第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)資料的收集、整理、保管、利用和監(jiān)督，確保城建資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高城建資料管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)所有從事城市建設(shè)活動(dòng)的單位、個(gè)人以及相關(guān)管理部門。第三條城建資料是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)等過程中產(chǎn)生的各種文字、圖表、影像、電子等形式的資料。第四條城建資料管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人；（三）規(guī)范操作，提高效率，方便利用；（四）安全保密，防止資料遺失、損壞和泄露。第二章資料收集與整理第五條城建資料收集應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）全面性：收集范圍應(yīng)當(dāng)覆蓋城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)等全過程；（二）準(zhǔn)確性：收集的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造；（三）及時(shí)性：收集的資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理、歸檔。第六條城建資料整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）分類整理：根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類整理；（二）編號(hào)管理：對(duì)整理后的資料進(jìn)行編號(hào)，確保資料的可追溯性；（三）編制目錄：編制城建資料目錄，方便查閱和利用。第七條城建資料收集與整理的具體工作由各單位、個(gè)人按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)。第三章資料保管與利用第八條城建資料保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的安全措施，確保資料安全；（二）防潮防霉：對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行防潮、防霉處理；（三）電子資料備份：對(duì)電子資料進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；（四）保密管理：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料進(jìn)行保密管理。第九條城建資料利用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）合法利用：按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，合法利用城建資料；（二）便民服務(wù)：為公眾提供便捷的城建資料查閱服務(wù)；（三）信息共享：鼓勵(lì)各單位、個(gè)人之間共享城建資料，提高資料利用率。第十條城建資料查閱應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱者應(yīng)當(dāng)出示有效證件；（二）查閱資料時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容；（三）查閱資料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、摘抄。第四章資料監(jiān)督與考核第十一條城建資料監(jiān)督工作由各級(jí)政府、相關(guān)部門和單位共同負(fù)責(zé)。第十二條對(duì)城建資料管理工作進(jìn)行定期檢查和考核，考核內(nèi)容包括：（一）資料收集、整理、保管、利用情況；（二）資料管理制度的執(zhí)行情況；（三）資料管理人員的工作表現(xiàn)。第十三條對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)令相關(guān)單位、個(gè)人及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任。第五章法律責(zé)任第十四條違反本制度，有下列行為之一的，由有關(guān)部門依法予以處理：（一）篡改、偽造城建資料的；（二）泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的；（三）未按規(guī)定保管城建資料，造成資料遺失、損壞的；（四）其他違反本制度的行為。第十五條因城建資料管理工作失職，造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章附則第十六條本制度由XX市城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第一章總則第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)資料的收集、整理、保管、利用和監(jiān)督，確保城建資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高城建資料管理水平，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)所有從事城市建設(shè)活動(dòng)的單位、個(gè)人以及相關(guān)管理部門。第三條城建資料是指在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)等過程中產(chǎn)生的各種文字、圖表、影像、電子等形式的資料。第四條城建資料管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（二）統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人；（三）規(guī)范操作，提高效率，方便利用；（四）安全保密，防止資料遺失、損壞和泄露。第二章資料收集與整理第五條城建資料收集應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）全面性：收集范圍應(yīng)當(dāng)覆蓋城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、維護(hù)等全過程；（二）準(zhǔn)確性：收集的資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確，不得篡改、偽造；（三）及時(shí)性：收集的資料應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理、歸檔。第六條城建資料整理應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）分類整理：根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類整理；（二）編號(hào)管理：對(duì)整理后的資料進(jìn)行編號(hào)，確保資料的可追溯性；（三）編制目錄：編制城建資料目錄，方便查閱和利用。