品牌宣傳策劃及媒體宣傳申請表格使用指南一、適用場景：哪些情況需要用到這份表格？品牌宣傳策劃及媒體宣傳申請表格是企業(yè)規(guī)范品牌推廣行為、統(tǒng)一宣傳口徑、合理配置資源的重要工具。具體適用于以下場景：新產(chǎn)品/服務上市推廣：如新品發(fā)布會、線上體驗活動等需要整合媒體資源的宣傳項目；品牌形象升級：包括品牌LOGO更新、品牌理念重塑、企業(yè)宣傳片拍攝等系統(tǒng)性宣傳；重大活動營銷：如行業(yè)展會、周年慶、跨界合作、公益行動等需要對外傳播的活動；日常品牌維護：如常規(guī)媒體報道、行業(yè)獎項申報、企業(yè)社會責任宣傳等持續(xù)性工作；危機公關應對：針對突發(fā)負面事件，需快速制定宣傳方案并協(xié)調(diào)媒體發(fā)聲時。通過規(guī)范填寫表格，可保證宣傳目標清晰、資源分配合理、審批流程高效，同時避免宣傳內(nèi)容偏離品牌定位或造成資源浪費。二、操作流程：從策劃到申請的6步指南第一步：明確宣傳目標與背景在填寫表格前，需先明確本次宣傳的核心目標（如提升品牌知名度30%、促進產(chǎn)品銷量增長20%、改善品牌美譽度等）及背景（如市場競爭加劇、新品迭代、用戶反饋等）。目標需符合SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關性、時間限制），為后續(xù)策劃提供方向。第二步：制定品牌宣傳策劃方案圍繞目標，細化宣傳策劃內(nèi)容，需包含以下要素：核心宣傳信息：明確本次宣傳傳遞的核心價值主張（如“科技賦能生活”“綠色環(huán)保理念”等），保證與品牌整體定位一致；目標受眾畫像：包括年齡、性別、地域、消費習慣、媒體接觸偏好等（如“25-35歲一線城市職場人群，偏好短視頻平臺及行業(yè)垂直媒體”）；宣傳渠道規(guī)劃：根據(jù)受眾特征選擇渠道組合（如線上：公眾號、微博、抖音、小紅書、行業(yè)門戶網(wǎng)站；線下：戶外廣告、展會、發(fā)布會等），并說明各渠道的投放形式（如硬廣、軟文、短視頻、直播等）；內(nèi)容規(guī)劃：列出各渠道的具體內(nèi)容形式及主題（如抖音發(fā)布3條產(chǎn)品功能演示視頻，小紅書邀請5位KOL發(fā)布體驗筆記）；時間節(jié)點安排：制定詳細的時間表，包括策劃完成時間、物料制作時間、媒體投放時間、效果評估時間等（如“2024年3月1日-3月15日：物料制作；3月16日-3月31日：媒體集中投放”）。第三步：梳理媒體宣傳需求結合策劃方案，明確媒體宣傳的具體需求，包括：媒體類型：區(qū)分自有媒體（企業(yè)官網(wǎng)、公眾號、視頻號等）與合作媒體（付費媒體、earned媒體、共享媒體等）；媒體名單：列出目標合作媒體名稱（如“人民日報客戶端、第一財經(jīng)、行業(yè)雜志、頭部KOL*”）；合作形式：明確是廣告投放、內(nèi)容合作、活動贊助還是專訪等，以及具體要求（如“硬廣投放：首頁banner位，尺寸1920×1080px，投放周期7天”；“軟文合作：800-1200字，含品牌關鍵詞2-3個”）；排期與預算：確認各媒體的投放時間、頻次及對應費用（需提前參考歷史投放數(shù)據(jù)或媒體報價單）。第四步：填寫申請表格初稿將上述策劃方案及媒體需求整合至“品牌宣傳策劃及媒體宣傳申請表”（模板見第三部分），保證信息完整、數(shù)據(jù)準確。重點填寫“項目基本信息”“宣傳策劃方案”“媒體宣傳需求”“預算明細”四大核心模塊，附件需附上策劃案PPT、媒體報價單、設計稿（如有）等材料。