(shí)提交方案的,暫停該部分工程款支付設(shè)立方案編制專(zhuān)項(xiàng)獎(jiǎng)金(合同價(jià)的1.2%),按提交及時(shí)性與質(zhì)量評(píng)分發(fā)放5.2技術(shù)保障措施提供標(biāo)準(zhǔn)化方案模板(包含目錄結(jié)構(gòu)、內(nèi)容要求、附圖標(biāo)準(zhǔn))建立方案編制知識(shí)庫(kù),共享同類(lèi)工程優(yōu)秀案例配置專(zhuān)用方案編制軟件及BIM建模工具組織方案編制專(zhuān)題培訓(xùn)(每月不少于1次)5.3信息化管理措施采用工程項(xiàng)目管理平臺(tái)進(jìn)行方案提交流程線(xiàn)上管理設(shè)置系統(tǒng)自動(dòng)提醒功能(郵件、短信、APP推送三渠道)建立電子臺(tái)賬,實(shí)時(shí)顯示各方案編制進(jìn)度(甘特圖可視化)開(kāi)發(fā)方案提交預(yù)警系統(tǒng),自動(dòng)識(shí)別延期風(fēng)險(xiǎn)5.4資源保障措施施工單位應(yīng)配備專(zhuān)職方案編制團(tuán)隊(duì)(不少于3人)明確方案編制人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)(不低于項(xiàng)目技術(shù)人員平均水平的1.2倍)設(shè)立方案編制專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)(不低于工程總造價(jià)的0.8%)建立外部專(zhuān)家咨詢(xún)庫(kù),確保復(fù)雜方案編制有專(zhuān)家支持六、考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制6.1施工單位考核指標(biāo)考核指標(biāo)權(quán)重考核標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分方法提交及時(shí)性40%按計(jì)劃節(jié)點(diǎn)完成情況每延遲1天扣5分方案質(zhì)量30%一次性通過(guò)率每修改1次扣2分編制規(guī)范性15%符合模板要求程度現(xiàn)場(chǎng)檢查評(píng)分人員穩(wěn)定性15%編制團(tuán)隊(duì)變動(dòng)情況每變動(dòng)1人扣3分6.2獎(jiǎng)勵(lì)措施季度考核90分以上,獎(jiǎng)勵(lì)施工單位5萬(wàn)元危大工程專(zhuān)項(xiàng)方案獲省級(jí)以上優(yōu)秀方案,獎(jiǎng)勵(lì)編制團(tuán)隊(duì)3萬(wàn)元連續(xù)3個(gè)月按時(shí)提交率100%,給予當(dāng)月工程款5%的支付加速方案編制團(tuán)隊(duì)年度考核優(yōu)秀者,優(yōu)先推薦參與行業(yè)評(píng)優(yōu)6.3處罰措施方案提交延遲1-3天,按合同約定支付違約金方案提交延遲4-7天,除違約金外,約談施工單位法人代表方案提交延遲超過(guò)7天,暫停該單位在本項(xiàng)目的部分施工權(quán)限因方案延誤導(dǎo)致關(guān)鍵線(xiàn)路工期延誤的,按總工期延誤處罰標(biāo)準(zhǔn)的1.5倍執(zhí)行七、應(yīng)急處理機(jī)制7.1方案編制延誤應(yīng)急預(yù)案當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:關(guān)鍵線(xiàn)路方案編制延遲超過(guò)3天方案編制團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)重大人員變動(dòng)因外部條件變化導(dǎo)致方案需重新編制7.2應(yīng)急響應(yīng)流程預(yù)警啟動(dòng):總監(jiān)理工程師簽發(fā)《方案編制應(yīng)急預(yù)警單》應(yīng)急會(huì)議:12小時(shí)內(nèi)召開(kāi)應(yīng)急協(xié)調(diào)會(huì),明確應(yīng)急措施資源調(diào)配:從公司總部或其他項(xiàng)目抽調(diào)資深技術(shù)人員支援并行作業(yè):實(shí)施方案編制與現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備并行作業(yè)模式專(zhuān)家駐場(chǎng):邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家駐場(chǎng)指導(dǎo),縮短評(píng)審周期每日會(huì)商:應(yīng)急期間每日召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),