第七條城建資料收集與整理的具體工作由各單位、個(gè)人按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)。第三章資料保管與利用第八條城建資料保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）安全保管：采取必要的安全措施，確保資料安全；（二）防潮防霉：對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行防潮、防霉處理；（三）電子資料備份：對(duì)電子資料進(jìn)行定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失；（四）保密管理：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的資料進(jìn)行保密管理。第九條城建資料利用應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）合法利用：按照法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定，合法利用城建資料；（二）便民服務(wù)：為公眾提供便捷的城建資料查閱服務(wù)；（三）信息共享：鼓勵(lì)各單位、個(gè)人之間共享城建資料，提高資料利用率。第十條城建資料查閱應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）查閱者應(yīng)當(dāng)出示有效證件；（二）查閱資料時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守保密規(guī)定，不得泄露資料內(nèi)容；（三）查閱資料后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還，不得擅自復(fù)制、摘抄。第四章資料監(jiān)督與考核第十一條城建資料監(jiān)督工作由各級(jí)政府、相關(guān)部門和單位共同負(fù)責(zé)。第十二條對(duì)城建資料管理工作進(jìn)行定期檢查和考核，考核內(nèi)容包括：（一）資料收集、整理、保管、利用情況；（二）資料管理制度的執(zhí)行情況；（三）資料管理人員的工作表現(xiàn)。第十三條對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)令相關(guān)單位、個(gè)人及時(shí)整改，并追究相關(guān)責(zé)任。第五章法律責(zé)任第十四條違反本制度，有下列行為之一的，由有關(guān)部門依法予以處理：（一）篡改、偽造城建資料的；（二）泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的；（三）未按規(guī)定保管城建資料，造成資料遺失、損壞的；（四）其他違反本制度的行為。第十五條因城建資料管理工作失職，造成嚴(yán)重后果的，依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。第六章附則第十六條本制度由XX市城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案資料的管理，確保城市建設(shè)檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，提高城市建設(shè)檔案資料的管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)城市建設(shè)檔案資料的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。第三條城市建設(shè)檔案資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）依法管理，確保安全；（三）科學(xué)分類，規(guī)范整理；（四）高效利用，服務(wù)社會(huì)。第二章管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條城市建設(shè)檔案資料管理工作由市、縣（區(qū)）城市建設(shè)檔案管理部門負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：（一）貫徹執(zhí)行國(guó)家、省、市有關(guān)城市建設(shè)檔案資料的法律法規(guī)和政策；（二）制定本地區(qū)城市建設(shè)檔案資料管理制度和規(guī)范；（三）組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查城市建設(shè)檔案資料的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作；（四）負(fù)責(zé)城市建設(shè)檔案資料的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等工作的業(yè)務(wù)培訓(xùn)；（五）建立健全城市建設(shè)檔案資料的管理信息系統(tǒng)，提高管理效率；（六）協(xié)調(diào)、處理城市建設(shè)檔案資料管理中的重大問題。第五條城市建設(shè)檔案資料管理工作人員應(yīng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有良好的職業(yè)道德；（二）熟悉城市建設(shè)檔案資料管理的法律法規(guī)、政策、規(guī)范；（三）具備一定的檔案管理知識(shí)和技能；（四）身體健康，能勝任本職工作。第三章收集與整理第六條城市建設(shè)檔案資料的收集應(yīng)遵循以下原則：（一）全面性：收集城市建設(shè)檔案資料應(yīng)全面反映城市建設(shè)的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢(shì)；（二）準(zhǔn)確性：收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；（三）及時(shí)性：收集的檔案資料應(yīng)保證時(shí)效性；（四）系統(tǒng)性：收集的檔案資料應(yīng)系統(tǒng)、有序。第七條城市建設(shè)檔案資料的收集渠道包括：（一）建設(shè)項(xiàng)目檔案資料；（二）城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等檔案資料；（三）城市基礎(chǔ)設(shè)施、公用設(shè)施、環(huán)境設(shè)施等檔案資料；（四）其他與城市建設(shè)相關(guān)的檔案資料。第八條城市建設(shè)檔案資料的整理應(yīng)遵循以下原則：（一）分類清晰：按照檔案資料的性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等進(jìn)行分類；（二）編號(hào)有序：采用統(tǒng)一編號(hào)方法，確保檔案資料的編號(hào)有序；（三）排列整齊：檔案資料排列整齊，便于查閱；（四）裝訂規(guī)范：采用規(guī)范裝訂方法，確保檔案資料的安全。