2025合同樣例統(tǒng)計工作細則范本一、前言為規(guī)范公司合同管理工作，提高合同樣例的編制質(zhì)量和統(tǒng)計效率，確保合同樣例的準確性和完整性，特制定本細則。本細則適用于公司所有合同樣例的編制、審核、統(tǒng)計和歸檔工作。二、工作目標1.確保合同樣例的編制符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.提高合同樣例的標準化水平，減少合同糾紛。3.優(yōu)化合同樣例的統(tǒng)計流程，提高工作效率。4.完善合同樣例的歸檔體系，確保信息安全。三、工作職責1.合同管理部門：負責制定合同樣例編制規(guī)范，審核合同樣例，組織合同樣例的統(tǒng)計和歸檔工作。2.業(yè)務部門：負責提供合同樣例編制所需的基礎資料，配合合同管理部門進行合同樣例的審核和統(tǒng)計工作。3.法務部門：負責對合同樣例進行法律審核，確保合同條款的合法性和有效性。4.信息技術部門：負責提供合同樣例統(tǒng)計和歸檔所需的技術支持。四、工作流程1.合同樣例編制業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務需求，結合公司規(guī)章制度，編制合同樣例初稿。合同管理部門對合同樣例初稿進行審核，確保其符合規(guī)范要求。法務部門對合同樣例進行法律審核，提出修改意見。業(yè)務部門根據(jù)審核意見修改合同樣例，形成最終稿。2.合同樣例審核合同管理部門組織對合同樣例進行審核，確保其符合公司規(guī)章制度和法律法規(guī)。法務部門對合同樣例進行法律審核，確保合同條款的合法性和有效性。3.合同樣例統(tǒng)計合同管理部門負責收集、整理和統(tǒng)計合同樣例，建立合同樣例數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)計內(nèi)容包括合同類型、合同金額、合同期限、合同主體等。統(tǒng)計結果定期匯總，形成統(tǒng)計報告。4.合同樣例歸檔合同管理部門負責將審核通過的合同樣例進行歸檔。歸檔時，應確保合同樣例的完整性和安全性。合同樣例歸檔后，應建立檔案檢索系統(tǒng)，方便查詢。五、工作要求1.規(guī)范性：合同樣例編制應遵循國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保合同條款的合法性和有效性。2.標準化：合同樣例應采用統(tǒng)一的格式和術語，提高合同樣例的標準化水平。3.準確性：合同樣例內(nèi)容應準確無誤，避免因表述不清導致糾紛。4.及時性：合同樣例的編制、審核、統(tǒng)計和歸檔工作應按時完成。5.保密性：合同樣例涉及公司商業(yè)秘密，應嚴格保密。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督：合同管理部門負責對合同樣例工作進行全面監(jiān)督，確保各項工作流程的合規(guī)性。2.考核：公司對合同樣例工作實行績效考核，考核內(nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度等。七、附則1.本細則自發(fā)布之日起施行。2.本細則由合同管理部門負責解釋。3.本細則如與國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度相沖突，以國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度為準。八、合同樣例統(tǒng)計報表格式以下為合同樣例統(tǒng)計報表格式示例：|序號|合同類型|合同金額（元）|合同期限|合同主體||||||||1|采購合同|100,000|1年|A公司||2|銷售合同|200,000|2年|B公司||...|...|...|...|...|九、合同樣例歸檔目錄以下為合同樣例歸檔目錄示例：|類別|目錄名稱|說明||||||采購合同|采購合同目錄|采購合同按合同編號排序||銷售合同|銷售合同目錄|銷售合同按合同編號排序||服務合同|服務合同目錄|服務合同按合同編號排序||技術合同|技術合同目錄|技術合同按合同編號排序||...|...|...|十、合同樣例審核意見表以下為合同樣例審核意見表示例：|序號|合同編號|合同類型|審核意見|審核人|審核日期|||||||||1|20250101|采購合同|合同條款合法有效|張三|2025年1月1日||2|20250102|銷售合同|合同條款需修改|李四|2025年1月2日||...|...|...|..