請(qǐng)假指南培訓(xùn)一、請(qǐng)假指南概述

請(qǐng)假是員工在工作中因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)崗位的常見(jiàn)情況。為了規(guī)范請(qǐng)假流程，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本指南。本指南旨在幫助員工了解請(qǐng)假的具體流程、要求和注意事項(xiàng)，確保請(qǐng)假工作的順利開(kāi)展。

（一）請(qǐng)假目的

1.幫助員工合理規(guī)劃工作時(shí)間，平衡工作與個(gè)人生活。

2.確保請(qǐng)假信息的及時(shí)傳遞，避免因請(qǐng)假不當(dāng)導(dǎo)致工作延誤。

3.明確請(qǐng)假審批權(quán)限，提高管理效率。

（二）適用范圍

本指南適用于公司所有正式員工，包括全職、兼職及臨時(shí)工。

二、請(qǐng)假類(lèi)型

公司提供多種請(qǐng)假類(lèi)型，員工可根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的請(qǐng)假方式。

（一）事假

1.定義：因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)崗位的請(qǐng)假類(lèi)型。

2.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提前提交申請(qǐng)，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

3.審批流程：

(1)輪班員工需提前1天提交申請(qǐng)，部門(mén)主管審批。

(2)常規(guī)員工需提前2天提交申請(qǐng)，部門(mén)主管及人事部門(mén)審批。

（二）病假

1.定義：因身體健康原因需離開(kāi)崗位的請(qǐng)假類(lèi)型。

2.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病假證明。

3.審批流程：

(1)短期病假（1-3天）：部門(mén)主管審批。

(2)長(zhǎng)期病假（超過(guò)3天）：部門(mén)主管、人事部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）年假

1.定義：?jiǎn)T工每年享有的帶薪休假時(shí)間。

2.休假額度：根據(jù)員工工齡，每年可休年假5-15天（具體額度由公司規(guī)定）。

3.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提前1個(gè)月提交申請(qǐng)，并安排好工作交接。

4.審批流程：

(1)部門(mén)主管審批。

(2)人事部門(mén)備案。

三、請(qǐng)假流程

請(qǐng)假流程分為申請(qǐng)、審批和記錄三個(gè)主要步驟。

（一）申請(qǐng)

1.員工需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、原因等信息。

2.通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交申請(qǐng)。

（二）審批

1.部門(mén)主管審核申請(qǐng)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。

2.根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型，可能需要人事部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步審批。

（三）記錄

1.人事部門(mén)將請(qǐng)假信息錄入系統(tǒng)，確保記錄準(zhǔn)確。

2.員工需在返回崗位后，向部門(mén)主管匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展。

四、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)假需提前申請(qǐng)，緊急情況除外，但需盡快補(bǔ)交申請(qǐng)。

2.請(qǐng)假期間需確保工作交接，避免影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3.病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，否則可能不被批準(zhǔn)。

4.年假需提前安排，避免與重要工作沖突。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）如何查詢年假余額？

答：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或聯(lián)系人事部門(mén)查詢年假余額。

（二）請(qǐng)假被拒怎么辦？

答：?jiǎn)T工可重新提交申請(qǐng)，并說(shuō)明理由。如仍被拒，可向人事部門(mén)申訴。

（三）緊急情況如何請(qǐng)假？

答：?jiǎn)T工需第一時(shí)間聯(lián)系部門(mén)主管，并通過(guò)電話或短信說(shuō)明情況，后續(xù)補(bǔ)交申請(qǐng)。

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（接上文）

三、請(qǐng)假流程（續(xù)）

在之前的介紹基礎(chǔ)上，我們將進(jìn)一步細(xì)化請(qǐng)假流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保員工能夠清晰、準(zhǔn)確地執(zhí)行。

（一）申請(qǐng)（續(xù)）

1.申請(qǐng)方式選擇：

內(nèi)部系統(tǒng)提交：這是最推薦的方式。員工需登錄公司指定的內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)（如“XX企業(yè)平臺(tái)”、“員工服務(wù)門(mén)戶”等）。