第四章保管與利用第九條城市建設(shè)檔案資料的保管應(yīng)遵循以下原則：（一）安全保管：確保檔案資料在保管過程中的安全，防止火災(zāi)、水災(zāi)、蟲蛀、鼠咬等自然災(zāi)害和人為破壞；（二）適宜環(huán)境：保持檔案資料存放環(huán)境的適宜，如溫度、濕度、通風(fēng)等；（三）定期檢查：定期對(duì)檔案資料進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決保管過程中存在的問題；（四）技術(shù)保護(hù)：采用先進(jìn)技術(shù)手段，對(duì)檔案資料進(jìn)行保護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。第十條城市建設(shè)檔案資料的利用應(yīng)遵循以下原則：（一）依法利用：依法對(duì)檔案資料進(jìn)行利用，保護(hù)檔案資料的安全和完整；（二）便民服務(wù)：為社會(huì)各界提供便捷的檔案資料利用服務(wù)；（三）保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案資料，嚴(yán)格保密；（四）科學(xué)利用：充分發(fā)揮檔案資料的價(jià)值，為城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展服務(wù)。第十一條城市建設(shè)檔案資料的利用方式包括：（一）查閱：為用戶提供檔案資料的查閱服務(wù)；（二）復(fù)制：根據(jù)用戶需求，提供檔案資料的復(fù)制服務(wù)；（三）咨詢：為用戶提供檔案資料咨詢服務(wù)；（四）展覽：舉辦檔案資料展覽，宣傳城市建設(shè)成果。第五章鑒定與銷毀第十二條城市建設(shè)檔案資料的鑒定應(yīng)遵循以下原則：（一）依法鑒定：按照國(guó)家、省、市有關(guān)檔案資料鑒定規(guī)定進(jìn)行鑒定；（二）科學(xué)鑒定：采用科學(xué)方法，對(duì)檔案資料的價(jià)值進(jìn)行鑒定；（三）實(shí)事求是：鑒定結(jié)果應(yīng)客觀、公正、準(zhǔn)確；（四）分級(jí)鑒定：根據(jù)檔案資料的價(jià)值，實(shí)行分級(jí)鑒定。第十三條城市建設(shè)檔案資料的銷毀應(yīng)遵循以下原則：（一）依法銷毀：按照國(guó)家、省、市有關(guān)檔案資料銷毀規(guī)定進(jìn)行銷毀；（二）嚴(yán)格審批：銷毀檔案資料前，應(yīng)嚴(yán)格審批程序；（三）妥善處理：銷毀檔案資料時(shí)，應(yīng)采取妥善處理措施，防止環(huán)境污染；（四）登記備案：銷毀檔案資料后，應(yīng)進(jìn)行登記備案。第六章附則第十四條本制度由市、縣（區(qū)）城市建設(shè)檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)城市建設(shè)資料的收集、整理、保管、利用和歸檔工作，確保城建資料的真實(shí)性、完整性和安全性，提高城市建設(shè)管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本地區(qū)所有城市建設(shè)項(xiàng)目的資料管理，包括城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)階段產(chǎn)生的資料。第三條城建資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理；（二）科學(xué)規(guī)范，方便利用；（三）安全保密，責(zé)任到人；（四）持續(xù)改進(jìn)，不斷完善。第二章資料收集與整理第四條城建資料收集范圍：（一）城市規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等各個(gè)階段產(chǎn)生的文件、圖紙、照片、錄音、錄像等資料；（二）建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的政策、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等文件；（三）建設(shè)項(xiàng)目涉及的各類合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等；（四）建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)生的各類驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、檢測(cè)報(bào)告、評(píng)估報(bào)告等；（五）其他與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的資料。第五條城建資料收集要求：（一）及時(shí)收集，確保資料完整；（二）準(zhǔn)確記錄，保證資料真實(shí)；（三）分類整理，便于查閱；（四）安全保管，防止遺失、損壞。第六條城建資料整理要求：（一）按照《城市建設(shè)檔案分類與代碼》進(jìn)行分類；（二）編制目錄，標(biāo)明資料名稱、編號(hào)、頁數(shù)、日期等信息；（三）采用統(tǒng)一格式，確保資料規(guī)范；（四）定期檢查，及時(shí)補(bǔ)充和完善。第三章資料保管與利用第七條城建資料保管要求：（一）建立健全資料保管制度，明確保管責(zé)任；（二）采用防潮、防霉、防蛀、防火、防盜等措施，確保資料安全；（三）定期對(duì)資料進(jìn)行清點(diǎn)、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理；（四）實(shí)行資料借閱制度，確保資料借閱、歸還手續(xù)完備。第八條城建資料利用要求：（一）建立資料查詢系統(tǒng)，方便查閱；（二）提供資料復(fù)制、打印等服務(wù)；（三）對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密的資料，嚴(yán)格控制查閱范圍；（四）加強(qiáng)資料利用的監(jiān)督，防止資料泄露。第四章資料歸檔與移交第九條城建資料歸檔要求：（一）按照《城市建設(shè)檔案歸檔范圍和保管期限表》進(jìn)行歸檔；（二）歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）歸檔資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱；（四）歸檔資料應(yīng)經(jīng)審核、簽字，確保資料質(zhì)量。第十條城建資料移交要求：（一）建設(shè)項(xiàng)目完成后，應(yīng)及時(shí)將資料移交至檔案管理部門；（二）移交資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范；（三）移交資料應(yīng)經(jīng)審核、簽字，確保資料質(zhì)量；（四）檔案管理部門應(yīng)在收到資料后，及時(shí)進(jìn)行整理、歸檔。第五章資料信息化管理第十一條建立城建資料信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料電子化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化管理。第十二條信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）資料收集、整理、保管、利用、歸檔等全過程管理；（二）資料查詢、檢索、統(tǒng)計(jì)、分析等功能；（三）資料備份、恢復(fù)、安全防護(hù)等功能；（四）與其他相關(guān)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換和共享功能。第六章資料