第五步：提交審批與溝通填寫完成后，按企業(yè)流程提交至相關負責人審批（通常順序為：申請人→部門負責人→市場部→分管領導→總經(jīng)理）。審批過程中，需積極配合各部門意見修改方案（如財務部審核預算合理性、法務部審核宣傳內(nèi)容合規(guī)性），保證最終方案符合企業(yè)戰(zhàn)略及資源要求。第六步：執(zhí)行與反饋歸檔審批通過后，按方案執(zhí)行宣傳工作，同時做好過程跟蹤（如媒體投放數(shù)據(jù)監(jiān)測、用戶反饋收集等）。項目結束后，需整理執(zhí)行報告（含實際花費、傳播數(shù)據(jù)、效果評估、問題總結等），連同申請表初稿、審批記錄、相關物料一并歸檔，為后續(xù)宣傳項目提供參考。三、模板表格：品牌宣傳策劃及媒體宣傳申請表品牌宣傳策劃及媒體宣傳申請表項目基本信息項目名稱（如：2024年品牌春季新品上市宣傳推廣）申請部門（如：市場部）申請人*聯(lián)系方式（內(nèi)部辦公電話/企業(yè)）宣傳周期（如：2024年3月1日-2024年3月31日）項目類型□新產(chǎn)品上市□品牌升級□重大活動□日常維護□危機公關□其他______宣傳策劃方案核心宣傳目標（如：提升新品在目標市場的認知度至60%，帶動首月銷量50萬元）目標受眾畫像（如：18-30歲學生群體，偏好小紅書、抖音，關注性價比與時尚元素）核心宣傳信息（如：“新品：年輕就該‘色’出彩，高顏值平價彩妝首選”）宣傳渠道規(guī)劃（可附頁說明）渠道類型具體渠道/平臺線上抖音小紅書10篇素人種草筆記+2篇KOL深度測評（粉絲量5w+）企業(yè)公眾號1篇推文（新品介紹+活動預告）+1條朋友圈廣告線下高校路演時間節(jié)點安排（可附甘特圖）策劃案完成時間2024年2月20日媒體投放開始時間2024年3月1日媒體宣傳需求媒體類型媒體名稱付費媒體抖音信息流廣告自有媒體企業(yè)公眾號合作媒體小紅書KOL*（粉絲量8w+）時尚雜志預算明細費用項目預算金額（元）物料制作費12,000（含設計稿、視頻拍攝）媒體投放費38,000活動執(zhí)行費15,000（路演場地、人員、禮品）其他費用5,000（備用金）預算總計70,000審批流程申請人簽字_______________日期：_______年_月_日部門負責人審批_______________日期：_______年_月_日市場部審核_______________日期：_______年_月_日分管領導審批_______________日期：_______年_月_日總經(jīng)理審批_______________日期：_______年_月_日附件清單□策劃案PPT□媒體報價單□設計稿/物料樣稿□其他_________________四、關鍵要點：填寫時務必注意的5個細節(jié)目標與資源匹配：宣傳目標需結合企業(yè)實際資源（預算、人力、渠道資源）制定，避免“好高騖遠”。例如預算有限時，優(yōu)先選擇高性價比的自媒體或垂直領域媒體，而非盲目追求頭部平臺。內(nèi)容合規(guī)性：宣傳信息需符合《廣告法》及行業(yè)規(guī)范，避免使用“國家級”“最佳”“第一”等極限詞匯，涉及數(shù)據(jù)、功效宣傳時需有第三方證明材料（如檢測報告、用戶調(diào)研數(shù)據(jù)）。預算合理性：媒體費用需提前調(diào)研市場報價，填寫預算時需注明“含稅/不含稅”“是否包含制作費”等細節(jié)，避免后續(xù)執(zhí)行中產(chǎn)生額外支出。