(1)在系統(tǒng)內(nèi)找到“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類(lèi)似模塊。

(2)選擇相應(yīng)的請(qǐng)假類(lèi)型（事假、病假、年假等）。

(3)輸入準(zhǔn)確的請(qǐng)假起始和結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。

(4)在“請(qǐng)假事由”或“原因說(shuō)明”欄中，簡(jiǎn)要、清晰地填寫(xiě)請(qǐng)假原因。例如：“處理個(gè)人重要事務(wù)”、“身體不適需就醫(yī)”等。

(5)如有需要，可上傳相關(guān)證明文件（如病假需上傳醫(yī)療證明照片、事假特殊情況下需提供相關(guān)說(shuō)明）。

(6)確認(rèn)信息無(wú)誤后，提交申請(qǐng)。

郵件提交：如內(nèi)部系統(tǒng)暫時(shí)無(wú)法使用或公司允許，可通過(guò)郵件提交。

(1)準(zhǔn)備《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件或參考模板）。

(2)將表格內(nèi)容整理成郵件正文，或作為附件發(fā)送。

(3)郵件主題明確，如：“[員工姓名]-[請(qǐng)假類(lèi)型]-[請(qǐng)假日期范圍]請(qǐng)假申請(qǐng)”。

(4)郵件接收人通常為直接上級(jí)/部門(mén)主管，必要時(shí)抄送人事部門(mén)郵箱。

2.提前申請(qǐng)時(shí)限：

常規(guī)事假：建議至少提前1個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便上級(jí)安排工作。特殊情況需盡早溝通。

病假：一旦確定需要病假，應(yīng)立即通知部門(mén)主管，并盡快提供醫(yī)療證明。

年假/長(zhǎng)休假：通常需要提前更長(zhǎng)時(shí)間申請(qǐng)，具體要求見(jiàn)“請(qǐng)假類(lèi)型”部分。一般建議提前至少半個(gè)月至一個(gè)月，以便部門(mén)做好工作安排和協(xié)調(diào)。

3.申請(qǐng)表填寫(xiě)規(guī)范（如需紙質(zhì)或郵件附件）：

(1)個(gè)人信息：準(zhǔn)確填寫(xiě)姓名、部門(mén)、職位、員工編號(hào)。

(2)請(qǐng)假信息：清晰填寫(xiě)請(qǐng)假類(lèi)型（事假/病假/年假等）、開(kāi)始時(shí)間（年/月/日/時(shí)）、結(jié)束時(shí)間（年/月/日/時(shí)）、請(qǐng)假天數(shù)（系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)計(jì)算或需手動(dòng)填寫(xiě)）。

(3)事由/原因：簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明請(qǐng)假原因，無(wú)需過(guò)于詳細(xì)，但需真實(shí)。

(4)工作交接：簡(jiǎn)述請(qǐng)假期間的工作安排或已做/將做的交接事項(xiàng)，確保工作連續(xù)性。

(5)聯(lián)系方式：留下請(qǐng)假期間的緊急聯(lián)系方式（如手機(jī)號(hào)碼）。

（二）審批（續(xù)）

1.審批權(quán)限與流程：公司的審批流程通?；谡?qǐng)假類(lèi)型、天數(shù)和員工級(jí)別設(shè)定。

部門(mén)主管審批（第一級(jí)）：這是最核心的審批環(huán)節(jié)。主管會(huì)根據(jù)工作需要、團(tuán)隊(duì)情況以及請(qǐng)假人的申請(qǐng)理由進(jìn)行判斷。

(1)查看申請(qǐng)信息：包括請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、事由等。

(2)評(píng)估工作影響：判斷請(qǐng)假是否會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)或關(guān)鍵任務(wù)造成影響。

