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文檔簡介
公文寫作技巧與詞語搭配手冊一、公文寫作基本技巧公文寫作是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在處理公務(wù)時使用的具有規(guī)范體式和法定效力的文書,其質(zhì)量直接關(guān)系到工作的效率與效果。作為資深寫作者,需深諳其道,力求精準、規(guī)范、高效。(一)明確主旨,有的放矢動筆之前,務(wù)必清晰把握行文的目的、依據(jù)和核心內(nèi)容。要弄清楚這份公文是為了解決什么問題、達到什么效果、寫給誰看。主旨不明,則全文無魂,后續(xù)的遣詞造句皆為空談。例如,一份請示,核心是“請求批準”或“請求指示”,那么理由的陳述和請求事項的明確就是重中之重。(二)遵循規(guī)范,格式正確公文具有嚴格的格式要求,這是其嚴肅性和規(guī)范性的體現(xiàn)。不同種類的公文(如通知、報告、請示、函、紀要等)都有其特定的結(jié)構(gòu)要素和格式標準,包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)、成文日期、印章等。寫作時必須嚴格遵守《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及相關(guān)細則,確保格式無虞。例如,標題應(yīng)準確概括公文內(nèi)容,一般由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”構(gòu)成;請示必須一文一事,不得多頭主送。(三)實事求是,言之有物公文的生命力在于真實。無論是反映情況、匯報工作,還是提出建議、作出決策,都必須基于客觀事實,做到數(shù)據(jù)準確、情況屬實、分析中肯。避免空話、套話、假話,力戒形式主義。引用數(shù)據(jù)要核實,列舉事例要典型,確保言之有物,行之有效。(四)邏輯嚴密,條理清晰公文的邏輯性體現(xiàn)在篇章結(jié)構(gòu)和語言表達兩個方面。篇章結(jié)構(gòu)上,要做到層次分明,段落清晰,過渡自然。通??刹捎每偡帧⒎挚?、遞進等結(jié)構(gòu)方式。語言表達上,要概念明確,判斷準確,推理合乎邏輯。觀點與材料要統(tǒng)一,論據(jù)要能有力支撐論點。例如,在闡述問題時,應(yīng)先擺出事實,再分析原因,最后提出對策,層層深入,令人信服。(五)語言精煉,莊重得體公文語言是一種特殊的書面語言,要求準確、簡明、莊重、得體。*準確:用詞必須恰當,避免歧義。要選用含義明確、范圍限定清晰的詞語。*簡明:行文要簡潔明了,開門見山,避免不必要的修飾和冗余的表述。刪去可有可無的字、詞、句、段,力求以最少的文字表達最豐富的內(nèi)容。*莊重:體現(xiàn)公文的嚴肅性和權(quán)威性,避免使用口語化、戲謔性或過于隨意的詞語。*得體:根據(jù)行文關(guān)系(上行文、下行文、平行文)和行文對象的不同,選擇合適的語氣和措辭。對上恭敬,對下明確,對平級謙和。(六)反復修改,精益求精“好文章是改出來的”,公文寫作尤其如此。初稿完成后,要從主旨、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、語言、格式等多個方面進行反復推敲和修改??梢宰约盒薷?,也可以請他人提意見。重點檢查:觀點是否正確鮮明,論據(jù)是否充分可靠,結(jié)構(gòu)是否嚴謹合理,語言是否準確精煉,格式是否規(guī)范無誤,有無錯別字、語病等。二、常用詞語搭配公文寫作中,詞語搭配是否恰當直接影響表達效果和公文質(zhì)量。以下列舉一些常用且規(guī)范的詞語搭配,供參考。(一)常用動詞與名詞搭配1.表示加強、提升類*加強:~領(lǐng)導、~管理、~建設(shè)、~監(jiān)督、~學習、~團結(jié)、~協(xié)作、~溝通*提高:~水平、~能力、~素質(zhì)、~效率、~質(zhì)量、~認識、~警惕、~標準*增強:~意識、~信心、~責任感、~凝聚力、~戰(zhàn)斗力、~競爭力*深化:~改革、~認識、~合作、~研究、~理解*提升:~形象、~地位、~層次、~品位、~效能2.表示分析、研究類*分析:~形勢、~問題、~原因、~數(shù)據(jù)、~情況*研究:~政策、~方案、~措施、~辦法、~課題、~對策*探討:~思路、~途徑、~方法、~機制*研判:~形勢、~風險、~趨勢*評估:~效果、~影響、~價值、~風險3.表示部署、實施類*部署:~工作、~任務(wù)、~行動、~方案*制定:~政策、~計劃、~方案、~措施、~制度、~規(guī)定*實施:~計劃、~方案、~項目、~工程、~措施*推進:~工作、~項目、~進程、~改革、~發(fā)展*開展:~活動、~工作、~調(diào)查、~研究、~討論、~整頓*組織:~會議、~活動、~學習、~培訓、~考察*落實:~政策、~任務(wù)、~責任、~措施、~工作4.表示總結(jié)、評價類*總結(jié):~經(jīng)驗、~教訓、~工作、~成績*回顧:~歷程、~工作、~過去*肯定:~成績、~貢獻、~做法、~態(tài)度*指出:~問題、~不足、~方向、~要點*表彰:~先進、~模范、~事跡5.表示保障、促進類*保障:~權(quán)益、~供給、~安全、~穩(wěn)定、~措施、~條件*促進:~發(fā)展、~合作、~交流、~改革、~創(chuàng)新*推動:~發(fā)展、~改革、~建設(shè)、~進步、~工作*支持:~工作、~發(fā)展、~建設(shè)、~改革、~創(chuàng)新、~舉措*服務(wù):~大局、~群眾、~發(fā)展、~基層(二)常用名詞性固定搭配*工作類:工作部署、工作安排、工作機制、工作舉措、工作成效、工作進展、工作重點、工作難點、工作思路*政策類:方針政策、政策措施、政策支持、政策落實、政策解讀*問題類:突出問題、主要問題、關(guān)鍵問題、實際問題、深層次問題*成效類:顯著成效、明顯成效、階段性成效、良好效果、積極作用*認識類:思想認識、統(tǒng)一認識、提高認識、深化認識*責任類:主體責任、領(lǐng)導責任、監(jiān)管責任、工作職責、責任落實(三)常用副詞與動詞/形容詞搭配*深入:~開展、~研究、~探討、~學習、~貫徹*認真:~研究、~落實、~對待、~學習、~執(zhí)行*切實:~加強、~提高、~做好、~解決、~保障、~維護*全面:~推進、~開展、~落實、~加強、~覆蓋*大力:~支持、~推進、~發(fā)展、~宣傳、~倡導*進一步:~加強、~提高、~深化、~推進、~完善*嚴格:~執(zhí)行、~管理、~要求、~把關(guān)、~監(jiān)督*堅決:~反對、~制止、~打擊、~維護、~貫徹*不斷:~加強、~提高、~推進、~深化、~完善、~發(fā)展*
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