評(píng)估進(jìn)展7.3備選方案保障對(duì)以下關(guān)鍵方案需提前準(zhǔn)備備選編制團(tuán)隊(duì):深基坑支護(hù)專(zhuān)項(xiàng)施工方案超高支模專(zhuān)項(xiàng)施工方案鋼結(jié)構(gòu)吊裝專(zhuān)項(xiàng)施工方案幕墻工程專(zhuān)項(xiàng)施工方案機(jī)電安裝綜合布線(xiàn)專(zhuān)項(xiàng)方案?jìng)溥x團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)獨(dú)立于主編制團(tuán)隊(duì),且具備同等技術(shù)能力,確保在主團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可立即接手編制工作。八、過(guò)程管理文件體系8.1基礎(chǔ)管理文件《施工方案編制總計(jì)劃表》(編號(hào):XM-FA-001)《分部分項(xiàng)工程方案清單與責(zé)任矩陣》(編號(hào):XM-FA-002)《方案編制資源配置計(jì)劃表》(編號(hào):XM-FA-003)《方案提交監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》(編號(hào):XM-FA-004)8.2過(guò)程控制文件《方案編制進(jìn)度跟蹤表》(每日更新)《三級(jí)提醒通知單》(預(yù)告/正式/警告)《方案提交專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要》(編號(hào):XM-FA-010)《方案編制問(wèn)題整改跟蹤單》(編號(hào):XM-FA-011)《方案提交延遲情況說(shuō)明及審批表》(編號(hào):XM-FA-012)8.3報(bào)告文件體系《方案提交情況日?qǐng)?bào)表》(監(jiān)理單位→建設(shè)單位)《方案編制進(jìn)度周報(bào)》(施工單位→監(jiān)理單位,每周五)《方案提交情況月報(bào)》(監(jiān)理單位→建設(shè)單位,每月28日)《方案編制問(wèn)題分析報(bào)告》(每月一次)《方案管理考核季度報(bào)告》(每季度末)九、方案提交流程優(yōu)化9.1流程標(biāo)準(zhǔn)化制定《施工方案提交標(biāo)準(zhǔn)化流程圖》,明確各環(huán)節(jié)時(shí)限統(tǒng)一方案報(bào)審表格式及附件要求建立"一審二核三批"的標(biāo)準(zhǔn)化審核流程實(shí)施電子報(bào)審系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上流轉(zhuǎn)與審批9.2并行工作機(jī)制方案編制與圖紙會(huì)審并行開(kāi)展(提前介入)方案內(nèi)部評(píng)審與監(jiān)理預(yù)審并行進(jìn)行方案修改與專(zhuān)家評(píng)審準(zhǔn)備工作并行實(shí)施常規(guī)方案與危大工程方案分類(lèi)并行管理9.3效率提升措施建立方案編制常見(jiàn)問(wèn)題數(shù)據(jù)庫(kù),減少重復(fù)修改開(kāi)發(fā)方案智能審查系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)規(guī)范性問(wèn)題自動(dòng)識(shí)別采用模塊化編制方法,提高方案復(fù)用率對(duì)成熟工藝方案實(shí)施"標(biāo)準(zhǔn)模塊+工程適配"的快速編制模式十、監(jiān)督與改進(jìn)機(jī)制10.1日常監(jiān)督檢查建設(shè)單位每月組織一次方案管理專(zhuān)項(xiàng)檢查監(jiān)理單位每日開(kāi)展方案編制現(xiàn)場(chǎng)巡查施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人每日檢查編制進(jìn)展建立《方案管理監(jiān)督檢查臺(tái)賬》,記錄檢查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及整改情況10.2定期評(píng)估改進(jìn)每月召開(kāi)方案管理評(píng)估會(huì),分析存在問(wèn)題每季度開(kāi)展方案管理滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)(建設(shè)單位、監(jiān)理單位對(duì)施工單位評(píng)分)建立PDCA循環(huán)改進(jìn)機(jī)制,形成《方案管理改進(jìn)報(bào)告》項(xiàng)

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