(3)審批結(jié)果：同意、不同意或要求補(bǔ)充說(shuō)明。如不同意，需給出合理理由。

更高層級(jí)審批（第二級(jí)及以上）：

(1)超過(guò)一定天數(shù)的請(qǐng)假：例如，事假超過(guò)3天、病假超過(guò)規(guī)定天數(shù)、年假超過(guò)一定額度等，通常需要人事部門(mén)或更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)（如部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理）進(jìn)行審批。

(2)特殊類(lèi)型請(qǐng)假：如長(zhǎng)期休假、調(diào)休申請(qǐng)等，可能需要更復(fù)雜的審批路徑。

(3)審批方式：審批人同樣通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)審批或簽署紙質(zhì)文件。

2.審批時(shí)效：公司通常會(huì)對(duì)審批時(shí)效有要求，例如，部門(mén)主管應(yīng)在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。員工可適時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度，但避免過(guò)于頻繁催促。

3.審批結(jié)果反饋：

(1)系統(tǒng)自動(dòng)通知：內(nèi)部系統(tǒng)通常會(huì)在審批完成后，自動(dòng)向申請(qǐng)人發(fā)送通知郵件或系統(tǒng)消息，告知審批結(jié)果。

(2)主管口頭/書(shū)面通知：對(duì)于紙質(zhì)申請(qǐng)或特殊情況，主管可能需要口頭或書(shū)面告知審批結(jié)果及理由。

（三）記錄（續(xù)）

1.系統(tǒng)記錄：所有經(jīng)過(guò)審批的請(qǐng)假申請(qǐng)，都會(huì)被永久記錄在公司的人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）中。

(1)信息完整：確保系統(tǒng)中的請(qǐng)假記錄包含申請(qǐng)時(shí)間、審批時(shí)間、審批人、請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、天數(shù)、事由等關(guān)鍵信息。

(2)查詢功能：?jiǎn)T工和主管均可通過(guò)系統(tǒng)查詢個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的請(qǐng)假歷史記錄，方便管理。

2.考勤記錄關(guān)聯(lián)：請(qǐng)假記錄會(huì)自動(dòng)與員工的考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，用于計(jì)算出勤率、帶薪休假余額等。

3.紙質(zhì)存檔（如適用）：對(duì)于一些重要的或特殊的請(qǐng)假申請(qǐng)，人事部門(mén)可能會(huì)進(jìn)行紙質(zhì)存檔，作為備份和參考。

四、注意事項(xiàng)（續(xù)）

除了之前提到的基礎(chǔ)要點(diǎn)，以下是一些更細(xì)致的注意事項(xiàng)，幫助員工更好地遵守請(qǐng)假規(guī)定。

1.信息真實(shí)性：請(qǐng)假原因必須真實(shí)，不得虛構(gòu)。特別是病假，必須提供真實(shí)有效的醫(yī)療證明。提供虛假信息可能導(dǎo)致請(qǐng)假申請(qǐng)被拒，甚至可能影響后續(xù)的信任和評(píng)估。

2.工作交接的充分性：

(1)提前規(guī)劃：在申請(qǐng)請(qǐng)假前，就應(yīng)思考并著手安排好工作交接。

(2)明確內(nèi)容：交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作、進(jìn)行中的項(xiàng)目、重要聯(lián)系人、待辦事項(xiàng)列表等。

(3)指定接手人：明確由誰(shuí)負(fù)責(zé)接替工作，并確保對(duì)方知曉。

(4)書(shū)面或口頭說(shuō)明：根據(jù)工作性質(zhì)，可通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具或當(dāng)面說(shuō)明方式進(jìn)行交接。

3.緊急情況處理：

(1)立即通知：遇到突發(fā)情況（如急性病、家庭緊急事件）無(wú)法按時(shí)上班時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通過(guò)電話或即時(shí)通訊工具聯(lián)系部門(mén)主管，說(shuō)明情況。

(2)后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)：緊急情況處理完畢后，應(yīng)盡快補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料（如醫(yī)療證明）。務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)辦，以免影響考勤記錄。

