基層行政管理崗位職責(zé)說明一、崗位概述基層行政管理崗位是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)不可或缺的基礎(chǔ)性支撐力量，承擔(dān)著連接決策層與執(zhí)行層、協(xié)調(diào)內(nèi)部資源與外部關(guān)系、保障日常事務(wù)有序進(jìn)行的重要職責(zé)。該崗位要求從業(yè)者具備高度的責(zé)任心、出色的組織協(xié)調(diào)能力、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)以及良好的溝通表達(dá)能力，能夠在繁雜的事務(wù)中理清頭緒，確保各項(xiàng)行政工作落到實(shí)處，為組織的整體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供堅(jiān)實(shí)的后勤保障和服務(wù)支持。二、核心工作職責(zé)（一）日常辦公運(yùn)轉(zhuǎn)保障1.公文處理與信息傳遞：負(fù)責(zé)各類來文、來電的接收、登記、傳閱、催辦、歸檔工作，確保公文流轉(zhuǎn)的及時(shí)與規(guī)范；同時(shí)承擔(dān)本單位各類文件、報(bào)告、通知的草擬、校對(duì)、印制、分發(fā)工作，保證信息上傳下達(dá)的準(zhǔn)確與暢通。2.會(huì)議組織與記錄：協(xié)助組織或參與單位內(nèi)部各類會(huì)議，包括會(huì)議通知、場地布置、材料準(zhǔn)備、設(shè)備調(diào)試等前期籌備工作；負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的記錄、錄音（如需），并根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)分發(fā)至相關(guān)人員，跟蹤會(huì)議決議的落實(shí)情況。3.印信管理：嚴(yán)格按照規(guī)定保管和使用單位公章、介紹信等重要印信，做好用印登記，確保印信使用的安全性和嚴(yán)肅性。4.檔案管理：負(fù)責(zé)單位各類檔案（包括文書、合同、財(cái)務(wù)、人事等，根據(jù)權(quán)限）的收集、整理、分類、編號(hào)、歸檔、保管和借閱工作，確保檔案的完整與安全，便于查詢利用。（二）后勤服務(wù)與保障1.辦公環(huán)境維護(hù)：負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、環(huán)境秩序維護(hù)等工作的監(jiān)督與協(xié)調(diào)，營造整潔、有序、舒適的辦公環(huán)境。2.辦公用品管理：根據(jù)各部門需求，編制辦公用品采購計(jì)劃，經(jīng)審批后進(jìn)行采購、驗(yàn)收、登記、入庫；負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放、盤點(diǎn)和核銷，控制成本，避免浪費(fèi)，確保辦公用品的及時(shí)供應(yīng)。3.固定資產(chǎn)管理：參與單位固定資產(chǎn)（如辦公設(shè)備、家具等）的登記、建卡、盤點(diǎn)、維護(hù)、報(bào)修及報(bào)廢等管理工作，確保資產(chǎn)賬實(shí)相符，有效利用。4.車輛與出行保障：根據(jù)工作需要，協(xié)助進(jìn)行車輛調(diào)度、出行安排、票務(wù)預(yù)訂等事宜，保障公務(wù)出行的順利。5.安全保衛(wèi)工作：協(xié)助落實(shí)單位的安全保衛(wèi)制度，包括防火、防盜、用電安全等檢查，參與組織安全宣傳教育活動(dòng)，處理突發(fā)安全事件（如上報(bào)、初步應(yīng)對(duì)等）。（三）人力資源事務(wù)協(xié)助1.人員入離職與考勤管理：協(xié)助辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)等手續(xù)，更新維護(hù)人事信息檔案；負(fù)責(zé)員工日常考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總與上報(bào)工作，協(xié)助執(zhí)行考勤制度。2.招聘與培訓(xùn)支持：協(xié)助發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試；參與組織內(nèi)部培訓(xùn)活動(dòng)，包括場地協(xié)調(diào)、資料準(zhǔn)備、簽到記錄等。3.員工福利與活動(dòng)：協(xié)助辦理員工社保、公積金等相關(guān)事務(wù)；參與組織員工團(tuán)建、慰問等活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。（四）資產(chǎn)管理與維護(hù)1.辦公設(shè)備管理：負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等辦公設(shè)備的日常維護(hù)、故障報(bào)修協(xié)調(diào)工作，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.物資采購與管理：除辦公用品外，根據(jù)需求參與或負(fù)責(zé)其他行政物資的采購、驗(yàn)收與管理工作，嚴(yán)格遵守采購流程和審批制度。（五）內(nèi)外溝通與協(xié)調(diào)1.內(nèi)部協(xié)調(diào)：在單位內(nèi)部各部門之間進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，傳遞信息，協(xié)助解決跨部門協(xié)作中出現(xiàn)的一般性問題。2.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：代表單位或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)單位、下屬單位、業(yè)務(wù)往來單位及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)進(jìn)行一般性事務(wù)的聯(lián)絡(luò)與溝通，建立和維護(hù)良好的外部關(guān)系。3.來訪接待：負(fù)責(zé)日常來訪人員的登記、引導(dǎo)、接待工作，安排茶水、會(huì)談場所等，展現(xiàn)單位良好形象。（六）其他專項(xiàng)工作與領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)1.協(xié)助完成單位各類證照的年檢、變更等事務(wù)性工作。2.參與單位行政管理制度、流程的梳理與完善工作。3.負(fù)責(zé)單位內(nèi)部宣傳陣地（如公告欄、內(nèi)部刊物等）的維護(hù)與更新。4.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他行政事務(wù)，并及時(shí)反饋辦理結(jié)果。三、任職要求1.基本素質(zhì)：具備良好的政治素養(yǎng)和職業(yè)道德，品行端正，誠實(shí)守信，無不良記錄；具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神，工作積極主動(dòng)，認(rèn)真細(xì)致，能承受一定的工作壓力。2.知識(shí)與技能：具備一定的行政管理、文秘、檔案管理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)；熟練掌握各類辦公軟件的操作技能，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和圖文處理能力；具備良好的語言表達(dá)能力、文字寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力；具備較強(qiáng)的組織計(jì)劃能力、問題解決能力和學(xué)習(xí)能力。3.經(jīng)驗(yàn)要求：一般要求具備相關(guān)行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉基層行政工作的特點(diǎn)和流程者優(yōu)先。4.其他：身體健康，能夠適應(yīng)基層工作環(huán)境和節(jié)奏。四、崗位價(jià)值基層行政管理崗位是組織的“神經(jīng)末梢”和“潤滑劑”，其