4.遵守公司規(guī)定：仔細(xì)閱讀并遵守公司關(guān)于不同類(lèi)型請(qǐng)假的特殊規(guī)定，例如：

(1)調(diào)休規(guī)則：了解年假調(diào)休的具體政策，是否需要提前申請(qǐng)，是否有時(shí)間限制等。

(2)補(bǔ)假要求：是否有某些情況需要事后補(bǔ)假，以及補(bǔ)假的具體流程。

(3)特殊情況政策：如婚假、產(chǎn)假（適用性別）、陪產(chǎn)假、喪假等，雖然這些通常由更詳細(xì)的制度規(guī)定，但請(qǐng)假的基本流程可能仍需參照一般事假或病假的流程，并遵循特殊政策中的要求。

5.避免頻繁請(qǐng)假：雖然請(qǐng)假是員工的權(quán)利，但應(yīng)盡量避免不必要的頻繁請(qǐng)假，以免給團(tuán)隊(duì)工作帶來(lái)過(guò)多不便。確有需要，應(yīng)合理規(guī)劃，并與主管充分溝通。

6.電子設(shè)備使用：請(qǐng)假期間，除非工作需要并經(jīng)主管同意，一般不應(yīng)主動(dòng)處理工作事務(wù)，影響個(gè)人休息。特殊情況除外。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答（續(xù)）

（此部分可根據(jù)公司實(shí)際情況和員工反饋進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整）

（一）關(guān)于年假使用，還有什么需要特別注意的嗎？

答：除了提前申請(qǐng)和安排工作交接外，還需注意：

(1)不可累積：通常情況下，未使用的年假不會(huì)跨年度累積（部分公司可能有特殊政策，需查閱員工手冊(cè)或咨詢?nèi)耸拢Ｃ磕昴瓿鯐?huì)根據(jù)工齡重新核定可休年假天數(shù)。

(2)部分假期不可用：法定節(jié)假日通常不計(jì)入年假范疇，也不能用年假替換法定節(jié)假日。

(3)年假不能補(bǔ)償：年假通常不能直接用金錢(qián)補(bǔ)償來(lái)代替休假本身。

(4)年假期間福利：請(qǐng)假期間是否享有部分薪資（如基本工資、崗位津貼等），需參照公司薪酬福利政策。

（二）如果請(qǐng)假期間接到主管關(guān)于工作的問(wèn)題，應(yīng)該如何處理？

答：這取決于具體情況和主管的要求。

(1)非緊急事務(wù)：如果是相對(duì)不緊急、可以稍后處理的工作咨詢，可以告知主管自己正在休假休息，并詢問(wèn)是否可以在返回后處理，或是否有人可以代為初步回應(yīng)。

(2)緊急事務(wù)：如果接到的是緊急工作指令，且自己有能力處理，在保證休息的前提下，可與主管溝通，看是否可以簡(jiǎn)要處理，或者告知主管自己處理完后會(huì)盡快休息。

(3)信任與溝通：主管通常理解員工需要休息。在休假前與主管做好工作安排，可以減少這種情況的發(fā)生。如果確實(shí)遇到必須處理的工作，應(yīng)坦誠(chéng)溝通，尋求解決方案。

（三）如何查詢特定項(xiàng)目的累計(jì)假期余額？（例如，除了年假，還有哪些假可以查？）

答：?jiǎn)T工可以通過(guò)以下方式查詢：

(1)內(nèi)部系統(tǒng)查詢：登錄公司人力資源系統(tǒng)，通常有“我的假期”或類(lèi)似模塊，可以查看各類(lèi)假期的余額，如年假、調(diào)休假、部分特殊假期的預(yù)支額度等。

(2)聯(lián)系人事部門(mén)：可直接聯(lián)系所在部門(mén)的人事接口人或公司人事服務(wù)中心，提供員工信息進(jìn)行查詢。

(3)查閱員工手冊(cè)/內(nèi)部政策：公司的員工手冊(cè)或相關(guān)內(nèi)部政策文件通常會(huì)說(shuō)明如何查詢假期余額以及各類(lèi)假期的計(jì)算規(guī)則。

（四）如果請(qǐng)假申請(qǐng)被主管拒絕，下一步該怎么辦？

答：首先理解拒絕的原因。通常情況下，主管會(huì)給出拒絕的理由，例如工作無(wú)法安排、請(qǐng)假時(shí)間不合適等。員工可以：

(1)與主管溝通：嘗試與主管進(jìn)一步溝通，了解具體顧慮，看是否有解決方案或替代方案。例如，調(diào)整請(qǐng)假時(shí)間、提前做好更充分的工作交接等。

(2)尋求人事部門(mén)幫助：如果與主管溝通后仍無(wú)法解決，且認(rèn)為拒絕理由不合理，可以向上級(jí)人事部門(mén)反映情況，尋求咨詢或協(xié)調(diào)。務(wù)必以建設(shè)性的態(tài)度提出問(wèn)題。

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一、請(qǐng)假指南概述

請(qǐng)假是員工在工作中因個(gè)人原因需要暫時(shí)離開(kāi)崗位的常見(jiàn)情況。為了規(guī)范請(qǐng)假流程，提高工作效率，保障員工權(quán)益，特制定本指南。本指南旨在幫助員工了解請(qǐng)假的具體流程、要求和注意事項(xiàng)，確保請(qǐng)假工作的順利開(kāi)展。

（一）請(qǐng)假目的

1.幫助員工合理規(guī)劃工作時(shí)間，平衡工作與個(gè)人生活。

2.確保請(qǐng)假信息的及時(shí)傳遞，避免因請(qǐng)假不當(dāng)導(dǎo)致工作延誤。

3.明確請(qǐng)假審批權(quán)限，提高管理效率。

（二）適用范圍

本指南適用于公司所有正式員工，包括全職、兼職及臨時(shí)工。

二、請(qǐng)假類(lèi)型

公司提供多種請(qǐng)假類(lèi)型，員工可根據(jù)實(shí)際需求選擇合適的請(qǐng)假方式。

（一）事假

1.定義：因個(gè)人事務(wù)需暫時(shí)離開(kāi)崗位的請(qǐng)假類(lèi)型。

2.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提前提交申請(qǐng)，并說(shuō)明請(qǐng)假原因。

3.審批流程：

(1)輪班員工需提前1天提交申請(qǐng)，部門(mén)主管審批。

(2)常規(guī)員工需提前2天提交申請(qǐng)，部門(mén)主管及人事部門(mén)審批。

（二）病假

1.定義：因身體健康原因需離開(kāi)崗位的請(qǐng)假類(lèi)型。

2.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)具的病假證明。

3.審批流程：

(1)短期病假（1-3天）：部門(mén)主管審批。

(2)長(zhǎng)期病假（超過(guò)3天）：部門(mén)主管、人事部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

（三）年假

1.定義：?jiǎn)T工每年享有的帶薪休假時(shí)間。

2.休假額度：根據(jù)員工工齡，每年可休年假5-15天（具體額度由公司規(guī)定）。

3.申請(qǐng)條件：?jiǎn)T工需提前1個(gè)月提交申請(qǐng)，并安排好工作交接。

4.審批流程：

(1)部門(mén)主管審批。

(2)人事部門(mén)備案。

三、請(qǐng)假流程

請(qǐng)假流程分為申請(qǐng)、審批和記錄三個(gè)主要步驟。

（一）申請(qǐng)

1.員工需填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，注明請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、原因等信息。

2.通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或郵件提交申請(qǐng)。

（二）審批

1.部門(mén)主管審核申請(qǐng)，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。

2.根據(jù)請(qǐng)假類(lèi)型，可能需要人事部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步審批。

（三）記錄

1.人事部門(mén)將請(qǐng)假信息錄入系統(tǒng)，確保記錄準(zhǔn)確。

2.員工需在返回崗位后，向部門(mén)主管匯報(bào)請(qǐng)假期間的工作進(jìn)展。

四、注意事項(xiàng)

1.請(qǐng)假需提前申請(qǐng)，緊急情況除外，但需盡快補(bǔ)交申請(qǐng)。

2.請(qǐng)假期間需確保工作交接，避免影響團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3.病假需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)證明，否則可能不被批準(zhǔn)。

4.年假需提前安排，避免與重要工作沖突。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答

（一）如何查詢年假余額？

答：?jiǎn)T工可通過(guò)公司內(nèi)部系統(tǒng)或聯(lián)系人事部門(mén)查詢年假余額。

（二）請(qǐng)假被拒怎么辦？

答：?jiǎn)T工可重新提交申請(qǐng)，并說(shuō)明理由。如仍被拒，可向人事部門(mén)申訴。

（三）緊急情況如何請(qǐng)假？

答：?jiǎn)T工需第一時(shí)間聯(lián)系部門(mén)主管，并通過(guò)電話或短信說(shuō)明情況，后續(xù)補(bǔ)交申請(qǐng)。

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（接上文）

三、請(qǐng)假流程（續(xù)）

在之前的介紹基礎(chǔ)上，我們將進(jìn)一步細(xì)化請(qǐng)假流程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)，確保員工能夠清晰、準(zhǔn)確地執(zhí)行。

（一）申請(qǐng)（續(xù)）

1.申請(qǐng)方式選擇：

內(nèi)部系統(tǒng)提交：這是最推薦的方式。員工需登錄公司指定的內(nèi)部人力資源管理系統(tǒng)（如“XX企業(yè)平臺(tái)”、“員工服務(wù)門(mén)戶”等）。

(1)在系統(tǒng)內(nèi)找到“請(qǐng)假申請(qǐng)”或類(lèi)似模塊。

(2)選擇相應(yīng)的請(qǐng)假類(lèi)型（事假、病假、年假等）。

(3)輸入準(zhǔn)確的請(qǐng)假起始和結(jié)束時(shí)間，系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)計(jì)算請(qǐng)假天數(shù)。

(4)在“請(qǐng)假事由”或“原因說(shuō)明”欄中，簡(jiǎn)要、清晰地填寫(xiě)請(qǐng)假原因。例如：“處理個(gè)人重要事務(wù)”、“身體不適需就醫(yī)”等。

(5)如有需要，可上傳相關(guān)證明文件（如病假需上傳醫(yī)療證明照片、事假特殊情況下需提供相關(guān)說(shuō)明）。

(6)確認(rèn)信息無(wú)誤后，提交申請(qǐng)。

郵件提交：如內(nèi)部系統(tǒng)暫時(shí)無(wú)法使用或公司允許，可通過(guò)郵件提交。

(1)準(zhǔn)備《請(qǐng)假申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件或參考模板）。

(2)將表格內(nèi)容整理成郵件正文，或作為附件發(fā)送。

(3)郵件主題明確，如：“[員工姓名]-[請(qǐng)假類(lèi)型]-[請(qǐng)假日期范圍]請(qǐng)假申請(qǐng)”。

(4)郵件接收人通常為直接上級(jí)/部門(mén)主管，必要時(shí)抄送人事部門(mén)郵箱。

2.提前申請(qǐng)時(shí)限：

常規(guī)事假：建議至少提前1個(gè)工作日提交申請(qǐng)，以便上級(jí)安排工作。特殊情況需盡早溝通。

病假：一旦確定需要病假，應(yīng)立即通知部門(mén)主管，并盡快提供醫(yī)療證明。

年假/長(zhǎng)休假：通常需要提前更長(zhǎng)時(shí)間申請(qǐng)，具體要求見(jiàn)“請(qǐng)假類(lèi)型”部分。一般建議提前至少半個(gè)月至一個(gè)月，以便部門(mén)做好工作安排和協(xié)調(diào)。

3.申請(qǐng)表填寫(xiě)規(guī)范（如需紙質(zhì)或郵件附件）：

(1)個(gè)人信息：準(zhǔn)確填寫(xiě)姓名、部門(mén)、職位、員工編號(hào)。

(2)請(qǐng)假信息：清晰填寫(xiě)請(qǐng)假類(lèi)型（事假/病假/年假等）、開(kāi)始時(shí)間（年/月/日/時(shí)）、結(jié)束時(shí)間（年/月/日/時(shí)）、請(qǐng)假天數(shù)（系統(tǒng)通常會(huì)自動(dòng)計(jì)算或需手動(dòng)填寫(xiě)）。

(3)事由/原因：簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明請(qǐng)假原因，無(wú)需過(guò)于詳細(xì)，但需真實(shí)。

(4)工作交接：簡(jiǎn)述請(qǐng)假期間的工作安排或已做/將做的交接事項(xiàng)，確保工作連續(xù)性。

(5)聯(lián)系方式：留下請(qǐng)假期間的緊急聯(lián)系方式（如手機(jī)號(hào)碼）。

（二）審批（續(xù)）

1.審批權(quán)限與流程：公司的審批流程通?；谡?qǐng)假類(lèi)型、天數(shù)和員工級(jí)別設(shè)定。

部門(mén)主管審批（第一級(jí)）：這是最核心的審批環(huán)節(jié)。主管會(huì)根據(jù)工作需要、團(tuán)隊(duì)情況以及請(qǐng)假人的申請(qǐng)理由進(jìn)行判斷。

(1)查看申請(qǐng)信息：包括請(qǐng)假類(lèi)型、時(shí)間、事由等。

(2)評(píng)估工作影響：判斷請(qǐng)假是否會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)或關(guān)鍵任務(wù)造成影響。

(3)審批結(jié)果：同意、不同意或要求補(bǔ)充說(shuō)明。如不同意，需給出合理理由。

更高層級(jí)審批（第二級(jí)及以上）：

(1)超過(guò)一定天數(shù)的請(qǐng)假：例如，事假超過(guò)3天、病假超過(guò)規(guī)定天數(shù)、年假超過(guò)一定額度等，通常需要人事部門(mén)或更高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)（如部門(mén)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理）進(jìn)行審批。

(2)特殊類(lèi)型請(qǐng)假：如長(zhǎng)期休假、調(diào)休申請(qǐng)等，可能需要更復(fù)雜的審批路徑。

(3)審批方式：審批人同樣通過(guò)內(nèi)部系統(tǒng)審批或簽署紙質(zhì)文件。

2.審批時(shí)效：公司通常會(huì)對(duì)審批時(shí)效有要求，例如，部門(mén)主管應(yīng)在收到申請(qǐng)后1個(gè)工作日內(nèi)完成審批。員工可適時(shí)跟進(jìn)審批進(jìn)度，但避免過(guò)于頻繁催促。

3.審批結(jié)果反饋：

(1)系統(tǒng)自動(dòng)通知：內(nèi)部系統(tǒng)通常會(huì)在審批完成后，自動(dòng)向申請(qǐng)人發(fā)送通知郵件或系統(tǒng)消息，告知審批結(jié)果。

(2)主管口頭/書(shū)面通知：對(duì)于紙質(zhì)申請(qǐng)或特殊情況，主管可能需要口頭或書(shū)面告知審批結(jié)果及理由。

（三）記錄（續(xù)）

1.系統(tǒng)記錄：所有經(jīng)過(guò)審批的請(qǐng)假申請(qǐng)，都會(huì)被永久記錄在公司的人力資源信息系統(tǒng)（HRIS）中。

(1)信息完整：確保系統(tǒng)中的請(qǐng)假記錄包含申請(qǐng)時(shí)間、審批時(shí)間、審批人、請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、天數(shù)、事由等關(guān)鍵信息。

(2)查詢功能：?jiǎn)T工和主管均可通過(guò)系統(tǒng)查詢個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的請(qǐng)假歷史記錄，方便管理。

2.考勤記錄關(guān)聯(lián)：請(qǐng)假記錄會(huì)自動(dòng)與員工的考勤數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，用于計(jì)算出勤率、帶薪休假余額等。

3.紙質(zhì)存檔（如適用）：對(duì)于一些重要的或特殊的請(qǐng)假申請(qǐng)，人事部門(mén)可能會(huì)進(jìn)行紙質(zhì)存檔，作為備份和參考。

四、注意事項(xiàng)（續(xù)）

除了之前提到的基礎(chǔ)要點(diǎn)，以下是一些更細(xì)致的注意事項(xiàng)，幫助員工更好地遵守請(qǐng)假規(guī)定。

1.信息真實(shí)性：請(qǐng)假原因必須真實(shí)，不得虛構(gòu)。特別是病假，必須提供真實(shí)有效的醫(yī)療證明。提供虛假信息可能導(dǎo)致請(qǐng)假申請(qǐng)被拒，甚至可能影響后續(xù)的信任和評(píng)估。

2.工作交接的充分性：

(1)提前規(guī)劃：在申請(qǐng)請(qǐng)假前，就應(yīng)思考并著手安排好工作交接。

(2)明確內(nèi)容：交接內(nèi)容應(yīng)包括未完成的工作、進(jìn)行中的項(xiàng)目、重要聯(lián)系人、待辦事項(xiàng)列表等。

(3)指定接手人：明確由誰(shuí)負(fù)責(zé)接替工作，并確保對(duì)方知曉。

(4)書(shū)面或口頭說(shuō)明：根據(jù)工作性質(zhì)，可通過(guò)郵件、即時(shí)通訊工具或當(dāng)面說(shuō)明方式進(jìn)行交接。

3.緊急情況處理：

(1)立即通知：遇到突發(fā)情況（如急性病、家庭緊急事件）無(wú)法按時(shí)上班時(shí)，應(yīng)第一時(shí)間通過(guò)電話或即時(shí)通訊工具聯(lián)系部門(mén)主管，說(shuō)明情況。

(2)后續(xù)補(bǔ)辦手續(xù)：緊急情況處理完畢后，應(yīng)盡快補(bǔ)交請(qǐng)假申請(qǐng)及相關(guān)證明材料（如醫(yī)療證明）。務(wù)必在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)辦，以免影響考勤記錄。

4.遵守公司規(guī)定：仔細(xì)閱讀并遵守公司關(guān)于不同類(lèi)型請(qǐng)假的特殊規(guī)定，例如：

(1)調(diào)休規(guī)則：了解年假調(diào)休的具體政策，是否需要提前申請(qǐng)，是否有時(shí)間限制等。

(2)補(bǔ)假要求：是否有某些情況需要事后補(bǔ)假，以及補(bǔ)假的具體流程。

(3)特殊情況政策：如婚假、產(chǎn)假（適用性別）、陪產(chǎn)假、喪假等，雖然這些通常由更詳細(xì)的制度規(guī)定，但請(qǐng)假的基本流程可能仍需參照一般事假或病假的流程，并遵循特殊政策中的要求。

5.避免頻繁請(qǐng)假：雖然請(qǐng)假是員工的權(quán)利，但應(yīng)盡量避免不必要的頻繁請(qǐng)假，以免給團(tuán)隊(duì)工作帶來(lái)過(guò)多不便。確有需要，應(yīng)合理規(guī)劃，并與主管充分溝通。

6.電子設(shè)備使用：請(qǐng)假期間，除非工作需要并經(jīng)主管同意，一般不應(yīng)主動(dòng)處理工作事務(wù)，影響個(gè)人休息。特殊情況除外。

五、常見(jiàn)問(wèn)題解答（續(xù)）

（此部分可根據(jù)公司實(shí)際情況和員工反饋進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整）

（一）關(guān)于年假使用，還有什么需要特別注意的嗎？

答：除了提前申請(qǐng)和安排工作交接外，還需注意：

(1)不可累積：通常情況下，未